汽車協會管理制度範文
為了提高汽車協會會員質量、增強協會凝聚力、激發協會的組織活力,需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了。
一
第一條 協會成立會員管理部,設專人管理會員工作。管理人員必須瞭解全省計算機使用者的整體情況,瞭解核心會員的主要情況。會員管理人員要保持相對穩定。在會員管理部成立之前,會員管理工作由辦公室負責。
第二條 協會會員要分類管理,分類方法有4種:
1.按照會內職務,2.按照會員單位型別,3.按照會員所在區域,4.按照會員所在行業。分類管理的目的是要對每一類別的會員的代表性進行評估,提高協會針對各型別會員工作的專業化程度。
第三條 協會要為每一個會員建立會員檔案,會員檔案主要包括:1.會員登記表***包括會員照片***,2.會員單位的計算機應用情況簡介,3.會員的會內工作記錄。單位會員其會員登記表要加蓋會員單位公章或用單位負責人的***遞交的電子會員登記表;個人會員要有本人的親筆簽名或用本人***遞交的電子會員登記表。對於登記表上的各個專案要準確、全面的填寫。對於因故退出協會的會員,其檔案也要妥善保管。
第四條 協會要編制會員通訊聯絡表,對於會員的主要情況及全部的聯絡方式,都要認真登記,包括:單位、職務、固定電話、手機、傳真、***等,在通訊方式方面不能存在盲點和錯誤,以便通過多種方式進行快捷、準確的聯絡。
第五條 對於會員的會內工作,要進行會員考核登記。對會員參加活動、繳納會費以及基於協會開展的各種交流與合作等,都要進行登記,並將考核結果作為確定其會內職務和待遇的重要依據。
對於會員單位的社會表現,也要及時登記並記入檔案,會員必須做社會公共準則的模範執行者,要為協會樹立社會形象,一旦發現會員有不良社會行為,證據確鑿且社會影響嚴重者,要依照章程規定提交汽車維修協會委員會,討論取消其會員資格。
第六條 協會規定汽車維修協會以上會員均視為單位會員,一個會員單位可以設立1-2名會員單位代表,會員單位代表又分為主代表和副代表。
第七條 會員實行動態管理,當會員單位代表調離工作崗位時,其會內相應職務也將被自動取消,若其新的工作崗位仍在本省,則自動降為普通個人會員;若會員單位代表或個人會員調離本省,則普通會員資格也將自動取消。
第八條 具有名譽會長、會長、常務副會長、祕書長、副祕書長、財務主管的會員單位代表調離崗位後,新就任人員不能直接代理原單位代表的會內職務,經協會考核、本人同意,提交汽車維修協會委員會討論通過後方能接任原會內職務,也可就任新的會內職務。
第九條 會員要堅持權利與義務對等的原則,取消會員資格的條件除了違犯法律、欠繳會費之外,還要將會員對其它會內義務的履行情況,如參加協會活動等,作為衡量會員資格及享受相應待遇的主要條件之一。對此規定如下:
1、不參加活動的各級別會員,對於活動中的討論的事項不具有發言權,也不享受活動現場的其他待遇。
2、對於連續3次無人蔘加活動,連續6次本人不參加活動的,停止享受會內一切會員權利和待遇,只保留會員名譽,並給予警告,對於連續1年或6次以上不參加活動的,視同自動退會處理,不再享有會員名譽。
3、對於連續6個月不參與相應工作的會內領導,包括:名譽會長、會長、常務副會長、祕書長、副祕書長,財務主管做自動離職處理,恢復原職,需要重新審定其資格並經汽車維修協會委員會表決通過。
第十條 報名制度
***一*** 報名程式
1、 凡喜愛汽車維修的人員,均可申請入會,申請人經汽車維修協會委員會批准同意後即可成為正式會員。
2、 向協會會員入會管理員電話報名或手機簡訊均可。
***二*** 報名注意事項
1、 有加入協會的意願。
2、 提供一寸免冠照倆張。
3、 認真填寫會員申請登記表。
4、 會員證是會員參加協會活動的身份憑證,其工本費由會員本人支付,入會時一併繳納。標準:20元/每人。
5、 會員證如因損壞,丟失等,需要重新補辦會員證的,其工本按新辦處理。
6、 會員退會時大需交還會員證,工本費不退。
第十一條 會費制度
本協會經費來源:會費收入,社會捐助及有關部門撥款。所有 經費由汽車維修協會委員會統一管理。
***一*** 入會費用
1、 收取標準:入會會員按每人每月50元收取,可一年一次性繳納***600元/年***
2、 活動費於會員入會時繳納,會員連續六個月不繳費視自動退會,所繳納的會費一概不退。
3、 會員中途退會時,所有費用一概不退。
4、 會員繳納的費用由協會統一管理。
***二*** 會費構成及用途
1、 會費構成:***1***入會費:***2***贊助款項:***3***會員證工本費:***4***其他。
2、 會費收取辦法:每月30日收取,新入會者,按實際時間收取,會員退會時不返還。
3、 如需變更汽車維修協會組織的非定期活動,其費用由實際參加的會員進行平攤,另外收取不從會費中支出。
***三*** 會費的使用範圍
***1*** 場地的租用和維護開支。
***2*** 日常人員培訓的開支。
***3*** 協會間交流的開支。
***4*** 相關協調的開支。
第十二條 本辦法經汽車維修協會委員會討論通過後執行。
二
汽車維修技能促進協會,以“培養技能型人才,創造佳績”為宗旨,秉承公平、公開的競爭體制,為我係的明天再續輝煌!為了加強我們協會的管理,維護協會正常工作秩序,為了提高協會的整體素質和工作效率,樹立協會的良好形象,特制定《無錫錫業技術學院汽車系維修技能促進協會規章制度》,內容如下:
一、 汽車維修技能促進協會行為準則:
1、自覺遵守憲法和法律,自覺執行大學生守則和學院的各項規章制度。
2、熱愛所學專業,學習勤奮、刻苦。積極參加科技活動和社
會活動。
3、積極參加文體活動和公益活動,具備良好的學習生活習慣,
身體健康。
二、 招新要求:
1、 汽車維修技能協會隸屬汽車技術系學習部,招新工作應遵循學習部的統一安排;
2、 招新物件為我係所有非畢業班的同學;
3、 招新程式:先報名,接著遞交申請書和個人簡歷,然後通過面試擇優錄取。
三、會議要求:
1、汽車維修技能協會的例會一律定期按時舉行,每週一次,地點固定,如有特殊情況,另行通知。
2、與會人員必須準時到會,提前五分鐘到達,遲到五分鐘視為缺席,無故缺席三次者視為自動退出,遲到兩次做缺席處理。會後請假視為缺席,請假需要經過協會祕書處同意方可,其他任何形式的都無效。
3、會議內容:
***1***、首先回顧上週教學和實戰的情況,由各負責人做工作說明。
***2***、會長提出本次會議的議題,組織成員討論,做總結說明。
***3***、會長提出本週工作安排。
四、協會職責:
1、培養並選拔優秀技能特長生參加省市級技能大賽。
2、相互交流學習資料與經驗,共同提升專業維修能力。
3、培養會員專業學業興趣,提高自身實際動手能力,養成良好的職業習慣,樹立正確的擇業就業價值觀。
4、通過實際動手與崗位相聯絡,能提前掌握今後在崗職業要求和職業素養。
五、會長職責與義務:
1、勤奮學習,做好成員的學習楷模。
2、關心成員,做成員的知心朋友。
3、以身作則,做遵紀守法的楷模。
4、工作中認真指導,引領會員完成各項訓練任務。
5、根據上級有關部門的要求,負責本協會的工作計劃,審定檢查,落實並及時進行總結,為省市級比賽輸送優秀選手。
六、會員職責:
1、遵循貫徹黨的教育方針,提高自身民主素質,發揚科學精神。
2、維護校紀校規,倡導良好學風、校風,促進部門與部門間團結協助精神,協助院系建設良好秩序和學習生活環境,促進院系管理;培養組織管理能力、宣傳能力、社交能力。
3、熱情服務同學,組織開展健康有益,豐富多彩的課外活動和社會服務。
4.、協助會長的工作,並對協會負責,副會長有權代理會長職責關係。
5、協會成員必須給自己一個正確的定位,處理好學習與工作關係,處理好與同學間關係,並注意提高自身的專業素養和實踐操作能力。
6、應多向本協會提出建議與意見,關注本協會的發展。
7、必須服從上級領導指揮,嚴格要求自己,如發現有不認真者,作風散漫者一經查實,一律嚴格處理。
8、嚴禁拉幫結派,惡意傷人,說粗話等影響協會、院系形象的行為。
9、不得對外洩露協會機密,發表不利於部門言論和破壞協會形象的行為。
10、會員有申請退出自由。
七、考核標準:
1、出勤率佔40%
***1***在各項工作中能夠遵守學生會、協會的各項規章制度,積極完成個人工作。
***2***每週例會中,遲到扣一分,缺席扣兩分,早退扣一分。會議無缺席、遲到、早退者每月加2~3分。
2、創新性教學方式佔30%
本協會採用理論教學和實戰教學相結合的方式進行訓練,大家可以根據實際情況向會長或副會長提出切實可行的較好訓練方式,以便更好的學習和交流。
3、各項測試30%
通過一定時間的學習以後,協會將通過測試的方式逐步篩選優秀會員,通過整合訓練隊伍來提高理論和技能水平;在協會的測試中理論測試將在考核標準中佔較大比例,對於經常在測試中成績不理想的會員,協會將以談話方式予以提醒;早測試中對作弊的會員將嚴肅處理。
八、財務管理:
汽車維修技能協會會員收費為20元,用於平時參加活動經費和採購消耗品;會費應視會員具體情收取,如有貧困或特困的會員應減收或者不收會費。
九、補充
對於會員作出的懲罰決定,需經過協會仲裁委員會通過。委員會對該會員進行全面稽核才可以作出相應的懲罰決定,如會員對仲裁委員會的決定有異議,可以申請學生會和分團委領導聯合複審。
我有信心在汽車維修技能協會的大舞臺上大家都能展示自己的才華,結識更多的朋友。為汽車系做出應有的貢獻!
三
第一章:會員管理制度
第一條 申請入會
1、有意加入湖南工業職業技術學院汽車工程學院汽車工程協會的同學向祕書處領取申請表,申請入會。經協會理事審批通過,並確定其符合條件者,正式成為會員。會員將頒發會員證,會員手冊。
2、會員每學年重新登記,會員有入會和退會的自由,不重新登記的會員作自動退會處理,不再享有會員待遇。***自動***退會者,到協會祕書處說明並情況並交出會員證、除名。
第二條 會員條件:
1、湖南工業職業技術學院汽車工程學院在校學生。
2、對汽車工程有濃厚興趣的同學。
3、自覺履行協會會員義務及享受會員權利。
第三條 會員的權利
1、 免費參加協會舉辦的各項活動***部分與外單位或公司合作需要一定費用的專案除外***。
2、獲得本協會的優先服務權。
3、有協會內部選舉權和被選舉權。 擁有可隨時向協會提出意見、建議和投訴的權利。
4、 有權利瞭解協會經費來源去向及財務狀況。
5、 自由入會、退會。
第四條 會員的義務
1、 熱愛湖南工業職業技術學院汽車工程學院汽車工程協會。
2、 必須遵守協會組織者的安排。
3、 必須承擔協會安排的一切工作,熱情參與協會組織的活動。
4、 必須遵守協會所舉辦活動的紀律。
第五條 會員考核制度***具體細節未定***
第二章:內部管理制度
第一條:為使社團正常運作,故修訂以下內部管理制度:
1、 所有社員有義務高質、高效完成社團所交予的任務。
2、 會員必須積極參與本協會的會議和活動,不遲到、不早退。有事要事先請假,須向部門負責人請假並向會長申報批准方可不到;若無故不到達三次以上將視為自動退會。
3、會內幹部在要求參與的會議或活動中,若事先未請假或事後一天未向考勤人員補假***補假須經會長同意***,而無故不到次數達三次以上者,視為自動離職。
4、對於不遵守本協會會規或違反規章制度的會員視情節分別處以會內警告、留會察看、勒令退會、開除會籍等四種處罰。
5、會員在參加有關課程、會議及活動方面,若遲到、早退二次及請假3次計一次缺席,累計無故一次缺席予以會內警告,二次予以留會察看處分,超過三次給予勒令退會處分。因遲到或缺席造成重大比賽失誤者給予開除會籍處分,凡一切被開除社籍的會員,報送校團委給予銷案處理。
6、會員因參加重大比賽等原因需停課,由常務理事會提出申請,報校團委,並由教務處批准,及時通知會員所在系。
7、凡參與本會期間受到校紀處分的會員***無特殊情況***視為自動退團。
8、凡未和社團協商而擅自退社的會員視為自動退社處理,並給予開除社籍處分。
第三章:幹部管理制度
第一條:凡在本社各種認真負責,紮實肯幹的幹部,將在綜合測評中評優並加分。
第二條:對本社工作不能盡責,喪失工作熱情或無能力繼續工作的幹部,經會長與各部長討論決定後給予降職或免職處分。
第三條:社團幹部的選拔本著重點培養和社員推薦的原則,擇優選取任用。
第四章:財務管理制度
第一條: 本協會的活動經費來源於企事業單位的贊助、捐助,學校各級的撥款和其他合法收入。
第二條: 本協會經費必須用於本協會的運作。對於本協的資產,任何單位和個人都不得侵佔、私自挪用。
第三條:協會遵守國家頒行的財務制度。
第四條:實行財務公開制度,定期向會員公開一次。
第五條:本協會的所有資金由財務部統一管理,收支分別建立總賬和明細賬,賬目清晰,帳據要相符。
第六條: 各部支出須經會長稽核、簽字後方可生效。財務部必須定期向會長報告財務狀況和遞交財務報表。
第七條:活動經費的開銷由各部提交申請,經會長和各部長批准,會長簽字後計劃一定的經費,事畢將票據交由祕書處核對保管。
第八條: 大型活動的活動經費預算須經全乾會議民主投票通過。
第九條:經費預算中,必須寫明使用專案各費用數額。
第十條:購買物品必須開據國家工統一的商業發票,否則不能報銷。所有報銷單據必須通過相關部門審批、記錄和存檔,方予以承認。
第十一條:協會內部成員若有偷取,侵佔,私自挪用協會公共財產的情況,一經查出核實,開除會籍,並通報學院,給予嚴厲處分。
第十二條:對於違反財務制度的幹部會員,視其情節做嚴肅處理
第十三條:每學期開學後兩週內,向協會主管老師提交這學期的工作計劃。
第十四條:本協會經費必須堅持節約、合理的原則,杜絕鋪張浪費等不合理開支。
第十五條:本協會內部器材,統一由組織部與學習部負責人管理,協會內部器材只准本協會使用,原則上不外借。倘若借用,損壞由承借單位或個人負責修理或賠償
第五章:會議制度和工作程式
第一條: 本協會實行民主制度,定期或在開展工作之前召開全乾會議商議決策。
第二條:各部門有獨立召開部門會議處理學會部門事務的權利。
第三條: 定期或按實際需要,召開會員代表大會和會員表彰大會。會員代表按相關規定組成。
第四條: 各部在具體實施某項活動之前,部長鬚向正、副會長上交計劃方案,會長同意後方可實施。
第五條: 活動完畢之後,部長鬚向會長交工作總結,並由祕書處存檔。
第六條:會長因事外出或不在時,由副會長代替會長行使權利,會長在時副會長則協調會長工作並抓各部思想工作。
第七條: 協會組織管理實行職權負責制。下級對上級負責,上級受下級監督。
第八條:會長在協會內主要負責監督和協調工作。各部部長均負責本部的組織職能活動,會長有參與各部活動計劃的義務,提出建議的權利,也有參與其他各部實踐活動的自由。
第六章:章程的修改程式
***一***本協會的章程的修改必須先企劃部審議,再提交全乾會議表決。表決幹部人數達到全體幹部人數2/3或以上,贊成票數達到出席總人數2/3或以上方可通過。每屆章程只可修改一次。
***二***本協會章程須經表決通過後,七天內經主管單位審議後生效。
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