公共衛生檔案管理制度範本

　　為了增強公共衛生檔案的實用性和有效性，規範檔案管理，需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了，希望對大家有幫助!

　　篇一

　　一、公共場所衛生管理檔案有專人負責，專人、專櫃保管。

　　二、公共場所衛生管理檔案每年進行一次系統整理。

　　三、衛生監督部門的檢查筆錄、意見書等相關材料及本單位日常檢查記錄、獎懲意見等及時歸檔。

　　四、檔案內容包括：經營單位申請基礎資料、單位衛生組織機構、衛生區域劃分、各項衛生制度、各種監督檢查記錄、個人健康檢查、禁忌調離通知書、衛生知識培訓、用品消毒自檢記錄、檢驗報告、用品出入庫登記、獎懲登記等。

　　篇二

　　一、為規範公共場所衛生檔案管理，增強公共場所衛生檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔範圍：公共場所從業人員的健康狀況、衛生知識培訓情況、各項衛生設施的圖紙、文字等材料、衛生許可相關資料、衛生自查記錄、監管部門的監督監測資料等具有參考價值的檔案資料。

　　三、公共場所的衛生檔案管理由衛生檔案管理員負責。

　　四、衛生檔案管理員的職責：保證公共場所各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1、公共場所的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場所衛生檔案資料歸檔期。

　　2、在衛生檔案資料歸檔期，由衛生檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支援。

　　3、凡應該及時歸檔的資料，由衛生檔案管理員負責及時歸檔。

　　4、各部門專用的收、發文件資料，按檔案的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的檔案必須把原件放入衛生檔案室。

　　5、衛生檔案管理員實施衛生檔案歸檔整理。

　　六、衛生檔案的借閱

　　1、總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級衛生檔案可直接通過衛生檔案管理員辦理借閱手續。

　　2、因工作需要，公共場所的其他人員需借閱非密級衛生檔案時，由部門經理辦理《借閱衛生檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

　　3、公共場所衛生檔案密級分為絕密、機密、祕密三個級別，絕密級衛生檔案禁止調閱，機密級衛生檔案只能在衛生檔案室閱覽，不準外借;祕密級衛生檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。祕密級衛生檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批准。總經理因公外出時可委託副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委託書的內容執行。

　　4、衛生檔案借閱者必須做到：

　　①、愛護衛生檔案，保持整潔，嚴禁塗改。

　　②、注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

　　七、衛生檔案的銷燬

　　1、公共場所任何個人或部門非經允許不得銷燬公共場所衛生檔案資料。

　　2、當某些衛生檔案到了銷燬期時，由衛生檔案管理員填寫《公共場所衛生檔案資料銷燬審批表》交總經理辦公室主任稽核經總經理批准後執行。

　　3、凡屬於密級的衛生檔案資料必須由總經理批准方可銷燬;一般的衛生檔案資料，由總經理辦公室主任批准後方可銷燬。

　　4、經批准銷燬的公共場所衛生檔案，衛生檔案管理員須認真核對，將批准的《公共場所衛生檔案資料銷燬審批表》和將要銷燬的衛生檔案資料做好登記並歸檔。登記表永久儲存。

　　5、在銷燬公共場所衛生檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷燬。

　　篇三

　　一、設立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。

　　二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專櫃存放，保持整潔、美觀和規範有序，逐漸實行計算機化管理。

　　三、責任醫生要對健康檔案進行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產婦、慢性病人進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類資訊登記。

　　四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預防接種和體檢、孕產婦系統管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業體檢和健康隨訪服務等資料內容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發現的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。

　　五、資料管理人員及社群責任醫師，應及時登記已經獲取的各種資訊，並進行分析統計，及時反饋。

　　凡非本人管轄區居民的診療情況應及時反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉上級醫院住院時應隨帶健康檔案，出院後繼續交由社群責任醫生保管並及時將本次住院概況記入檔案。

　　六、非社群衛生服務資料管理人員，不得隨意翻閱已經建檔的各種資料。未經資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。

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