印表機使用管理制度彙編

　　為了避免紙張浪費，減少碳粉消耗，延長印表機壽命，需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了印表機使用管理制度，希望對大家有幫助!

　　印表機使用管理制度篇一

　　1.印表機屬公司財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

　　2.印表機等裝置下班後必須切斷電源。

　　3.印表機應指派專人負責維護和清潔。

　　4.用印表機列印文字只能列印一份，如需多份應影印。

　　5.印表機損壞應請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。

　　6.禁止員工私自使用印表機，列印與公司無關的私人檔案。

　　印表機使用管理制度篇二

　　為了推行低碳環保，避免紙張浪費，減少碳粉消耗，延長機器壽命，特制定本規定。

　　一、所有文件在列印前一定要預覽。確認需列印的文件在正常頁面且沒有任何錯誤後，才開始列印。

　　二、列印文件時一定要正確選擇印表機。較急的文件要選擇空閒狀態的印表機，黑白文件不要選擇彩色印表機，絕不能一個文件同時在多臺印表機上列印或重複列印。

　　三、可以直接在電腦上閱讀和處理又不需要紙質存檔的文件一律不列印。可據需要作電子檔案備份。工程資料圖紙因需發放到各相關部門，必須紙質存檔及電子存檔。

　　四、除工程資料施工設計圖***CAD***及銷售標書中的有關圖形檔案外，其他所有文件都要採用雙面打***復***印。確需打***復***印單面的，必須經分公司領導稽核同意並報辦公室和監察部備查。

　　五、除發文件及工程資料施工設計圖***CAD***外，所有文件均採用5號或小5號字型，標題採用小4號字型，行距為1.0。

　　六、所有作廢的單面文件，必須利用其反面作影印或平時的草稿、筆記用紙。

　　七、利用廢紙打***復***印時，必須確定印表機的工作狀態。只有印表機在空閒狀態時，才能放入廢紙打***復***印。不要影響他人文件的正常列印。

　　八、屬內部閱讀和處理的非公文文件一律用廢紙列印***沒有廢紙的情況例外***。

　　九、辦公室要每月統計列印和影印用紙情況，將成本分攤到各部門。

　　十、在晒鼓可正常使用的情況下，當印表機無碳粉時，必須先申請加粉，不能沒有碳粉就換晒鼓。網管要嚴格把關。

　　十一、如違反規定，每發現一次列印作廢的，對當事人***50元。

　　印表機使用管理制度篇三

　　一、為加強學校辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。

　　二、印表機屬學校公有財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止捶擊或拍打。使用印表機必須按規定操作，因個人使用不當而造成印表機損壞的，其維修費用由損壞者承擔，並追究科室負責人的責任。

　　三、不得列印與該辦公室工作內容無關的材料，尤其要杜絕替私人列印材料的現象出現。

　　四、厲行節約，反對浪費。如發現有浪費紙張等行為，將通報批評並給予一定的經濟處罰。

　　五、印表機等裝置下班後必須切斷電源。

　　六、印表機應指派專人負責維護和清潔。

　　七、用印表機列印文字只能列印一份，如需多份應影印。

　　八、使用合適的紙張進行列印。

　　九、印表機損壞應報電教中心請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。

　　十、對印表機的使用應科學合理，並經常做好維修和保養工作，堅決避免因印表機原因而影響正常工作的情況發生。

　　印表機使用管理制度篇四

　　一、電腦和印表機為學生會辦公用品，由學生會辦公室負責管理。

　　二、嚴禁編輯或列印私人材料，除極各別情況得到主席團同意後方可使用。

　　三、不得在電腦桌面上儲存檔案，重要檔案自行備份，工作人員須定期清理。

　　四、要愛護機器裝置，嚴格遵守操作規程，不得隨意更改計算機的系統配置。

　　五、不得隨意刪除計算機中已安裝的程式，不得在計算機上安裝與工作、學習無關的軟體。

　　六、值班人員在使用自帶光碟、U盤、軟盤等儲存裝置時應確保無病毒或進行相應地處理。

　　七、杜絕浪費紙張，列印前應做好使用登記。

　　八、有關人員必須按照規定操作使用電腦和印表機。重要資料必須及時備份。未經許可，不得擅自刪除檔案或修改設定，不得擅自拆卸任何硬體裝置，不得擅自瀏覽、備份或安裝外來碟片或網際網路上的內容。

　　九、計算機和印表機管理維護人員定期對計算機進行檢查維護;如出現故障，應及時上報並找專業人士修理，切勿私自維修。

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