前臺服務員管理制度範文
為了加強與規範前廳管理,切實把前廳服務提升到一個新的水平,需要制定並實施相應的管理制度。小編為你整理了,希望你喜歡。
一
一:前臺規章制度
1. 上班時間要明確應該做什麼不應該做什麼,不準做與工作無關的事。
2. 服務態度要好,清楚掌握好客房的房態,學會靈活推銷。***雙多單少,多推銷雙人房。***
3. 對自己的工作要負責,工作態度要認真。
4. 不能拿酒店的物品私用或帶回家。
5. 節假日不能休息,不能在前臺吃東西,工作期間不能擅自走動、不能大聲喧譁、上班不能上網聽歌***玩手機***。不能在前臺上網***電腦***發現要重罰。
二:前臺操作***重點注意事項***
1. 做好接待、訂房的工作。
2. 每天交接班要認真,交接好前臺的賬務、
3. 銷售了酒水要開好單據、簽上開單人的姓***名***及日期。煙、撲克、火機的單要夾好,每天交接班要兌好。***每星期盤點一次***
4. 退房後客人的錢未拿走的要登記好、備註好是否收了押金單或房卡。客人回來拿務必要簽名
5. 上夜班的收銀員要按時關燈、做日結、
6. 續住房續住無交押金的要通知客房部互相配合。
7. 客人交定足夠的押金連續住幾天的要刷定房卡。
8. 退房後客人有物品遺漏的要登記並保管好、確認後才給客人。
9. 借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認是否還在房間,沒有的要賠償該物品的費用。
10. 半個小時之內轉房的就收一下清潔費、***儘量說服客人不要轉房***
11. 開房刷卡的客人,要交代清楚預授權已經不能手動完成的,要客人拿卡才可以完成。***可以先刷好消費,在押200左右現金作押金。***
12. 電腦房須在輸壓金時,輸入電腦費***20元***。
13.退房後,每張房卡都要消除。
14. 要保持前臺的清潔,即使再忙、中午的空閒時間也要搞好衛生,保持清潔。每天的報紙要按時夾好!
15. 中午的催房時間推到1點,不要太早催客人退房!熟客2點過來退也沒事***靈活處理***中午2點左右客人還沒下來交代說續住或房間電話沒人接的,叫客房部上房間看下。
16.客人退房一定要收取壓金單,沒有壓金單不能退錢***開房人憑身份證再簽名確認也可***。
17.中午1點催房,不用太早,熟客2點鐘退房也可,如果到時間催房沒人聽電話的叫客房服務員去房間看一下。
18.公安系統資料要認真檢查***頭像、行政區域、房號等***。
19.房卡每天都要消掉***團體消卡***。
20.夜班在早上7:30要寫好房態。
21.不可擅自動用前臺的同財物或公物私用。
22.為客人開好房後,告訴客人有需要請打前臺電話:8888轉0。
23.開房時不要直接問客人要什麼房,主動推銷電腦房,豪華房。
24.打發票要仔細認真,與客人核對好地址、姓名、金額、消費名稱***餐費還是房費***。
25.零晨5點以後開的房不算當天的,輸壓金即可,不用輸房費。
三、早班工作流程
1.交接班:盤點好前臺的現金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品***有銷售的要及時開酒水單***。
2.打掃前臺的衛生。
3.退得比較多房後把黃色的清單分今天與昨天的統計燕核對,再到“公安系統”那邊退房。
4.將退房後的房卡消掉,送過來的報紙抽空夾好。
5.中午1點鐘打電話去客房確認客人是否續住***無人接電話讓客房服務員去房間檢查***,2點左右作營業報表,填寫收入登記表。
四、中班
1.交接班:盤點好前臺的現金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品***有銷售的要及時開酒水單***。
2.下午6點左右***天色微黑***開大堂燈與招牌燈。
3.開房與退房工作。
五、夜班
1.交接班:盤點好前臺的現金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品***有銷售的要及時開酒水單***。
2.交接班後關掉“樓梯吊燈”、“大堂吊燈”,凌晨1點左右關掉“背靠內燈”、“內圈燈”、“大堂圈燈”。
3.對一下壓金單及刷卡單,確認每間房是否輸入壓金,房費是否正確,凌晨5點左右做日結***5點以後開的房輸入壓金即可,不用輸入房費***。
4.日結完成後重新登陸,改好班次;關掉“招牌燈”、“地外線”、“外過道”。
六、領班的工作職責
1、每天監督前臺收銀員的崗位工作,確保賬目的準確,協助收銀員對系統的操作。
2.監督前臺的衛生清潔與裝置的保養工作。
3.經常檢查前臺的辦公用品是否夠用,並及時作好申領工作***營業報表列印紙、房態表列印紙、酒水單、收據本、預付款單據、發票、各類文具等***。
4.經常檢查前臺的消費商品數量,並及時作好申領工作。
5.每個月月底排好前臺員工的下月的班次。
6.按時將當天的營業額輸入電腦,併發給總經理。
7.每月底將作廢的發票對好,上交財務;交地二樓打發票、刷卡的數量統計交給財務。
二
一、條例部分
酒店前臺懲罰部分:
1、提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合酒店規定,女員工化淡汝、工服整潔、皮鞋光亮,每違反一次***5元***扣0.1分***;
2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次***5分鐘之內******5元***扣0.1分***,超過5分鐘***10元;
3、不得無故空崗、串崗,每違反一次***5元***扣0.1分***;
4、衛生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛生、交接班時再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當班人員每人***5元***扣0.1分***;
5、不準帶情緒上班,班中不準無精打采,要為客人提供微笑服務。不可在休息室內吃東西、看報紙,每違反一次***5元***扣0.1分***;
6、嚴格準確的交接班,如由於交接班不清楚,導致客人不滿的對當班人***5元***扣0.1分***,如出現客人重大投訴,當事人***50元***取消參加“服務之星”評先資格***。
7、不得私自調班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調班不得超過三次,如果私自調換班,對雙方當事人每人***5元***扣0.1分***;
8、前臺工作人員嚴格按工作流程為客人辦理預訂、入住手續,熟悉協議價格及掛帳單位有效簽單人,每出現一次現金支取單,***10元***扣0.2分***。
9、接營銷辦的會議通知單時,要做到準確無誤,如因個人接單不清導致房間超額預訂 ,每違反一次***20元***扣0.5分***。
10、做好住客房及各相關辦公室的電話升降級工作,如班間連續兩次為及時為住客房升級,每違反一次***5元***扣0.1分***。
11、商務中心人員嚴格按工作流程為客人提供服務,杜絕無關人員在商務中心逗留,每違反一次***5元***扣0.1分***。
12、前廳各崗如被酒店、值班經理或部門通報,追查責任到人,一經查實,***30元***扣1分***。
13、外管登記單要符合公安局要求,並按規定由當值早班送到公安局外管科,如出現退單或退盤,每違反一次***10元***扣0.2分***。
14、嚴格按規定時間完成部門下達的任務指標,每拖延一天,***10元***扣0.2分***。
酒店前臺獎勵部分:
1、主動為客人服務,得到客人口頭表揚者,每次加獎勵10元***加0.2分***,受到客人書面表揚者,每次獎勵50元***加2分***;
2、如有會議、團隊或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式補償。
3、受到酒店表揚者,每次獎勵50元***加2分***;
二、執行方式
1、違反條例時,現金處罰與扣分同時進行,由部門開取***單,並請主管與當事人在***、扣分記錄上雙方簽字確認。
2、受到表揚獎勵時,現金獎勵與加分同時進行,由主管與當事人在獎勵、加分記錄上雙方簽字確認。
3、罰金***獎金***以現金的形式交納。
三、補充內容
1、本規定需不斷的完善,在日常工作中要根據實際情況進行增刪,需大家多提建議。
2、在日常工作中,相互監督,不斷的提高服務水平,把工作提高到一個新的水平。
3、本規定是評先“服務之星”日常行為規範類的考核依據。
三
誠實,是員工必須遵守的道德規範,以誠實的態度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。同事之間團結協作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。
以上三條是每位服務人員必須遵循的行為準則。
一、考勤制度
按時上下班簽到、籤離,做到不遲到,不早退。
事假必須提前一天通知部門,說明原因,經部門批准後方可休假。
病假須持醫務室或醫院證明,經批准後方可休假。
嚴禁私自換班,換班必須有經理批准。
嚴禁代人簽到、請假。
二、儀容儀表
上班必須按酒店規定統一著裝,佩帶工號牌,工服必須乾淨、整齊。
酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。
嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。
三、勞動紀律
嚴禁攜帶私人物品到工作區域。***例提包、外套***
嚴禁攜帶酒店物品出店。
嚴禁在酒店範圍內粗言穢語,散佈虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。
工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班後不得擅自在工作崗位逗留。
上班時間嚴禁打私人電話,上網干與工作無關的事情。
嚴格按照規定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。
嚴禁在工作時間聚堆閒聊、會客和擅自領人蔘觀酒店。
上班時間內嚴禁收看***聽***電視、廣播、錄音機及任何書報雜誌。
嚴禁使用客用裝置。
嚴禁在公共場所大聲喧譁、打鬧、追逐、嬉戲。
四、工作方面 嚴禁私自開房。
除客房服務員外,前臺人員不得擅自到客房、區域。
當班期間要認真仔細,各種營業表格嚴禁出現錯誤。
不得與客人發生爭執,出現問題及時報告部門經理與當領班,由其處理。
服從領導的工作安排,保質保量完成各項工作。
服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。
積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業務水平。
工作中嚴格按照各項服務規程、標準進行服務。
認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。
自覺愛護保養各項裝置設施。
工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現推委現象。
嚴禁出現打架、吵架等違紀行為。
嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題。
工作中要有良好的工作態度。
收銀時要唱首唱付。
工作期間要保持站立姿勢,晚班11:30分以後可以坐下。
工作時要隨時注意來往的客人做到見客問好。
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