備品備件倉庫管理制度範文

　　為了確保出入庫備品、備件及時、準確，需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了，希望對大家有幫助!

　　篇一

　　第一章總則

　　第一條庫房管理的要求是：保證出入庫物料、備件的質量合格、做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速、面向生產，憑證齊全;物料存放安全有序、養護科學合理;出入庫備品、備件及時、準確。

　　第二條庫房管理的目標是：通過嚴格規範的管理，認真周到的服務，及時為生產服務，為降低成本、加速資金週轉而努力。

　　第三條庫房管理的方式是公司集中管理，即公司設統一庫房，管理各類物料、備件的出入庫及存放，庫房設定要根據生產需要和場地實際條件，以備件的屬性、特點和用途統籌規劃、合理佈局。

　　第二章驗收入庫

　　第四條入庫前應依據裝置詳見附件1《採購計劃審批表》和《發貨單》認真清點所要入庫的備品備件的數量，並檢查好備品備件的規格、型號、質量合格證，做到數量、規格、品種準確無誤，質量完好，配套齊全，並在送貨單上簽字，如發現不符時，應做好紀錄，等待相關技術員驗收相符後再入庫。第五條出入庫員在備品備件進庫時，根據採購計劃審批表的稽核憑證，現場交接接收，必須按所購物品條款內容、物品質量標準，對備品備件庫的備件進行檢查驗收，並做好入庫登記，詳見附表2《備品備件入庫單》。

　　第六條檢驗員要嚴格檢查備品備件的合格證，質量的定性，是否符合各廠所需的備品備件的技術要求,詳見備品備件管理制度附表《質量異議反饋單》。

　　第七條物品驗收合格後，應及時入庫擺放於指定位置。

　　第八條做到帳、卡、物相符合。

　　第九條易燃、易爆，易生鏽、易腐蝕的備品備件要單獨存放，並定期檢查。

　　第十條精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善儲存。

　　第十一條做好防火、防盜、防鏽、防凍、防塵工作。第十二條倉庫經常開窗通風，保持庫房內整潔。

　　第三章出庫程式

　　第十三條物品出庫，保管人員要做好記錄，領用人簽字，詳見附件3《出庫單》。

　　第十四條物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質的先出。

　　第十五條本著“厲行節約，杜絕浪費”的原則發放物品，做到專物專用。

　　第十六條對於相關部門專用備品備件的領用必須要有各廠廠長、使用部門作業長簽字後方可領取詳見附件4《領料單》。

　　第十七條領用人不得進入庫房，防止出現差錯，根據領料單，由庫管員進入庫房查詢領用的相關備品備件。

　　第十八條出入庫員要做好出庫登記，並定期向部門主管做出入庫報告。

　　第四章退庫

　　第十九條領出備品備件後出現用料變更或剩餘時，允許退庫。

　　第二十條退庫時要辦理退庫手續詳見附件5《退庫單》在領料單上用紅筆填寫，退庫需說明原因，並註明規格型號、數量和工號。退料需經領用部門領導簽字。

　　第二十一條退庫物料須進行必要的質檢或經測試合格後，效能、外觀均不影響使用、表面不得有油汙、所有資料起的方可退庫。

　　第二十二條庫管員憑退庫單及質檢合格證將退庫物料重新登記上帳。

　　第五章存放

　　第二十三條備品備件儲存要統一規劃、合理佈局、分類保管、編號定位，備品備件儲存要做到“四號定位”庫號、架號、層或排號、位號四者統一編號、“五五擺放”各種備品備件按品種、規格、形狀和貯存要求，一五一十地擺放、“三清”數量清、材質清、規格清、“二齊”庫容整齊，物資擺放整齊，按備品備件保管技術要求進行通風、清洗、乾燥、定期塗油或重新包裝。

　　第二十四條備品備件要考慮先進先出，收發貨快速及時方便，並留有最低庫存，達到最低庫存時，應及時採購。

　　第二十五條對於庫房內的備品備件，未經上級主管領導稽核批准，一律不準擅自借出。

　　第二十六條實行庫存備品備件臺帳制度，出入庫員每日憑出入庫列印單編報房庫日報表，並將所有庫存物資資訊錄入公司ERP系統，形成電子倉庫庫存備品備件臺帳。庫存備品備件臺帳必須在備品備件出入庫後24小時內按規定專案填寫，做到日清月結，憑單入帳不跨日，不準無據調帳詳見附件6《備品備件臺賬記錄表》。

　　第二十七條庫存備品備件應於每半年和每年年終時盤點，發現損壞、貶值、報廢、盤多、盤少應分析原因，明確責任，並形成報表遞交裝置技術室主管領導，經裝置領導審批後進行帳面調整。

　　第二十八條庫房要嚴格執行保衛制度，禁止非本庫人員擅自出入庫，建立和健全出入庫登記制度。

　　第二十九條庫房嚴禁煙火和攜入易燃易爆物品，明火作業須經安環主管領導稽核批准，需開具動火證方可進行明火作業。

　　第三十條經常檢查電燈、電線、電閘、消防等設施器具，發現故障及時維修排除，不得擅自挪動或挪用消防器具。做好各種防患工作，確保備品備件的安全保管。預防內容包括：防火、防盜、防鏽、防腐、防黴、防鼠、防塵、防爆、防漏電。

　　第三十一條庫管員應對庫存備品備件進行定期每月檢查詳見附件7《備品備件月用表》，並作好檢查記錄。對變質、黴爛、損壞的物資，應及時隔離等待處理。第三十二條在庫房倒運備品備件時，要根據備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運工具，以避免碰撞損壞。

　　第六章盤點與帳卡管理

　　第三十三條建立庫房備件卡片和帳目。賬目上記區域、品名、入庫數量和出庫數量、月結存量和已採購未入庫量。賬目要做成臺賬和電子版;卡上記名稱、規格型號、貨位、日期及結存數量。

　　第三十四條備件入庫後要及時建卡，並隨備件的進出隨時登記。

　　第三十五條記帳要及時、準確、清楚、整潔。發生差錯必須用紅色標誌更正，不得用刮、擦、挖、補等方法任意更改。

　　第三十六條備件的盤點：根據需要在季末或年終進行。其目的是準確掌握物質變動情況，做到帳卡物相符，便於及時處理超儲、呆滯物質，節約流動資金。

　　第三十七條備件帳目及料單需按規定時間上報裝置部技術室及裝置部領導稽核。

　　第七章庫區安全及紀律

　　第三十八條庫房工作人員要加強安全意識，增強工作責任感，詳見《安全管理制度》。庫房要有必要的安全設施、滅火裝置，安全通道必須保持暢通，水電線路必須無漏電漏水或裸露，以利防火、防盜等。

　　第三十九條每天一次檢查庫房內外的防火設施，發現問題立即整改並向主管報告。合理安排庫內堆位，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。嚴禁在貨堆上行走、坐臥，嚴禁在貨堆旁的通道坐、臥。

　　第四十條庫房工作人員不得擅自離崗。

　　庫房無人時必須上鎖，無關人員不得進入庫區。

　　第四十一條任何人不得私自挪用、試用、調換和外借庫存物料。

　　第八章職責

　　第四十二條庫房主管人員

　　1、熟悉、掌握物料管理的有關政策及規定。

　　2、組織制定庫房物料收、發、保管等方面的規章制度和工作細則，並認真檢查落實。

　　3、掌握庫存物料情況，組織倉庫人員做好物料的收、發、保管工作。

　　4、負責庫房的規劃，提高庫房利用率。

　　5、負責抓好庫房的安全及管理工作，落實防潮、防火、防盜等措施。發現問題及時彙報，並積極採取有效措施。

　　6、組織庫房的庫存檔點、帳物核對。第四十三條庫房工作人員職責

　　1、瞭解物料管理的有關政策及規章制度。

　　2、上崗後第一時間應對倉庫的門，窗及各庫區存放的物資進行巡查，發現異常立即報告。

　　3、每天下班前對各庫區的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患後才可離崗下班。

　　4、每天開啟一次各庫區的門，窗一小時，讓空氣對流，更換庫內空氣。

　　5、每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。週末應打掃庫內全面衛生工作。

　　6、每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施，發現問題要立即整改並向主管報。

　　7、熟悉所管物料的名稱、規格、型號、數量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。

　　8、負責入庫備件的驗收，對驗收合格的簽收《發貨單》並開具入庫單，對入庫備件建立明細帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據，做到數量準確、入庫及時、帳物相符。

　　9、備品備件出入庫時，庫管員應依據，進庫單、出庫單核準出入物品的名稱、批號、數量，準確地收發貨，收發完畢後，應立即填寫掛在貨架上的貨卡並立即入

　　篇二

　　備品備件倉庫管理工作是一項較複雜而細膩的工作，是備件管理資訊反饋的資料庫，是保證生產持續進行的物資基礎，是我廠物資管理的主要內容。

　　一、主要任務

　　1、入庫的備件保護好、維護好，使其不丟失、不損壞。

　　2、帳目清楚，日清，月結，季盤點，賬、物、卡資金相符，備件放置有序，庫容庫貌整齊、清潔。

　　3、真搞好備件收發工作，為生產服務。

　　4、做好備件的出入庫動態統計工作，按要求做出月、季、年度報表。

　　5、備品備件儲存情況和消耗情況，及時向生產部提供資訊，以便及時組織訂貨。

　　二、人員素質標準

　　1、倉庫工作人員應具有較高的政治素質，模範的遵守黨紀國法和廠規廠制，熱愛本職工作，事業心強，工作認真負責，身體健康，具有初中以上文化水平。2、有較強的技術業務知識，會應用基本測量工具，能獨立進行質量檢驗工作，可以根據圖紙檢驗出備件的加工缺陷。

　　3、熟練掌握各種備件維護、保養知識，正確使用防腐劑，懂得如何清洗和維護備件，恰到好處的存放備件。

　　4、熟悉倉庫收發統計等方面的業務知識，熟練的登記建賬，掌握各種計量單位，核算方法，填寫出入庫單據和做好各種統計報表。

　　5、熟練使用各種消防器材，具有一定的防火、防盜專業知識。

　　6、熟悉所管備件名稱、規格、效能、價格、安裝使用部位及存放地點。

　　7、熟記所管備件各種定額標準。

　　1儲存定額[標準定額，最高、最低限額]。

　　2資金定額。

　　3消耗定額[年、月度消耗定額。

　　8、倉庫管理人員要做到

　　四懂：懂效能用途，懂規格名稱，懂保管知識，懂保管業務。

　　四清：規格清，數量清，質量汪，定額清。

　　四過硬：收件、發件、盤點、記帳過硬。

　　五不：備件不鏽蝕，不變質，不損壞，不丟失，不黴爛。

　　六有：備件進庫有計劃，[合同]入庫有驗收，民件有憑證，保養有記錄，盈虧有原因。

　　三、入庫與保管

　　1、所有備品備件必須按合同及備件入庫驗收管理制度組織入庫。

　　2、每一種入庫的備件，必須詳細檢驗質量驗收合格後，方可辦理入庫。

　　3、驗收的備件一般在三日內登記上帳、建卡，擺放在指定位置。

　　4、入庫件要根據類別、材質、形狀等情況分割槽合理存放，儘可能為收、發、檢驗、盤點創造方便條件。

　　5、入庫件存放應統籌規劃，有相對固定區域，並掛有明顯的標誌牌，露天存放應做到下墊上蓋。

　　6、儲存的備品，應定期進行清掃和維護保養，做到不鏽蝕，不變質，不損壞，不丟失。

　　7、每週打掃倉庫，清理環境衛生，做到場地平整，道路暢通，無雜物，無垃圾，無積水。

　　8、定期檢查倉庫防火、防盜設施，使其經常處於完好狀態，對失效或損壞的應及時更換修復，保證保倉庫安全。

　　四、領用發放

　　1、備件領取時，必須填備件另購單並有部門主管簽字後方可領取。

　　2、領用備件人領取備件應當麵點清其規格、型號、數量及質量，確認無誤後，方可領用。夜間生產急用無法辦理出庫手續時，可先填寫借條，次日補辦出庫手續。

　　3、每月1日前將當月各工段的消耗彙總報生產部。

　　篇三

　　1.0目的：在保障生產和機械保養需要的基礎上，為降低採購成本和節約儲備資金，通過科學有效的管理提高整體經營績效，特制定本辦法。

　　2.0適用範圍：備品備件倉庫所有倉庫管理人員

　　3.0術語：

　　備品備件：為了縮短裝置待修時間，在裝置維修之前予以儲備的裝置配件材料。

　　4.0職責：倉庫負責人負責倉庫一切事物的安排和管理，倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退貨等日常管理。倉庫負責人、採購人員及裝置?a href='//' target='_blank'>咳嗽憊餐?涸鴝員鈣繁訃?募煅欏⒉渙計反χ梅絞降娜範ê頭掀?鐗拇χ黴ぷ鰲?/p>

　　5.0備品備件的倉庫管理

　　5.1備品備件的申購

　　5.1.1備品備件的購買有裝置部人員填寫物料申購單，經各審批人員審批完成後交由採購人員採購。

　　5.1.2備品備件的採購需經倉庫管理人員確認倉庫沒有物料後物料不夠，並在物料申請單上簽字後方可採購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要，防止積壓浪費，避免供不應求。

　　5.1.3備品備件的採購應力求採購成本和庫存成本達到最佳組合。

　　5.2備品備件的入庫管理流程

　　5.2.1備品備件進入公司後，採購人員應將經各相關人員簽字後物料申購單交給驗貨的倉庫管理人員。

　　5.2.2拿到物料申購單後倉庫管理人員必須進行初步檢驗：首先要核對實物名稱、數量、規格、型號等與送貨人交付的單據及物料申購單是否一致，避免採購人員多買、少買或錯買，造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權拒收。

　　5.2.3初步檢驗合格後，要求裝置部有關人員進行進一步檢驗，經檢驗合格的備品備件方可入庫。檢驗不合格的備品備件，由倉庫管理人員和採購人員共同組織退貨。

　　5.2.4檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應經倉庫負責人同意後及時入庫，辦理相關入庫手續並要求相關人員確認並簽字後，第三聯交給採購人員作為報賬憑證。

　　5.2.5辦理過相關入庫手續的備品備件應及時根據分割槽、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上，並更改物料卡上的相關資訊確保資訊的真實可靠。

　　5.2.6及時根據備品備件入庫單上的資訊登記賬簿。

　　5.3備品備件的儲存養護

　　5.3.1定期打掃倉庫衛生，確保倉庫乾淨整潔。

　　5.3.2每天檢查物料卡上的資訊，如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

　　5.3.3.保持貨物的正確標示，由倉管負責，對於錯誤標示及時更正。

　　5.3.4認真做好防潮、防水、防破損等工作，及時通風保持倉庫的乾燥。

　　5.3.5定期對備品備件進行盤點，並及時向領導遞交庫房檢查記錄。

　　5.4備品備件的出庫管理流程

　　5.4.1用料部門持領料單到倉庫領取所需備品備件，倉庫管理員拿到領料單後首先要稽核領料單的真實性，對於捏造的領料單倉庫管理員有權拒絕發放物料並向倉庫負責人如實反映。

　　5.4.2對於經稽核真實的領料單，倉庫管理員應先檢視庫存情況，對於倉庫缺貨的備品備件倉庫管理員應及時告知領料人員，及時採購以免影響維修的進度。

　　5.4.3對於領料單上有庫存的備品備件，倉庫管理員應及時備貨經裝置部領料人員確認無誤後辦理相關出庫手續。

　　5.4.4經各相關人員簽字確認後，將出庫單第三聯及時交給財務部記賬。

　　5.4.5出庫完成後倉庫管理員應及時對現場進行整理，及時增減物料卡上的相關數額，並及時登帳，保證帳、卡的真實性。

　　6.0備品備件倉庫管理制度

　　6.1備品備件庫要做到“三清”，“三相符”品名規格清、質量清、數量清，物、帳、卡相符，標誌清楚，庫容整潔。

　　6.2積壓一年以上或使用不上的備件，由裝置部擬出清單並提出處理意見，經總經理批准後執行。

　　6.3對入庫的備件進行定期與不定期保養或防鏽、防腐處理，關鍵電器元器件還應採取防塵、防潮、防靜電措施等，特殊備件在專業工程師指導下進行保養。

　　備件驗收合格辦理入庫手續後要及時上架、入帳。

　　6.5備品備件倉庫的貨架要按貨架、層數、貨位等詳細記錄。

　　6.6嚴禁邊入庫邊出庫的行為特殊情況除外，避免混亂出現錯誤。

　　6.7嚴禁採購人員購回的備品備件直接交由裝置部人員使用的行為，一經發現將不再補辦任何入庫手續。

　　7.0備品備件的盤點制度及流程

　　7.1盤點前的準備

　　7.1.1盤點前通知採購部門和裝置部門，儘量提前或延後出入庫備品備件，避免盤點期間備品備件的出入庫，對盤點工作造成不便。

　　7.1.2盤點前準備好盤點時所用到的器具，如筆、捲尺、遊標卡尺、庫房檢查記錄等。

　　7.1.3盤點前由倉庫負責人做好倉庫盤點人員安排。

　　7.2盤點人員安排

　　7.2.1倉庫負責人負責與裝置部溝通，要求裝置部參與備品備件的盤點工作。

　　7.2.2倉庫負責人和裝置部負責人組織倉庫管理員和裝置部人員進行倉庫盤點，將倉庫管理人員和裝置部人員分成三組，一組進行初盤，一組進行復盤，另一組人員負責對異常情況進行查核。每組人員中至少要有一名裝置部人員。

　　7.2.3倉庫負責人和裝置部負責人充當巡查人。

　　7.2.4初盤人：負責盤點過程中所有備品備件的確認和點數、正確填寫庫房檢查記錄並註明“初盤”字樣。

　　7.2.5覆盤人：初盤完成後，由覆盤人負責對初盤人負責區域內的物料進行復盤，並正確填寫庫房檢查記錄並註明“覆盤”字樣。

　　7.2.6查核人：覆盤完成後由查核人負責對異常數量進行查核及抽查盤點過的物料，並記錄查核數量。

　　7.2.7巡查人:監督整個盤點過程。

　　7.3進行倉庫盤點

　　7.3.1各項工作準備完成後，倉庫負責人把各種器具發給初盤人、覆盤人及查核人組織開始盤點。

　　7.3.2盤點時倉庫負責人和裝置部負責人進行巡查，避免盤點人員不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。

　　7.3.3初盤完成後初盤人員應立即將庫房檢查記錄交給倉庫負責人，並且不得向覆盤人或查核人透漏盤點結果，並由覆盤人立即開始覆盤。覆盤時倉庫負責人應進行巡查。

　　7.3.4覆盤人盤點完畢後，立即把庫房檢查記錄交給倉庫負責人，並且不得向初盤人或查核人透漏盤點結果。

　　7.3.5倉庫負責人核對初、覆盤結果，對於初、覆盤結果不一致的物料，要求查核人再次進行盤點，但是不能向查核人透漏盤點結果。

　　7.3.6查核完畢後，核對初、覆盤結果及查核結果，如果有兩個結果一致要求與其他兩個結果不一致的人員再次盤點。如果三個結果均不一致，要求初、覆盤人及查核人再次盤點，直到三個結果一致為止。

　　7.4盤點完成後由倉庫管理員填制庫房檢查記錄，經倉庫負責人確認並簽字後呈交給總經理。

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