初級會計電算化知識點

　　會計電算化考試時間為150分鐘，考試內容為會計有關知識及電腦使用常識。下面是小編為大家整理的，希望對你們有幫助。

　　• 1946年，美國研製出世界上第一臺電子計算機ENIAC。

　　• 第一代1946~1958電子管計算機

　　• 第二代1959~1964電晶體計算機

　　• 第三代1965~1970積體電路計算機

　　• 第四代1971~大規模積體電路計算機

　　• 按規模分為：

　　巨型機、大型機、中型機、小型機、微機

　　計算機的特點

　　• 速度快

　　• 精度高

　　• 儲存量大

　　• 邏輯判斷好

　　• 具有自動執行程式的能力最主要

　　資料表示

　　• 計算機內部採用二進位制

　　• 英文采用ASCII，一個字母佔一個位元組;漢字採用GB2312，一個漢字佔兩個位元組。

　　• 資料最小單位是位bit,位元、儲存的單位是位元組B。1B=8bit

　　1KB千=210B=1024B

　　1MB兆，百萬=220B=1024KB=1024×1024B

　　1GB吉，十億=230B=1024MB=1024×1024×1024B

　　硬體

　　• 硬體五大部件：運算器、控制器、儲存器、輸入裝置、輸出裝置

　　• CPU：運算器+控制器

　　• 常見外存有：軟盤、硬碟、光碟、優盤

　　• 常見輸入裝置有：滑鼠、鍵盤、掃描器

　　• 常見輸出裝置有：顯示器、印表機

　　• 必備I/O裝置：鍵盤、滑鼠、顯示器

　　• 外存既是輸入裝置，又是輸出裝置

　　軟體

　　• 分為系統軟體、應用軟體

　　• WinXP是系統軟體，會計軟體、Word、Excel是應用軟體

　　• 計算機病毒是一段特殊程式，特點：傳播性、破壞性、隱蔽性、潛伏性、衍生性、觸發性

　　• 防毒軟體：KV3000、瑞星、金山毒霸

　　計算機網路

　　技術：計算機、通訊

　　功能：資料通訊、資源共享、分佈處理

　　分類：

　　– 區域網LAN：覆蓋距離<10公里

　　– 廣域網WAN：覆蓋距離>10公里

　　因特網屬廣域網

　　功能：WWW、FTP、E-mail

　　採用TCP/IP協議

　　IP地址：32位二進位制，採用點分十進位制

　　域名：主機名.單位名.機構.國家

　　• 會計電算化法規制度

　　– 1994年財政部

　　• 《會計電算化管理辦法》

　　• 《會計核算軟體基本功能規範》

　　• 《商品化會計核算軟體評審規則》

　　– 1996年財政部

　　• 《會計電算化工作規範》

　　– 1999年

　　• 《中華人民共和國會計法》

　　資料處理的基本要求

　　• 記賬要求

　　– 根據稽核過的憑證登記總賬和明細賬

　　• 結賬要求

　　– 結賬前必須對賬

　　– 每月只能結一次賬

　　– 結賬後不能再輸入該月憑證

　　• 報表要求

　　– 必須編制資產負債表、損益表、現金流量表

　　計算機代替手工記賬

　　• 條件

　　– 配備了計算機硬體裝置和合適的會計軟體

　　– 配備了相應的會計電算化工作人員

　　– 建立了嚴格的內部管理制度

　　• 並行

　　– 時間至少3個月

　　– 一般安排在年初、年末、季初、季末

　　• 檔案儲存期限：

　　– 與手工一致，為軟體停用或有重大更改後的5年

        例題

　　在輸入記賬憑證過程中，會計核算軟體必須提供的提示功能包括abcde 。

　　a.正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內記賬憑證編號重複

　　b.以編號形式輸入會計科目的，應當提示該編號所對應的會計科目名稱

　　c.正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額時，應予以提示並拒絕執行

　　d.正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應予以提示並拒絕執行

　　e.正在輸入的收款憑證借方科目不是“現金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現金”或“銀行存款”科目的，應予以提示並拒絕執行

　　電算化會計崗位一般可分為以下基本崗位 abcdef。

　　a.電算主管 b.軟體操作 c.稽核記賬

　　d.電算維護 e.電算審查 f.資料分析

　　採用計算機替代手工記賬的企業必須建立健全的內部管理制度，包括 abcde。

　　a.崗位分工制度 b.操作管理制度 c.機房管理制度

　　d.會計檔案管理制度 e.會計資料與軟體管理制度

　　財政部門管理會計電算化的基本任務是abcd 。

　　a.制定會計電算化發展規劃並組織實施

　　b.促進各單位逐步實現會計電算化，提高會計工作水平

　　c.組織開展會計電算化人才培訓

　　d.制定會計電算化法規制度

　　會計核算軟體應當具備的初始化功能包括abcd

　　a.輸入會計核算所必需的期初數字及有關資料

　　b.輸入需要在本期進行對賬的未達賬項

　　c.定義自動轉賬憑證，包括會計制度允許的自動衝回憑證等

　　d.輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作許可權、操作密碼等

　　電算主管的職責包括ab 。

　　a.負責計算機輸出賬表、憑證的資料正確性和及時性檢查工作

　　b.完善企業現有管理制度，充分發揮電算化的優勢，提出單位會計工作的改進意見

　　c.每天操作結束後，應及時做好資料備份並妥善保管

　　d.定期檢查電算化系統的軟體、硬體的執行情況

　　• Windows正確啟動之後呈現在使用者面前的整個螢幕區域稱為桌面。

　　• 回收站：臨時存放被刪除的檔案、資料夾、快捷方式的硬碟空間。

　　• 右擊：彈出快捷選單

　　• 對話方塊是一種特殊的視窗，但不能改變大小