會計電算化論文的總結
會計電算化的不斷普及,不僅實現了會計核算工作的現代化、標準化與規模化,也推動了會計工作的改革和發展,更促進了企業管理資訊化。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容,歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺析單位網路會計電算化問題
一、網路會計電算化中存在的問題
1、對網路會計電算化認識不足
我國事業單位中應用網路會計電算化的起步較晚,很多單位沒有充分認識到會計電算化的便捷度及重要性。目前大多事業單位使用電算化僅是替代手工核算,減輕會計人員的負擔,但是沒有從根本上認識到建立完整的會計資訊系統的重要性。因此,現有會計電算化中提供的資訊不能及時、有效地為單位決策提供服務,沒有發揮資訊科技的真正優勢。
2、會計電算化的安全風險較高
很多事業單位並不重視會計資訊系統的安全問題,因此在網路會計電算化的應用中存在諸多安全隱患。一方面,由於目前可選用的會計軟體很多,甚至有些單位使用的是自行開發的會計軟體,軟體應用水平參差不齊,核算及管理功能也有所區別,影響了會計資料的安全性;再加上市面的盜版會計軟體也有很多,無法確保單位財務資料的穩定性。另一方面,在電算化系統中,會計資訊多以資料檔案形式記錄在儲存介質中,如果不採取防範措施,很可能造成後臺資料庫被盜,且檔案中的資料被修改或者增刪等,使會計資訊資料缺乏真實性、可靠性。
3、財會人員缺乏計算機知識
目前,很多事業單位的電算化人員都是原有的會計擔任,但是他們在使用計算機處理會計業務過程中往往水平不高,對計算機的瞭解甚少,一旦計算機出現問題,只能束手無策。雖然有些廠家在安裝會計軟體時做過基本的培訓,但是對於從來沒有接觸過計算機的會計來說,還是不能在短時間內熟練使用,並且在上機操作時容易出現操作失誤,可能造成會計資料的丟失,甚至系統崩潰。一般會計人員掌握的會計知識理論僅能滿足手工會計的需求,但是隨著網路會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。既要掌握會計專業知識,也要具備計算機技術,懂得使用財務軟體,並對計算機進行維護與保養。這也是當前事業單位普及網路會計電算化的主要障礙之一。
二、完善網路會計電算化的有效對策
1、提高網路會計電算化的應用意識
在事業單位推行網路會計電算化,是我國社會主義市場經濟發展的必經之路,也是事業單位轉換職能機制的客觀要求。隨著事業單位收入與支出總量的增加,會計管理問題日益突出,通過對會計電算化的應用,可在當前市場經濟下更好地開展工作,並適時掌握市場經濟資訊。經過大力宣傳,可加快會計電算化的發展,消除部分領導或者工會財務幹部對電算化方式的顧慮。通過電算化的應用,將提高事業單位會計資訊反饋的及時性、準確性、系統性及全面性,便於領導及時掌握各種會計資訊,實現單位科學管理,提高經濟效益。
2、保障會計電算化的安全性
會計資料多是事業單位的內部機密,關係到事業單位的正常執行,會計資訊的安全程度將對會計電算化的落實發揮重要作用。因此,事業單位在應用網路會計電算化時主要從以下幾方面著手:首先,根據事業單位的性質與實際情況,有選擇性地購買或者自行開發符合單位需要的軟體,如果購買會計軟體,應注意識別正版,確保會計資料的穩定性。其次,在單位內部實行機房管理制度,加強內部控制。例如開展使用者許可權分級授權管理方式,實現對網路環境的許可權控制,主動防範計算機病毒,實行會計資訊資料的備份等。再次,應實現計算機的“專室專用、專機專用”,尤其財務的電腦應加裝UPS,避免由突然斷電而造成的資料丟失問題。
3、完善網路會計電算化的管理體制
網路會計電算化是近年來的新興產物,能否在應用過程中促進科學化、規範化發展,對事業單位的會計電算化實現具有重要意義。事業單位的各級領導應加強對會計電算化工作的重視,並不斷促進其縱深發展。通過應用網路會計電算化,會計的業務流程、內控制度、處理方式以及人員組織等都發生較大變化,且各地區的發展不平衡。有些單位及部門已經積累一定經驗,但是有些單位的會計電算化才剛剛起步,因此財政部門及事業單位內部應結合實際情況,積極制定各項制度。不斷完善財會工作的職責劃分、檔案管理、機構設定、系統操作及裝置管理等符合電算化的法規,建立一套完整的網路會計電算化規章制度,確保事業單位財會工作有章可循,進一步實現規範化發展。
4、注重培養複合型會計人才
為了適應網路會計電算化的工作要求,各事業單位應加強重視,聘用或者培養一批高技術人才,他們既具備專業的會計知識,又熟練使用計算機、精通資訊科技、掌握國際先進技術,為促進事業單位會計電算化由“核算型”轉變為“智慧型”、“管理型”,各基層單位也要大力支援並組織會計人員學習會計電算化知識,掌握計算機技術,並可以維護軟體的正常執行。通過複合型技術人才的培養,可為事業單位建立科學的會計資訊系統提供有力保障。
為了實現複合型人才的培養目標,我國大專院校應積極開設電算化專業,或者在財會專業中加入計算機維護、程式設計等專業課;事業單位在職財會人員,則積極進修計算機課程,要求他們既要掌握會計理論知識與實踐技能,也要深入瞭解計算機與財務管理知識,滿足現代化財會工作需要。只有財會人員掌握了基本的管理知識,才能結合本單位的特點,充分利用網路會計電算化,給單位的決策與控制等工作提供服務。因此,在事業單位推行網路會計電算化的過程中,應注重培養複合型人才,促進會計電算化工作的順利開展,提高工作效率與工作效益。
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