關於會計電算化會計資訊理論文

　　會計工作與資訊化密切相關，在資訊化時代背景下，會計只有與先進的資訊科技手段相結合，才能深度挖掘會計的資訊功能。下文是小編為大家整理的的範文，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺談電算化會計資訊系統的管理應用

　　摘要：隨著計算機資訊科技的不斷髮展，很多企事業單位都建立起了會計電算化資訊管理系統，從而提高了會計工作的核算質量和會計工作效率，為整個管理工作現代化奠定了基礎。起到了積極的作用，不過，僅僅擁有好的會計軟體還遠遠不夠，必須還要有健全的內部管理制度，才能更充分發揮會計核算的管理效用，保證電算化會計資訊系統的正常執行，為企事業單位的決策層領導提供及時、準確、全面、系統的決策依據，本文介紹了電算化會計資訊系統的基本管理方法。

　　關鍵詞：電算化;會計資訊系統;管理應用

　　近年來，隨著電子計算機資料處理技術在會計領域的廣泛應用，會計工作已經從原有的記賬、算賬、報賬向企業經營管理領域具有一定的深度和廣度發展;會計電算化的實施，一方面提高企業的運營管理效率，一方面也對企業的內部控制產生了深遠的影響。同時，對提高會計資訊的質量，推動我國經濟的發展起到了十分重要的作用。但是，由於盲目追求最新技術、先進裝置，忽視電算化會計資訊系統的管理制度的健全完善，造成錯誤、虛假會計資訊的產生，威脅著企事業單位的資產安全，擾亂了社會主義市場經濟秩序。因此，僅僅擁有好的會計軟體還遠遠不夠，必須還要有健全的內部管理制度，才能充分發揮會計核算的管理效用，保證電算化會計資訊系統的正常執行，為企事業單位的決策層領導提供及時、準確、全面、系統的決策依據。

　　一、硬體管理方面

　　計算機是由硬體和軟體共同組成的，硬體是電算化會計資訊系統的物質基礎，硬體出現故障，會導致系統中斷工作，軟體出現故障，會導致系統紊亂，所以各單位必須嚴格計算機管理。

　　***一***建立健全機房管理制度

　　建立健全機房管理制度，保證計算機及其相關裝置的安全。機房內必須嚴禁煙火，必須安裝消防和報警裝置;嚴禁超載用電，以防短路引發火災;保證電壓穩定，避免計算機在工作中突然斷電，或由於電壓不穩造成電算化會計系統執行停止，從而造成會計資料丟失;保持機房及計算機裝置衛生清潔，採取必要的防塵措施，以防裝置被磨損或損壞;監測機房內的溫度及溼度，避免溫度及溼度過高或過低，導致電算化會計資訊系統的非正常執行。此外，還應採取一定的安全措施，防止計算機及其相關裝置被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統的正常執行，完成會計核算任務。

　　***二***建立計算機及其相關裝置的定期檢查制度

　　建立硬體裝置的保養、維護制度，做好硬體裝置的使用、故障、維護的記錄及報告，發現問題及時解決;定期組織硬體管理人員及計算機操作人員學習相關的裝置維護知識，經常利用裝置的自檢功能檢查計算機及其相關裝置的效能及執行狀況，以防裝置突然發生故障而中斷電算化會計系統的執行。各單位不但要建立健全硬體管理制度，還應通過崗位責任制、獎懲制度等，激勵和監督該制度的有效實施與執行，以便及時排除不安全的因素，為計算機資訊系統的執行創造良好的執行環境。

　　二、軟體管理方面

　　會計應用軟體是電算化會計資訊系統的核心，整個電算化會計資訊系統是在會計軟體支援和控制下進行會計工作的，軟體的安全程度決定了會計資訊的風險程度。因此，必須加強會計軟體的管理，以確保會計軟體能安全、有效、正常地支援電算化會計資訊系統的執行。

　　***一***慎重選擇會計軟體

　　慎重選擇會計軟體，保證會計核算工作合法、安全、正常地進行。隨著會計電算化的不斷髮展，選擇商品化專業通用軟體成為會計電算化發展的趨勢。在選擇會計應用軟體時，應該選擇已經通過財政部門測評的會計軟體。財政部門對這類軟體進行了較全面的功能測試，能夠保證會計核算工作的合法性、準確性，以及會計資訊的真實性、有效性，並且這類軟體的開發公司具備較強大的技術支援，技術培訓、軟體維護、版本更新等售後服務較健全，保證會計軟體具有實用性。

　　***二***健全會計系統軟體的維護制度，防範會計風險

　　為保證電算化會計資訊系統的安全、高效執行，應建立健全會計軟體維護的申請、審批、監督、驗收制度。維護申請經單位領導審批後，方可在有關人員的監督下進行軟體維護，並要做好維護記錄，維護完畢必須經過會計部門測試方可驗收，並提交驗收報告;維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管，避免會計軟體被非法修改、刪除。另外，電算化會計資訊系統的操作管理人員在對日常的軟體使用過程中發現的問題需要及時解決，或及時聯絡軟體公司的專職維護人員，儘早排除系統故障，保證會計工作的正常進行。

　　***三***建立授權操作制度，實行崗位專人專職制度，避免越權操作

　　為防止無關人員非法進入系統進行非法拷貝、刪除、修改、破壞程式，造成會計資料丟失、混亂、洩密，引發會計資訊風險，會計電算化系統的操作人員必須要嚴格保守口令密碼，並且要定期更換;操作人員操作完畢必須執行相應命令，完全退出系統，並做好上機記錄。

　　***四***加強技術和 管理控制措施，防止 計算機病毒侵入電算化 會計資訊系統

　　計算機病毒是我國電算化會計系統所面臨的急需解決的一個重要問題，它可以對系統造成破壞和干擾，導致會計信的丟失和被破壞。當前有效的 反病毒措施包括技術措施，如安裝防病毒卡或防病毒 軟體，以及一定的管理措施，如制定磁碟拷貝權限制度，防止未經檢測的磁碟介入系統。同時，禁止用財務專用的計算機上網或玩遊戲，以防止病毒傳人系統，威脅系統的安全執行。

　　三、 網路方面的安全管理

　　由於計算機網路具有聯接形式的多樣性，終端分佈不均勻和網路的開放性、互連性等特徵，致使在網路上，計算機病毒不斷出現和傳播，計算機網路不斷受到“黑客”的非法攻擊，機密情報資料不斷地被擷取和竊取，所以網路安全顯得尤為重要。在網路 環境下，尤其要注意電算化會計資訊系統程式維護人員接觸程式的技術資料、源程式和加密檔案，從而減少程式被修改的可能性，對 應用的程式要隨時備份存檔，以備系統損壞後重建安裝之需。資訊系統的使用單位須制定嚴格具體的防病毒措施，包括對所有來歷小明的介質在使用前進行病毒檢測，定期對系統進行病毒檢測，使用網路防火牆防止日益猖獗的網路病毒侵入等。

　　財務資訊在內部網路及外部網路傳輸中要注意安全性資料安全指標包括資料保密、訪問控制、身份識別、不可否認和完整性等，針對這些方面，可以採用資料加密技術，通過對資料的加解密，認證資訊的加解密，數字簽字，完整性來達到資料的保密性訪問。控制技術的代表是防火牆技術，通過在防火牆規則中設定相應的安全規則，防止黑客非法攻擊，防止資料丟失，達到安全管理。認證技術代表是網路使用者認證系統技術，它解決了財務資訊在網路中傳輸的安全問題。

　　四、操作方面的管理

　　企業在計算機替代手工記賬後，應制定嚴格控制措施，為電算化會計資訊系統的正常執行創造良好的環境。

　　企業應根據 工作及人員情況，設專職或兼職人員負責會計電算化工作，定崗定員，保持相對穩定。企業必須對操作人員的上機、密碼和使用許可權進行嚴格管理，建立相應的操作管理制度。與會計業務無關人員，沒有經過上機培訓人員不得作為操作人員。操作人員應嚴格按照操作規範使用計算機和財會軟體，發現問題及時上報，不得自行修改操作人員的密碼，應當嚴格保密，更換操作人員或密碼洩密後，必須及時更改密碼。

　　五、會計檔案方面的管理

　　電算化會計資訊系統的檔案主要是指列印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會計資料和程式的軟盤及其它存貯介質，系統開發執行中編制的各種文件及其它會計資料。傳統的會計檔案僅指儲存在紙介質上的會計賬表憑證，隨著會計檔案儲存方式的改變，相應的會計檔案管理制度也應隨之改變。良好的會計檔案管理是在會計電算化後會計工作連續進行的保障，是電算化會計資訊系統維護的保證，是保證系統內資料資訊保安、完整的關鍵環節，也是會計資訊得以充分利用和為管理服務的保證。

　　在電算化會計中，根據原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證，再由計算機列印輸出在這種情況下，記賬憑證上應有錄入員的簽名或蓋章、複核的管理人員簽名或蓋章、會計主管人員的簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章，列印輸出的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證。根據《會計人員工作規範》、《會計檔案管理辦法》的有關規定，計算機替代手工記賬後，企業會計賬簿、會計報表均由計算機列印輸出，並以書面形式儲存，其儲存期限按《會計檔案管理辦法》的規定辦理。

　　存有會計資訊的磁性介質及其它介質，在未列印成書面形式之前，應妥善保管井留有副本，要認真定期檢查，做好防磁、防火、防潮、防塵工作。一般說來，為方便於利用計算機進行查詢及在電算化會計資訊系統出現故障時進行恢復，這些介質都視同會計資料或檔案進行儲存，直至其中的會計資訊完全過時為止。會計檔案的保管實行許可權分離制度，系統操作人員和程式開發人員不能兼任會計檔案保管工作，查閱會計檔案應辦理審批登記手續。

　　六、會計資訊化 發展的趨勢

　　***一***以與資訊科技相融合的現代會計為依據。會計資訊化將導致傳統會計理論基礎，管理模式，工作流程等發生革命性的變革，發展為資訊科技與會計相融合現代會計。

　　***二***資料的高度共享性和資料處理的高度適時化，企業資訊的高度發展，使21世紀的會計資訊系統成為整個企業資訊系統的有機組成部分。同時，先進的資訊科技的廣泛應用，資訊系統的高度共享和開放性將使會計資訊的處理與披露由傳統的及時性提升為適時性，將使會計資訊的使用者可以隨時檢視企業的經營及財務狀況，從而避免了會計資訊由於披露不及時造成的失真，為準確做出決策提供了保證。總而言之，會計資訊化的未來發展，離不開資料庫管理技術的進步，企業實行會計資訊化後，為了滿足企事業單位預測、決策、控制、分析和管理上的需求，不僅需要反映企業生產經營活動的有關資料，而且也需要市場、物價、金融、投資等有關方面的資料，照樣就需要改變傳統的資料庫管理理念，取而代之以全部的資料庫管理思想，從而滿足資訊系統資料處理的大量化，整合化多維化和多元化的需求。

　　***三***智慧型會計決策系統的應用。目前國內建立的會計資訊系統，基本上都是用於處理已發生的會計業務。反映和提供已完成的經營活動的資訊，然而，現代化 經濟活動的複雜性，多變性和瞬時性，已對

　　管理者提出了更高的要求。每一管理者都需要依靠科學的預測來作出決策。管理者的決策方式已從經驗方式轉向科學決策方式，在這種趨勢的引導下，智慧性會計決策系統的應用將構成21世紀的會計資訊系統的主要內容。

　　計算機網路技術的發展與應用已在全世界範圍內以驚人的速度發展，在很短的時間內計算機網路技術就會使企業會計資訊系統面貌煥然一新。會計資訊也將會發生更大的變化。我國資訊產業已取得了很好的業績，計算機在人的工作中起著越來越重要的作用，相信隨著政策的支援與重視及資訊科技自身的不斷髮展，我國的會計資訊化事業必將蓬勃發展。在科技高速發展的今天，利用計算機替代手工記賬己成為現實，會計電算化是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時代發展的必然，是會計工作的發展方向。在發展過程中，只有認真按照財政部發布的《會計電算化工作規範》，結合企業實際情況對電算化會計資訊系統進行管理，才能真正做好單位內部資訊資源的共享，充分發揮網路環境下會計電算化的快捷、方便，更好地為企業經營決策、財務管理服務。

　　參考文獻：

　　[1]胡世強.內部會計控制規範.西南財經大學出版社,2003

　　[2]張瑞君.計算機會計學.中國人民大學出版社,2001

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　　會計電算化中會計資訊質量的探討

　　一、會計的資訊質量特徵

　　會計的資訊質量從不同的角度詮釋有不同的意義。從資訊使用者的角度來理解，它是指多大程度滿足資訊使用者的需求;從會計工作人員的角度來理解，它是指符合會計準則或制度的程度。因此，我們可以用是否滿足人們的需求和滿足的程度大小來度量會計的資訊質量，主要包括相關性、可靠性、真實性、及時性、可比性、有用性等。

　　相關性要求企業做到會計資訊要滿足不同使用者比如股東、經營管理者、政府部門等的需要。會計資訊既要能反映過去的財務狀況，也要能預測企業未來的財務趨勢。

　　可靠性要求資料真實可靠，確認和計量會計要素要符合各自的定義。對企業影響重大的經濟業務應該單獨進行核算、反映。財務報表應根據實際發生的業務編制，來真實地反映資產負債表日的財務狀況和會計期間的經營成果。

　　及時性要求企業儘快編制、報送年度的財務報表。企業要在會計年度終了審計後儘快報出各類財務報表。企業實時發生的經濟業務是不斷變化的，因此會計人員編制的資訊也需要實時變化。

　　會計的真實特性要求會計資訊能正確反映實時發生的每項經濟業務的所有內容。企業財務人員的綜合素質和會計方面的準則制度、處理資訊的程式方法也會影響到資訊的真實性。具有不同職業道德水平的財務人員會對資訊的真實性做出不同程度的保證。財務人員根據實時發生的經濟業務經過一定的程式和方法處理形成會計資訊。資料的處理過程也會影響到會計資訊的真實性。

　　二、對電算化系統的會計資訊進行質量控制的意義

　　資訊是人們應用會計核算軟體加工處理後得到的對使用者有用的資料。它會影響使用者的決策或行為，這種影響可能是現實的，也可能是是潛在的。會計資訊是會計人員將會計資料分類到相應的會計科目進行科目彙總、計算、解釋和報告後產生的資訊，會影響到投資者、債權人等資訊使用者的決策。會計資訊失真會使企業遭受財務損失或是影響聲譽，嚴重時可能會使企業面臨破產的困境。會計資訊的質量控制一直是會計財經法規的一項基本要求。將電算化引入會計工作後，會計賬簿、報表等都是由固定的程式生成的，會計人員的工作只是錄入會計憑證。

　　三、利用會計電算化減少會計資訊失真的實現途徑

　　會計資訊的失真是會計制度中一直亟待解決的問題，通過上文分析，不難看出會計電算化技術為減少會計資訊失真提供了很好的解決辦法，而且也應該作為會計體系和會計制度變革的重要方向。利用會計電算化減少會計資訊失真，具體來說要從以下幾個方面入手。

　　1.建立適應會計電算化的相關制度

　　拓展會計電算化技術的應用，首先要建立起一套適應會計電算化的制度體系。一是建立會計電算化操作制度，電算化會計操作不同於一般的會計操作，是對以往會計業務操作流程的重新構造，需要制定出適應會計電算化的操作標準制度。二是要對電算化會計進行新的責任劃分。將會計電算化技術應用於保證會計資訊質量，對會計業務處理的過程進行新的劃分，因此要對在業務處理中的不同環節的責任盡心重新的劃分。三是要建立對應監督制度。縱然會計電算化技術的應用有諸多好處，但也有其弊端。運用技術手段非法改動軟體程式或者後臺資料，比以往的舞弊的手段具有更強的隱蔽性，因此必須要建立起能夠切實對電算化會計起到監督的檢查制度。

　　2.培養會計電算化人才隊伍

　　會計電算化技術的應用，降低了會計人員的負擔，但同時對會計人員的業務能力和適應新技術的能力提出來新要求。由於會計人員本身知識水平或業務能力不足，或者是對於會計電算化技術知識掌握不足，會導致會計資訊的技術性失真，在會計資訊的收集、整理、加工、反饋等環節出現技術性的差錯。因此要讓將會計電算化技術切實在保證會計資訊質量的過程中發揮作用，必須確保有一支熟練掌握會計電算化技術的人才隊伍。既要對目前從事會計工作的人員進行培訓，還要在培養新的會計從業人員和考核過程中加入多資訊科技和計算機技術的培養和考察，以便其能快速適應新型會計體制。

　　3.規範會計電算化行業標準

　　會計核算需要在行業範圍內統一標準，以便行業間的資訊交流。同樣，在會計電算化的程序中，必須統一行業標準。首先是要統一軟體開發，不同的公司對於會計電算化軟體的需求不同，但是不能盲目分散開發，要依據統一的標準留好合適的資料介面。其次要統一資料格式和標準，同行業間的資料交流前提是會計資訊之間具有可比性，只有統一了會計資訊的標準格式和內容範圍才能使相互之間的資料能有參考價值。

　　4.開發網路化程度更高效能更好的會計電算化軟體

　　會計資訊質量難以保證或者會計資訊失真的很重要的原因就是，會計業務操作人員和會計資訊使用人員的資訊不對稱。開發網路化程度更高的會計電算化軟體，利用網路通訊技術實現會計資訊使用者對會計業務流動的實時掌控，便於會計資訊使用者及時發現經濟活動中的問題或者會計業務處理中的弊端。此外，通過豐富會計電算化軟體的功能，依靠更為先進的資料分析技術，可以實現對會計業務的動態監控，甚至不需要人為地監控和管理，依賴自動的警報系統便可以及時發現問題並報警。

　　四、結語

　　綜上所述，在電算化會計系統環境中，由財務人員和會計核算軟體來完成會計工作，會計資訊的質量控制也演變成人和核算軟體的系統風險。因此企業要加強電算化環境下會計工作的規章制度建設，有效地提高會計的資訊質量。