電算化會計關於核算軟體論文範文

　　會計電算化是會計工作的發展方向，核算軟體是會計電算化的核心,隨著商品化會計電算化軟體的開發、推廣和應用。下文是小編為大家整理的的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺析電算化環境下的會計核算方法

　　摘 要： 會計電算化是社會經濟發展的趨勢，如何在傳統的會計核算方法的基礎上利用計算機對會計資訊進行整理、加工、分析、預測及決策，使得會計核算更加方便、快捷，真正成為單位經濟分析、預測、決策的高階參謀，是會計電算化的目標。電算會計核算方法是建立在傳統會計核算方法基礎上的，是它的發展和提高，在電算化環境下，還需要解決很多新的問題。

　　關鍵詞： 電算化;會計;核算

　　會計電算化是會計工作現代化的重要組成部分，也是會計改革的重要內容。會計資訊系統是由若干個資訊子系統 會計軟體模組 組成，這些子系統包括： 賬務處理模組、報表核算模組、固定資產核算模組、材料核算模組、往來賬核算模組、銷售核算模組等。會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業務進行處理，並部分代替人工對會計資訊進行整理、加工、分析、預測以至決策。它是以計算機為核心，融系統論、會計學、計算機技術及資訊科技為一體的一門學科。電算會計方法是建立在傳統會計核算方法的基礎上的，是它的發展和提高，在電算化環境下，還需要解決很多新的問題。所有這些，都需要認真地研究和總結，以便熟練地把握電算化會計核算的方法。

　　一、建立賬套的電算會計方法

　　在電算化會計資訊系統中， 一般採用通用會計軟體來建立自己的系統， 這樣， 不同會計主體在核算上的差異、不同會計物件適用的具體會計方法必需通過軟體的 “選項”來加以區別和明確。在應用會計核算軟體開展會計核算工作的開始， 第一件事就是要在系統中建立當前會計主體獨立使用的一套核算資料， 並明確有關事項以適應當前會計主體的核算要求。這就是 “建立賬套”。建立賬套時一般至少要明確下列事項：

　　①賬套編號。為便於計算機的資料處理， 以區別不同的賬套或據以命名並建立相應的資料夾、資料檔名或資料庫名稱等。

　　②賬套名稱。一般為核算單位名稱。

　　③會計主管。電算化系統主管的姓名， 以便進行全面的操作授權。

　　④起始會計期間。在電算化系統中進行會計核算的開始期間。

　　⑤具體核算方法或計算方法的選用。

　　如會計科目編碼規則、固定資產折舊方法、存貨成本計價方法、會計憑證分類方法等。⑥選擇所屬行業以預置會計科目。以上在電算化系統中稱之為賬套引數。建立賬套完成後， 就具備了在電算化系統中開展會計核算的物質基礎。

　　二、“初始設定”的電算化會計方法

　　初始設定是會計軟體中建立賬套後必需首先完成的，並且只有正確完成了初始設定，才能進行以後的操作。其中較典型的方式是輸入初始餘額後要進行試算平衡，初始餘額平衡後，正式啟用賬套。啟用賬套後即進入日常業務處理階段，不能再行修改初始餘額。

　　初始設定中的操作人員設定、會計科目設定和輸入初始餘額都需要採用具體的方法來實現。其效果的好壞對會計核算的大部分內容都有著重要的影響。可以說是系統中最為關鍵的部分，是系統設計水平的集中體現。在應用中，初始設定工作應儘可能做到準確、恰當、周到、細緻，才能取得更好的會計核算質量。

　　三、憑證輸入、稽核、登記賬簿

　　憑證輸入和登記賬簿這樣的傳統會計核算方法仍然是會計電算化系統業務處理的核心。電算化會計系統與手工會計系統形式上的主要差別是在手工會計資訊系統中有嚴格區分的總賬、明細賬、日記賬並有特定固定格式的憑證和賬冊，在電算化會計下憑證、賬簿是以資料庫檔案的形式儲存，資料庫可以設定一個或者多個，當需要輸出憑證和賬簿時，計算機自動從資料庫中依次按相應的會計科目進行挑選，形成憑證和賬簿。這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接物件有著明顯的區別：

　　①會計分錄中的會計科目必須在設定的會計科目表中已經存在，借貸方金額必須相等才能儲存，事先要確定借方或貸方必有或必無科目、非法對應科目等。

　　②會計電算化下為避免填制憑證出現差錯，在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟，以進行正確性控制。

　　③憑證填好後同樣需要稽核，此功能通常由非憑證輸入人員完成以起到牽制作用。

　　④登記賬簿： 手工條件下，記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目，分別在不同的賬冊上加以記錄。這種重複而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作週期長，速度慢，效率低。電算化後，記賬僅是一個數據處理過程，記賬過程由計算機在短時間裡自動完成，無需人工干預，記賬只是憑證資料的確認過程，而不是抄寫或複製過程。通過記賬這一資料處理步驟，使被稽核過的記賬憑證成為正式會計檔案，記賬後的憑證不得修改，記賬的同時，對科目的發生額進行彙總，更新科目餘額、發生額。

　　⑤自動轉賬分錄： 是由系統自動生成轉賬憑證的方法，對於常用的記賬憑證以及在憑證輸入時某些頻繁出現的記賬憑證如每月計提固定資產折舊費、按月上交稅金、按月發放工資、月底結轉管理費用到本年利潤賬戶等，憑證的摘要、借貸方科目金額的來源或計算方法，預先存入微機由計算機自動調入，免去操作的煩瑣。“自動轉賬”一旦完成定義，即可在不同會計期間重複使用，大大提高了系統的效率。

　　四、會計電算化會計報表編制

　　會計報表是會計工作流程中的最後一個環節，在會計軟體中通常都預置了通用會計報表。在會計核算軟體中，編制會計報表分為兩個步驟。第一步是設計階段，有兩方面的設計任務，一是會計報表格式設計，報表通常由表標題、表頭、表體、表尾四部分組成，其中表體的設定是關鍵所在。二是資料來源定義。表體中有兩類資料，一類是固定的表專案，另一類是變動的數值性資料。數值性資料須設定取數公式，資料從賬簿、其他報表中取得，隨賬簿中的資料變化而變化。取數公式的格式在不同的會計軟體產品中各不相同，必須參考會計軟體所屬的使用者操作手冊。第二步是使用階段，在一定會計期間，可自動從系統中取數值生成當期會計報表。設計完成的會計報表可以重複使用。電算化下會計報表的生成快速準確，同時還可以進行正確性檢驗和稽核。會計報表之間隨時可以橫向或縱向的彙總或比較分析。除通用會計報表外，單位需要的其他報表，使用者自已根據需要完成設定。

　　會計電算化是一項系統工程，電算化環境下的會計核算方法，出現了很多新的內容和要求，值得我們在實踐中不斷總結，在理論上進行深入研究，從而更有力地指導會計電算化的實踐。

　　參考文獻：

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　　篇2

　　電算化會計下會計核算形式的探析

　　摘要：在對電算化會計與傳統手工會計核算形式之間的區別進行論述的基礎上，對電算化會計下的基本核算形式進行了詳細探討，為電算化會計下會計處理效率的提高起到一定的積極作用。

　　關鍵詞：電算化會計 會計核算 核算形式

　　引言

　　會計核算就是指將會計憑證、賬簿、報表以及財務處理相結合的會計處理方式，其對憑證賬簿、報表等之間的關係進行了規定，通過適當的會計核算形式提高會計核算的整體質量，提高整體效率的提高。傳統的手工會計主要採用的會計核算形式主要包括記賬憑證核算、彙總記賬憑證核算、科目彙總表核算以及日記賬核算等形式。

　　一、電算化會計與傳統手工會計核算的區別

　　一賬簿內容的變化

　　賬簿是存放經過分類、彙總之後的會計資料的基本載體，是會計賬務處理的重要橋樑和紐帶，是傳統會計賬務處理的重要問題。而賬簿的本質是賬戶記錄，通過對相關會計資料的分類、歸集而形成對應的資料處理單元。而在電算會計下，會計資訊的歸類和處理依然不能離開賬戶，但是賬戶的儲存載體呈現出多樣化趨勢。在電算化會計下，各種磁、電、光等介質都用於儲存會計資料。在電算化會計下，其中的“賬”主要是指憑證資料庫中的相關檔案、資料等自動而準確的派生出來。從這個角度來看，電算化會計下，“賬簿”的只是延續了傳統會計的基本概念，完全實現了會計資料的虛擬化。

　　二記賬過程發生了對應的改變

　　傳統的手工會計財務處理過程中，記賬是整個財務處理流程的重要環節，包括憑證的填制、賬簿的等級、報表的填制等基本程式。而在當前的電算化會計系統當中，記賬僅僅知識一個虛擬的過程，並沒有生成一個實際的賬。在電算化會計系統中，所謂的“記賬”僅僅只是在憑證庫檔案稽核通過之後做上對應的過賬標記，或者形成賬後憑證庫檔案，不能再對之進行刪除、無痕跡修改等操作。若存在錯誤，則只能夠通過採用與手工會計中紅字沖銷法相類似的方法，採用輸人、更正憑證的方法對錯誤進行糾正。另外，在電算化會計系統當中，日常不進行日記賬、明細賬和總賬的等級，而只是將所有的記賬憑證儲存起來，在需要時再生成賬簿。

　　三不再進行對賬處理

　　在傳統的手工會計當中，分類賬主要包括明晰分類賬以及總分類賬兩個部分。在登記的過程中採用“平行登記”的方式進行登記，即將來自記賬憑證中的所有資訊記入相關總賬賬戶的同時，還將之記入到該總賬相關的明細賬戶當中，同時利用定期對賬的方式對賬目進行檢查、糾正和修改，減少其中的記錄錯誤。這種財務處理方式處理效率較低，同時也是手工會計核算形式的一個重要特點。但是，對賬是傳統賬簿設定的一個產物。而現代計算機不會出現遺漏、重複和計算失誤的問題。在電算化會計系統中，只需要保證會計軟體程式正常執行、保證賬賬相符、報表公式定義準確即可。這時，手工會計下的對賬環節就沒有存在的必要。

　　二、電算化會計下會計核算形式分析

　　電算化會計系統可以根據資料庫規模的形式分為中小型資料管理系統和中大型資料管理系統兩種。

　　一電算化會計中小型資料管理系統中會計核算形式

　　1、科目彙總表核算形式

　　在電算化會計下，科目彙總表核算形式是根據傳統的手工科目彙總表核算形式，並結合計算機資料處理的相關特點而產生的。該種會計核算形式的主要處理程式包括這樣幾個步驟：1 依據原始憑證及其彙總表編制記賬憑證;2 根據收、付款憑證記錄相關現金記錄及日記賬;3 依據記賬憑證記錄明細賬，同時生成明細表;4 結合記賬憑證形成科目彙總表;5 形成多欄式總賬;6 利用明細表編制形成會計報表。

　　與傳統的手工科目彙總表的核算程式相比，電算化會計下的資料處理程式中增加了明細表環節，而會計報表中的相關資料則直接來自於明細表總賬中的多欄式帳頁，對賬簿沒有進行的嚴格分類。

　　2、明細表核算形式

　　在明晰表核算程式中，其是根據明細賬來進行總賬等級的，併為會計報表提供資料。其具體的處理程式包括：1 依據原始憑證及其彙總表編制記賬憑證;2 根據收、付款憑證記錄相關現金記錄及日記賬;3 依據記賬憑證等級明細賬，並最終累積形成明細表;4會計期末由明細賬生成總賬;5 在財務期末，利用明細表形成會計報表。其對應的核算方式是整個處理程式的核心，其包含了各個科目全週期的所有金額。

　　明細科目的內部關係：一級科目的數額是其相關的二級科目數額的總和，而二級科目數額則是下屬三級科目數額的總和。針對明細賬目的處理，主要包括這樣兩個程式：記錄明細賬、累計明細表。在記賬處理過程中依據科目的不同記錄對應的明細賬，同時將所有的金額累計計算到明細表對應科目的發生額中，同時計算得到賬目中所有科目的餘額。

　　二電算化會計中大型資料庫管理系統中會計核算形式

　　從電算化會計核算理論而言，上文中提到的科目彙總表、明細表核算形式是兩種有效的會計核算的基本形式。但是，由於多數的中小型資料庫管理系統，諸如FoxBASE等在個人PC上執行的資料庫系統，其資料庫的一致性及安全性防護方面依然存在對應的問題。所以，在電算化會計中大型資料庫管理系統當中所採用的科目彙總表、明細表會計核算形式是基於集中處理方式進行動態資料處理的。通常，只有這樣才能獲得各個時刻的真實、動態的會計資訊，達到線上計算、管理的目的，實現完全的網路財務處理，極大的豐富會計資訊系統。

　　參考文獻：

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　　[3]程傑.談會計電算化形式下的會計核算和會計稽核[J]. 中國管理資訊化，2012，1512：4-6