電算化會計關於核算軟體論文

　　會計核算就是指將會計憑證、賬簿、報表以及財務處理相結合的會計處理方式。下文是小編為大家整理的的範文，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　建築施工企業會計核算電算化管理

　　摘要：目前大部分建築施工業的會計核算已經步入了電算化管理的地盤，但是如何更有效地管理會計核算的電算化，適應建築施工企業的經營戰略計劃，是現在比較重要的研究課題，本文結合某建築施工企業在會計核算電算化上的具體實施，發現其中所存早的問題，並作出了一系列的措施來解決問題。

　　關鍵詞：會計核算;實施方案;電算化;實時核算

　　目前大部分建築施工業的會計核算已經步入了電算化管理的地盤，但是如何更有效地管理會計核算的電算化，適應建築施工企業的經營戰略計劃，是現在比較重要的研究課題，本文結合某建築施工企業在會計核算電算化上的管理應用加以剖析論述。

　　一、某個建築施工企業在會計核算電算化管理上的具體實施過程

　　從事建築施工的企業公司，一般都是把運作的規範性當成首要的前提，依靠自身經驗的不斷累積慢慢地發展，壯大自身企業的強度實力。建築施工企業在以前都是靠純手工人為地核算賬目表，一點點地進行對照，這種辦法第一個缺點就是效率不高第二個不足之處就是準確性偏低，之後電算化性的會計核算被開發應用，它具體的操作過程如下：

　　一最初的狀況

　　1. 選擇合理適用的財務軟體

　　公司管理層的主要員工把財務管理當做自己公司管理的一個核心要點，在硬、軟體之間的配置上面，在軟體的資金需求上面都被賦予了比較自由的主動權。從成本和利潤的角度來看，建築施工企業選擇了普遍應用的“金蝶財務軟體”。並需要及時更新、升級軟體，把它轉換成網路版的財務軟體。

　　2. 安裝並運用所選擇的財務軟體

　　剛開始就是工作流程和工作人員之間的整合、合併。這項工作是需要將原來每個分公司的賬目情況進行整合、合併，重新進行互相的磨合，並從每個部門篩選幾個可以勝任從事會計核算電算化工作的人員，並對這些人員進行專業會計知識的培訓，提高他們熟練掌握軟體的功能的速度，再根據本企業所擁有的會計核算電算化的需要，對核算方法和規章程序及時更新企業的設計，來滿足在實際經營業務中的最大需求。在這一過程裡，對於那些會計核算的工作人員在磨合時期提出的有關電算化的不懂的問題，也進行了耐心解答和研究，爭取讓所有工作者都明白理解並掌握，爭取使所有工作人員和所做業務之間的配合可以完美。

　　另一方面就是軟體與硬體之間的適應與整合。在軟體這一點，因為每個核算會計部門需要對很多的會計核算點進行會計核算上的處理，所以需要將會計財務的軟體升到了網路版本的級別，並在區域網內進行共享。公開自己對軟體的授權許可權的設定以及安排，在硬體這一點，就建立了一個跟軟體、網點之間相配合設定的區域網，對伺服器的結構架子和區域網絡進行設計，實行的是系統性的模式結構架子，不僅僅需要顧及成本效益利潤的產出多少，還必須要考慮它具不具有預先性的優勢。

　　二現在的狀況

　　由於在最開始企業使用的是獨立執行的業務線系統跟核算線系統，但目前的業務線系統還處在人為手工的操作模式階段，對於資料的傳遞速度還是比較慢的，所以相對的資料的準確性也受到了很大的影響。在經過剛開始的準備之後，對建築施工企業會計核算電算化的管理可以又下面幾個工作。

　　1.建賬。這部分的工作主要就是在供應商的指導之下，財務管理者以及業務人員操作完成的，在這項工作裡，對於一些細節上面的把握，例如成本差異結轉、計量單位以及計價方法這些工作等等的方面，需要操作者在不斷的操作上面討論自己所發現的問題並加以談論並改善，達到盡善盡美。工作者要通過每個部門之間的配合，明確建賬方案，初步建設一個雛形框架。

　　2.輸資料資料。在框架明確了以後，要財會人員把蒐集到的相關資料輸到計算機資訊系統裡面，並要按照不同的會計科目的有關資訊進行記錄。

　　3.把賬面和實際進行核對。因為以前的建築公司對於財務的管理都是用手工記錄模式，賬面金額和實際的有時會相差不較大。在這一重要環節裡，就要求工作人員在記錄初始資料之前，需要進行檢查清點，這樣才能更好地確保之後所記錄的資料得精確，避免重大誤差。

　　4.輸期初現金餘額。選建築施工企業某一個月的賬目資料作為本企業的期初餘額錄到計算機系統裡面。

　　5. 配置資源。通過一定期間業務部門跟財務部門之間的相互協作、配合，對財務管理電算化的工作賦予了資源上面的優先權力，包括所有工作人員的責任、資金的使用以及工作的選擇支撐點。

　　6.制定規章制度。建築施工企業的工作就是按照電算化管理的內部企業規章制度去進行，一般就是包括了計算機網路安全的管理辦法、基本上機安全操作手冊以及對績效考核的標準指數等。

　　二、在建築施工企業會計核算電算化裡面存在的缺點

　　一現在不能實現實時的會計核算

　　對於建築施工企業本身來說，對成本核算和控制一直都是對企業經營的重點內容。在建築企業市場上，如果可以對成本的核算進行及時提前的判斷，把握好企業之間的競爭以及應對戰略。但目前建築施工公司有關於的會計核算的工具主要就是使用“EXCEL表格”對賬目進行處理，雖然“EXCEL表格”操作比較快捷簡單，但卻存在著管理上面極大的漏洞。同時資料的處理一直都是靜態的，這樣對成本的控制就相對困難了，因為存在著有關的會計資訊和會計的核算不能掛上鉤的問題。

　　二建築施工企業的會計資訊所具有的獨立性嚴重地影響到了本企業管理層的判斷決策

　　因為財務上的資料以及銷售上的資料是不能及時進行修改的，資料的錯誤或者財務報表的不詳盡的問題經常會發生。在整個企業財務相關資料的流轉進度裡，並不是在資料被一次性錄入之後就可以在整個計算機系統內良好運轉，而是不同的系統獨立地選擇適合自己的資料來運作，使得這些環節之間的資訊處理錯亂，對資訊的應用不單單是工作量增大，而且資訊的錯誤率提升。

　　三選擇的財務軟體本身存在有關穩定性的問題

　　軟體的穩定性在一定程度上影響了財務電算化使用的效率、設計和把握程度上的問題，作為供應商相關的財務工作者，不能很好的顧及到整個企業的需求和對有關會計標準準則的一定把握。使得相關的資訊資料在被統計、查詢和分析的時候，存在很大的問題。

　　三、建築施工企業會計核算電算化管理的對策

　　一加強對操作者的教學培訓

　　有些財務電算化的操作者對業務流程的經驗缺少，會計電算化的知識比較缺失的這部分問題，可以通過閱讀相關資料聽取有經驗者的資歷意見，讓主要的操作人員可以熟練地去掌握財務核算模組的應用，這不僅需要讓操作者瞭解到電算化操作跟手工操作之間的最關鍵差異，更需要讓他們弄清楚各個財務模組資料的內部邏輯性，要學會如何更好地來運用計算機系統。

　　二培養水平高的計算機系統管理操作員

　　必須進行內部的教學培訓和外部的職業操守的增強，會計財務電算化經驗比較豐富的計算機系統的管理人員，不單單要熟悉計算機內部管理系統的基本運轉，還要制定並嚴格執行財務管理的制度規定，更有效地維護好會計財務電算化系統內部的安全、穩定性。

　　三保持跟供應商之間不間斷的聯絡

　　在計算機會計系統實施之後，必須要在後期的維護管理上面依賴軟體供應商技術上面的支援與修護，就要在平時跟軟體供應商之間保持好的溝通和合作關係，及時把出現的問題反饋給供應商，讓他們對施工企業的應用缺漏可以清楚地掌控，在技術維護更更新升級上提供更加完美的支撐技術點。

　　四對施工單位進行嚴格的授權

　　企業需要建立多個階段層次的系統控制，比如對網路站點進入時、計算機系統啟動進入時以及文件管理進入時分別都要各自設定安全許可權跟口令密碼的管理，必須最大程度上的禁止被病毒或黑客的越權訪問，避免會計資訊資料被隨意篡改或洩露是資料被濫用。

　　結語

　　由上文所訴，加強企業內部的控制，建立相對有效的一個會計電算化的模組系統以及提高主要財務人員對企業財務的操作水平就是我國建築施工企業對會計核算電算化管理比較重要的幾個策略。每個建築施工企業所反映的問題都是值得我們來借鑑跟思考的。

　　參考文獻：

　　[1] 楊珊.建築施工企業會計核算電算化管理[J]. 中國鄉鎮企業會計，2011,06

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　　[3] 孟迎春. 淺談施工企業會計核算中的問題及對策[J]. 山西財稅, 2006,03 .

　　篇2

　　淺論電算化下銀行會計基本核算方法改革研究

　　【摘 要】 會計電算化是銀行會計資料處理技術的一項重大變革。它給銀行會計理論與實務帶來重大影響，有必要取消《銀行會計學》課程對基本核算方法單設一章的做法，並對基本核算方法進行必要的整合。

　　【關鍵詞】 會計電算化; 綜合櫃員制; 基本核算方法

　　一、會計電算化對銀行會計核算的影響

　　一全面實現了會計業務處理自動化

　　我國銀行會計資訊化建設起步於20世紀80年代中期，90年代進入全面開發 應用階段。目前，計算 機、通訊技術已在銀行櫃面業務、清算業務、經營 管理和資訊服務等領域全面應用，已初步建立起較完善的 網路 體系和基礎平臺，全面實現了會計業務處理自動化。以建設銀行為例，會計核算系統從最原始的手工記賬，到單機版1986年、城市綜合網路系統1990年，到全國資料大集中2005年，再到建立全行統一、完整的總賬系統2007。總賬系統建立後，各營業網點只負責對會計憑證要素的錄入和複核 工作，總行負責對整個銀行的 經濟 業務進行明細核算和綜合核算。各營業網點將發生的每一筆業務輸送到總行後，以整合的方式在總行層面自動生成報表，然後對下層層釋出，杜絕了人工干預，提高了全行會計資料管理水平。

　　又如中國工商銀行在2005年將財務集中在城市分行和二級分行後，2007年又實現了將財務集中到一級分行和直屬分行，並且細化了會計核算單位，會計核算單位由原來的3 000多個增加到26 000多個，改革後中國工商銀行統一了會計核算方式和會計核算流程，37家一級直屬分行按照統一的憑證、統一的標準，對同類支出採用統一的科目進行核算，提高了會計核算的精細度及風險控制水平。以工行廣東省分行為例，改革前只可以對271個單位進行會計核算，而財務集中後可以直接對1 988個考核物件設定賬務進行核算和考核，其他銀行也經歷過類似的 發展 過程。科技的進步使 現代 銀行會計面臨一個嶄新的工作 環境，它不僅使銀行會計工作形式發生了很大變化，而且對我國傳統的銀行會計核算體系帶來前所未有的衝擊，一些傳統的銀行會計核算方法及會計理論，在電算化條件下已不適應，會計電算化對銀行會計理論和實務都提出了新的課題。

　　二廣泛實行綜合櫃員制度

　　在手工操作下，銀行對櫃面服務人員的分工是固定的，他們受理各自分管的開戶單位業務，控制賬面存款、登記賬簿，櫃員間的資訊是封閉的。在電算化條件下，各家銀行對各自的業務系統進行了改造，開發出能處理各種櫃面業務的綜合業務系統，即綜合櫃員制。所謂綜合櫃員制，就是在銀行櫃面業務高度 電子 化的基礎上，前臺人員打破業務分工界限，單人臨櫃綜合處理單位和個人的存款、取款、轉賬結算等業務的一種勞動組合模式。在這種方式下，前臺櫃麵人員只須知道業務的交易程式碼，在系統的提示下完成業務的處理，但是櫃員的整個業務操作必須在監視器的監控下進行，超限額業務及特殊的業務還必須經後臺授權，而授權是通過刷卡實現的。這種新型的銀行櫃員制具有操作業務直觀、處理業務快捷、經營責任明確、勞動組合優化等優點。它已在西方商業銀行得到普遍推行，並被 實踐證明是 科學 有效的會計核算管理模式。因此，它也被國內越來越多的銀行採用和推廣。

　　二、取消《銀行會計學》課程對基本核算方法單設一章的做法

　　銀行會計基本核算方法包括設定會計科目、記賬方法、會計憑證、賬務 組織與賬務處理等內容，在電算化條件下，它們已和《會計學原理》所論述的內容相差無幾，為了減少課程內容重複，提高學習效率，取消《銀行會計學》課程對基本核算方法單設一章的做法勢在必行。

　　一取消單式記賬法，表內、表外科目均使用複式記賬法

　　在手工操作下，銀行對錶內科目使用複式記賬法，表外科目則採用單式記賬法，而其他 企業 一般只使用複式記賬法。採用單式記賬法一方面是為了簡化會計核算手續;另一方面是由於傳統商業銀行的表外業務不發達，單式記賬法主要是對一些重要空白憑證和有價證券進行備查登記。目前，商業銀行吸收存款、發放貸款、辦理結算等傳統業務以外的其他業務特別是代理業務發展非常迅速，名目繁多的衍生 金融工具在銀行中的應用越來越普遍，這類業務一般同時涉及或有資產與或有負債。例如，期權業務，可能會引起應收款項與應付款項的增加，如果仍然運用單式記賬法反映，就無法全面反映會計資訊，不能及時披露或有事項，特別是或有負債，這對銀行風險防範是不利的。

　　因此，新《企業會計準則》規定將衍生金融工具納入表內科目反映，《企業會計準則》除已在上市公司和大型央企中實行外，銀監會又出臺了金融機構全面執行新準則的時間表。其次，在電算化條件下，將表外科目納入複式記賬框架，不會增加業務人員的工作量，而且便於電腦對輸入資料進行邏輯性校驗，如會計科目邏輯性校驗、借貸發生額平衡校驗等，以保證業務處理的正確性。在實際工作中，國際、國內主要商業銀行如工行和中行等、中資海外分行對錶外科目已採用複式記賬法登記。

　　二取消單式記賬憑證，統一使用複式記賬憑證

　　在手工操作下，銀行主要使用單式記賬憑證，這是因為銀行處理一筆業務可能涉及幾個櫃檯，甚至幾個行處，採用單式記賬憑證一是便於憑證傳遞和分工記賬;二是便於正確編制科目日結單，編制科目日結單需要計算每個會計科目每天的發生額合計，如採用單式記賬憑證，每張憑證只需用一次，而複式記賬憑證至少要重複二次，很容易造成重記或漏記。因此，銀行一直廣泛採用單式記賬憑證。但在電算化條件下，打破了按科目、按賬戶分工處理會計事項的傳統習慣，銀行普遍採取了綜合櫃員制，任何一筆業務都可以由一人同時記載收付款雙方的賬戶。在這種情況下單式記賬憑證的“優點”已經喪失，如果繼續採用單式記賬憑證將不利於財會工作質量的提高。

　　這是因為在電算化條件下，賬簿登記、報表編制都是由電腦自動完成的，會計核算質量取決於憑證要素輸入的正確性。在基層銀行，日常會計工作主要是憑證要素輸入和“勾流水”。如採用單式記賬憑證，對一筆業務既要稽核借方憑證還要稽核貸方憑證，相對於複式記賬憑證來講，單式記賬憑證重複審查的內容多，聯次多，時間長，這不但會增加“勾流水”的工作量，還會導致會計差錯率的提高，影響會計工作質量。同時，現在銀行的記賬憑證一般都是電腦列印的，如採用單式記賬憑證一筆業務要列印兩張以上憑證，顯然是沒必要的。在實際工作中，銀行已採用複式憑證。

　　三銀行十大基本憑證已喪失存在基礎

　　在手工操作下，銀行會計憑證按照格式和用途不同分為基本憑證和特定憑證，基本憑證按照性質不同分為現金收入傳票和現金付出傳票、轉賬借方傳票和轉賬貸方傳票、特種轉賬借方傳票和特種轉賬貸方傳票、外匯買賣借方傳票和外匯買賣貸方傳票、表外科目收入傳票和表外科目付出傳票等十大類。在電算化條件下，銀行十大基本憑證已喪失存在基礎。因為記賬憑證主要來自四個方面：手工輸入業務電腦列印的憑證;其他業務子系統在對業務處理後自動生成的憑證;賬務處理系統自身產生的固定憑證;客戶提交的憑證。上述前三類記賬憑證都是由電腦列印，並不許更改。

　　也就是說，銀行根據原始憑證或業務事實自行編制的具有通用格式和用途的基本憑證已不存在。由於受技術與電腦容量的限制，機制憑證與手工憑證的格式出入較大，機制憑證一般是列印在幾乎只標明憑證名稱的空白憑證上，傳統意義上的基本憑證格式不復存在。同時，由於銀行已採用複式記賬憑證，就沒有必要再分借方傳票與貸方傳票了。至於特種轉賬借方傳票和特種轉賬貸方傳票的使用原理在工商企業也存在，例如，輔助生產車間分配費用時，也需要使用“代收款通知單”和“代付款通知單”。

　　四商業銀行特有的賬務 組織已消亡

　　在手工操作下，業務發生時由櫃員根據憑證登記分戶賬包括甲種賬、乙種賬、丙種賬、丁種賬四種格式，若為現金業務還要登記現金收付日記簿，表外業務則在登記簿中進行記載，營業終了根椐分戶賬抄制餘額表;後臺綜合人員則根據憑證編制科目日結單，登記總賬，編制日計表，並通過總分核對以保證賬務處理的準確性。

　　在電算化條件下，櫃員辦理業務只要按照系統提示的畫面和有關規定在 計算 機中錄入必要的原始資訊，系統就會自動將有關資料過渡到相應的 會計 科目上，並生成賬簿。整個賬務處理都是由系統自動完成的，櫃員只是在上班、下班、中途交接班時列印櫃員重要憑證日結表、櫃員現金收付日結表，營業結束時列印交易流水和彙總傳票類似科目彙總表而非科目日結單。不必再用現金收付日記簿，科目日結單，而且電腦程式也沒有設定先出科目日結單;然後出總賬;最後才出日計表這一綜合核算系統的固定模式。至於其他賬簿，在實際 工作中並不列印或集中由省分行列印。

　　受技術與電腦容量的限制，列印的賬表也非傳統意義上的賬表。由於是電腦計息，也沒有使用乙種賬和餘額表，寄給客戶的對賬單也是普通的三欄式賬頁。也就是說銀行特有的由兩大系統組成的核算模式已不復存在，銀行會計總分核算原理與會計原理所述相同。因此，在電算化條件下，完全可以取消具有明顯行業特色的分戶賬甲種賬、乙種賬、丙種賬、丁種賬、現金收付日記簿、餘額表、科目日結單等賬表形式。

　　三、對《銀行會計學》基本核算方法的整合

　　在電算化條件下，雖然銀行會計與 工商 企業 會計的核算原理基本相同，但銀行畢竟是經營貨幣的特殊 經濟 組織，該行業的業務特點、職能和作用與其他行業相比有明顯的區別，銀行會計基本核算方法這一章取消後，應對銀行一些較獨特的會計核算方法進行整合。

　　一在《銀行會計學》總論中增加的內容

　　1.銀行業會計科目

　　雖然《企業會計準則 應用指南》中規範的科目體系涵蓋了工商企業、銀行、證券、 保險、租賃等各類企業的各種交易或事項，但銀行業的經濟業務及科目設定畢竟與工商企業存在著有較大差異，而會計原理只講授工商企業一些常用會計科目的運用，為了使學生在學習銀行各項業務的會計處理之前，對銀行業會計科目有一個較完整的瞭解，有必要在《銀行會計學》總論中增加介紹銀行業會計科目這一內容。

　　2.借貸記賬法在銀行業的應用

　　商業銀行的主要業務是辦理吸收存款、發放貸款、辦理結算等，而存款、貸款科目的屬性與工商企業完全相反，如存款科目在工商企業為資產，而在銀行則為負債，這對於剛學完《會計學原理》、《財務會計》的學生來說很不習慣，為了使學生掌握這一特性，也可以在總論中增加借貸記賬法在銀行業的應用。

　　上述內容可以在《銀行會計學》總論中作為銀行會計的特點來介紹。

　　二在《會計學原理》有關章節中增加的內容

　　1.會計科目代號及賬號

　　工商企業特別是 金融 企業已普遍使用 電子 計算機處理會計業務。為了提高會計工作的效率，在實務中，大都使用科目代號及賬號代替科目的中文名稱來處理經濟業務，在金融企業，其憑證、賬簿、內部報表上牽涉到的會計科目都是用代號及賬號來體現的，沒有記住科目代號及賬號幾乎是會計上的文盲，而工商企業的會計人員也要知道銀行賬號的編制方法，以避免辦理結算時賬號填寫錯誤，因此，在《會計學原理》教學中要培養學生養成使用科目代號及賬號的習慣，改變傳統上只用會計科目中文名稱處理會計業務的做法。科目代號的編制比較簡單，而銀行賬號的編制則比較複雜，為了便於通存通兌，賬號是由多位數字組成，如 中國 銀行的會計賬號結構為：系統標識1位+機構號3位+客戶號7位+核算碼4位+貨幣碼3位，其中前4位隱含在系統中，通常櫃員及客戶只需記住後14位。

　　2.會計賬簿按格式分類中增加乙種賬的格式

　　乙種賬以前只在銀行會計中出現，它是銀行用來計算利息的。但計算利息，銀行會計人員要知道，工商企業的會計人員也必須知道，以避免萬一銀行算錯利息而工商企業不知道的困境。當然電腦計息出錯的概率相當低，但也不是沒發生過。至於是否叫乙種賬還是叫其他什麼名字可以進一步探討。

　　3.會計電算化記賬規則與錯賬的更正

　　在實際工作中已普遍使用電腦處理會計業務，由於手工會計與電算化會計的記賬規則與錯賬更正方法差別較大，因此，《會計學原理》闡述記賬規則與錯賬更正方法時，應增加電算化會計記賬規則與錯賬更正的原理。目前，會計電算化系統的開發、維護都是各自為政的，如何對各單位開發的會計電算化系統的記賬規則、錯賬衝正方法進行 總結 、提升值得進一步研究。

　　【 參考 文獻 】

　　[1] 周萃.金融時報[N].2008，3：21.

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　　[3] 溫紅梅，等.銀行會計第二版[M].東北財經大學出版社，2007.6.

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