政府祕書處工作職責

　　辦公室日常管理工作是祕書處的最常規工作，那麼政府祕書處的日常管理工作是什麼?工作職責又是什麼呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　如下

　　第一條 為使市政府辦公室專業祕書處***祕書一處、祕書二處、祕書三處***工作規範化、制度化、科學化，根據《XX省人民政府辦公廳工作規範》和《XX市人民政府辦公室工作規範》，特制定本規範。

　　第二條 專業祕書處負責辦理市政府、市政府辦公室領導日常交辦的文、會、事。結合處室對口工作，做好政務資訊、政務督查、政務調研工作，根據工作需要，努力為市政府領導和部門、基層提供質量優、效率高的智力服務、政務服務和事務服務。

　　第三條 辦理公文應嚴格遵守《國家行政機關公文處理辦法》、《XX市人民政府工作規則》、《XX市人民政府辦公室公文處理制度》，公文經綜合祕書處登記後受理。對承辦的公文應及時登記、稽核、送籤、反饋、督辦。對內容、文字嚴格稽核後送分管市領導審籤，交綜合祕書處印發。經市政府常務會議研究需行文的議題，專業祕書處與綜合祕書處和相關部門銜接，負責落實。根據精減公文的要求，處室嚴格把關，凡可由部門發文的，作退文處理，由部門行文;可發文可不發文的，堅決不發文。對不符合行文規範的倒籤文等，要完善稽核手續。對出現倒籤檔案和被退文的部門，進行登記，並送市政府目標辦備案。

　　第四條 按照市政府、市政府辦公室領導要求承辦會議***含電視電話會***。會前做好參會人員通知、會場落實、會場佈置、會議簽到工作，會中做好會議記錄和相關服務，會後做好資料歸檔、整理會議紀要並督促落實會議決定事項。

　　第五條 承辦領導交辦的事務工作，做到腦勤***善思考***、眼勤***善觀察***、耳勤***記要點***、手勤***動作快***，及時、準確、優質、高效地完成交辦事務。

　　第六條 溝通訊息，做好宣傳工作。及時、準確地將市政府領導的重要活動、決定的重大事項，通過文字、圖片形式，報送資訊調研處。對領導的重大政務，需報道的，按市裡有關檔案規定及時通知新聞單位宣傳報道。並根據領導安排或工作需要，準確傳遞工作資訊。每月按時將市政府領導的政務大事記交綜合祕書處。

　　第七條 按照市政府、市政府辦公室領導要求做好日常政務督查工作，做到件件有落實，事事有交代，確保政令暢通，將督查情況及時向領導彙報。

　　第八條 按照市政府領導要求並結合處室對口工作，收集掌握與本處室職責相關的政策、法規和專業知識，及時為領導提供參考。圍繞我市經濟、社會重大問題和社會關注的難點、熱點問題開展調研，撰寫調研文章。

　　第九條 根據市政府和市政府辦公室有關規定，積極協助信訪部門做好群眾來信來訪工作。

　　第十條 規範處室內部管理，職責明確，團結協作，服從安排。

　　公文處理及時、準確;資料存檔規範，查詢快速;辦公室整潔、衛生。

　　第十一條 以服務為宗旨，積極為領導、為部門、為基層、為群眾服務，協調處理好與政府辦公室其他部門以及各縣區、部門的工作關係，做到相互支援、配合，快速高效地開展各項工作。

　　第十二條 努力提高綜合素質，不斷提高服務水平。工作人員要做到儀表端莊、誠實守信、忠於職守，遵守***領導幹部身邊工作人員行為規範》，嚴於律己、勤政廉潔，不利用工作之便以權謀私。積極維護領導形象;不做不利於團結和不利於工作的事。遵守保密制度，做到不該問的不問、不該看的不看、不該說的不說。講學習，堅持個人學習和集體學習相結合，建立學習交流制度和總結制度，定期不定期地組織學習相關的政策、法規和專業知識，不斷總結，及時查漏補缺，提高綜合業務技能，提升處室的整體服務水平。

　　第十三條 認真完成領導交辦的其他各項任務。