零星物資採購管理規定

　　為規範小額物資、零星工程和小型服務的立項、採購、管理工作，制定了相關管理規定，下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　零星物資採購管理條例

　　一、零星專案界定

　　校園零星專案指政府採購目錄之外的以下三種類型：

　　小額物資，指總金額在5萬元以下的各類單個物品或批量物品;

　　零星工程，指總金額在5萬元以下的日常維修維護、改建裝飾、清洗翻新，以及突發搶修等工程;

　　小型服務，指總金額在5萬元以下向社會購買的各類服務專案。

　　二、零星專案的採購程式

　　1、零星專案的採購

　　申請部門根據年度預算安排，提出採購專案申請，報分管院領導、主要院領導稽核同意。

　　2、採購諮詢小組成立

　　後保處根據立項情況，負責組成採購小組，主要成員有後保處2人、申請部門1人以上，徵求分管院領導意見後實施採購。

　　3、零星專案中標方的選定

　　採購小組一般採用邀請招標、競爭性談判和詢價採購等方式確定中標方。

　　選定中標方的主要評價標準為：資質信譽、產品質量保證、技術服務能力、工程管理能力、及時應變能力、相關工作經歷，與學院協調能力、合同履約率、質量價格價效比和後續維護服務能力等方面。採購小組採取打分、無記名投票等方式集體決策。

　　中標方選定後，報分管院領導、主要院領導審批。同意後，與中標方談判，擬定採購合同，報分管院領導、主要院領導簽發。

　　所有采購過程***含政府採購***均應有2人以上參與，並形成過程性檔案材料。

　　三、零星專案的採購管理

　　在專案履行合同、實施建設中，申購部門、採購小組負責重點抓好以下環節：

　　1、瞭解中標方的基本資訊、***、管理架構和工作模式等;

　　2、對於小額物資採購，採購小組應認真做好前期對供應商和產品情況的評估調查工作，購買時驗明物資功能、效能、品牌、數量、價格、質量等級、交貨期限，確認安裝除錯、售後服務和維保措施等，加強合同管理，嚴格按合同條款進行檢查，不符要求作退貨處理。

　　3、對於零星工程採購，採購小組應確定專人負責檢查監督施工現場、內容、進度、質量、材料零件、工藝手段、安全狀況、施工時間、對校園其他事務的影響等，及時糾正錯誤和反饋資訊。

　　施工過程中：

　　1***應嚴格執行派工單和簽證單制度，做到兩單相符。

　　2***應嚴格管理時間節點、工程進度和質量，不定期召開協調會，強化過程管理。

　　3***施工方案、工程費用等發生變化時，新增部分必須重新履行立項程式，並落實資金，報分管院領導、主要院領導稽核同意。

　　4、對於小型服務採購，應根據服務內容、範圍、質量、期限、承諾措施等方面加強合同管理，使服務採購達到要求。

　　5、零星專案完成後，應認真做好各項規範的驗收檢查工作。

　　四、零星專案的費用結算

　　1、申購部門、採購小組及時辦理費用報銷，財務處嚴格按合同監督資金支付情況。

　　2、費用超出原合同時，申購部門須提交新增部分立項審批材料方可結算。

　　3、專案費用支出不得超出預算，特殊情況由申購部門和採購小組提交情況說明和解決方案，報院長辦公會審批。

　　4、每學期一家中標方累計超過5萬元額度的零星專案應進行審計，最後以審計決算價結算。

　　五、其他

　　1、對於校園突發事件發生後需緊急處置的，應由後保處直接選擇有關施工單位，並報分管院領導批准。處理之後，補齊相關手續。

　　2、專案全部完成且資金結清之後，採購小組牽頭做好各方各項資料整理歸檔工作，所有派工單、簽證單、整改單、會議記錄、施工建議和其他工作憑證等應完整保留，後保處和申請方各備一份，以備審計和督查。

　　3、日常辦公用品，除政府採購目錄內的專案***參見上海市財政局每年釋出的政府採購集中採購目錄***外，由各部門申請，分管院領導同意後自行採購。

　　4、本規定自發布之日起實施，由後保處負責解釋和修訂。