材料進出庫管理規定

　　為使存貨管理工作規範化、 保證倉庫和庫存物資的安全完整，制定了材料進出庫的相關規定，下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　1 、 採購員完成採購任務，貨到廠時應及時通知品質部檢驗員到倉庫辦理入庫手續，其程式具體規定如下：

　　1 ***、認真填寫《檢驗通知單》，一式三聯，並簽署。

　　2 ***、供貨單位發票***符合國家稅務規定***。

　　3 ***、發貨明細表。

　　4 ***、質保書。

　　5 ***進口物資應附碼頭提單、裝箱單、合同、發票四證齊全。

　　6 ***、使用說明書。

　　7 ***、公司領導批准的採購計劃。

　　2 、 保管員判明實屬本庫保管物資後，應對貨物及憑證認真檢查所收物資名稱、規格、數量、質量，當證件完全符合後，提請有關技術部門進行質檢，暫不驗收，存放在待驗區。

　　3 、 技術質檢應根據分管物資的特性，按不同規定辦理。

　　4 、 裝置、備件質檢由工程部管理人員共同開箱檢驗，簽證合格後入庫。 5 、 鋼材檢驗簽證合格後，方可入庫。

　　6 、 化工原材料技術部檢驗簽字後，方可入庫。

　　7 、 對進場物資驗收，應嚴格強調及時、全面、嚴格、慎重，遇有違反合同規定或質量問題，要在索賠期內按規定進行交涉處理。

　　8 、 入庫物資驗收合格無誤後，由保管員簽署才有效。

　　9 、 辦妥後的入庫單由保管員、採購員、財務部各存一聯記帳。

　　10 、 物資驗收後一段時間內若發現問題，保管員應立即通知採購員與供貨單位交涉，辦理退貨，由採購員負責追加經濟損失。

　　11 、 如貨已到，無論發票到或未到，均辦理正式入庫單，一式四聯。

　　12 、 通過全數的方式逐件進行數字驗收，按實有數量驗收，按重量計算的物資，應通過過磅員簽發的磅單為準***空、重車分別過磅***按長度或 M 3 計量的物資應丈量或量方。

　　13 、 下列情況應嚴格把關，不準驗收：

　　1 ***、無公司領導批准採購的。

　　2 ***、與合同訂貨單計劃不符的。

　　3 ***、違反公司規定，採購員工作標準，沒按規定進貨渠道採購的。

　　4 ***、質量不合格的。

　　14 、公司自制的器具、配件的入庫由製造部門填寫入庫單，檢驗員檢驗合格後方可入庫。

　　15 、待驗收物資，不合格物資，保管員應妥善保管，並督促抓緊處理，手續應健全。 16 、物資因生產急需或其他原因不便入庫，而直接送到現場，保管員要親自赴現場辦理入庫和發料手續。

　　倉庫物資入庫程式如下：

　　物資到庫 業務員填寫入庫單、檢驗單，並通知檢驗員 倉庫保管員根據入庫單、採購計劃清點數量，檢視規格型號 檢驗員檢驗 保管員簽字 倉庫主管稽核 辦理入庫 退回供應部

　　二、物資保管與保養

　　1 、根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分割槽;保管要做到“三清”，“二齊”，“四號定位”擺放。

　　三清：材料清、數量清、規格清

　　二齊：擺放整齊、庫容整齊

　　四號定位：按區、按排、按架、按位定位

　　2 、 保管物資應做到“十不”，即不鏽、不潮、不凍、不黴、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求，適當進行加墊、通風、清洗、乾燥、定期塗油或重新包裝，存放不當應及時改進。

　　三、物資出庫管理

　　1 、保管員發料應按主管部門批准的領料單及計劃限額進行發料，物資發放應視生產需要。既發整又發零。

　　2 、對退貨物資由領料單位辦理，並做好登記，沖帳手續。

　　3 、要注意審查各種領料單的合法性，有下列情形之一者，不準出庫。

　　1 ***、憑單印籤不符不全，批准手續不符。

　　2 ***、憑單字據不清或被塗改

　　3 ***未驗收入庫物資

　　4 ***發料應對保質負責，嚴禁發不合格物資

　　5 ***、先進先出，後進後出

　　4 、實行一料一單。

　　其出庫程式如下：

　　領料員填寫領料單 部門領導簽字 倉庫管理員簽字 發料

　　四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。

　　1 、保管員應堅持實地盤點法，年終進行全面盤點，盤點應做到：

　　1 ***、盤點時發現盈或虧應重複一次，重新核實，並分析原因，提出改進意見或措施，做好記錄。

　　2 ***、檢查安全防火設施和措施器材等，發現問題及時向領導彙報並採取防範措施。 3 ***、清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因，及時報告領導。

　　五、帳務處理

　　1 、保管員應建立材料帳，並按規定專案仔細記好帳目。

　　2 、記帳要認真，帳、卡、物三相符，材料收支與結存要保持平衡。

　　3 、每月 3 號前填報收支狀況表,並上報專案部財務部及專案部領導

　　六、廢舊物資回收利用管理

　　1 、確定廢舊物資回收範圍

　　1 ***、各種包裝物的回收

　　2 ***各種容器的回收

　　3 ***金屬料尖、邊角餘料，有色和黑色金屬切屑。

　　4 ***不能再修復的工具、量具等

　　5 ***其它各種有用物資的回收

　　七、 倉庫應設定廢舊物資回收專櫃，單獨建帳。

　　1***實行交舊領新***工具、電器，電機等***

　　2*** 員工工種變動調離時，所領***借***的工、器具應退回倉庫，辦理退料手續。

　　3 *** 報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理，應由物資管理部門負責人指定專人處理，收入均歸公司財務部門入帳。