會計記賬憑證丟失

　　會計憑證的保管是指會計憑證的裝訂、編號、存檔和按規定辦理調閱手續及到期銷燬的全過程。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　會計憑證是記賬的依據，如果丟失，將無法或很難查證資金收支的正確性，這樣情況如果是人為因素所造成，危險及大，因為憑證中的附件有很重要的內容，是有意將其拿掉。比如，有筆現金取款，手續或原始憑證上的附件說明能夠查出違法行為的可能，現在正在檢查此項事宜，經辦人就要想法把原始的東西全部覆滅掉，所以，為了安全，他採取了幾個月的記錄全給你抹掉。當然，如果事小，就是這幾個月會計憑證均為合法的正常收支，哪最多領導扣你點獎金而已。

　　會計憑證的保管問題

　　會計憑證的保管，是指會計憑證登賬後的整理、裝訂和歸檔存查。會計憑證是記賬的依據，是重要的經濟檔案和歷史資料，所以對會計憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷燬。

　　會計憑證的保管，既要做到會計憑證的安全和完整無缺，又要便於憑證的事後調閱和查詢。會計憑證歸檔保管的主要方法和要求是:

　　1.每月記賬完畢，要將本月各種記賬憑證加以整理，檢查有無缺號和附件是否齊全。然後按順序號排列，裝訂成冊。為了便於事後查閱，應加具封面，封面上應註明:單位的名稱所屬的年度和月份、起訖的日期、記賬憑證的種類、起訖號數、總計冊數等，並由有關人員簽章。為了防止任意拆裝，在裝訂線上要加貼封籤，並由會計主管人員蓋章。

　　2.如果在一個月內，憑證數量過多，可分裝若干冊，在封面上加註共幾冊字樣。如果某些記賬憑證所附原始憑證數量過多，也可以單獨裝訂保管，但應在其封面及有關記賬憑證上加註說明，對重要原始憑證，如合同、契約、押金收據以及需要隨時查閱的收據等在需要單獨保管時，應編制目錄，並在原記賬憑證上註明另行保管，以便查核。

　　3.裝訂成冊的會計憑證應集中保管，並指定專人負責。查閱時，要有一定的手續制度。

　　4.會計憑證的保管期限和銷燬手續，必須嚴格執行會計制度的規定。任何人無權自行隨意銷燬，具體規定見附錄。

　　會計記賬憑證的保管要求

　　1、每月記賬完畢，要將本月的記賬憑證按編號順序整理，檢查有無缺號3和附件是否齊全，然後加上封面封底，裝訂成冊，以防散失。為了防止任意拆裝，在裝訂處要貼上封籤，並由會計主管人員蓋章。最後，要將憑證按封面大小摺疊整齊，在封面上寫明年度、月份、共計冊數，每冊記賬憑證的起止號數等。

　　2、某些原始憑證過多的，如收、發料單、工資單等，某些今後仍要利用的重要原始憑證，如合同，存出保證金收據等，也可另行裝訂或單獨保管，但應在記賬憑證中註明。

　　3、會計憑證不得外借，已裝訂成冊的不得抽出。其他單位和個人經單位領導批准調閱會計憑證的，要填寫會計檔案調閱表，詳細填寫借閱會計憑證名稱、調閱日期、調閱人姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期。調閱人一般不得將會計憑證攜帶外出。如有貪汙盜竊等經濟犯罪案件，需要以某些原始憑證作證時，也只能複製，不得抽取。

　　4、會計憑證要按照有關會計法規制度規定的期限進行保管。保管期間要防止蟲蛀鼠咬等毀損事故的發生。保管期滿後，要報經上級主管部門批准後，方能銷燬。