成績統計流程圖

General 更新 2024年11月22日

  每次看到老師分析成績時只的一個總分和排名,或者最多加上一個平均分。小編給大家整理了關於,希望你們喜歡!

  

  excel成績統計分析的完整過程

  1.新建一張工作表,在表格中輸入相應的資料,如學科、姓名、學號,學生成績等,如下圖;我們輸入24個學生的成績作為演示。下面的資料是我們最原始收集到的資料,我們現在就對這些資料進行處理。

  2.在每個學科後面插入一列,在表頭中輸入學科排名,如語文課後面這一列輸入“語文排名”;在最後兩列分別輸入總分和總分排名;如下圖所示;

  3.在表格後面輸入統計指標,如平均分,最高分,最低分,及格率,優秀率;我們計算時就可以計算出相應科目的指標。如下圖所示;

  4.我們一般喜歡把總分第一名的學生排到第一,所示,我們先求出學科的總分來。在O2單元格中輸入公式 =SUM***C2+E2+G2+I2+K2+M2***,如下圖,通過自動填充功能完成其他學生的總分計算。

  5.對總分進行排序,我們把游標移動到總分列,點選“資料”-“排序”,主要關鍵字我們選擇總分,按降序的方式進行排序,如下圖所示;設定好後點擊確定;

  6.這一步我們就可以來求學生的總分排名了,大家注意這一步不要用自動填充功能給總分編序號,因為可能會出現分數相同的情況,我們用公式來編寫,如果出現分數相同,那麼排名也將相同,名次自動往後推。我們在P2中輸入公式 =RANK***O2,$O$2:$O$25***,大家一定要用上"$"符號引用,不然排名將會出錯;自動完成資料填充。如下圖

  7.學會了上面這一步,我們對學科單科排名也就簡單了,我們分別在 D2,F2,H2,J2,L2,N2,中輸入公式 =RANK***C2,$C$2:$C$25***,=RANK***E2,$E$2:$E$25***,=RANK***G2,$G$2:$G$25***,=RANK***I2,$I$2:$I$25***,=RANK***K2,$K$2:$K$25***,=RANK***M2,$M$2:$M$25***,可以求出第一條記錄在所有記錄中的排名。如下圖;

  8.我們用自動填充功能,完成所有單科成績的排名,如下圖,可以看出,分數相同的學生的排名也是相同。

  9.下面我們來求學生的平均分,在c27單元格中輸入=AVERAGE***

  10.用同樣的方法,使用MAX******計算最高分,MIN******計算最低分;countif******計算及格人數,這個函式的具體用法請大家百度找一下,這裡只告訴大家用這個函式實現,我們在公式欄輸入=COUNTIF*** 用自動填充功能完成其它單元格的填充。

  11.現在我們來計算及格率和優秀率,及格率***優秀率***=及格人數***優秀人數***/總人數,我們剛才計算的及格人數在C32單元格,學生總數為24,所以在公式中輸入=C30/24,同理,在優秀率中輸入=C32/24。自動完成後面學科的計算。

  12.選擇中

  13.一張統計分析表格基本就製作完成了,我們只需要對錶格進行一定的美化處理就可以了。
 


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