記賬的格式內容

　　在電子賬套中,記賬是一項最為關鍵的資料處理功能,電算化會計資訊功能徹底改變傳統記賬方法。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　每發生一筆業務，會計都會記賬。而記賬憑證的設計與記賬方法的採用密切相關，根據《企業會計準則》的要求，應在借貸記賬法的基礎之上設計記賬憑證。在此實務操作的小編為大家整理了記賬憑證設計的相關知識，希望對大家在日常工作中有所幫助。

　　記賬憑證設計的基本內容包括：記賬憑證的名稱;填制憑證的日期;經濟業務內容摘要;會計科目***包括明細科目***的名稱和方向;金額;憑證編號;憑證所附原始憑證的件數;有關經辦人員和主管人員的簽章等。

　　記賬憑證設計的基本步驟與原始憑證設計的基本步驟大致相同。

　　首先，需要確定使用記賬憑證的種類。一個單位究竟設計什麼樣的記賬憑證，不能一概而論，只能根據事前調查的內容和已設計的會計賬務處理程式以及企業活動的特點來決定。

　　如果是小型企事業單位，且設計的賬務處理程式記賬憑證賬務處理程式或日記總賬賬務處理程式，則可選擇通用記賬憑證格式。

　　如果是大中型企業，且設計的賬務處理程式是憑證彙總的賬務處理程式***科目彙總表賬務處理程式和彙總記賬憑證賬務處理程式***，則應選擇專用記賬憑證***收、付、轉憑證***和彙總記賬憑證兩種格式。

　　記賬的步驟

　　步驟一：登入收入狀況

　　首先將上個月的資產負債表餘額按現金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負債等專案填入資產負債期初餘額欄，再將當月份所有收入，包括薪資、獎金、津貼等填入收入欄。

　　因多數薪資採用銀行自動轉帳，所以當月薪資款項應填入存款欄，而發票、工作獎金、生活津貼等，除自動轉帳外，應一併計入現金欄內，以現金增加表示。填妥所有收入專案後做加總，將資料清楚填入收入小計欄，可得知當月收入多少。

　　步驟二：依類別填記經常性花費

　　將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應在教育專案欄內註明日期、品名、金額，在現金欄內表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內應填入增加一千元，而非現金欄內，填寫時應特別注意。

　　記錄所有消費款項後，簡單在六大類後做統計，可明瞭當月資金主要流向。至於無法歸類在六項裡的，則填寫至其他欄，並依現金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。

　　步驟三：結算收支，計算出新餘額

　　填妥所有收入、支出專案後，利用期初餘額加上收入減去支出可求得期末餘額;分類支出可做為次月編列預算的參考，而現金、存款及刷卡餘額可瞭解手邊可用的生活資金是否寬裕。

　　步驟四：日常存、提款都要留下單據

　　平日存、提款都應留下單據以方便表格的製作，存款時現金減少存款增加，反之則是提款的情況。若是借錢給親友，現金或存款減少但其他資產增加，因為借給親友的錢屬自有資產。不過，應把握借錢予人要留下借據的好習慣。

　　步驟五：股票賣出應計算賺賠

　　股票的價格每日變動，股票記帳的原則在於，買進時存款減少、股票增加，賣出時存款增加、股票減少，但因買進、賣出之間價格經常不同，當賣出價格大於買進價格是賺錢，當賣出價格小於買進價格則是賠錢，為將賺賠狀況真實反應在股票科目上，習慣在賣出時要將買賣價差計算出來，這個動作就是反應賺賠。

　　步驟六：登入大件物品的購買記錄

　　房屋、汽車等資產的購買通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套，則存款欄將減少20萬元，其他資產增加100萬元，貸款增加80萬元。

　　整體而言，財務活動記錄表能充份記錄流量和存量的變動，且當收入、支出及資產負債的淨值有具體變化時，可以靠記帳的方式充份掌握。養成記帳的好習慣，幫你簡單做好個人理財。

　　記賬的軟體

　　記賬軟體就是指用計算機來記錄個人、家庭、店鋪、公司、企事業單位的收支賬務，或經濟業務事項百運行於計算機總的程式。記賬軟體根據使用物件，應該有單專案，如出納和侖庫，用單據直接輸入螢幕記賬資料，而後輸出單項賬目的記賬軟體。更有以原始單據做出“記賬憑證”，然後將“記賬憑證”資料輸入螢幕，而後輸出分類賬簿和會計報表的會計複式記賬軟體，即我國說的“會計電算化”。從現實講，就是有出納和侖庫的單項賬目的記賬軟體;又有會計複式的記賬軟體。記賬軟體是計算機記賬相對於手工記賬而出現的現代記賬工具，是現代計算機機代的產物。