如何寫好專案計劃書

　　專案計劃書是指專案方為了達到招商融資和其它發展目標等目的所製作的計劃書。呢？來一起看看吧。

　　寫專案計劃書的方法

　　一份好的專案計劃書的特點是：關注產品、敢於競爭、充分市場調研，有力資料說明、表明行動的方針、展示優秀團隊、良好的財務預計等幾點，從而使合作伙伴會更瞭解專案的整體情況及業務模型，也能讓投資者判斷該專案的可盈利性。

　　以成果為導向制訂專案計劃

　　評判一份專案計劃書是否規範，主要看它是否能清晰地回答這樣五個問題：

　　第一，專案要解決什麼樣的社會問題，即為什麼要做這個專案;

　　第二，專案服務物件是誰，即專案是為誰做的;

　　第三，專案要滿足服務物件什麼樣的需求;

　　第四，專案的目標是什麼， 如何來衡量;

　　第五，專案如何實施， 即如何做，做什麼。

　　這五個問題及迴應構成非常嚴謹的思維邏輯框架，5 個問題的順序不能顛倒、要素不能缺少。如果能夠用這樣的思維邏輯去制訂專案計劃，不但能夠把專案做得更加有效，而且可以幫助專案方養成一種提高有效性的思維習慣。

　　專案計劃書模板

　　一、商業計劃書的內容

　　1.計劃摘要

　　計劃摘要一般要有包括以下內容：公司介紹、主要產品和業務範圍、市場概貌、營銷策略、銷售計劃、生產管理計劃、管理者及其組織、財務計劃、資金需求狀況等。

　　在介紹企業時，首先要說明創辦新企業的思路，新思想的形成過程以及企業的目標和發展戰略。其次，要交待企業現狀、過去的背景和企業的經營範圍

　　企業家的素質對企業的成績往往起關鍵性的作用。在這裡，企業家應儘量突出自己的優點並表示自己強烈的進取精神，以給投資者留下一個好印象。

　　在計劃摘要中，企業還必須要回答下列問題：

　　***1***企業所處的行業，企業經營的性質和範圍;

　　***2***企業主要產品的內容;

　　***3***企業的市場在那裡，誰是企業的顧客，他們有哪些需求;

　　***4***企業的合夥人、投資人是誰;

　　***5***企業的競爭對手是誰，競爭對手對企業的發展有何影響。

　　摘要要儘量簡明、生動。特別要詳細說明自身企業的不同之處以及企業獲取成功的市場因素。如果企業家瞭解他所做的事情。

　　2.產品***服務***介紹

　　在進行投資專案評估時，投資人最關心的問題之一就是，風險企業的產品、技術或服務能否以及在多大程度上解決現實生活中的問題，或者，風險企業的產品***服務***能否幫助顧客節約開支，增加收入。

　　***1***顧客希望企業的產品能解決什麼問題，顧客能從企業的產品中獲得什麼好處?

　　***2***企業的產品與競爭對手的產品相比有哪些優缺點，顧客為什麼會選擇本企業的產品?

　　***3***企業為自己的產品採取了何種保護措施，企業擁有哪些專利、許可證，或與已申請專利的廠家達成了哪些協議?

　　***4***為什麼企業的產品定價可以使企業產生足夠的利潤，為什麼使用者會大批量地購買企業的產品?

　　***5***企業採用何種方式去改進產品的質量、效能，企業對發展新產品有哪些計劃等等。

　　二.人員及組織結構

　　有了產品之後，創業者第二步要做的就是結成一支有戰鬥力的管理隊伍。

　　企業的管理人員應該是互補型的，而且要具有團隊精神。

　　三.市場預測

　　當企業要開發一種新產品或向新的市場擴充套件時，首先就要進行市場預測。

　　市場預測首先要對需求進行預測：市場是否存在對這種產品的需求?需求程度是否可以給企業帶來所期望的利益?新的市場規模有多大?需求發展的未來趨向及其狀態如何?影響需求都有哪些因素。其次，市場預測還要包括對市場競爭的情況??企業所面對的競爭格局進行分析：市場中主要的競爭者有哪些?是否存在有利於本企業產品的市場空檔?本企業預計的市場佔有率是多少?本企業進入市場會引起競爭者怎樣的反應，這些反應對企業會有什麼影響?等等。

　　在商業計劃書中，市場預測應包括以下內容：市場現狀綜述;競爭廠商概覽;目標顧客和目標市場;本企業產品的市場地位;市場區域和特徵等等。

　　四.營銷策略

　　營銷是企業經營中最富挑戰性的環節，影響營銷策略的主要因素有：

　　***1***消費者的特點;

　　***2***產品的特性;

　　***3***企業自身的狀況;

　　***4***市場環境方面的因素。最終影響營銷策略的則是營銷成本和營銷效益因素。

　　在商業計劃書中，營銷策略應包括以下內容：

　　***1***市場機構和營銷渠道的選擇;

　　***2***營銷隊伍和管理;

　　***3***促銷計劃和廣告策略;

　　***4***價格決策。

　　五.製造計劃

　　商業計劃書中的生產製造計劃應包括以下內容：產品製造和技術裝置現狀;新產品投產計劃;技術提升和裝置更新的要求;質量控制和質量改進計劃。

　　在尋求資金的過程中，為了增大企業在投資前的評估價值，風險企業家應儘量使生產製造計劃更加詳細、可靠。一般地，生產製造計劃應回答以下問題：企業生產製造所需的廠房、裝置情況如何;怎樣保證新產品在進入規模生產時的穩定性和可靠性;裝置的引進和安裝情況，誰是供應商;生產線的設計與產品組裝是怎樣的;供貨者的前置期和資源的需求量;生產週期標準的制定以及生產作業計劃的編制;物料需求計劃及其保證措施;質量控制的方法是怎樣的;相關的其他問題。

　　六.財務規劃

　　財務規劃需要花費較多的精力來做具體分析，其中就包括現金流量表，資產負債表以及損益表的製備。流動資金是企業的生命線，因此企業在初創或擴張時，對流動資金需要有預先周詳的計劃和進行過程中的嚴格控制;損益表反映的是企業的贏利狀況，它是企業在一段時間運作後的經營結果;資產負債表則反映在某一時刻的企業狀況，投資者可以用資產負債表中的資料得到的比率指標來衡量企業的經營狀況以及可能的投資回報率。

　　財務規劃一般要包括以下內容：

　　***1***商業計劃書的條件假設;

　　***2***預計的資產負債表;預計的損益表;現金收支分析;資金的來源和使用。

　　企業的財務規劃應保證和商業計劃書的假設相一致。事實上，財務規劃和企業的生產計劃、人力資源計劃、營銷計劃等都是密不可分的。 要完成財務規劃，必須要明確下列問題：

　　***1***產品在每一個期間的發出量有多大?

　　***2***什麼時候開始產品線擴張?

　　***3***每件產品的生產費用是多少?

　　***4***每件產品的定價是多少?

　　***5***使用什麼分銷渠道，所預期的成本和利潤是多少?

　　***6***需要僱傭那幾種類型的人?

　　***7***僱傭何時開始，工資預算是多少?等等

　　我們可以發現，這個問題框架中的前4 個問題都與專案成果有關。

　　著名管理大師彼得•德魯克提出：“組織是為成果而存在的。

　　”“專案產出模型”是美國聯合勸募會提供的一份資料，其中有4 個非常重要的概念：投入、活動、產出、成果。

　　投入是指投在專案中或由專案消耗的資源;

　　活動是指為了履行使命，達到專案目標，對投入的使用情況;

　　產出是指專案活動直接的產出;

　　成果是指服務物件在參加了專案，或者接受了服務後獲得的變化和受益。

　　美國聯合勸募會提供這樣一份資料，目的之一就是想告訴向其申請資金的組織，要想得到資助，必須要有成果。如果專案計劃書中只有活動和產出，而沒有成果是得不到資助的。

　　目前我國很多機構的專案計劃書存在把活動當成專案、把產出當做成果的誤區。

　　成果一定是服務物件的受益和變化。

　　所以，活動不是成果，人數不是成果， 服務物件的滿意度也不是成果。

　　滿意度是一種主觀的感受，並沒有反映出服務物件的受益和變化。

　　關於成果有三點特別提示：

　　第一，專案成果是通過服務物件來體現的;

　　第二，專案成果要用服務物件的變化和受益來反映;

　　第三， 衡量專案成果必須有一個可以量化的評估指標。

　　現在有些機構往往以自己的專案能夠獲獎或者被媒體報道作為成果。把獲獎和媒體報道作為專案成果也是一個誤區。有一些獲獎的專案實際上不是專案，而是活動，也沒有產生什麼成果。做專案要真正專注於成果，專注於有效解決社會問題，使服務物件受益。

　　做專案一定要有一種注重成果的心態。

　　在做專案以前，先不要考慮這個專案怎麼做，做什麼， 而是首先一定要想明白專案的成果到底是什麼?只有知道了專案的成果是什麼，才能做到在專案計劃書裡讓資助方和購買方清楚地看到專案成果，其獲得資助的可能性也就越高。美國女童子軍營***世界最大的女童組織，該組織強調女性領導，培養女孩品德、樹立女孩信心，還提供其他學習生活、工作技能的機會***前執行長、德魯克基金會創始人赫塞爾本女士提出，只有那些能夠持續實現可衡量的成果的組織才能走向未來。同樣，一個社會機構要做到可持續發展，必須要有可衡量的成果，而且要持續取得可衡量的成果。這也是制訂專案計劃時必須高度重視和體現成果的原因所在。

　　正確確定專案目標和評估指標

　　釐清了什麼是專案的成果，接下來，就要了解如何確定專案的目標和評估指標。

　　專案成果實際上指的是專案的目標，也就是做專案後到底要取得什麼樣的結果。

　　在寫專案計劃書時，首先要根據專案的服務物件，確定若干個具體的目標。同時，還要根據具體目標，確定衡量這些具體目標是否能夠達到的評估指標。

　　德魯克提出：“任何組織的成果，都可以用定量和定性兩種標準來衡量，這兩種標準是相互交織，相互影響的。如果你想要了解一個組織是如何改變別人的生活以及改變別人生活的程度，那麼就有必要了解這兩個指標”。

　　值得提醒的是，社會機構在制定目標、確定評估指標時，一定要注意，其中至少有一個須是定量的。如果專案計劃書裡只有定性的目標，而沒有定量的目標，說明這個目標是需要調整和優化的。

　　一個好的專案目標有5 個特點，即須符合SM A RT 原則。

　　第一，簡單易懂。專案目標必須簡單明瞭，不要寫得空洞抽象，要讓人一看就能很清楚知道到底要什麼樣的結果。

　　第二，結果可測。目標是可以衡量的，可以通過量化的指標來衡量目標是否達成。

　　第三，力所能及。這個目標通過努力是可以達到的。

　　第四，符合利益。專案確定的目標，要符合所有利益相關者的期望。

　　第五，有時間限制。專案是有期限的，專案目標要在專案週期內完成。

　　評估指標是保證專案目標達成的重要措施。

　　制定專案評估指標有三種常用方法：

　　結果認定法， 關注專案實施後的直接結果;

　　知曉度調查法，關注服務物件參與專案，接受服務後學到了什麼，知道了什麼;

　　前後對比法，通過服務物件在參與專案、接受服務前後發生的變化來衡量專案目標的達成。

　　實踐中，需根據不同的專案選擇不同的評估指標。每個專案至少要有一個衡量專案目標是否達成的評估指標。

　　科學合理確定專案目標和評估指標非常重要，關係到專案的有效性。明確了專案要實現的目的和評估指標，在寫專案計劃書裡最後的一個問題——如何做，做什麼時，就有方向、有針對性了。

　　制訂專案實施計劃的基本要求

　　專案計劃書中一般對實施計劃部分有這樣一段描述，“什麼叫實施計劃?是為了滿足需求，實現專案的目標，計劃開展的活動和服務”。

　　在專案計劃裡肯定要設計各種各樣的活動和服務，所有的活動和服務，都要圍繞著專案的目標來制訂。具體擬訂時，有三點需要特別強調：

　　第一，計劃安排的所有活動和服務，必須要緊緊圍繞目標來設計。也就是說有助於專案目標實現的，把它放進去;與目標沒有關係的，就不要放進去。

　　第二，計劃一定要清晰、具體、詳細。目前社會服務機構專案計劃書普遍存在的一個問題是寫得很粗，很籠統。專案實施計劃必須寫得清晰、具體、詳細，以有利於資助方和購買方能夠清楚地看到這些活動和服務開展以後能不能保證目標的達成。

　　第三，制訂計劃一定要有可操作性。就是在制訂計劃的時候， 一定要考慮實施的問題，這也是開發專案中非常重要的一點。

　　例如， 當一個專案需要3 個人，在制訂專案計劃的時候就要想好這3 個人在哪裡?是內部解決還是要去招聘?能不能招得到?招來的人有沒有能力做這個專案?而不是等錢拿到了再去考慮招人問題。如果事先不考慮實施的問題，拿到錢有可能招不到人，或招到的人沒有能力做專案，這就會影響專案的順利實施。

　　再如，有的專案需要和其他機構一起實施，那麼在制訂專案計劃時就要想清楚與哪家機構合作，如何合作，這需要事先與這家機構進行溝通，讓其同意與你合作，而且要確定有能力一起實現專案目標，這樣拿到錢後才能很好地實施專案。如果事先不溝通，不落實，等拿到錢再去找合作伙伴，萬一找不到，或者找到的合作伙伴沒有能力，專案的實施就會受到影響。總之，在制訂專案計劃時，一定要考慮落實實施專案所需要的各種條件和資源， 使計劃具有可操作性。

　　第四，寫專案計劃書必須要有實施人蔘與。現在有的社會機構的專案計劃書是領導寫的或專案負責人寫的，申請到經費後再交給員工去實施。但是寫專案計劃書的人可能對專案實施過程中所會遇到問題和困難考慮不全，導致做的時候就會遇到一些問題和困難。這樣的話，具體實施專案的人就會抱怨，甚至可能做不好這個專案。如果實施人蔘與制訂專案計劃，就可以更好地去考慮實施當中可能遇到的問題和困難，使專案計劃更加具有可操作性和可行性。制訂專案計劃是決策，決策的一個重要的原則就是必須有實施人蔘與。這對調動項?a href='//' target='_blank'>咳嗽被??浴⒅鞫?砸燦瀉艽蟮暮麼Α?/p>