惠普影印機使用方法_影印機的常用功能有哪些

　　影印機是常見的辦公裝置。但是依然有很多人在使用影印機的時候犯憷，向別人詢問影印機怎麼使用。求人不如求己。下面給大家分享惠普影印機使用方法，希望能幫到大家。

　　惠普影印機使用方法

　　很多企業裡面都有這種大型影印機，這種影印機其實使用起來最為簡單，把要影印的文稿、證件影印面向下下放入影印機，然後按下最醒目、最大的按鈕就能影印一張出來。

　　這裡我們進行示範的小型一體機是惠普的Deskhet Ink Advantage 4625。我們首先打開復印機頂端的影印元件，將要影印的內容證明朝著玻璃板放入一體機，然後合上蓋子。

　　將要影印的內容放入一體機

　　在操控面板上，我們看到小型的一體機要比上面的大型複合機要稍微多操作幾下，顯示選擇影印功能。然後選擇要影印的數量。

　　如果有彩色影印功能，這一步會有提示是影印彩色還是影印黑白，如果沒有，這裡也不會有提示。稍等片刻，一張我們想要的內容就被複印出來了。

　　影印狀態提示

　　當然我們這裡介紹的是最簡單的使用步驟，解決不能影印的問題。如果要進行縮放影印、連續影印等功能，需要使用者自行下載產品說明文件或是查閱說明書，都會有很詳細的描述。

　　影印機常用功能

　　影印

　　影印功能是數碼複合機的核心功能，可以徹底地取代普通影印機，作為辦公中的影印裝置，其影印效能和功能又遠遠超出傳統的影印機，不僅影印內容可以儲存，而且可以衍生很多特色的影印功功能。例如縮放影印、海報復印、名片影印、組合影印等功能，可以幫助使用者實現多種非常實用的檔案影印功能。

　　列印

　　雖然是複合機的一種延展功能，但可以完全作為印表機使用，從列印速度、列印質量、紙張處理能力、列印功能方面與印表機完全一致，而在列印負荷和單頁列印成本方面甚至要優於普通的印表機。而且在保密列印、儲存列印、網路列印等技術上與印表機領域保持了一致，即使在彩色發展潮流中，數碼複合機與印表機領域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在列印領域之外。

　　掃描

　　掃描功能同樣是影印功能的一種延展，相較於普通的掃描器，數碼複合機的功能更加面向文件掃描，沒有片面追求掃描解析度和色深，但對於文件中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描器所無法比擬的。文件電子化：文件電子是數碼複合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文件和票據儲存和管理是很多辦公室頭痛的問題，利用數碼複合機的掃描功能可以快速將這些文件電子化，以電子檔案的方式儲存在計算機中，分類、檢索後再輸出都非常方便，而且可以改善檔案處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發展方向。文件電子化在歐美等發達國家的應用已經非常普及，國內在一些政府部門、行業、大型企業和一些現代辦公室合機中。數碼復臺機配置了很強大的處理和儲存能力，本身就是一個功能完備的文件處理裝置，除了衍生的掃描、增加的列印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文件分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色影印、列印功能，保密列印、許可權列印等安全和管理功能。

　　網路

　　最重要的一點是，數碼複合機可以接入網路，與資訊系統和辦公系統融合，成為企業資訊化系統的重要組成部分。數碼複合機相較於普通影印機的另一大改變是人機互動能力的大大加強，大尺寸液晶顯示屏、觸控輸入方式的引入，使其本身成為了一種高度智慧化、可獨立操作執行的資訊處理終端。

　　影印件的優點

　　由於數碼影印機採用了先進的數碼技術，所有原稿經數碼一次性掃描存入影印機儲存器中，使其可以進行復雜的圖文編輯，大大提高了影印機的工作效率和影印質量，降低了影印機的故障發生的機率。數碼影印機與模擬影印機相比，其主要優點主要有以下幾點：

　　***1***數碼影印機只需對原稿進行一次性掃描，存入影印機儲存器中，即可隨時影印所需的多頁份數。它與模擬影印機相比，減少了掃描的次數，因此也就減少了掃描器產生的磨損及噪音，同時減少了卡紙的機會。

　　***2***由於傳統的模擬影印機是通過光反射原理成像，因此會有正常的物理性偏差，造成影象與文字不能同時清晰的表達。數碼影印機就具有影象和文字分離識別功能，在處理影象與文字混合的文稿時，影印機能以不同的處理方式進行復印，因此文字可以鮮明的影印出來，而照片則以細膩的層次變化的方式影印出來。而且數碼影印機還支援文稿、圖片/文稿、圖片、影印稿、低密度稿、淺色稿等多種模式，及多達256級的灰色濃度，充分體現出影印件的清晰整潔。

　　***3***很容易實現電子分頁，並且一次影印後的分頁數量遠遠大於模擬影印機加分頁器所能達到的份數。

　　***4***因為數碼影印機是採用數碼處理，因此能提供強大的影象編輯功能，例如：自動縮放、單向縮放、自動啟動、雙面影印、組合影印、重疊影印、影象旋轉、黑白反轉、25%-400%縮放倍率等多種編輯效果。

　　***5***採用先進的環保系統設計，使數碼影印機無廢粉、低臭氧、自動關機節能，影象自動旋轉，減少廢紙的產生。

　　***6***配備傳真元件，就能升級成為A3幅面的高速鐳射傳真機，可以直接傳送書本、雜誌、釘裝檔案，甚至可以直接傳送三維稿件。配備列印元件，就能升級成為A3幅面的高速雙面鐳射印表機。安裝網路列印卡並連線於區域網後便可作為高速網路印表機，實行網路列印。

　　從上面可以看出，數碼影印機所擁有的優點是傳統模擬影印機所無法比擬的。數碼影印機由於是利用鐳射掃描和數字化影象處理技術成像的，因此它不僅僅提供影印功能，還可以作為電腦的輸入輸出裝置，以及成為網路的終端。現代化辦公講究的是高效率，數碼影印機的出現，使現代化辦公如魚得水。而且隨著數字化技術的普及，數碼影印機將成為現代化辦公環境中不可缺少的辦公裝置。