英文求職信格式及常用語句

General 更新 2024年12月28日

  求職信,是無業、待業或停薪留職者寫給用人單位的信。求職信一般是伴隨履歷投遞給招聘人員,其內容是向招聘人員簡單的自我介紹,以及說明為何自己適合該職位。那麼你知道嗎?下面小編整理了相關知識,供你參考。

  

  Heading信頭:發信人地址,電話,Email等***.

  InsideAddresss信內地址.收信人姓名,頭銜,單位名稱,地址.

  Salution稱呼.信內地址下面,空兩行.

  BodyofLetter正文

  ComplimentaryClose結束語.正文下面兩行,從信紙中間寫起.

  Signature簽名

  Enclosure附件***簡歷或證明材料***

  英文求職信格式:

  英文求職信格式與中文是不同的,在寫作的時候,除了要注意語法之外,最重要的就是格式了:英文求職信的格式一般由五個組成部分:寫信動機,自我介紹,能力***技能***介紹,結尾與附件.

  1:寫信動機部分:通常求職信是針對報紙上,網上的或是其他途徑的招聘廣告而寫的.因此,信中須首先提到時在何月何日的什麼報紙上看到的資訊,在什麼網路平臺看到的招聘廣告,又或是是由朋友或介紹所介紹的等等.當然,有時寫信人不知某機構,單位有求職機會,只是毛遂自薦,那麼也需說明寫求職信的緣由與目的.另外,需開門見山的點明應聘的職位或是希望承擔的職務.

  2:部分:此部分應述明自己的年齡或出生年月,教育背景,特別是與應徵職位有關的訓練或教育科目,求職經驗或特殊技能.如無實際經驗,略述在學類似經驗亦可.

  3:能力***技能***介紹部分:如果缺乏求職經歷,可以將社會求職細節放在求職經歷中,這樣會填補求職經驗少的缺陷.比如,在做團支書,學生會主席等社會求職時組織過什麼活動,聯絡過什麼事,參與過什麼都可以一一羅列.

  4:結尾:求職信的結尾,應注意表達,珍惜求職機會與如果得到職位後將不遺餘力的表現決心,希望招聘單位給予自己施展才華的機會等.另外,不要忘了註明正熱切盼望僱主的回覆.

  5:附件:畢業證書,資格證書,獲獎證明應列好表單,附於求職信後.需要注意的是英文求職信的附件是很重要的.

  寫作注意事項:

  1:在信中您必須要以一兩句話來表達您為何會對您所應徵的求職感興趣.

  2:告訴收信人您是從何處獲悉僱主有職位空缺,這實際上是協助僱主從事他的招聘統計求職,比如是報紙廣告,或電臺,政府勞工處等等.

  3:告訴僱主與您有關的教育,求職經驗,甚至是與此有關的個人興趣,嗜好等.如果您只是剛離校門,也不妨告訴僱主您曾做過何種暑期求職,雖然並不一定有關連,但起碼向僱主表示您具有求職意願.

  4:提供您的若干個人資料,比如年齡,婚姻情況,興趣,種族,您所參與的團體活動等.

  5:提供兩三個擔保人的姓名及其電話號碼.他們能夠對您的為人及求職知識有所瞭解,他們最好是您的前房主或以前的老師.

  6:表示您很想獲得面試機會,而事實上這也是您寫這封來職信的目的,何不言明,爭取獲得這個機會.如果您前赴面試的時間有所限制,也須於信中說明,但不要把時間限制得太緊.

  7:措詞項直接,不要轉彎抹角.要給僱主一個印象您所感興趣的是他的單位與他所提供的求職性質,而非您自己的個人興趣.您也須表示禮貌,但不要太過份,更不要表示謙卑.

  8:不要為您的技能,經驗過份誇張而使人產生自吹自擂的感覺,也不要過份謙躬,必須有碗講碗,有碟講碟.也不要自稱品學兼優,勤奮好學,求職態度認真等等,這些應該是擔保人說的話,不是您自己說的話.

  9:到最後檢查您的求職信,反覆閱讀,看清楚沒有問題才寄出您這封信

  附:

  Dear Sir/Madam:

  Your advertisement for a Network Maintenance Engineer in the April 10 Student Daily interested me because the position that you described sounds exactly like the kind of job I am seeking.

  According to the advertisement, your position requires top university, Bachelor or above in Computer Science or equivalent field and proficient in Windows NT4.0 and LINUX System. I feel that I am competent to meet the requirements. I will be graduating from Graduate School of Tsinghua University this year with a M.S. degree. My studies have included courses in computer control and management and I designed a control simulation system developed with Microsoft Visual InterDev and SQL Server.

  During my education, I have grasped the principals of my major and skills of practice. Not only have I passed CET-6, but more important I can communicate with others freely in English. My ability to write and speak English is out of question.

  I would appreciate your time in reviewing my enclosed resume and if there is any additional information you require, please contact me. I would welcome an opportunity to meet with you for a personal interview.

  With many thanks,

  Wang Lin

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