行政部新員工培訓心得

General 更新 2024年12月24日

   眾所周知行政職業特點決定了行政人員面對著千頭萬緒的繁雜瑣碎的工作。所以,我們需要全面地提高個人綜合素質,掌握工作所需的各項專業技能,下面小編整理了,希望對你有幫助。

  篇一

  首先,感謝公司提供給我們一個這麼好的學習機會,公司投入了大量的人力、財力為每位員工提供了不斷提升發展的機會。本次課程的安排實用、豐富,拓展了我們的視野,針對行政職位的員工提供了專業、實用的系統化培訓。

  接下來,我將從四個方面闡述我在此次培訓中的一些心得和體會:

  第一、多閱讀,以增強行政工作的知識含量。行政文祕人員的工作看似都是些瑣碎的、涉及細節的工作。但俗話說得好,細節決定成敗。把行政工作做到精益求精即為企業創造優質的後線支援。而作為行政人員,要以這樣的工作態度和精神去完善自己,就要不斷學習,認知自己在工作中存在的不足和缺陷,這樣才能為集體添磚加瓦,同時也提升了工作的能力。我想,不論在哪個崗位從事什麼樣的工作,不斷學習、不斷進步,永遠都不會使自己落後。在學習中完善自己,增強行政工作的知識含量是行政文祕人員不斷進步的基本要求。

  第二、多觀摩,以學習別人的成功經驗法則。我們的生活和工作中一定會有這樣的朋友或同事令你尊敬和佩服,而往往他們的身上一定有過人之處,值得我們向他們靠攏。記得線上培訓中,崔冰老師曾講過:行政工作要求行政人員熱情、機智、自信***來自能力和經驗***等,所以我認為多觀摩身邊值得學習的人和事,借鑑他們的成功經驗和成功法則對行政工作有著很大的幫助作用。

  第三、多磨練,以提升自我的行政工作視野。企業行政文祕人員職業化訓練中的第六講中講到的是如何緩解行政工作中遇到的壓力。壓力多半來源於你對任務的承受能力,對工作的想法。行政工作需要顧及的事情是方方面面的,工作的完成情況,工作完成的質量以及來自於他人的滿意程度。所以課程剛開始的時候老師就提到過行政崗位有時是吃力不討好的一項工作,所以應以積極的對事態度去看待這個問題。我認為從提升自我行政工作視野的角度來看問題,承受壓力,經歷磨練才能不斷改善對行政工作的態度以提升工作績效。

  第四、多聯絡,以活化與人溝通的技巧能力。 每個人性格有差異,溝通的能力有高低,通過此次培訓,我認為要使自己的溝通能力有所提高,就必須瞭解不同人的不同性格,注意說話的方式,瞭解不同人的喜好,即使在不滿時也要懂得控制自己的情緒。所以建立良好的人際關係是提升行政工作能力的具體表現。

  最後,總結這次課程給我帶來的感受是:雖然在自己未來的職業規劃中並非從事與行政有關的職業,但我感謝在自己大學畢業這年公司領導及同事對我的幫助與扶持。行政工作中的點點滴滴不管是對我以後的工作亦或是生活都起到了提點與幫助的作用。

  篇二

  對於新員工來講,行政管理工作的方方面面,都會與個人在企業中的發展密切相關,因而一定要努力熟悉部門職能,妥善處理工作中的問題。行政管理部門的主要職責如表5-2所示。

  表5-2行政管理部門的主要職責

  1.負責貫徹企業領導指示,做好上下聯絡溝通工作,做好對企業各部門的後勤保障工作。對各項工作和計劃進行督辦和檢查。

  2.根據領導佈署和企業發展戰略,負責組織擬定年度工作計劃、負責組織月度、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究工作。

  3.負責企業日常行政事務管理,協助總裁或經理處理日常工作,做好外出活動的安排。

  4.組織安排企業辦公會議或會同有關部門籌備公司其他會議及重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。

  5.負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、稽核、印刷、傳遞、催辦和檢查,以及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

  6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

  7.負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

  8.負責公司辦公設施的管理,包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、影印機、長途電話、手提電話、計算機和膝上型電腦的管理和使用。

  9.協助資訊部門做好資訊系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網後的資訊保密。

  10.負責公司總務工作,做好後勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

  11.負責公司車輛排程、管理、維修和保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章情況的發生,降低油耗。

  12.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動

  篇三

  大家好,我是上海佳傑的前臺文員:黃潔。於7月12日入職。這次有幸能參加行政助理的線上學習。讓我能更系統,更深入的瞭解這個職業。下面我就把這幾周內學習的心得和自己在日常工作中的體會和大家總結匯報一下:

  ***一***日常工作總結

  從我到崗的這幾個月來,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:1.每天做好了各類信件,快遞的收發工作,即時登記,能在第一時間把信件,快遞交到取件人的手中。對於每日要寄出去的快遞也即時統計,記錄下寄件人的姓名,部門,和收信地址。2.按時完成每日考勤,記錄彙總外勤,病假,事假等人員的姓名。並把沒有任何記錄的人員通過表格的形式,以各個部門為單位,進行分類。併發郵件給公司管理層的領導知曉。3. 做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。4.按時完成每月月考勤,以日考勤和外勤單為依據,統一公司職員1個月內的出勤情況,協助人事做好工資的結算!5.做好每月快遞,辦公用品,水費的費用結算,做好各部門的費用分攤,和按時提交給財務報銷,和入帳!6.認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。

  眾所周知行政職業特點決定了行政人員面對著千頭萬緒的繁雜瑣碎的工作。但是工作中無小事,任何一個環節的處理不當,都會給你的上司造成不必要的障礙。所以,我們需要全面地提高個人綜合素質,掌握工作所需的各項專業技能,從繁雜瑣碎的工作中解放出來,科學高效地處理各項辦公事務,從而最大程度地發揮助手作用,做好領導的左膀右臂。

  1.行政人員要的衣著要去環境身份相協調。同時還要注意自己的姿態:走姿,座姿,站姿,蹲姿,上下車的姿勢等。因為我們的形象對外是代表公司的形象,對內是代表著管理部門的形象。除了要有得當的衣著以外,還需要掌握專業的技能,如:打字,速記,寫作,編輯,歸檔,統計,操作電腦,使用電信裝置等。

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