有關房地產檔案論文

　　房地產檔案工作則是一項十分重要的基礎業務建設,它對於研究房地產業的過去、現在和將來都是不可缺少的依據,研究和開發房地產檔案這一資訊資源,提升房地產檔案的價值,對我國的經濟建設具有十分重要意義。下文是小編為大家整理的的範文，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺析房地產交易中的檔案管理

　　摘要：房地產檔案是歷史的產物，是非常寶貴的資料，在社會活動中發揮著越來越重要的作用，房產檔案在管理和開發利用過程中，起著很大的經濟推動作用。因此，在現代社會經濟的發展中，做好房產交易中的檔案管理，提高檔案管理水平，是十分重要的工作環節。

　　關鍵詞：房地產;檔案管理;報關;交易

　　1 房地產檔案的特點

　　1、專業性。

　　房地產檔案產生於房地產專業部門，是專業性材料，房地產管理工作，特別是登記工作，面廣量大，政策性強，形成的檔案資料專業性強，在內容形式上與一般公文有明顯的區別，內容上反映了房地產權屬狀況、房地位置和麵積大小，檔名稱上用房地產術語多。形式上，結構規範，多為表格式、填寫式。

　　2、動態性。

　　房屋檔案的動態性是最顯著的特點。房屋檔案形成後，其所涉及情況並不是固定不變的，隨著產權人的變化，房屋的損壞倒塌，城市建設的發展，房地產市場的活躍，房屋的買賣、變換、繼承、贈與、分析等房屋權屬不斷髮生轉移，房屋的拆除、擴建趨於頻繁，土地分割、合併等房地變更不可避免。因而房地產權屬處於不斷轉移和變更之中，具有強烈的動態性。目前，房地產檔案因產權變更引起異動的每年約有20%。隨著產權人的變化，房屋現狀的變更，檔案體系中的圖、檔、卡冊多項內容也作相應變更，檔案資料要作動態登記，檔案多項及時補充新資料，以確保檔案的真實性、系統性、和完整性。產權的動態性，使檔案成為“活”檔案。

　　3、真實性。房屋檔案是產權嚴格的歷史記錄，這種記錄多與實際相符，記載的產權人產權範圍必須清晰，能在產權稽核和排解產權糾紛中起憑證和參考作用。真實性是房地產檔案的生命，也是發揮檔案的現實效用的基礎和前提。

　　4、完整性。權屬檔案的完整性體現在兩個方面，一是房地結合。二是圖、檔結合。

　　5、價值性。房地產屬於不動產，價值高，在單位和個人的財產構成中佔有重要地位。因此房屋檔案屬於財產檔案。

　　6、法律性。由記載房屋所有權屬的憑證材料組成的房地產檔案，具有法律效力，是房地產管理部門和人民法院確認房屋產權、處理房地產糾紛的重要依據。

　　2 房地產檔案的管理與儲存要求

　　1、職貴規範化。

　　房地產檔案具有較強的專業性，因此，在檔案的收集與整理中，必須具有規範化的職責分工。在房地產交易過程中，首先，根據職責要求，各部門在受理房屋交易時，要求買賣雙方出示所需資料，在辦理完畢之後，統一送交資料科。其次，資料科把所收集上來的資料進行進一步的劃分，收集整理後立卷歸檔。隨著科學技術的不斷髮展，房地產檔案的現代化管理已經提上議事日程。計算機網路技術的應用打破了多年房地產檔案手工記錄的傳統模式。房地產檔案資訊和資料處理速度，以前所未有的快捷方式為內部行政管理和外部監督所接受。隨著社會主義市場經濟的飛速發展，特別是住房制度改革的深化和房地產交易市場的日益活躍，房地產檔案的利用頻率日漸加快，對房地產檔案管理也提出了更高的要求。先進的技術手段如何與現代化管理理念相結合，將政策與資訊科技相結合，提高房地產檔案的利用價值，成為目前需要迫切解決的問題。

　　2、內容具體化。

　　根據檔案形成的不同規律和特點，要求我們把檔案按照不同的內容加以分類整理，進行加工處理，為不同門類的檔案制定出不同的歸檔範圍，提出歸檔時限，並作為每個部門的工作標準及考核的依據。這種雙向互動，有效地解決了部門和整體間的個性和共性衝突給檔案管理帶來的難題，使形成的全部檔案基本處於全域性的監管之下。

　　3、工作程式化。

　　在房地產交易過程中形成的檔案材料，我們確定了階段性和隨時性相結合的檔案接收原則。我們把每天辦理完畢的檔案分門別類地整理好，由專門的檔案管理人員統一歸檔，這是一項非常繁雜的工作，僅私房交易科每月就形成近2000卷的檔案。為了保證資料的完整齊全，使其結構合理，有利於編研，以便能夠提供及時、全面、準確的服務，我們必須做到工作程式化，來適應房地產檔案的不斷變化的需要。

　　3 房地產檔案的管理與儲存措施

　　從管理角度講，檔案不僅是歷史的記錄，更為重要的是，作為動態管理的一種手段，可以通過檔案管理情況，來洞悉房地產交易的各種指數，從而達到對房產交易的統籌管理及巨集觀上的控制。房地產交易檔案是房產交易的載體和依據，為房地產交易者提供借鑑和參考。所以，它是直接記述和反映房產交易過程、儲存備查的各種檔案材料，是房地產經營管理的有機組成部分。因此，檔案部門必須抓住機遇，迎接挑戰，加強房地產檔案墓礎建設，使房地產檔案工作再上一個新臺階。

　　積極探索房地產檔案管理的新模式。經過一個時期的努力與探索，房地產交易中心根據中心的實際情況，確立了統一領導、統一制度、集中管理的中心檔案管理模式。即組建了全面履行監督指導和保管利用雙重職能的房地產檔案管理如何為房產交易服務的交易中心資料科，並建立了以交易中心資料科為中心的現代化管理網路，較好地理順了各方面的工作關係，協調好檔案工作的各項活動。

　　把檔案作為一種企業財富。房地產檔案要發揮檔案管理網路作用，做好檔案的收集歸檔工作，不斷豐富檔案內容，優化室藏結構，就要收集、保管更多、更好、更有價值的房地產檔案，增強市場競爭力，保證檔案不流失與損毀。

　　檔案要在服務中體現其價值。房地產事業的改革與發展對檔案利用需要更加廣泛、多樣化，為企業提供了一個充分發揮檔案作用、證明檔案工作存在和發展價值的大好機會。大力開發房產檔案資訊資源，使檔案工作在市場經濟中顯出勃勃生機，是房產檔案工作的生命力所在。檔案部門要熟悉和了解房產交易的需要，為房產交易中心改革和經營決策服好務。就是要提供先進的檔案服務手段，認真執行國家有關檔案工作業務標準、規範，積極採用檔案管理現代技術、方法和手段，不斷提高檔案的科學管理水平。

　　4 結束語

　　總的來說，為獲取更好的社會效益和經濟效益，應該在房地產交易中加強檔案管理工作，力爭提供系統性、成套性、集約性的檔案資訊服務。

　　參考文獻

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　　篇2

　　淺談房地產基建檔案管理工作

　　摘要：基建檔案管理工作是整個房地產企業的命脈，在提高工程質量和工作效率上起著關鍵作用。本文從基建檔案管理所存在的問題入手，給出了相應的解決措施，同時分前期控制、過程控制、後端控制三個方面論述了基建檔案管理工作的全過程管理模式，最後提出數字化基建檔案構思，順應資訊時代的發展，讓房地產基建檔案管理工作的整體水平向前邁進一大步。

　　關鍵詞：房地產;基建檔案;全過程管理;數字化

　　房地產檔案是指房地產行政管理部門在房地產發證登記、房地產交易買賣、房屋動拆遷、建設用地及批租用地活動中，經過收集、整理、鑑定，按一定的手段形成的反映產權人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應當歸檔儲存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、錄影帶、錄音帶、磁介質軟盤等各種載體內容的檔案材料。基建檔案是建設成果的結晶，記錄了工程建設的全過程，再現了工程實體的真實面貌。基建檔案管理工作也是整個房地產企業的命脈，在提高基建工作質量和工作效率上起著決定性作用，是企業發展的必要條件。

　　一、基建檔案管理辦法

　　1.1 存在的問題

　　檔案管理工作關係到整個企業工作水平的高低。然而在實際操作中，檔案管理工作卻暴露出了不少問題。有些工作人員在檔案接收、稽核過程中工作意識淡薄，重視程度不夠。有些工作人員的知識技能水平不到位，造成了大量返工現象，甚至有些問題是無法補救的，給管理工作增添了不少麻煩。有些工作人員主動性不高，交資料要催，籤協議也要催，使得工作進度緩慢，也滋生了其他工作人員的懶惰思想。

　　1.2 基建檔案管理辦法

　　第一、集中化管理檔案。基建部門要相關負責人集中統一分管基建檔案，對於規模較大的專案或者擴建、改建專案要另外配備技術人員和兼職基建檔案員。

　　第二、基建檔案要有形成積累、整理組卷、歸檔驗收這三個步驟。形成積累中歸檔的檔案格式要統一，底圖、藍圖和施工圖的規格要符合國家制圖標準，字型清晰不褪色，橫向頁面文頭朝左，同時基建部門要定期檢查並記錄。整理組卷中要保證一項一卷，文字材料要保證正件在附件前、影印件在原稿前並逐一編號逐一蓋章稽核。歸檔驗收前要進行預驗收並開具合格證明，竣工圖是驗收的必要條件，不合格一律不能驗收，竣工並驗收完成後，要儘快完成整理、立卷、歸檔工作並審查簽字。

　　第三、基建檔案管理工作採取責任制形式。要貫徹執行國家關於該工作的政策規定，並承擔好監督、指導和驗收的職能。其他任何單位或者個人不能把基建檔案據為己有。

　　第四、在基建檔案整理過程中，對於成冊的藍圖，如果規格較大可以適當正本對摺並置入盒中，如仍無法解決問題，則可以另外定製檔案盒，並填寫檔號或者專案名稱編號，所有的竣工圖都應加蓋上竣工圖章。

　　第五、在保管期限上，凡是介於兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限一律從長。

　　第六、凡是在工程專案中有引進裝置或者技術的，要做好相關圖紙、檔案的收集、整理工作，並統一移交管理部門管理。管理部門要加以強化利用，保證實施。

　　二、基建檔案工作的全過程管理模式

　　基建檔案管理工作貫穿於房地產施工全過程中，為了保證其精確度和所有工作的完整性，必須從前期控制、過程控制、後端控制這三個環節來實施。

　　2.1 前期控制

　　前期控制即源頭控制。各個職能部門應該協同管理、協同監督、明確責任。專案開始前應該梳理檔案流程，確保各單位資料的完整性和準確性，以保障基建檔案工作的質量。

　　2.2 過程控制

　　過程控制即涉及全檔案管理網路的控制。首先，各參建單位要及時、主動地提交相關圖紙和文字資料，檔案管理部門也要定時檢查、監督把關。同時，若基建檔案專案的工作人員有無法獨自處理的問題時，應請教相關職能部門協同處理，及時解決，將專案中的任何問題都消滅在萌芽狀態下。同時也確保了專案能夠按時竣工和驗收。

　　2.3 後端控制

　　後端控制即專案驗收歸檔控制。歸檔驗收時首先要進行預驗收，合格後開具合格證明，不合格的一律不準驗收。同時，制定管理部門否決的權利，任何圖紙或者文字資料都必須在管理部門複審後蓋章簽字，沒有蓋章簽字的一律不能進行財務結算。同時，檔案管理部門要和專案建設單位協同合作，全面整改在基建檔案中已出現的問題，遇到問題立馬解決，為檔案專項驗收做好合格保障。

　　三、一目瞭然的數字化基建檔案

　　資訊時代的發展，使得紙質檔案的缺點日益顯現出來：需要的儲存空間大、不方便查詢整理、對環境要求高等。既不利於房地產歸檔工作正常執行，也不利於整個環境友好型社會的大方針。而只要輕點滑鼠、輕敲鍵盤，便可將所有房地產專案的土地位置、平面圖坐收眼底的電子房地產基建檔案已逐漸成為大勢所趨。數字、圖形、表格一體化使得基建檔案一目瞭然，更方便了查詢、參考以及校對，也實現了價值增值、資訊交流等目標。

　　3.1 數字化基建檔案存在的問題

　　首先，電子基建檔案未能與傳統的基建檔案同步。儘管現代技術的發展日新月異，但是也有不少地方數字資源建設不夠充分，這導致了網上電子資訊不夠全面甚至匱乏。

　　其次，相關管理標準沒有統一。基建檔案數字化是一項系統工程，其本身相當複雜並且靈活多變，在實施過程中需要管理標準的協助和技術支援。而目前的相關管理標準並不全面，有些標準並不唯一，比如有些檔案標準、檔案資料庫結構和交換格式並不統一等，這也增加了資訊交流的難度。

　　最後，網路安全問題。網路的不安全性也是制約數字化基建檔案發展實施的障礙之一。病毒侵入導致系統不穩定甚至癱瘓、網路黑客惡意修改關鍵資料、重要資訊的洩露是電子系統的主要威脅。

　　3.2 應對方法和措施

　　首先， 在電子檔案中，資源上統一資料格式是數字化的保障條件。資料標準和資料格式的統一是檔案資訊數字化歸檔和調研翻閱的基礎，也是高度共享數字化檔案資源的基本措施。而檔案資訊的使用首先要實現規範和標準化，只有實現了標準化，才可能有現代化的數字檔案，這是多次實踐得出的經驗。要實現原則的統一，首先要規範專案格式，同時要規範各個資訊點的管理模式，並且在資料程式和格式上建立相關實施細則標準，以此來實現數字檔案的標準化執行。只有實現了標準化基礎，才能以此推進數字化，將數字化應用到基建檔案當中，使檔案管理工作更加規範、高效、環保。

　　在網路安全上，可以採取以下幾個措施。定時備份資料庫，使資訊能夠及時備份、安全儲存，對於重要資料可以多機備份以確保安全性;設定訪問許可權和訪問限制，訪問者的許可權是進入數字化系統的先決條件;安裝防火牆和防毒軟體，定期升級同時杜絕使用外帶儲存裝置防止感染。

　　最後，要提高基建檔案管理工作者的工作素質。這一點是很重要的。隨著數字化檔案的發展，檔案資訊數目繁雜，這就需要工作人員對資訊分類的準確性，特別是對於專業性強的資訊更要精確分類、實時把控。這對基建檔案工作者提出了很高的要求，不僅要了解傳統的管理模式，更要熟練操作計算機，掌握資料資訊錄入、資料庫管理和網路安全維護等必要技能。

　　總之，只有房地產基建檔案管理人員刻苦研究、踏實鑽研，才能夠使基建檔案開發能力和使用效率得以提高，讓管理工作在各個方面得以完善和進步，從而促進房地產基建檔案管理工作的整體水平邁向一個新的臺階。

　　參考文獻：

　　[1] 王 潔.房地產檔案管理與利用研究.工程與建設，2010

　　[2] 劉敏.檔案管理新談[J].山東檔案，2002.2

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