化工裝置備件管理論文

　　備件管理在維護和修理裝置時，用來更換已磨損到不能使用或損壞零件的新制件和修復件。下面是小編為大家精心推薦的，希望能夠對您有所幫助。

　　篇一

　　ERP在企業裝置備件管理中的應用

　　摘要：為了解決大量資料業務流程不規範、無關聯、無標準狀態以及過程失控等問題得到合理解決，因此備件管理就派上了用場，解決業務中所存在的種種麻煩，並且，完善的產品檔案資料庫建立需要ERP核心管理理念，資訊查詢、業務流程兩大模組將成為子系統的重要組成部分，首先，資訊查詢功能將能夠提供資訊的檢索和快速查詢，從而便捷獲取資源，而業務流程模組就是以程式自動化為特點，用電子化的方式去梳理資料和基本事件流。ERP平臺提供的互動可與之進行便捷有效地資源共享，因此可以充分使資訊得到揮發和有效使用。

　　關鍵詞:備件管理;產品資訊;企業資源計劃;管理系統

　　中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 ***2012*** 12-0000-02

　　ERP即企業資源計劃***Enterprise Resource Planning***，是實踐後得到的管理概念、思想和方法，它基於美國經濟環境的基礎下。ERP概念發源於美國的Gartnersgroups公司，20世紀90年代，資訊時代開始成為國際發展的主流，因此ERP不僅僅是一種先進的管理模式，也是一種適宜於國際化當今社會的先進計算機系統。對維修工作最重要的來說，備件是的管理師必不可少的，它將會隨著交付產品的數量增加而增加，與之環環相扣。備件的管理目前存在的主要問題就是隨著不斷增加的備件使用率數值，資訊庫無法合理精確進行統計，容易出現疏漏，並且難以衡量生產與需求量的關係。如下：

　　A資訊的查詢：資訊查詢和整理系統不夠先進完善，很多的備件管理工作都還不能實現電子存檔和管理，並且資料庫與資源庫在應用時銜接不夠順利，導致無法進行資源共享等問題，因此資訊檢索困難。

　　B過程的控制:未實現先進的電子資訊控制系統，仍然依賴於在業務流程中使用表單審批等不方便的檔案，不能夠通過資訊化的方式產生資源共享。導致工作效率低下。

　　C使用的分析:備件的資訊不能完全掌控，不能準確羅列關於備件的使用率，維修率等相關資料，對備件的需求量等預測還有很大的盲目性，因此不能很好地做出預算，給分析帶來不便。

　　隨著社會的發展，資訊時代的到來，處理庫存與生產控制的管理系統也被要求越發先進化，傳統的庫存和生產控制管理方式已經不能滿足現在的需求量和資料規模，因此取代傳統的模式後，資訊化的管理技術以優越和便捷性將登上新的舞臺，由於要求資訊整合度要涵蓋整個企業的資源管理，所以，管理理論與計算機系統———ERP便從此操控了管理的大局。

　　一、ERP關於備件管理的實施構想

　　關於裝置管理的目的在於，合理控制備件的資訊查詢和業務處理流程，讓合理的備件的以生產和預備以便運用，並且降低庫存量。任務管理、技術管理、庫房管理、經濟管理以及計劃管理這些方面構成了裝置管理。

　　技術管理包括內容:收集編輯實驗報告，工程圖冊和裝置的情況，有效而合理地做好備件驗收工作，並彙總資料，查看出廠裝置情況，對備件情況有著完善的瞭解。計劃的管理方面是指從開始準備備件計劃到收集資料入庫之間一系列的流程，包括編制，採購，合成數據等等。

　　備件的任務管理就是對和備件有關的任務進行流程性操控，對於備件在流程中產生的消耗量、維修頻率等加以資料整理和收集，保證每一項任務的準確完成。

　　庫房的管理指的是裝置備件在從庫房出入時所需經過的一系列程式，出庫入庫時的各種資料登記、管理措施，確保在庫的產品有著精準的出入記錄。

　　經濟的管理，在於計算關於備件的採購成本價格，出廠價格以及企業本有資金等各方面經濟要素的核算和配額，並且腰圍維修和派遣備件提供經濟資料上的參照。

　　ERP是當今社會下最實用，最先進的系統，它能夠合理地用資訊化模式記錄備件資訊，能夠以強大的資料處理能力分析控制流程，並且將資源共享，對資源進行合理的銜接和分配，能夠將各個流程在企業工作過程中發揮的恰到好處，並且能夠及時查補疏漏，做到精確無誤，代替了人工管理的繁瑣無序情況。它是運用管理理念和先進計算機技術合起來後產生的綜合性智慧系統，能夠起到資源共享，對企業所有的狀況進行分析總結，將高度的電子化管理與企業實際情況相結合，具有優良的技術、先進的管理模式、強大的資訊處理能力以及資源的分享涵蓋，是現代管理最合適的優越模式。現在產品生產的管理系統主要分為三大方面:生產資料庫、生產計劃的管理系統以及物料的領用系統.

　　二、備件管理子系統的體系框架

　　***一***備件清單的查詢工作

　　1.生產***採購***備件的清單

　　下達採購的任務後，資訊資源將可以實行檢索任務合同號、批次號、型號、名稱及數量的資訊，對所採購的備件有完善的資料資訊。

　　2.返修備件的清單

　　在下達返廠維修的任務後，依然可以在資料庫中檢索產品的型號、批次號等資訊，並整理成清單，如果按傳統的模式在維修卡上進行檢索，則會使得檢索工作變得格外麻煩，不能夠準確和快捷完成任務。

　　3.庫存備件的清單

　　形成庫存備件的清單，則要統計好備件的編碼、型號、批次號等等基本資訊，在出入庫的時候能夠快速搜尋查詢，完善出入庫的資料登記模式。也要及時更新資訊，根據資料庫的容量情況進行不時地更新記憶體，在資料庫快到滿載的時候要有自動預警提示，以便於人員分配和對資料庫減載。保證貨庫存量儘可能低。

　　4.年度備件需求的清單

　　此單是作為依據留存的，有備於日後新採購產品備件時的參照和依據內容，在庫存檢索時可以統計庫存現有數量，減去已使用等，最後得到採購所需的數量，能夠保證下一年的採購和庫存正常執行，不會超標或者囤聚。將備件清單形成系統化，並在需要提示是加以系統自動預警。

　　***二***備件資料查詢

　　備件資料包含內容有驗收的範圍，技術性的檔案，加工檔案等。除此外還有廠家，價格購買週期等等。這些要求資料手冊提供，備件的申請試驗等要經過入庫前的等級和資料錄入，這樣有備於日後對產品檢索時方便查詢資訊。由管理系統進行保留和輸出，形成便捷的查詢模式。

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