什麼是應用文寫作應用文寫作基礎知識

　　應用文寫作作為中等職業學校語文教學的重要內容,彰顯著職業學校的教學特色。下面是小編整理的什麼是應用文寫作，歡迎閱讀。

　　什麼是應用文寫作

　　應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞資訊、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越複雜，因此應用文的功能也就越來越多了。 所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，並形成慣用格式的文章。

　　應用文寫作定義

　　關於“應用文”的概念，學界尚並無統一嚴格的定義，也不可能會有這樣的定義，不同的學者和書籍往往有不同的歸納和概括。學習者可從以下幾個方面把握其本質特徵：

　　寫作目的明確

　　應用文是為實現特定目的服務的，因此其寫作動因與目的十分明確。

　　語言表達規範

　　應用文主要使用規範的現代漢語，適當採用一些古語詞彙，文章的語言莊重、簡潔、嚴密，這一點和文學作品形成了鮮明的差異。

　　格式體例穩定

　　大多數應用文已經形成了穩定的通用格式和體例，這體現了其規範性和嚴肅性，撰寫者在擬文時必須遵守格式體例的要求。

　　時間要素明確

　　應用文其所針對的事務一般是在一定時期記憶體在的，因此執行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明確。

　　綜上所述，可以這樣定義應用文：應用文是各類企事業單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務、傳遞交流資訊、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規範、語言簡約的多種文體的統稱。***參見韋志國主編《實踐技能訓練應用寫作》一書***

　　應用文寫作概述

　　人類自從有了文字就開始了寫作活動。人類最早的寫作就是為了解決各種實際需要而開始的。就寫作的目的而言可以分成兩大類，一類是文學寫作，一類是應用寫作，文學寫作主要用於抒發作者主觀情感，反應社會現實，是為人們欣賞而進行藝術創作，如詩歌、小說、戲劇、散文等，應用文寫作是為了公務和個人事務而寫的，用於解決實際問題。人們通常把應用型文章的寫作稱作應用寫作。[1]

　　應用文寫作種類劃分

　　依用途分

　　指導性應用文，指具有指導作用的應用文，一般用於上級對下級的行文，如命令***令***、決定、決議、指示、批示、批覆等。

　　報告性應用文，指具有報告作用的應用文，一般用於下級對上級的行文，如請示、工作報告、情況報告、答覆報告、簡報、總結等、

　　計劃性應用文，指具有各種計劃性質作用的應用文，常用於對某件事或某項工程等開始前的預計，如計劃、規劃、設想、意見、安排等。

　　依性質分

　　一般性應用文，指法定公文以外的應用文。一般應用文又可以分為簡單應用文和複雜應用文兩大類。簡單應用文指結構簡單、內容單一的應用文，如條據***請假條、收條、領條、欠條***請貼、聘書、文憑、海報、啟事、證明、電報、便函等;複雜應用文指篇幅較長，結構較繁、內容較多的應用文，如總結、條例、合同、提綱、讀書筆記、會議紀要等。

　　公務文書又稱為公文，它是指國家法定的行政公務文書。1964年中華人民共和國國務院祕書廳釋出了《國家行政機關公文處理試行辦法***倡議稿***》，在第二章中把公務文書規定為九類11種，即命令、批示、批轉、批覆***答覆***、通知、通報、報告、請示、佈告***通告***。國務院1981年釋出了《國家行政機關關於公文辦理暫行辦法》，其中又把公文分為九類15種，即命令***令、指令***、決定***決議***、指示、佈告***公告、通告***、通知、通報、報告***請示***、批覆、函。國務院2000年又釋出了《國家機關公文處理辦法》，把公文分成13種，即命令***令***、通告、批覆、指示、決定、請示、意見、函、會議紀要等。

　　依行業分

　　傳統意義上的應用文多指行政機關使用的公文，包括命令、批示、批轉、批覆***答覆***、通知、通報、報告、請示、佈告***通告***等等通用性常用文體。隨著社會經濟的發展及其越來越細的社會分工，為適應各行各業具體需要的專業類應用文文體應運而生，拓展了應用文的領域，增加和豐富了應用文的種類與內容，。如：

　　●財經應用文。指各類只為財經工作所用的財經專業類文書，是專門用於經濟活動的經濟應用文體的統稱。

　　財經應用文在內容和形式方面體現出兩大特徵：從內容方面來看，財經應用文是為解決某個特定的經濟問題或處理某項具體的經濟工作而撰寫的文種，它的內容同經濟活動有關，是經濟活動內容的反映;從形式方面來看，財經應用文大都有著固定的體式，帶有一定的程式化特點。

　　財經應用文又可分為：財稅工作應用文，生產經營應用文，企業管理應用文，資訊交流應用文等等。

　　左河水《銀行應用文大全》

　　左河水《銀行應用文大全》

　　●銀行應用文。是銀行企業在日常經營工作中所使用的一類應用文文體，它是在處理和解決銀行如存款、信貸、計劃、核算、管理等具體工作而撰寫的文種，它的內容同銀行的資金運動有關，是銀行經營活動內容的反映。

　　銀行應用文又可分為信貸工作文書***信貸工作計劃，信貸、現金計劃執行情況分析，投資資訊與調查報告，基建和技改專案評估報告，銀行財務決算報告，企業流動資金運用情況分析***。事務文書，內部管理工作文書等。

　　●外貿應用文。是對外經貿企業專用的一門使用英語的應用文體。它是從事對外投資貿易工作的業務人員在溝通、處理和解決對外經貿的具體工作時一門用英文撰寫的專業文種。它最突出的特點：一是、使用英文，或英、漢兩種語言文字並存***一般在經貿合同中使用***;二是、基本結構、格式、用語及法律依據須符合國際慣例。

　　外貿應用文的內容包括：1、對外公務、商務訪問的文體。如：邀請信、感謝信、請柬、回帖與名片、宴會講話、國際經貿會議講演。2、業務通訊。如業務信件、傳真等。3、投資與貿易合同、協議書等。

　　應用文寫作四要素

　　主題

　　每篇應用文都要圍繞著一個主題展開。主題越是具體專一，應用文就越容易寫出

　　為誰而寫

　　私人信件為家人、朋友、愛人而寫;商務信件為生意夥伴而寫;廣告為一般大眾而寫;海報為某一群人而寫。瞭解了為誰而寫，就可以使應用文的內容適度而得體，使你的資訊能全面地傳達給對方。

　　寫作目的

　　為什麼要寫這篇應用文?是要把你的資訊提供給對方，還是要求對方給你提供資訊?是洽談生意還是聯絡感情?一篇應用文儘管確定了主題，有時卻達不到目的，這是為什麼?目的不明確，就會造成內容不確切，造成費解。

　　文章的格式和結構

　　不同型別的應用文其格式和結構是不相同的。信件有信件的格式和結構，廣告有廣告的格式和結構。不瞭解各類應用文的格式和結構，就寫不好應用文。[2]

　　應用文寫作特點

　　實用性強

　　應用文在內容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的，具有很強的實用性。

　　真實性強

　　“真實”是文章的生命，一切文章都要求具有真實性。對於這一點，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實 是客觀存在的，釋出、傳達上級指示精神是確有的，不能經過任何藝術加工。

　　針對性強

　　它根據不同的領域、不同的具體業務、不同的行文目的，選用不同的文種。

　　時效性強

　　應用文在傳遞資訊、解決實際問題方面取得好的效果，必須注意時間、效率，講究時效性。一般來說，應用文往往是在特定的時間來處理特定的問題，儘快的傳遞相關資訊，因此時效性很強。不及時發文，拖拖拉拉，或時過境遷再放馬後炮，使資訊失敗，就會失去其實用價值。

　　格式化比較固定

　　應用文有其慣用的外觀體式和主體風格。有不少體式 是社會長期約定俗成的，也有一些體式由國家統一規定，如公文。還有一些應用文格式比較簡單。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發揮它的工具作用。

　　應用文寫作格式

　　稱呼：

　　頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的×××等。

　　問候語：

　　如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。

　　正文。

　　這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

　　祝頌語。

　　以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。

　　稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

　　署名和日期。

　　寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫日期。專用語言編輯

　　應用文書具有獨特的專用語言，常見的有以下8類：

　　開頭用語

　　用於說明發文緣由，包括意義、根據，或介紹背景材料及情況等。如：

　　為、為了;

　　根據、按照、遵照、依照;

　　鑑於、關於、由於;

　　目前、當前;

　　茲***指現在***、茲有、茲將、茲介紹、茲派、茲聘。

　　承啟用語

　　用於連線開頭與主體文部分，起承上啟下作用的慣用語。如：

　　根據······決定，根據······特通告如下，依據······公告如下;

　　為了······現決定，為······通報如下，現就······問題請示如下;

　　現將······***情況***報告如下，現就······問題提出如下意見，經······批准***同意***將有關事項通知如下;

　　擬採取如下措施;

　　經······研究，答覆如下。

　　引述用語

　　用於批覆或覆函引述來文作為依據的用語。如：悉***知道***，收悉，電悉，文悉，敬悉，欣悉。

　　批轉用語

　　用於批轉批轉、轉發、印發通知時的用語。如：批示，閱批，審批，批轉，轉發，印發。

　　稱謂用語

　　對各機關稱謂的簡稱。如。我***部***，貴***局***，你***省***，本***部門***，該***處***。

　　經辦用語

　　表明工作處理過程或情況。如：

　　經，業經，茲經，未經;

　　擬，擬辦，擬定;

　　施行，暫行，試行，可行，執行，參照執行，貫徹執行，研究執行;

　　審定，審議，審發，審批;

　　會議聽取了，會議討論了，會議認為，會議指出，會議強調指出，會議通過了，會議決定，會議希望，會議號召，會議要求，會議懇切呼籲。

　　表態用語

　　用於表態的語言。

　　如：不同意，原則同意，同意; 不可，可辦，照辦; 批准，原則批准。

　　結尾用語

　　***1***用於請示。如：當否，請批示;如無不妥，請批轉各地執行;妥否，請批覆。

　　***2***用於函。如：請研究函覆;盼復;請與覆函;不知尊意如何，盼函告;望協助辦理，並儘快見覆。

　　***3***用於報告。如：請指正;請審閱。

　　***4***用於批覆、覆函。如：此復;特此專復;特函覆

　　***5***用於知照性公文。如：特此公告

　　應用文寫作基礎知識

　　第一節 立意

　　立意的含義：

　　應用文寫作的目的性：1、闡明寫作者的主張、觀點、意圖。2、下達指示、傳達政策、佈置工作、通知事項。3、傳遞資訊、交流情況、總結經驗。

　　應用文的主旨：應用文的主旨就是寫作者***或個人單位***通過全篇內容表達出來的貫穿全文的寫作意圖、觀點和公務活動的行為意向。它具體表現在以下幾個方面。

　　1、應用文的主旨是寫作者通過全篇內容表達出來的貫穿全文的寫作意圖。

　　2、應用文的主旨是寫作者通過全篇內容表達出來的觀點。

　　3、應用文的主旨是寫作者通過全篇內容表達出來的公務活動的行為意向。

　　應用文的立意：立意就是確立應用文的主旨。立意是寫作者醞釀、斟酌的過程，主旨就是立意的結果。主旨在應用文寫作中的地位決定了立意的重要性。立意直接影響主旨的質量優劣和成敗。

　　立意的特點：

　　1.客觀性：立意是一個動態的過程。它確立的主旨是作者從現實生活、工作實踐等客觀材料中提煉出來的，是具體材料中產生的。

　　2.主觀性：立意所確立的主旨雖然來自現實生活，出生於全部材料中，但它的形成又自始至終受作者世界觀的影響和制約，是主觀性與客觀性統一的產物。

　　3.觀念性：立意所確立的主旨是作者對事物的認識和評價，是作者寫作的核心意圖。

　　4.時代性：立意所確立的主旨是時代精神的產物，與當前政治、經濟、文化等密不可分，也是與人民群眾所關心而亟待解決的問題分不開。

　　立意的要求：

　　1.準確：是指應用文主旨要符合四項基本原則，符合黨的方針政策，符合客觀事物的真實性情況，符合客觀規律，反映人們對客觀事物的正確認識、態度和要求，反映社會生活的本質和主流，並能經的起實踐和實驗。

　　2.深刻：是指應用文在主旨準正確的基礎上，抓緊矛盾的關鍵環節，揭示客觀事物的深層本質，闡明事物之間的必然聯絡，使文章具有深刻的思想性和豐富的內涵。

　　3.鮮明：是指文章的基本思想、基本觀點十分明確，毫不含糊;對問題的知識，對事物的評價，贊成什麼，反對什麼，要求什麼，應該清楚明白，一目瞭然。

　　4.集中：是指一片應用文一般只應有一個主旨，材料使用，謀篇佈局，表達方法，遣詞造句，都要為突出主旨服務。

　　5.新穎：是指應用文主旨所反映的作者思想、觀點、主張、意見、不落俗套，有自己的獨特性，給人以新鮮醒目之感。

　　立意的依據：

　　1.具體工作的需要：應用文的寫作往往都是出於某一具體工作的需要，不管是主動寫作還是被動寫作。

　　2.客觀實際需要：社會生活中，矛盾無處不在。個人與個人、個人與單位、集體與國家之間，總會存在這樣或那樣的利益衝突，作為總結和指導具體社會實踐的應用文章，確立應用文的主旨時，必須根據實際，尊重客觀規律，協調各種利益關係，自覺服從全域性的、長期的利益需要。

　　3.以材料為基礎：一篇具有現實指導意義的應用文，總是要正確回答現實生活和工作中提出的某些問題。

　　立意的方法：大體有以下幾種

　　1、對比篩選：材料具有客觀性和多義性，對材料所蘊含的意義要去要全面把握，然後加以對比篩選，摒棄其中一般化的，平庸膚淺的意義，擇取其精闢、獨到，最有價值的意義作為主旨。

　　第二節 謀篇

　　謀篇的含義：是指作者組織材料，設計、安排結構的過程。通常，謀篇又叫安排文章的篇章結構。

　　謀篇的內容

　　一、材料的組織

　　1.材料的含義：材料是指為寫作而蒐集。準備的具有一定意義和價值的資料。

　　原始材料：平時有意識採擷和積累而未寫入文章的材料，稱原始材料。

　　資料：可以為應用文寫作服務的那些文書、檔案、報刊、圖書、文獻材料，稱為資料。

　　***1***、材料是提出問題的依據

　　應用寫作過程，就是作者通過思維活動對各式各樣的原始材料進行分析、提煉、綜合加工，進而提出問題和解決問題的過程。

　　***2***、主旨依靠材料加以說明和支撐

　　應用文作者總要在文章中提出自己的觀點和主張，表明自己的態度和意見，拿出具體的辦法和措施，而這些，都要有充分合理的事實依據和理論依據。

　　2.、材料的蒐集

　　佔有材料，多多益善。佔有的材料豐富、充分，認識才有可能達到與之相應的廣度與深度。

　　***1***.直接材料和間接材料

　　直接材料是作者在深入生活、工作實踐中親自觀察、體驗、感受和經歷所得到的第一手材料。間接材料是作者從現成的書面文字材料和別人轉述的材料中得到的又稱二手資料。

　　***2***.歷史材料和現實材料

　　***3***.正面材料和反面材料

　　***4***具體材料和概括材料

　　具體材料是多指反映區域性問題、個別事例、特殊情況的個別性材料。概括材料是指反映全域性的問題、整體概貌、一般情況的綜合材料。

　　3、蒐集出來的方法

　　***1***.觀察與體驗。

　　觀察就是在思維的參與下，對事物進行遊牧的。有計劃、比較持久的感知。體驗是置身於事物所處的環境之中，身體力行，從生理、心理方面深層次的體察事物，把握事物的內在本質和各方面的聯絡。

　　***2***.調查研究。

　　即使指綜合運用觀察、體驗、查詢、閱讀等手段，採用開座談會、個別訪問、現場瞭解、蹲點調查、問卷調查等方法獲取所需材料，從中探求事物的性質、特點和規律。

　　***3***積累、查閱資料。

　　內容包括報刊資料、圖書資料、檔案文獻資料，單位、部門在工作中形成的各種書面

　　文字質料，各種檔案、法規彙編、統計報表、音像資料，個人筆記、日記等。

　　4、材料的選擇

　　***1***.以主旨為中心：材料與主旨有直接對應的關係，要選擇那些能有效說明主旨的材料，根據主旨需要決定材料的數量、類別和詳略。

　　***2***鑑別真偽，選取真實準確的材料：要嚴格符合客觀事物的原貌和實際情況。不能杜撰、也不能誇大或縮小、還要能從本質上反映事物的真實面貌，而不是一些偶然現象。

　　***3***挑選能反映事物本質與特點的材料：這樣的材料具有廣泛代表性和和強大的說服力，能起到以少勝多、以一當十的作用。我們又把這種材料稱為典型材料。選擇典型材料時，要注意處理好四個關係：一是多和少的關係。二是主要觀點和次要觀點的關係。三是共性和個性的關係。四是一般和典型關係。

　　***4***、要選擇新穎的材料：所謂新穎材料，一是指新近發生的事實;二是雖非新近發生卻為新近發現而鮮為人知的事實;三是雖為人知因被變換視角而具有新意的材料;新穎的材料，是具有新鮮性和感染力，能增強文章的可讀性。

　　5、材料的組織

　　***1***.要主次有序：直接說明表現主旨的重要材料，應置於主要核心地位;配合或間接說明、表現主旨的材料，應置於次要。

　　***2***.要詳略得當：骨幹材料、核心材料，要注意詳盡;過度材料、交待性材料或意義有所重複的材料要相應從略。

　　***3***要歸類使用：所謂材料的組合，即根據材料的性質及相互關係將材料歸類使用。

　　二、結構的安排

　　1、結構的含義：“結構”這個詞，原來是建築學中的術語，指建築物的骨架或內部構造。後人借用來稱文章的組織構造，又稱謀篇佈局。

　　應用文的結構內容包括：一是確定文章的基本格式。二是安排好正文的組織結構。結構具有兩方面的作用：***1***可以根據主旨的需要，把全部內容納入恰當的結構形式中，使主旨得到正確體現，材料有所依附，文章構成一個有機整體。***2***可以按照作者的思路，把觀點和材料加以適當地組織，使文章有條理、有層次，綱舉目張，和諧有序。

　　2、結構的特點：***1***格式化：應用文實用性的特點，決定了應用文文具有固定的、慣用格式，這就是結構的定型性。***2***單一化：由於應用文的基本格式已經定型，哪一種文體如何寫，都有一定的程式，較少的變化。比之文學作品的結構要穩定、單一得多。***3***條理化：應用文的實用性決定了文章結構的條理性。***4***嚴密化：一篇好的應用文，應該做到結構嚴謹，格式統一，組織周密，轉接自然。

　　3、結構的安排：寫文章必須講究結構，因為只有按照主題的需要，對材料加以精心的組織，妥帖的安排，文章才能條理清楚、層次分明、前後連貫、主旨鮮明，才能有好的表達效果，使文章發揮應有的作用。

　　開頭：文章的開頭千差萬別，歸納起來有以下幾種：表明行文目的、援引行文依據、表明成文程式、概述基本情況、提出問題等。

　　結尾：結尾是文章正文主幹部分的自然延伸 和歸結，是對全文的收束。從形式上看，主要有固定結尾和自然結尾。

　　應用文的結尾又幾種形式：

　　1.總結式：在結尾對全文進行簡要概括，增強讀者對文章完整的認識，加深對文章的理解。

　　2.強調式：在結尾對文章主旨加以強調說明，以引起讀者重視，便於貫徹執行。

　　3.呼應式：在結尾照應開頭或題標，一方面，可進一步揭示主題，另一方面，可增強文章的完整性。

　　4.請求式：在文章結尾作出請求主送機關對所反映的情況、問題作出答覆的意思表示，這種結尾一般出現在格式固定的應用文中。

　　5.倡議式：在結尾配合主旨表達，提出要求，發出倡議、號召，增強文章感染力、號召力。

　　6.展望式：在結尾著眼未來，對今後的工作前景作出展望。

　　層次：又叫意義段，它是應用文章思想內容的有序體現。其層次間的結構形式不外乎有並列式、總分式、遞進式、主從式等幾種形式。

　　段落：段落也叫自然段，是構成文章的基本單位。應用文的段落表現形式有兩種：條款式和提行式。

　　條款式：以數字符號標明條款專案，秩序清楚，內容一目瞭然。

　　提行式：以提行式的方式顯示段落。

　　過渡：過渡是承上啟下銜接文字的一種手段。應用文的過度方式主要有三種，即詞語過渡、句子過渡、段落過渡。

　　4、結構的形式

　　常見的應用文結構的形式主要有：縱式結構、橫式結構、縱橫式結構、條款是結構、一段式結構。

　　三、謀篇的原則

　　1、服從文章主旨的需要：主旨是文章的靈魂、統帥，是作者的目的。意圖的體現。

　　2、反映客觀事物的發展規律和內部聯絡：應用文既然是對現實生活、客觀事物的反應，那麼安排文章的篇章結構也必須符合客觀事物的發展規律。

　　3、適應不同文體的要求：文體不同，結構的樣式和要求也會不同。

　　4、為讀者著想：應用文是處理和解決實際問題的文章，大多具有特定的讀者。

　　第三節 語言

　　語言含義：是思想的載體，是人類最重要的交際工具，是使應用文文章內容得以完美表達的文字元號。

　　應用文語言的特點：

　　一 規範性：應用文語言應符合社會的、時代的、科學的語言標準。其中最重要的一條是，應用文語言要符合現代漢語普通話的語言標準。

　　1 .文字必須用簡化字

　　2.詞彙必須遵守現代漢語普通話詞語規範

　　二 專門性：應用文在長期實踐中逐漸成為人們所沿用的規範性的語言。

　　1.事務性詞彙：多數應用文都要用來處理事務，這就逐漸形成了一系列用法較為固定的食物性用語。

　　2.專業術語：應用文最大的特點就是實用性，它無法迴避各行業的大量的專業術語。

　　三 平實莊重：是指應用文語言的平直樸實。

　　應用文語言的要求

　　1.精確：所謂精確，是指語言形式要準確、恰當、無誤地表達出所要表達的內容，用詞用語含義清楚，概念恰當明確，不產生歧義，不引起誤會，無溢美之詞，無隱惡之嫌。

　　2.正確：應用文語言的正確性，要求用詞造句要規範，符合現代漢語語法規律。

　　3.簡練：簡練是指文字簡潔、明白。

　　4.平易：是指文章語言淺近易懂。

　　應用文語言的表達方式

　　應用文的寫作過程中，當主旨已確定，材料已齊備，結構已安排好，接著就是運用語言文字的手段以及不同的方法，將它們充分、具體、完美地表達出來。這個手段和方法就稱為

　　表達方式。

　　敘述：又稱記敘，是陳述事件的來龍去脈，記述人物的活動、經歷、行為的一種表達方式。

　　敘述有三個作用：一是在應用文中常用來介紹人物的經歷和事蹟，記述生產、工作的過程。二是在論證中用來引述事實，提供論據。三是在說明中，用來介紹事物發展變化的形態，提供典型事例，以具體說明事物的特徵等等。

　　敘述六要素：即何人、何事、何時、何地、何因、何果。

　　1.敘述人稱：這是敘述人的立足點。敘述人稱又第一人和第三人稱之分。

　　2.敘述方式：敘述按敘述的順序劃分，可分為順敘、倒敘、插敘、補敘等。

　　3.敘述是應該注意的問題

　　***1***敘述要客觀：應用文是客觀事物的真實反映，因此，表達事物時，要作客觀的敘述，力求真實、準確，不帶主觀感情色彩。

　　***2***敘述要完整：人物的活動、事情的發生又一定的時間和地點，人物的成長、新事物的出現又一定的原因，事物發展到最後又一定結果。

　　***3***敘述線索要清楚：敘述線索是作者在敘述人物經歷或事件發生、發展過程中所形成的

　　脈絡，它是作者組織材料的思想的反映。

　　說明：是對客觀事物進行解釋、闡述的表達方式。它具有解說、剖析事物的狀態、性質、內容、成因、規律、關係、功能等作用。

　　1.常用的說明方法

　　***1***.介紹說明法：就是對說明物件做一般性的扼要的解釋，其目的是為了讓讀者對所介紹的物件有個概括的、比較全面的瞭解，並不是給物件嚴格的定義。

　　***2***.定義說明法:定義說明是簡明、準確的語言揭示某種事物本質特徵的一種說明方法。

　　***3***.解釋說明法：解釋說明是對事物進行解釋的一種說明方法。

　　***4***.分類說明法：分類說明是按照一定的標準，把被說明物件分成若干類別，分別加以解說的一種說明方法。

　　***5***.比較說明法：比較說明是把兩個或兩個以上彼此又一定聯絡和相同點的事物，在某些方面加以比較，使讀者瞭解某事物特點的一種說明方法。

　　***6***.舉例說明法：舉例說明是選取某種事物、現象中最有代表性的例項，用以說明該事物、該現象的共同點和共同規律的一種說明方法。

　　2.在運用說明的方法時的注意事項

　　***1***.要注意內容的科學性。即準確地揭示事物的本質特徵及其發展變化規律。

　　***2***.要注意表達的客觀性。客觀性即尊重客觀存在，準確真實地反映客觀事物的本來面貌，既不能誇大，也不能縮小，更不允許歪曲。

　　***3***.要注意語言的簡潔、明晰。準確、樸素、通俗易懂。

　　3.議論：一輪就是作者對某一問題、某一事件或某一事物進行分析、議論，已表明自己的觀點和態度的一種表達方式。

　　議論三要素：論證：是運用論據證實論點的邏輯過程。

　　論據：是用來證實論點的根據。

　　論點：就是作者對所論述的問題所持的見解、主張和基本態度。

　　***1***.議論的基本形式有以下兩種：

　　立論：作者為證明自己中心論點的正確性，從正面加以論證的形式叫立論。

　　駁論：作者以反駁對方的觀點為宗旨，證明對方的觀點、主張。意見是錯誤的或片面的，叫駁論。

　　***2***.議論的型別又以下兩種：

　　述評性議論： 這種議論是通過對人或事物的敘述、評價來闡明觀點，說明問題。主要的方法有先敘述後議論，先議論後敘述，邊敘述邊議論。

　　證明性議論：這種議論是通過論證得出結論。主要方法有：歸納論證法、演繹論證法、比較論證法比較論證法包括對比論證、類比論證、喻比論證。 因果論證法。

　　第四節 修改

　　修改的含義：修改是立意的深化和繼續，也是運用增、刪、調、補等手段，加工初稿，完善文章的過程。

　　修改的範圍

　　修改文章可以從內容和形式兩個方面入手。在內容方面，可以從標題。主旨、材料方面進行修改;在形式方面，可以從結構、語言、以及行款格式、標點符號等方面進行修改。

　　1.標題的修改 2.主旨的修改 3.材料的修改 4.結構的修改5.語言的修改 6.性款格式的修改 7.標點符號的修給

　　修改的方法

　　1.出頭梳理，理清思路 2.注意細節，字斟句酌 3.冷處理法