檔案行政執法自查報告

　　收到《關於開展20xx行區檔案行政執法檢查的通知》黨政領導對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況左做一個彙報。本文是檔案行政執法的自查報告，僅供參考。

　　一：

　　我局檔案工作在縣檔案局的正確指導下，在局領導的高度關注下，多年來由最初的簡單化、單一化、逐步走向完整化、專業化，在檔案的組織管理、檔案室的基礎設施建設、案卷質量方面都有不同程度的提高。按照金辦發„20xx‟183號檔案的要求，我們對檔案工作認真進行了自查，現將自查情況報告如下：

　　一、加強領導，明確責任，強化檔案管理

　　我局在年初就成立了以黨組書記xxx同志為組長，黨組成員xxx同志為副組長，各室主任為成員的檔案管理工作領導組，領導組下設辦公室在機關辦公室，由xx、xx二同志負責具體業務工作。年初還將檔案工作列入機關年度工作計劃，專題開會解決檔案工作中的具體問題。並一直把學習、宣傳、貫徹、實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《甘肅省檔案條例》貫穿於工作的始終，做到了年初有佈置、半年有檢查、年底有總結。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體機關幹部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我局的檔案管理工作順利推進。

　　二、嚴格管理，健全制度，規範檔案管理

　　按照相關要求，我局建立健全了檔案借閱查閱制度、檔案保密制度、檔案管理制度、檔案統計制度、資料收集制度。明確了檔案人員職責，並將各項制度公示上牆，嚴格檔案進出關。對檔案的查閱、影印資料等實行了規範化的管理。

　　三、加大投入，完善硬體，保障檔案管理

　　局機關檔案室按照標準設定庫房，現有檔案專用檔案室1間，10平方米左右。儘管條件有限，但還是按照“八防”標準配備了空調機、窗簾，溫溼度表、計算機等檔案工作需要的硬體設施，添置了專門的檔案櫃、檔案盒等辦公裝置及用品進一步完善檔案室防火、防潮、防蟲和防光等保管裝置，規範檔案保管。現有檔案櫃6個。檔案室設在3樓，無其他易燃物和雜物，便於保管、保密和安全。

　　四、嚴格要求，及時歸檔，統一檔案管理

　　我局嚴格按照檔案局的相關規定，結合我局實際制定了各類檔案分類大綱和歸檔範圍及檔案保管期限表，並印發各辦公室學習，做到了嚴格要求，嚴格管理，並對檔案中存在的問題進行通報並要求限期整改，嚴把質量關。各人保管的資料務必按要求的時間移交檔案室，嚴禁拒交、散交、損毀等不良現象發生。每年定期派檔案管理人員到檔案局進行檔案規範整理，並經檔案局錄入後及時存放至局檔案室。

　　五、存在的問題及今後工作目標

　　***一***檔案法制意識亟待提高。由於檔案法律法規宣傳的侷限性，尚在部分文祕人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規意識不強的情況。

　　***二***檔案室小、經費和裝置配備不足。我局的檔案繁多，需要一定的經費和設施裝置支援，但檔案管理經費在年度財務預算中尚未列入行政執法經費，制約了檔案執法管理工作的開展。

　　***三***建議與對策

　　一是在宣傳形式上要突破思維，轉變觀念、創新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關的幹部職工都能瞭解檔案法律法規知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執法人員的學習教育和對領導幹部和幹部職工檔案法律意識的普及宣傳，為依法治檔工作創造良好的工作氛圍。

　　二是加大對檔案工作經費和裝置配備的投入，目前我局檔案室小，而且裝置配備不算齊全，目前檔案室尚未升級，爭取創造條件明年完成升級工作。

　　三是檔案設施裝置不完善，檔案設施裝置的不完善也在一定程度，影響了檔案業務工作，因此加大對檔案工作經費和裝置配備的投入是解決突出問題的重要途徑。

　　二：

　　根據區檔案局xxx[20xx]xx號檔案要求，為了深入貫徹落實《檔案法》精神，依法推動全區檔案事業全面發展，我單位20xx年檔案工作在區檔案局的業務指導下，克服人少手、經驗不足等困難，取得了一定成績，檔案整理較為規範。按照區檔案局的要求，於20xx年10月29日至11月09日對我單位檔案管理工作進行了自查，自查報告情況如下：

　　一、 高度重視，加強領導

　　高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理工作領導小組，並把檔案工作列入辦公室的重點工作、年度計劃，形成了以主管理事長為組長、辦公室主任為副組長、各科室負責人和檔案專***兼***職人員為成員的四級檔案管理網路。為進一步加強對檔案工作管理，我單位縮減財政、撥出經費，添置各類檔案用具、設施，使檔案管理在硬體上有了保障，適應了現代化管理的需要。

　　二、 建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　1、為使我單位檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了

　　檔案管理工作的各項規章制度。按照《檔案法》的規定，在區檔案局的具體指導下，結合實際情況，建立健全了檔案管理制度，形成了一套完整的單位檔案制度彙編，為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。同時制定了本單位檔案管理應急預案，落實了檔案安全管理職責，加強了對檔案工作的管理、指導和督查，形成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、按照區檔案局具體工作要求，制定了檔案管理網路圖、檔案分類示意圖、檔案分類說明、檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表，檔案工作在本單位有效的管理網路和各類檔案制度規範下有序開展。檔案日常管理工作的記錄健全，建立了內部檔案移交接收清冊、檔案室溫溼度情況記錄表、檔案查閱借閱登入表等。

　　三、認真抓好制度落實，嚴防洩密

　　1、繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強我單位工作人員的檔案意識。

　　2、加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好祕密檔案傳閱和儲存工作，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的檔案保密意識，嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。

　　3、檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計，積極做好檔案資訊資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　四、存在問題

　　在歸檔工作中重視對文書檔案的歸檔，對聲像、實物、等檔案工作有待加強。

　　五、20xx年檔案工作計劃

　　我單位在20xx年檔案管理工作中雖順利完成檔案移交、存檔等工作，但仍存在經驗不足，業務知識不熟練等問題，今後將再接再厲，更進一步加強檔案管理工作。

　　1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全體幹部職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

　　2、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案資訊資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

　　3、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加區檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。

　　三：

　　收到《關於開展檔案行政執法監督檢查的通知》後，城關鎮黨政領導對檔案執法工作檢查高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況彙報如下：

　　一、自查基本情況彙報

　　***一***領導重視，思想統一，任務明確

　　鎮領導非常重視此次檔案檢查工作，要求做到三落實：一是責任落實到人，要求分管領導切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平;二是任務落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺;三是制度落實到人，要求領導幹部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執法檢查工作。

　　***二***建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　為使城關鎮的檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化，更好地開展各項工作。我鎮制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查***借***閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。

　　***三***注重教育、增強檔案工作意識

　　為增強檔案法治意識，更好地推進依法治經檔，經常組織機關幹部和街道辦事處幹部學習《檔案法》及《河南省檔案條例》。提高幹部職工的檔案管理意識和檔案管理工作能力，有效保護和利用檔案為經濟建設服務起到了積極的作用。

　　***四***加強檔案資源開發利用，充分發揮檔案作用

　　為了充分發揮檔案的作用，更好地為城關鎮各項工作服務。我們將檔案的開發和利用工作作為我們工作的新起點。特別是編研工作，隨著室藏檔案規模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規範，我鎮把編研工作作為主題和難題來突破。

　　二、存在的問題

　　***一***在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

　　***二***部分同志檔案工作意識有待加強，在歸檔階段發現，部分同志為了自身工作的便利性，將文書材料交由科室自己管理。

　　***三***檔案室設施不夠完善，“十防”工作有待進一步加強。

　　***四***檔案資訊化建設有待進一步加強。

　　***五***檢索體系、目錄不夠完善。

　　三、整改措施

　　***一***繼續加強對檔案工作的領導和重視，鎮領導定期或

　　不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導彙報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。

　　***二***從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《河南省檔案管理條例》，不斷增強檔案意識。同時，要求各科室按時上交檔案材料，使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。

　　***三***逐步完善檔案室各項基礎設施建設，為檔案“十防”和檔案數字化提供必要條件。

　　***四***做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作，逐步建立和完善科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽檔案，使我鎮檔案管理工作逐步走向正規化。

　　***五***逐步完善各種檢索體系、總目錄、分類目錄等，為檔案工作進入科學規範的管理創造有利條件。

　　四、下一步工作打算

　　針對此次檔案行政執法監督檢查中出現的問題，我鎮將嚴格按照制定的整改措施和縣檔案局的指導意見，認真進行落實整改，使城關鎮的檔案管理工作再上新臺階。