辦公自動化的主要優勢及特徵

　　如今社會已進入資訊化時代，在企業辦公中，有什麼比辦公自動化更好，那麼辦公自動化有什麼競爭優勢，還有主要特徵是什麼？下面就由小編為你帶來，希望你喜歡。

　　辦公自動化的主要優勢

　　1、OA辦公自動化系統規範了企業管理，提高了員工的工作效率;

　　通過OA辦公自動化系統的工作流系統，各種檔案、申請、單據的審批、簽字、蓋章等工作都可在網路上進行，節省了大量的寶貴時間，同時由於系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據企業自身的實際情況來設計出個性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進行。

　　2、OA辦公自動化系統節省了大量的企業運營成本;

　　OA辦公自動化系統最主要特色之一就是無紙化辦公，無紙化辦公幫助企業降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規範可為員工節省大量工作時間，節省了人力成本;完善的資訊交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。

　　3、OA辦公自動化系統消除資訊孤島、資源孤島;

　　OA辦公自動化系統的協同性可以徹底消除由於企業內部各業務系統相互獨立、資料不一致，資訊共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個個“資訊孤島”、“資源孤島”，達到資源的有效共享。

　　4、OA辦公自動化系統實現知識傳播;

　　實現企業對其最重要資產―知識的高效管理、積累沉澱、傳播、應用，完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

　　5、OA辦公自動化系統打破了時間與空間的束縛;

　　全面支援移動辦公，各級領導和員工能夠跨越時空障礙，使用聯網的平板電腦或智慧手機，隨時隨地無縫協同、輕鬆辦公。

　　6、OA辦公自動化系統提供全程跟蹤和管控;

　　全面記錄業務處理的全過程，誰、何時、做過何種操作，瀏覽和跟蹤業務進展狀態，根據需要進行監督和預警，落實風險管理和內部控制。

　　7、OA辦公自動化系統提高企業競爭力、凝聚力;

　　員工與上級溝通很方便，資訊反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強了企事業的凝聚力與核心競爭力。

　　辦公自動化的主要特徵

　　易用性：沒有全面的應用做基礎，一切都是空談。

　　管理落地必須面向全員，所以，軟體也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛。如果易用性不強，這個前提就不存在了，制度落地就只能是空談。

　　健壯性——必須具備超大使用者、高併發應用的穩定性。

　　管理“落地”必須面向全員，所以支撐“落地”的軟體也必須能保證全員應用的穩定性，尤其是針對集團型企業，軟體必須具備超大使用者、高併發應用的穩定性，否則，一旦出問題，哪怕是小問題，都可能影響到現實的集團業務，從而造成不可估量的損失。

　　開放性—能夠與其它軟體系統完成必要的關聯性整合應用。

　　管理“落地”在現實管理中滲透到管理的各個方面，而沒有哪一套軟體能夠獨立的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度“落地”的軟體必須具備全面而廣泛的整合性，能夠從其它軟體系統中自動獲取相關資訊，並完成必要的關聯性整合應用。

　　嚴密性——必須同時實現資訊資料上的大集中與小獨立的和諧統一。

　　企業，尤其是集團型企業，從制度落地的現實需求來看，一方面必須有統一的資訊平臺，另一方面，又必須給各個子公司部門相對獨立的資訊空間。軟體不僅要實現“使用者、角色和許可權”上的三維管控，還必須同時實現資訊資料上的大集中與小獨立的和諧統一，也就是必須實現“使用者、角色、許可權+資料”的四維管控，具備全面的門戶功能。

　　實用性——軟體功能必須與管理實務緊密結合，否則藥不對症，反而可能有負作用。而且，還必須能適應企業管理髮展的要求。

　　實用性：80%標準化+20%個性化的絕配，現實中，企業一方面需要軟體盡最大可能的滿足現有需求，另一方面，管理本身也是個不斷髮展的過程，所以，企業又需要軟體能夠滿足發展的需求。面對這個現實與發展間的矛盾，業界常見的有三種解決模式，專案化、產品化和平臺化。

　　辦公自動化的優點

　　一：0A 是為了更好的管理企業流程而出現的， 可以更好的管理企業的日常工作，節約時間 ，創造也更大的利潤。

　　二：方便，節約資源，辦公無紙化，節約人力，減少誤差~~

　　企業更加的省心、更加快捷方便的處理事情，更加的簡單化啊

　　三：實現群體協同工作，使得交流和協調幾乎在瞬間完成，提高工作效率

　　四：統一辦公規範，提高辦公效率和質量，更好的管理辦公的資源

　　五：與全球互動，實現辦公自動化，效率提高

　　六：無行業限制

　　七：互動性較強，比較穩定，能上網就可以查詢相關資訊

　　八：善於運用，簡單便捷， 體現了企業的先程序度

　　九：易於管理，方便領導的管理和決策

　　十：安全性高