關於物資採購方案

　　加強物資採購管理,是深化企業改革的重要內容,是降低企業支出、提高經濟效益、從源頭上預防和治理腐敗的一項重要舉措。為物資採購制定策劃方案，下面是小編整理的，歡迎閱讀。

　　篇1：

　　為了規範採購行為，保證採購質量，控制採購價格，提高採購效率，使中心物資採購制度化，結合本中心實際，制定本辦法。中心所有物資的採購均依本採購管理辦法執行。

　　一、物資採購員由中心指定專人負責。各使用部門應根據現有物資的供應能力和工作任務，提出物資購置計劃，採購計劃經主任審批後由指定的人員實施採購。

　　二、物資採購一般應由兩人組成採購小組，採購小組由採購員和使用部門負責人組成，使用部門負責人負責對物資採購的程式、採購物資的質量、價格等進行監督。

　　三、採購物資本著公平、公正、公開的原則，必須堅持秉公辦事，維護學校利益的原則，本著處處節約的原則，並綜合考慮質量、價格及售後服務等方面，擇優選購。真正採購價廉物美、質量可靠、經久耐用的物品。

　　四、使用部門在採購前應對所需物資提出詳細技術要求。物資到貨後，應按照技術要求及有關規定驗收。驗收後發現有問題，應及時處理質量和其他有關問題，避免經濟上不應有的損失。如因失職而採購偽劣產品，採購人員應負一定經濟責任。

　　五、物資採購後須先進入中心庫房，物資的驗收、保管及使用發放嚴格按《物業管理中心倉庫管理制度》和《庫房管理員崗位職責》有關規定執行。

　　六、固定資產報廢應按照規定的年限執行，庫房管理員根據相關規定確認固定資產的報廢。報廢后的固定資產由中心按有關規定處理。

　　七、違反本採購管理辦法規定，未給中心造成損失的，限期整改;造成損失的，報中心辦公會議作出紀律處分。

　　篇2：

　　一、通則

　　一適用範圍

　　專案部生產性材料、固定資產、高值週轉材等;對外分包的包工包料類材料

　　採購不適合本辦法。

　　二材料種類

　　1、從採購環節分工及執行主體來說分為如下三類

　　1種類和定義

　　種類

　　定義

　　公司採購

　　公司確定供應商，公司簽訂合同，公司採購，公司付款

　　公司選定

　　公司確定供應商，公司簽訂合同，專案採購，專案付款

　　專案採購

　　專案確定供應商，專案簽訂合同公司參與合同會籤，專案採購，專案付款

　　2材料分類流程

　　a、在每一專案開工前由公司採購部門起草《專案材料分類清單》，成本管理部門、工程管理部門、綜合部門稽核，報總經理審批確定，清單以外材料視同專案採購。

　　B、生效後的《專案材料分類清單》由綜合部門頒佈，並抄送成本管理部門、財務部門、採購部門、工程管理部門及相關專案部。

　　2、從材料的採招週期來說，分以下兩類。

　　種類

　　定義

　　年度材料

　　為公司常年使用的物料，通過年度的招投標確定若干常年合作的供應商後可解決材料的供應問題

　　專案材料

　　圍繞專案施工所使用的物料，其供應商以專案的起止為合作週期

　　三以下所說材料採購須遵循原則

　　1、因客觀原因，對採購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料採購，按“零星採購”流程辦理審批，並嚴格履行比價綜合對比手續。

　　2、每宗採購，必須按規範填寫《申購單》，嚴禁先採購後補申購，或申購未經審批直接採購等現象，由公司財務部門或各專案成本會計把關監督每宗申購都有對應的申購單。

　　3、專案採購部門需及時更新並檢視各項材料的已入庫數量，根據入庫量與合同總量的對比，正確選擇審批流程，同時對超合同金額的採購及時重新簽署合同或補充協議，避免合同外申購，對採購額超出合同額1萬元以上含一萬元，或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的，超出部分必須簽訂補充協議，否則，相關材料款不得准予結算或報銷。

　　4、對需現購的材料如其藉資額在申購的審批範圍內，採購部門可憑經審批的《申購單》直接辦理藉資。

　　四附則

　　1、本辦法由公司綜合部門負責解釋，經公司總經理簽字生效。

　　2、本辦法自頒佈之日起執行。

　　二、公司採購類材料採購流程

　　一職責分工

　　1、公司採購部門

　　負責彙集區域性《公司採購類》的計劃、申購提起、採購實施、結合庫存量稽核數量合理性，臺賬建立等工作。

　　2、工程管理部門

　　負責稽核專案提交的月度材料計劃及“公司採購類”《材料裝置申購單》以下簡稱《申購單》的必要性與合理性，專案工程師負責組織材料進場的驗收工作。

　　3、成本管理部門

　　負責“公司採購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要稽核計劃及申購是否超出目標成本等。

　　4、綜合部門

　　根據需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程，負責收集相關部門對於制度流程的修改意見，並對相關工作流程進行修訂。

　　5、專案部

　　編制《月份材料需用計劃表》，並如期提交，同時，負責材料進場驗收工作。

　　6、驗收小組

　　驗收小組是材料驗收工作的執行機構。小組成員至少包括：專案工程師、專案採購部門、專案倉庫等，公司採購部門、工程管理部門等根據材料情況參與工程材料的入場驗收。

　　二計劃的填報

　　1、計劃週期為30天月，從當月的26日——次月的25日有效，只針對年度材料編制，專案材料直接填報申購即可。

　　2、需用計劃的填報及審批

　　1編制計劃：由專案部生產部門主導編制，註明物料名稱、具體規格、技術引數要求、具體到位時間、當月分批使用量及使用部位等，公司採購部門補充單價、總價、下單時間等。

　　2審批流程

　　審批環節

　　審批內容

　　倉庫、預算部門、

　　生產經理、專案經理

　　稽核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求

　　工程管理部門

　　稽核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求

　　公司採購部門

　　稽核價格的合理性

　　成本管理部門

　　稽核價格的合理性及是否超出專案的目標成本

　　3、採購計劃的編制

　　公司採購部門根據各專案提交的需用計劃彙編《月度採購計劃》，經公司採購部門確認後按材料種類分配採購任務。

　　三材料申購

　　1、對年度材料

　　《申購單》由公司採購部門根據採購計劃發起，經公司總經理審批後訂購。

　　2、對專案材料和未報計劃的年度材料

　　《申購單》由專案部生產部根據《物料採購前置表》提前發起，經建築專案部預算部門、倉庫、生產經理、專案經理稽核後，送公司採購部門、成本管理部門、工程管理部門稽核，報公司總經理審批。

　　3、《申購單》由公司採購部門歸檔，對固定資產和高值週轉材還需抄送公司財務部門、工程管理部門。

　　4、公司採購材料進場驗收

　　1材料進場前知會

　　由公司採購部門根據供應商到貨時間提前一天通知專案工程部門，由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由專案工程部門、專案採購部門、監理單位及專案經理指定的相關人員共同組成。公司採購部門、工程管理部門根據工程需要參與或監督材料驗收過程。

　　2驗收

　　驗收小組隨機抽取進場材料裝置進行驗收如有材料樣板的材料進場驗收，除按照以下內容執行外，還須按材料樣板封存驗收的相關管理規定進行對板驗收，材料驗收主要檢查以下幾個方面：

　　a、檢查進場材料裝置的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。

　　b、檢查進場材料裝置的色澤、材質指材料、外觀等是否符合設計及合同要求。

　　c、檢查進場材料裝置的尺寸、規格、型號等是否符合設計及合同要求。

　　d、檢查進場材料裝置是否符合出廠標準或有關國家行業標準以及合同要求達到的標準。

　　e、檢查進場材料裝置合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

　　f、檢查進場材料裝置的產品保護措施是否到位。

　　3材料驗收合格後，驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認，專案採購部門辦理已驗收材料的入庫手續。

　　4材料檢驗

　　對於必須經過檢測才能使用的材料裝置，可委託工程所在地政府部門認可的檢測機構進行檢驗，費用由供應商承擔。檢測結果不合格的材料，凡未採購的停止採購，凡已採購運到現場的，應立即由供應商運出現場，由此造成的全部材料採購費用，由供應商承擔。

　　5對關鍵建材裝置的關鍵生產加工過程，工程管理部門可委派專門人員對其過程進行現場跟蹤監督。

　　6材料供應商提供的材料與合同或《申購單》不符的，按下列情況分別處理：

　　a、材料送貨單價與合同或《申購單》不符，由供應商承擔所有差價。

　　b、材料的種類、規格、型號、質量等級與合同或《申購單》不符，建築專案部嚴禁該批材料進場，並要求供應商清運出施工現場，並向公司採購部門及工程管理部門彙報。

　　c、到貨地點與合同或《申購單》不符，供應商負責倒運到約定地點。

　　d、供應數量少於或多於《申購單》的約定數量時，專案倉庫需請示專案經理及公司採購部門，經同意後可准許該批材料入庫。同時，根據公司採購部門的指令，要求供應商把貨物補齊。如公司採購部門不同意本批材料入庫，供應商負責將多餘部分或本批次的全部材料運出施工現場。

　　e、供應時間早於約定時間，供應商承擔因此發生的保管費用和保管風險。

　　f、因以上原因或遲於約定時間供應而導致的追加合同價款，由供應商承擔。對由於材料供應發生延誤導致工期相應順延，由供應商賠償公司由此造成的損失。

　　g、重新運送的材料經驗收或已入庫材料經現場實體使用過程中仍發現有與合同或《申購單》的規格、質量等級不符的情況，供應商還應承擔重新採購及返工的追加合同價款。

　　【注】以上處理意見建議公司採購部門及成本管理部門納入材料供應合同條款中。

　　三、公司選定類材料採購流程

　　一職責分工

　　1、驗收小組

　　驗收小組是材料驗收工作的執行機構。小組成員至少包括：專案工程師、專案採購部門、專案倉庫等，公司採購部門、工程管理部門根據材料情況參與工程材料的如場驗收。

　　2、專案採購部門

　　負責“公司選定類”材料申購的提起、採購實施、臺賬建立等工作，並參與材料的進場驗收。

　　3、專案預算部門

　　稽核“公司選定類”材料採購申請，著重稽核材料申購是否符合合同要求，是否超出目標成本。

　　4、生產經理

　　稽核材料申購的必要性及數量的合理性，並向專案經理提出實際採購數量的建議。

　　5、專案經理

　　根據許可權稽核或審批材料採購申請。

　　6、成本管理部門

　　稽核單宗超5萬元的“公司選定類”材料申購，主要從該專案資金分配情況及目標成本等方面稽核。

　　7、工程管理中心

　　稽核單宗超5萬元的“公司選定類”材料申購，主要稽核該宗申購的必要性及數量的合理性。並根據材料效能或其它部門的需要，參與相關材料的進場驗收工作。

　　8、綜合部門

　　根據需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程，負責收集相關部門對於制度流程的修改意見，，並對相關工作流程提出修訂。

　　二辦理申購

　　1、發起申購

　　公司選定類材料，由專案部生產部根據《物料採購前置表》提前發起《申購單》，應詳細註明物品名稱、規格/型號、單位、數量、需使用日期、存貨編碼等資訊，由專案採購部門採購工程師補充單價、總價、下單時間等。

　　2.申購審批

　　種類

　　審批環節

　　公司選定

　　5萬元以下/宗

　　專案採購部門、預算部門、生產經理、專案經理

　　5萬元以上/宗

　　生產經理、專案經理、公司採購部門、工程管理部門、成本管理部門

　　【注】在三個工作日內，對同一種類產品的申購，無論規格型號是否相同，視同為“同一宗申購”。

　　3、《申購單》送專案採購部門存檔，同時抄送專案部、專案預算部門、專案財務部門等部門備案，對固定資產和高值週轉材料還需抄送集團財務部門、工程管理部門。

　　4、稽核要點

　　a、專案預算部門：稽核材料的申購數量、價格是否符合合同要求，是否超出合同總量或總額，是否滿足目標成本的要求等。

　　b、生產經理：稽核材料採購的必要性，同時稽核材料採購數量能否滿足現場工程需要，並向專案經理提出實際申購數量的建議。

　　三集團選定類材料進場驗收

　　同“公司採購材料進場驗收”

　　四、專案採購類材料採購流程

　　一職責分工

　　1、驗收小組

　　驗收小組是材料驗收工作的執行機構。小組成員至少包括：專案工程師、專案採購部、專案倉庫等，公司採購部門、工程管理門、產品設計部門根據材料情況參與工程材料的入場驗收。

　　2、專案採購部門

　　負責“專案採購類”材料採購的申請、採購實施、臺賬建立等工作，並參與材料的進場驗收。

　　3、專案預算部門

　　負責建立“零星採購類”材料的採購臺賬，稽核“專案採購類”材料採購申請。建立著重稽核材料申購是否符合合同要求，是否超出目標成本，零星採購是否超出專案審批的許可權等。

　　4、生產經理

　　稽核材料申購的必要性及數量的合理性，並向專案經理提出實際採購數量的建議。

　　5、專案經理

　　根據許可權稽核或審批材料採購申請。

　　6、公司採購部門

　　稽核超建築專案部審批許可權的“零星採購”申請，著重稽核材料的價格及需用數量是否合理。

　　7、成本管理部門

　　稽核超專案部審批許可權的“零星採購”申請，主要從該專案資金分配情況及目標成本等方面稽核。

　　8、工程管理部門

　　稽核超專案部審批許可權的“零星採購”申請，主要稽核該宗申購的必要性及數量的合理性。並根據材料效能或其它部門的需要，參與相關材料的進場驗收工作。

　　9、綜合部門

　　根據需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程，負責收集相關部門對於制度流程的修改意見，，並對相關工作流程提出修訂。

　　二辦理申購

　　1、發起申購

　　專案採購類材料，由專案部生產部根據《物料採購前置表》提前發起《申購單》，應詳細註明物品名稱、規格/型號、單位、數量、需使用日期、存貨編碼等資訊，由專案採購部採購工程師補充單價、總價、下單時間等。

　　2、申購審批

　　種類

　　審批環節

　　專案採購

　　合同採購

　　專案採購部門、專案預算部門、生產經理、專案經理

　　零星採購

　　3千元以下含/宗

　　專案採購部、專案預算部、生產經理、專案經理

　　3千元以上/宗

　　同上、公司採購部門、成本管理部門、工程管理部門

　　【注】在三個工作日內，對同一種類產品的申購，無論規格型號是否相同，視同為“同一宗申購“。

　　3、經審批的《申購單》送專案採購部門、專案倉庫、專案預算部門、專案財務部門等部門，對固定資產和高值週轉材的，還要抄送公司工程管理部門和財務部門。

　　三零星採購材料申請審批流程

　　1、材料詢價

　　a、無預定供應商的材料

　　由專案採購部尋找三家或以上的供應商進行比價綜合對比，填寫《比價單》並建議供應商。若因特殊原因需免比價的，填寫《免比價單》，與《申購單》一併送專案預算部門稽核。

　　b、已有預定供應商的材料

　　對預先已確定供應商的物品，由採購部在固定的供應商間詢價後，填寫《比價單》並建議供應商。若只有一個供應商或其他原因需免比價的，填寫《免比價單》，，與《申購單》一併送專案預算部門稽核。

　　2、生產經理：稽核本次申購的必要性及數量的合理性，並向專案經理提出實際申購數量的建議。

　　3、專案經理：除稽核材料的實際需用量外，須從專案的工程節點要求及工程月度進度款的申請、使用情況等方面考慮材料採購數量。

　　四專案採購類材料進場驗收

　　同“公司採購材料進場驗收”

　　篇3：

　　1. 行業背景

　　1.1. 電力企業集團物資採購現狀分析

　　近年來，隨著電力體制改革的深入開展，廠網分開，競價上網的全面實施，給電力企業帶來新的嚴峻考驗。伴隨電力企業集團物資管控力度的逐步加大，各集團搭建自主電子商務平臺對下屬電力企業物資採購進行統一管控，已成為各集團物資管理資訊化工作的一項重要舉措。

　　目前五大電力集團除中電投外，均已搭建集團統一的電子商務平臺。集團層面統一規劃平臺建設，能夠降低分散建設的投入，提供平臺的集約化使用。一方面，集團下屬單位應用平臺，通過電子商務的方式電子招標、電子詢價以更開放的方式進行物資採購以降低採購成本;而集團總部則通過各下屬電廠的介面系統將整個物資採購及供應商管理狀況進行統計、彙總，以便對整個集團的應用狀況進行統一監控和管理。建設電子採購平臺是集團集約化管理的必然趨勢。

　　1.2. 晨礱基於採購管理的理解

　　採購管理是物資管理業務管控的重要環節，是物料成本，質量控制的核心流程。通過規範採購業務流程，有效銜接需求計劃，採購計劃，採購、供應商報價、庫存各個管理流程，根據不同物料採購需求選擇不同的採購方式和採購策略，通過高效、公開、公正、公平的採購方式執行採購業務、起草合同訂單、辦理付款申請，提高採購效率，降低採購成本。

　　採購管理的目標位規範企業的計劃、採購、合同編制和管理標準，監控執行情況，設定管理指標，進行考核調優，以達到流程的優化;根據採購業務的不同，合理的選擇採購方式和採購策略，更快捷的完成採購業務，提高採購業務的流轉效率，降低採購的直接成本和間接成本;實現採購業務流程的規範化，由事後監控採購業務轉變為全程即時監控，可以在事前、事中、事後即時的監控整個採購交易過程，從而減少採購風險，降低採購成本。

　　1.3. 集團需求分析

　　在我們多年為華能國際電力股份有限公司、浙江能源集團、國網能源開發有限公司等電力集團建設電子商務平臺的工作經驗中發現，電子商務平臺建設不僅僅是軟體系統建設問題，而是基於各電力集團自身特點，為其量身定製適合的“集團版物資採購整體解決方案”。因此不能僅僅將目光盯在平臺系統的開發和建設上，很多電力集團在電子商務平臺推廣過程中未能取得預期的效果，很大程度上在於忽視了專案前期諮詢規劃，而且往往專案方也缺乏平臺運營經驗和專業運營團隊，而這些需要具有專業諮詢規劃、運營經驗的廠商提供協助。

　　電力企業集團要想達到既定目標，獲得較佳的效果，需要綜合考慮一個涵蓋從物資管理、物資採購流程規劃、平臺功能規劃、功能建設、實施、平臺運營全過程的方案建議，需要綜合考慮整個方案的投入和產出，考慮降低綜合使用成本，減少專案風險，有方法、有團隊、有階段、有流程的實現專案目標。

　　2. 方案概述

　　晨礱集團級物資採購整體解決方案旨在配合電力集團公司建立一套領先的集團級電子商務管理平臺。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專業物資採購諮詢專家隊伍、國內領先的物資採購管理理念以及強大的技術支援團隊，結合晨礱公司在12年物資採購業務諮詢及實施過程中所積累的實戰經驗、並引入多家電力集團及電力企業的先進物資管理理念，尤其是國網能源開發有限公司、浙江能源集團電子採購平臺及華能電力股份有限公司電子商務平臺的物資管理規劃理念，幫助集團公司建設一個一體化的共享平臺，規範下屬電廠的物資採購管理的業務流程，降低採購成本，加強電力物資採購的統一管理能力，提高整個集團供應鏈的協作效率，增強集團物資管控力度，從而協助協助電力企業集團公司實現其企業採購績效的全面提升。

　　2.1. 方案適用範圍

　　大中型電力企業集團

　　2.2. 方案需求物件

　　晨礱集團級物資採購整體解決方案的市場需求物件主要針對向上遊拓展的各類物資製造商，向下遊拓展的各類大小發電廠和銜接上下游產業鏈的物流服務提供商。

　　3. 方案特點

　　3.1. 高附加值的物資採購整體解決方案諮詢服務

　　在電力行業電子商務解決方案領域，晨礱資訊是全國最佳的解決方案提供商之一，晨礱資訊在20XX年便開始幫助電力企業實現物資採購管理，並取得了良好的應用效果，得到了廣大電力企業使用者的一致認可及高度評價。與此同時，尤其值得重點提出的是晨礱資訊多年來為眾多電力企業使用者提供的不僅僅是一套電子採購系統，更是一套具有高附加值的電子採購諮詢服務。晨礱公司多年一直堅持以滿足客戶精細化管理需求為己任，為客戶提供高效的標準化實施服務。

　　3.2. 集團級電子商務平臺開發經營豐富，自主研發能力強

　　晨礱科技依託強大的技術及電子商務服務團隊，已經成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團有限公司、香港協鑫控股集團、國網能源開發有限公司、國網新源控股有限公司等多家大型電力企業集團定製化開發了統一的電子商務交易系統，從技術實力、實施經驗等各方面均領先於競爭對手。

　　晨礱公司依靠多年來從事電力行業的背景、先進的技術能力、優質的服務以及專業化的實施經驗，有絕對的實力出色的完成為大型企業/集團建立電子採購平臺專案。

　　3.3. 成功客戶市場佔有率居同行業第一位

　　晨礱科技運營的晨礱採購網以專業的採購理念吸引了大量的會員，截止到目前，晨礱科技先後為全國80餘家電力企業集團提供了電子採購解決方案，同時依託電力企業的成熟運營經驗，為汽車、化工、船泊製造、醫藥、機械製造等多個領域提供了電子採購平臺搭建及租用服務，平臺累計交易額已突破88.7億元人民幣，平臺擁有行業優質供應商7000餘家，獲得了良好的社會效益。

　　在資訊時代，電子商務為傳統企業提供了一個全新提升核心競爭力的機會，面對複雜多變的市場競爭環境，企業只有不斷的推進管理創新，才能在競爭中獲得優勢，在發展中求得生存。晨礱科技以滿足企業使用者精細化採購管理需求為目標，幫助客戶實現一站式採購，成為採購管理領域的領跑者。

　　4. 核心應用

　　4.1. 加強集團管控，實現集約化管理

　　電力集團物資採購整體解決方案，通過為使用者提供專業化、深入的物資採購諮詢服務，最終為其搭建集團自主電子商務平臺，併為其提供平臺運營服務。電子商務平臺建設基於網際網路與公司物資管控平臺進行資料同步，實現整個供應鏈中的採購交易的資訊化、規範化，公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統一電子商務平臺和供應商進行交易互動，實現對集團物資採購交易業務流程集中管控。

　　加強物資集約化管理，按照集團統一部署，優化電廠組織體系和機構，推行物資統一管理;加強物資管理基礎建設，推進物資標準化工作，深化招標採購管理，強化物資應急體系建設。

　　4.2. 建設電子採購平臺能夠提高企業的綜合競爭力

　　一促進企業採購管理體制透明化

　　採購歷來是企業運作過程中比較敏感的環節，資訊渠道的不暢通，使採購過程中往往潛藏著“暗箱操作”，而電子採購平臺使採購這一環節“陽光化”，供應商、報價時機甚至價格都不再成為某些採購人員的私密資訊，使諸多重要採購資訊在許可權範圍內得以充分共享，有效地扼制了產生腐敗的可能性。

　　二推動電子商務技術在企業運用中的普及化

　　以大型企業的電子採購為動力，推動中小企業採購協同商務系統與華能電子商務平臺互聯互通，以加快中小企業電子商務應用的步伐等，促進產業鏈上下游企業資源共享，推進企業間的電子商務，提高企業群體的市場反應能力和綜合競爭力。

　　三幫助企業實現先進的管理思想與企業採購實踐的有機結合

　　戰略採購、B2B採購理念是當今世界上流行的物資採購思想，平臺協同商務系統積累了眾多企業物資管理經驗，體現了物資採購分段管理、崗位分設的專業化管理要求，將體現先進性，又具備行業特點的物資採購管理思想，結合物流管理、採購管理等先進的管理模式和體系，融入軟體產品中。

　　四有利於經營決策科學化

　　企業搭建電子商務平臺，可以為其創造利用現代化管理方法的良好環境。實現決策者在實時資料報送、歷史資料分析等方面獲得相關資訊的完整性，為高層決策提供準確、及時的資訊支援。

　　五提高採購效率，提升採購質量

　　通過對傳統採購流程和模式進行重新梳理和再造，採購部門的效率得到大幅提高，監控得到加強，管理成本和採購成本將得到不同程度的降低，管理職能提升，使採購資料成為公司資源，也使企業資訊披露更為迅捷、公開、通暢，使企業在管理理念、管理手段、管理效率等方面均獲得了較大的收益，增進了公司內外部供應鏈的相互協作，從而提高採購效率，提升採購質量。

　　六人性化系統功能，深化物資管理業務應用

　　構建集團公司所屬電廠的物資、招投標管理平臺，建立電廠評標專家庫及供應商資訊庫。實施大物資戰略，在統一規範的前提下，建立資訊採集、統計、分析、查詢和監督的應用系統。通過資訊化手段實現電力物資招標的公開、公平、公正，力求物資管理的規範化、標準化。整合現有資源，實現大宗電力物資的統一招標、統一採購、統一結算，逐步實現資金結算的電子商務化，建成物資採購的動態管理與監測分析系統，以便有效控制和降低採購成本，提高企業效益。

　　5. 典型客戶

　　5.1. 華能國際電子商務平臺案例介紹

　　一平臺搭建的管理思路

　　作為大型的發電集團的華能，包括數十家電廠，每年的物資採購規模巨大，但是，作為集團企業卻很難將整個集團的規模優勢充分發揮出來，集團內各電廠間也很難進行有效的物資調劑和協同儲備。華能通過在整個集團範圍內建設的電子商務平臺，一方面，各電廠利用平臺可以通過電子商務的方式電子招標、電子詢價以更開放的方式進行物資採購以降低採購成本，並通過電子商務平臺進行電廠間的有關庫存積壓、備件儲備等資訊的協作;而集團總部，作為平臺的最高管理者，則通過電子商務平臺對整個集團的採購資源進行統一監控和管理。

　　華能國際電力股份有限公司依託晨礱科技強大的技術支援團隊，搭建居於國際一流技術的電子商務平臺。該平臺建設的指導思想本著全面落實科學發展觀，通過提升資訊化水平，在華能國際企業文化的統領下積極開展電子商務應用，推進物資採購工作的管理創新，實現資源的優化配置和高效應用，優化供應鏈管理，提高企業市場反應能力和科學決策水平，提升企業核心競爭力。

　　二業務應用及相應的平臺功能

　　晨礱科技採取被多家世界500強企業成功應用的先進技術，為華能國際電力股份有限公司自主開發了華能國際電子商務平臺系統，該系統基於Oracle-Exchange系統進行建設，在實施中結合華能國際商務採購特點進行全面客戶化，融入大量創新因素。平臺建設具有全面商務管理功能的公司級動態資訊互動平臺，實現招評標、各類採購、物資管理、合同管理、資產管理、供應商管理等多項功能，完善電子商務管理制度，降低成本、提高效率，打造具有華能特色的供應鏈管理體系，建設華能商務工作統一對外的專業電子門戶。

　　針對華能國際物資管理的總體規劃，從集團管理層面看，平臺建設分兩個平臺，內部的集中管控型平臺和外部的分散監控型平臺，同時兩個平臺完全整合、業務互動。

　　三電子商務平臺應用效果

　　1、獲科技管理創新成果一等獎

　　華能國際電子商務平臺於20XX年通過正式驗收;20XX年3月順利通過中國電力科學研究院資訊保安研究所組織的安全測評，符合國家資訊系統安全等級保護標準;20XX年7月在由中國電力企業聯合會組織的全國電力行業企業管理現代化成果評審中獲得一等獎。

　　2、集團應用效果

　　截止到20XX年12月，華能國際共有88家採購單位依託該平臺進行網上採購，僅20XX年一年，下屬各電廠通過平臺完成採購總額達12.8億元，平臺共採購物資12803項，採購金額普遍低於概預算或計劃估價。

　　4、供應商資源通過平臺得到有效整合：

　　一方面在平臺科學管理下，供應商動態維護註冊資訊，積極參加平臺業務;另一方面採購方通過平臺可隨時瞭解到公司範圍內的供應商資源，查詢該供應商所有業務和評價情況，根據需要擇優選擇供應商開展業務。藉助平臺強大的供應商服務功能，實現資源優化整合。

　　現代企業之間的競爭已經轉化為供應鏈之間的競爭。利用電子商務技術實施供應鏈管理，有效推動合作企業間業務流程融合和資訊系統的互聯互通，提高雙方的市場反應能力和綜合競爭力，最終打造一條具有華能特色的供應鏈體系最終實現與合作供應商的合作共贏、共同發展。

　　5.2. 神華國能神東電力集團電子商務平臺案例

　　一平臺搭建的管理思路

　　神華國能集團是神華集團全資子公司，成立於20XX年4月，神華國能集團是神華集團煤電板塊主營業務單位之一，主要開發建設煤電一體化產業基地，配套發展煤炭開發、運輸、倉儲和配送業務。直接管理全資和控股子公司、分公司35家，公司註冊資金70億元，經營區域遍佈全國15個省、市、自治區。

　　為了實現物資管理業務集中管控，神華國能神東電力集團原國網能源開發有限公司物資部於20XX年開始規劃物資資訊化建設，截止至20XX年底，已經建設並推廣應用電子商務平臺、供應商管理系統、物資資訊報送系統;正在開發競爭性談判，並升級物資資訊報送系統。電子商務平臺目前已經覆蓋了集團處於運營期的全部12家單位。

　　二業務應用及相應的平臺功能

　　1.電子商務平臺

　　神華國能集團電子商務平臺自20XX年4月上線起至今已經運維了3年，目前共有12家單位應用網採，分別是大港電廠、秦電公司、焦作電廠、重慶電廠、府谷公司、神二電廠、白馬公司、王曲公司、河曲公司、蒙東公司、阜康公司、哈密公司，實現了運營期的單位在網採購。平臺功能以詢價、比價、合作成交功能為主，應用於各單位標準化物料的日常採購，幷包含綜合查詢、異常詢價分析、審批流程管理、供應商管理、黑名單管理等功能，並與ERP開發了介面程式，實現了資料整合。

　　2.供應商管理

　　作為物資管理的一項重要內容，供應商管理包含供應商基本資訊管理、預評估管理和供應商交易階段評估等功能，實現了供應商的資料整合、共享。20XX年至今進行了6批次的供應商稽核和急用供應商的零星稽核，目前通過稽核的供應商合計1655家，並建立了供應商資質電子檔案庫，實現了對供應商的集中管控，併為建立合理的供應商評估體系奠定了良好基礎。所屬單位通過電子商務平臺，迅速擴大了本單位的供應商選擇範圍，競價更加充分，有助於降低採購成本。

　　3.物資資訊報送

　　包括年度需求計劃上報及管理，招標批次計劃上報及管理，評標過程檔案歸檔管理，合同執行管理，採購資料統計彙總分析及電子傳真等功能模組。主要實現物資管理工作中，計劃、招標、合同及文件管理日常工作的資訊化，標準化，流程化，提高工作效率，提升物資集約化管理水平。

　　三電子商務平臺應用效果

　　電子商務平臺目前委託晨礱公司運營，包括協助會議宣貫培訓、制度建設、服務支援內容等。組建了專業的服務團隊，提供24小時客服熱線服務，商務、技術等服務。協助組織了四次宣貫會議和三次培訓會議，建立了彙報制度，並對往年電子商務平臺應用情況作出了總結。並結合各廠採購規範，編制《網路採購規範》，使得電子商務平臺運維有據可依，有法可循。

　　20XX年4月至20XX年12月，神華國能電子商務平臺在近三年的應用過程中，共釋出詢價12664筆，詢價產品條數達到77282條，中選產品總數為59237條， 成交金額約2.46億元，成交率達到76.65%;取得了良好的應用效果。

　　1、提高工作效率，降低誤差率

　　單位實施電子化採購後，基於統一的電子商務平臺，採購訂單可批量釋出，自動接收供應商報價，由運營團隊發動供應商，進行交易促動，實現了採購工作的電子化，同時採購週期平均縮短了40%，同時使採購人員業務範圍擴大了2倍。不僅採購人員勞動強度大幅度降低，而且降低了手工操作的失誤，流程中資料差錯率降低了97%。切實降低了勞動強度，提高了工作效率。

　　2、智慧分析，加強監督，輔助決策

　　通過對採購交易資料的實時彙總、多維度線上統計分析，支撐採購決策。將為建立採購交易流程管控體系提供客觀依據，有助於引入採購績效評估體系，貫徹採購戰略的執行。

　　3、進一步規範了供應商管理

　　傳統的供應商稽核往往依據供應商傳真版的資質檔案，模糊不清且效率不高，由於地域、管理方式的差異，伴隨公司本部統一供應商認證工作的開展，這一情況全面改觀。依據統一的標準進行了供應商認證、分級工作，並建立了供應商資質電子檔案庫。更重要的是整合了所屬單位的詢價業務的供應商資源，實現了對供應商的集中管控。併為建立合理的供應商評估體系奠定了良好基礎。所屬單位通過電子商務平臺，迅速擴大了本單位的供應商選擇範圍，競價更加充分。

　　4、深入貫徹物資集約化理念

　　資訊系統中蘊含的是企業的管理理念，通過公司專案實施過程中多次的集中和現場培訓，採購人員資訊化水平得到提升。通過該專案的實施宣貫了公司管理模式、管理目標，帶來了協同作業的思維方式，實現了物資採購理念的轉變，為實現物資集約化管理奠定了基礎。