行政前臺商務禮儀

General 更新 2024年11月08日

  禮儀見尊重,細節定成敗,商務場合是一個極其重要的地方,作為一個行政前臺要在方方面面都需要注意到,一個細節可能會影響到別人對您的判斷,所以我們必須足夠重視。下面是為大家準備的,希望可以幫助大家!

  

  長髮:除需化適當妝容以表示禮貌外,出席正式場合時,女士需將過肩長髮盤起,凸顯職業氣質。

  正裝:正式的商務場合需穿著職業套裝,且套裝要合身不宜花哨,穿著前要熨燙平整。套裝口袋內不放多餘物品;男士襯衣袖口需外露0.5—1釐米,領帶長度要保持在皮帶扣上下1釐米範圍內。女士要隨身多備一雙連褲襪,高跟鞋高度最好選擇3—5釐米,男士穿深色西裝時要穿黑襪,切忌露出腿部。

  【男士西裝注意事項】

  ***1***要拆除衣袖上的商標;

  ***2***要熨燙平整;

  ***3***要扣好鈕釦兒;

  ***4***要不卷不挽;

  ***5***要慎穿毛衫;

  ***6***要巧配內衣;

  ***7***要腰間無物;

  ***8***要少裝東西。

  手錶:手錶錶帶分鋼帶及皮帶,正式場合需佩戴鋼帶手錶,休閒場合佩戴皮帶手錶才合時宜。

  “請”:手位高於45°,橫擺為小請,斜擺手臂為中請,讓對方落座,直臂為大請,雙臂則是面對多人時表示多請。

  握手禮儀細節

  一、行為映照內心最真實的獨白

  大多數人的體態語言正在洩漏他們的真實情緒和內心。與人們用嘴說出來的感情相比,這些體態語更為準確地展示他們的內心情緒。一邊是相信某人說出來的感情,一邊是觀察他不自制的體態語言,如果不得不在這兩者之間做出抉擇,你應該選擇後者,金科玉律永遠是“忘記他所說的,相信體態語言”。

  二、標準握手

  1、主動伸手***東道主、主人或乙方***

  2、面帶微笑,用上拇指

  3、時間3—5秒,力度兩公斤左右

  4、保持手心乾燥

  三、握手判斷性格

  1、熱情主動握手,身體前傾狀:熱情、外向、隨和,情商很高,自我行為管理意識很強,善用體態語感染被人

  2、手心朝下壓住對方手心握手:控制慾很強、喜歡被誇讚

  3、握手力度大,時間過長:性情直率、魯莽,很簡單,有點熱情過度。

  4、冰冷、死魚式握手:消極、冷漠、嚴謹、挑剔型性格。

  四、握手禮儀中如何遵循“尊者為先”的原則

  ***1***在正式場合,以上級先伸手為禮;

  ***2***在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;

  ***3***在社交場合,以先到者先伸手為禮;

  ***4***在師生之間,以老師先伸手為禮;

  ***5***在接待來客時,以主人先伸手為禮,客人先告辭時,以客人先伸手為禮。

  接待客人細節

  一、共乘電梯細節

  ***1***伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時:先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達廳門開啟時:若客人不止1人,可先行進入電梯,一手按“開門”按鈕,另一手按住電梯一側門,禮貌地說“請進”,請客人們或長輩們進入電梯;

  ***2***進入電梯後:按下客人或長輩要去的樓層按鈕。若電梯行進間有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內可視狀況是否寒暄,例如沒有其他人員時可略做寒暄,有外人或其他同事在時,可斟酌是否必要寒暄。電梯內儘量側身面對客人;

  ***3***到達目的樓層:一手按住“開門”按鈕,另一手做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”。客人走出電梯後,自己立刻步出電梯,並熱誠地引導行進的方向。

  二、樓梯引導

  當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在後面;若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人走在後面。上下樓梯時接待人員應該注意客人的安全。

  三、入座與離座

  1、入座要求:

  ***1***在他人之後入座或落座;

  ***2***在適當之處就座;

  ***3***在合“禮”之處就座;

  ***4***從座位左側就座;

  ***5***向周圍之人致意;

  ***6***毫無聲息地就座,以背部接近座椅坐下後調整體位。

  2、離座要求:

  ***1***先有表示;

  ***2***注意先後;

  ***3***起身緩慢;

  ***4***站好再走;

  ***5***從左離開。

  商務禮儀中其他注意事項

  1、商務交往中私人問題五不問指什麼?

  ***1***不問收入;

  ***2***不問年齡;

  ***3***不問婚姻家庭;

  ***4***個不問健康問題;

  ***5***不問經歷。

  2、零度干擾要特別注意哪三個方面?

  ***1***創造無干擾環境;

  ***2***保持適度的距離;

  ***3***熱情服務無干擾。

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