大學生畢業手續流程

　　畢業瞭如何搞好畢業手續？如何領取就業報到證和協議書？以下是小編為您整理的，希望對您有幫助。

　　如下

　　一、大學生畢業時應領取的證件及其發放***負責***部門

　　1、學生處： 《畢業證》、《教師資格證》的發放部門

　　2、教務處： 《專升本錄取通知書》的發放部門

　　3、團 委： 支教負責部門

　　4、保衛處： 《戶口遷移證》負責部門

　　5、組織部： 黨團組織關係負責部門

　　6、招生就業辦： 《就業協議書》、《就業報到證》、畢業生檔案的發放部門

　　相關情況說明

　　由招生就業辦將畢業生名單同當年錄取審批表上的姓名、性別、准考證號、專業一一核對，資訊無誤時輸入就業庫，在畢業當年六月一日之前上報省教育廳稽核，稽核通過後方能辦理《就業報到證》。

　　二、就業手續辦理流程

　　1、在系部領取《就業協議書》並填寫個人資訊

　　2、與用人單位簽訂《就業協議書》後上交一份到招生就業辦，由招生就業辦將用人單位資訊輸入就業庫

　　3、在由招生就業辦持就業庫資料及簽好用人單位的《就業協議書》上報省教育廳稽核並辦理就業報到證

　　4、對系部發放《就業報到證》

　　5、入學時戶口遷入學校的畢業生，持《就業報到證》到學校保衛處 1

　　辦理《戶口遷移證》

　　6、寄送檔案：就業辦根據《就業報到證》上的報到地址寄送檔案

　　7、畢業生持《就業報到證》到報到證上顯示的人事部門報到，就業手續辦理結束。

　　三、 《就業協議書》

　　1. 什麼是?就業協議書?

　　就業協議書的全稱是《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，是由教育部高校學生司統一制訂的。《就業協議書》由河南省畢業生就業主管部門統一發放和辦理，全省統一編號，每位畢業生對應一個號碼。協議書一式三份，用人單位、學校和畢業生本人各持一份。

　　根據國家規定，在達成就業意向後，畢業生、用人單位、學校三方必須簽訂《全國普通高等學校畢業生就業協議書》。所以《全國普通高等學校畢業生就業協議書》俗稱三方協議，經畢業生、用人單位、學校三方簽署後生效。

　　就業協議的主體合法原則。簽訂就業協議的當事人必須具備合法的主體資格。對畢業生而言，就是必須取得畢業資格，如果畢業生在派遣時未取得畢業資格，用人單位可以不予接收而無須承擔法律責任。

　　2. 《就業協議書》的作用

　　《就業協議書》是學校編制畢業生就業派遣計劃;畢業生辦理到用人單位報到、接轉檔案、戶籍關係和黨團組織關係;用人單位申請用人指標或公務員考試報名的重要依據。

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　　協議書是畢業生與用人單位建立就業關係的正式憑證，也是畢業生畢業後到人事、教育等部門辦理就業報到手續的必備材料之一，因此，畢業生必須妥善保管。

　　簡單的說，凡是到能接收畢業生檔案、戶口、有人事權的單位，如事業單位、政府機關、部隊或大型國有企業等單位就業就必須簽訂三方協議書，學校必須按照協議書派遣畢業生、用人單位必須接收畢業生、畢業生必須按時到用人單位報到。

　　如果畢業生未籤就業協議書，學校將把其關係和檔案派回原籍。協議書畢業生一人一份***一式三份***，實行編號管理。

　　3. 《就業協議書》的使用年限

　　《就業協議書》在國家規定的兩年擇業期內有效，即從畢業當年7月1日至第三年的6月30日止，逾期作廢。對在過擇業期的《就業協議書》可自行銷燬。如:2014年畢業, 《就業協議書》有效期到2016年6月30日.

　　4. 《就業協議書》遺失補發

　　《就業協議書》是學校按人數領取的，如有遺失學校不再補發

　　5. 《就業協議書》和《勞動合同》的使用區別

　　《就業協議書》用於簽訂正式錄用單位，並可將報到證簽發到該單位，其檔案、戶籍也可遷入該單位;勞動合同用於畢業生在單位聘用就業，其報到證簽發到生源地，檔案、戶籍也可遷入生源地。請勿將兩面者混淆使用。

　　6. 《就業協議書》填寫說明：

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　　①、封面：等用人單位確定後可由畢業生填寫，用人單位要寫全稱,學校名稱也要寫全稱。

　　②、正表：第一欄由畢業生如實填寫。“應聘意見”一般可填：“同意”並簽上姓名、日期。

　　注意：學生填寫自己的專業名稱時，要與錄取審批表上的專業名稱一致，不能簡寫。

　　7. 《就業協議書》注意事項

　　①、畢業生回生源地自主擇業或二次就業的，可不籤就業協議書。 ②、到省轄市管或區管單位就業的，須經省轄市畢業生就業主管部門***非師範類經市人事局、師範類經市教育局***蓋章同意;到縣及其以下單位就業的，只需經縣畢業生就業主管部門蓋章同意。

　　③、到省直、部屬單位就業的，須經其主管部門蓋章同意。在省工商局註冊的非國有單位接收畢業生，須到省人才交流中心實行人事代理併到省大中專學生就業服務中心稽核備案。

　　④、在省外落實接收單位的，按有關省、市、縣***區***畢業生就業主管部門的規定辦理。省外主管部門沒有規定的，須經市***地***以上畢業就業主管部門蓋章同意。

　　⑤、到在京中央單位的，需經國家人事部同意。

　　8、《就業協議書》的遺失補辦

　　1. 填寫《補辦協議書申請表》***可從就業資訊網下載***，由所在院系書記、畢業班輔導員調查、核實後，簽署相應意見。

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　　2. 畢業生將手續齊全的《補辦協議書申請表》交就業指導服務中心核實、備案。

　　3. 就業指導服務中心將丟失《就業協議書》的情況在畢業院校畢業生就業資訊網等地方進行公示。

　　4. 自公示之日起30天內無學生、用人單位提出異議的，予以補發。

　　5. 對弄虛作假者，追回補發的《就業協議書》，其後果由畢業生自行承擔。

　　四、《就業報到證》

　　《就業報到證》是由教育部直接印製，省級高校就業主管部門單獨簽發，列入國家計劃的畢業生才能持有的有效證件。報到證只能一人一份，由其他部門印製或簽發的報到證無效。不論什麼原因，凡自行塗改、撕毀的報到證一律作廢。

　　1. 《就業報到證》的作用

　　①、是到接收單位報到的憑證，畢業生就業後的工齡由報到之日開始計算;證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生;是畢業生在工作單位轉正和幹部身份的證明。

　　②、接收單位憑報到證予以辦理畢業生的接收手續和戶口關係;對暫無工作的畢業生憑《就業報到證》到當地公安部門辦理戶口的落戶手續。

　　③、學校依據《就業報到證》生源地址為畢業生辦理寄送檔案。 5

　　④、人才服務機構存檔的證明。

　　2. 就業報到證的重要性

　　《就業報到證》目前仍在中國人事管理體制中扮演著重要的角色，因此，畢業生們應注意保管好自己的報到證，不要丟失。如果沒有報到證，畢業生將會失去幹部身份，人才中心無法接收畢業生的檔案。它也是正規院校全日制畢業生的重要標誌，成人教育、自考等形成的畢業生沒有報到證。

　　3. 《就業報到證》的擇業期

　　畢業生在兩年擇業期內，都屬於應屆畢業生，可參加錄取應屆畢業生的招教、招警及公務員考設。擇業期從畢業當年6月30日到兩年後的6月30日，如2014年畢業，擇業期為2014年6月30日到2016年6月30日。

　　報到證上的報到期限是怎樣算的?

　　報到證上畢業生的報到期限是就業系統自動生成的時間，是從列印日期起向後一個月。畢業生領取報到證以後，應儘快到工作單位或教育廳***局***人事廳***局***報到，沒有特殊原因或延期報到的，所造成的一切後果由畢業生本人承擔。

　　4. 兩年擇業期內《就業報到證》遺失補辦步驟：

　　①、本人提交書面申請

　　②、再由畢業生所在院系負責人簽署意見後， 由學校招就辦加章生效

　　③、本人戴U盤從招就辦就業資料庫提取就業報到證資訊資料後到 6

　　河南省大分辦***農業路與經一路交叉口河南日報報業大廈2301室***列印報到證

　　5. 過擇業期《就業報到證》遺失補辦步驟：

　　①、本人提交書面申請

　　②、再由畢業生所在院系負責人簽署意後，由學校招就辦加章生效，到學校檔案室借當年錄取審批表影印並加蓋學校公章

　　③、本人持以上材料到河南省大分辦***農業路與經一路交叉口河南日報報業大廈2301室***申請補發《就業報到證》說明書

　　6. 學校集中辦理《就業報到證》時間

　　報到證只有在擇業期內才能從河南省大分辦辦理出來，學校只集中辦理兩次。

　　第一次時間在六月上報，七月發放。

　　第二次在在八月份，專升本錄取結束後辦理。

　　畢業生已落實就業單位且辦理就業手續後，個別特殊情況、確需改簽就業報到證的，在擇業期內，可以申請改簽。

　　要改簽就業報到證，必須具備:

　　1、 個人改簽申請、原 《就業報到證》

　　2 、原來無用人單位畢業生需就業主管部門在原 《就業報到證》直接加章;

　　3、原來已有用人單位畢業生需原接收單位在個人改簽申請上加章

　　4、 與新接收單位簽訂的《就業協議書》或接收函

　　在擇業期內畢業生可隨時辦理改派，擇業期內在畢業當年的八月 7

　　份學校集中辦理四次。

　　過學校集中辦理時間的畢業生持以上3項證件,持U盤從招就辦就業資料庫提取就業報到證資訊資料後到河南省大分自己辦理。 過擇業期，已不屬於應屆畢業生，不再辦理改派。

　　7. 《就業報到證》學校只集中辦理四次改派。

　　都在畢業當年的八月的四個星期，週一至週四收材料，週五上午到省教育廳辦理，週五下午學生來招就辦領取。

　　畢業當年的七月份學校忙於和省教育廳、鄭州市教育局、人事局理的各種手續辦理，交接工作，不辦理改派。

　　五、畢業生檔案

　　? 畢業生檔案中應有哪些材料

　　? 學校與學生、畢業生之間管理關係的轉移

　　? 已簽訂?就業協議書?的正式單位檔案轉遞

　　? 已簽訂?就業協議書?的人事代理單位檔案轉遞

　　? 未簽訂?就業協議書?鄭州師範畢業生檔案轉遞

　　? 未簽訂?就業協議書?鄭州非師範畢業生檔案轉遞

　　? 未簽訂?就業協議書?河南省內外市畢業生檔案轉遞

　　? 未簽訂?就業協議書?外省畢業生檔案轉遞

　　? 檔案的重要性

　　1. 學生應關注自己的檔案

　　畢業生檔案中應有哪些材料?

　　畢業生檔案畢業生的檔案中除高中階段的檔案材料外，還包含以下材 8

　　料:

　　***1*** 畢業生登記表

　　***2*** 學生學年鑑定表

　　***3*** 學習成績登記表

　　***4*** 實習總結

　　***5*** 畢業論文

　　***6*** 教師資格認定申請表***取得教師資格者***

　　***7*** 獎懲材料***獲獎登記表等***

　　2. 學校與學生、畢業生之間管理關係的轉移

　　學生時期，校方在學生的在校學習過程中形成了一整套的管理體系和承擔著相應的教育責任義務。隨著學生時代的結束，畢業生與學校之間結束和終止接受學習和教書育人的責任關係，相應的管理責任和義務隨著學生身份的轉變而終止，學生時期的學籍檔案管理也隨之終止。

　　3. 畢業生檔案的轉遞

　　檔案是跟著就業報到證走的。

　　沒簽就業協議書的話，就業報到證派到生源地，檔案就被寄送到生源地。

　　我校畢業生檔案轉遞具體如下：

　　***1***、對已簽訂?就業協議書?的畢業生

　　①、對已簽訂?就業協議書?的正式單位，其畢業生檔案是畢業當年的在七月底，統一在系部領取***簽到鄭州市教育系統的除外***。 9

　　②、對已簽訂?就業協議書?的人事代理單位

　　其檔案是畢業當年的七月底統一在系部領取後自己交到人才交流中心。

　　***2***、對未簽訂?就業協議書?的畢業生

　　①、鄭州市師範畢業生

　　其檔案轉送的地址是根紅色的各縣區?就業協議報到證?一致。 招就辦在畢業當年的7月中下旬統一送到市教育局稽核畢業生檔案無誤後，留下檔案並辦理其?就業協議報到證?，由市教育局統一轉遞檔案到各個區縣教育局。

　　②、鄭州市非師範畢業生

　　其檔案轉送的地址是根藍色的鄭州市人事局?就業協議報到證?一致。

　　招就辦在畢業當年7月中下旬統一送到鄭州市人事局。畢業生須去人事局報到後再按縣區辦理報到證和轉遞其檔案。

　　***3***、河南省內外市畢業生

　　其檔案轉送的地址是根藍色的生源地市人事局?就業協議報到證?一致。招就辦在畢業當年的八月中旬經鄭州市機要局，寄到其?就業協議報到證?上的生源地市人事局、教育局。畢業生須去該市人事局、教育局報到後再按市縣區辦理報到證和轉遞其檔案。

　　***4***外省畢業生

　　其檔案轉送的地址是根藍色的×省人事廳、教育廳?就業協議報到證?一致。

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　　招就辦在畢業當年八月中旬統一經鄭州市機要局寄到其?就業報到證?上的生源地×人事廳、教育廳。

　　畢業生須去該省會省人事廳、教育廳報到後再按市縣區辦理報到證和轉遞其檔案。

　　有的省市人事廳***局*** 、教育廳***局***允許畢業生自帶檔案報到。畢業生可先向省市人事廳***局*** 、教育廳***局***瞭解情況後在畢業當年的六月份向系部提出書面申請，七月底在系部領取其檔案。 對未簽訂檔案派回原籍的畢業生，應該在規定的時間內到當地人事部門報到，辦理人事檔案的相關手續，否則就會被認為是“棄檔”。

　　4. 檔案的重要性

　　例案一

　　“檔案找不到，我的新單位就沒辦法給上保險，可急死人了。” 畢業四年的小沈日前找到了一份比較穩定的工作，但因沒有檔案，單位暫時無法給她上保險，她必須在限期之內把檔案交回。

　　為了拿回檔案，小沈先後到學校、街道、教委、人才市場等地方查詢，但得到的答覆都是“沒有”。由於目前學校正在放假，無法找到專門管理檔案的老師詢問相關事宜，小沈心急如焚。

　　“因為工作一直不穩定，我沒太在意檔案的事，真沒想到檔案卻找不到了。”

　　例案二

　　四年前畢業的小周本來打算報考國家公務員，但由於當年畢業時沒有落實工作單位，檔案被打回原籍，而自己沒有在意，檔案被原 11

　　籍管理部門作為棄檔處理。這幾年檔案上沒有任何新增記錄，就連自己當時的預備黨員也一直沒有轉正，到現在已沒有地方給他出具，考公務員的事因此落了空 。

　　例案三

　　我09年畢業在一家國企工作，想考研就辭職出來，但戶口檔案都在原單位，如果考上我的戶口檔案怎麼轉?因為我跟單位籤的合同還未到期，所以我怕考上了單位卡我的戶口檔案，還有就是聽他們說時間長了單位會把檔案掛到當地的人才交流中心去，如果掛到那怎麼轉??還有就是我的戶口是集體戶口，希望大家能夠儘快幫我解答，謝謝!!

　　例案四

　　我08年畢業的，當時有一個報到證，那個時候沒管，現在我辦理實習律師證需要存檔證明，卻不知道檔案在哪了，打電話問過人事局了，說沒有，那有可能在哪，學校?人才交流中心?知道的還請高知，謝謝

　　畢業生人事檔案，對於一個人來說並非可有可無，因為它作為記錄個人經歷、政治面貌、品德作風等內容的檔案材料，發揮著憑證、依據和參考的作用。

　　畢業生將要面對的轉正定級、職稱申報、辦理養老保險，以及開具出國、考研等有關證明，都會用到檔案。因此，一定要“善待”自己的檔案。

　　在此提醒在檔案轉遞時要注意：

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　　在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位。

　　我們經常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

　　檔案轉遞時要注意：

　　要詢問清楚用人單位的性質。

　　如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，它們或它們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。

　　其他各類非公企事業單位、各類民營機構、三資企業等是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

　　3、檔案的轉遞是有規定程式的

　　在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。

　　因為在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局等。

　　六、人事代理

　　1. 哪些機構能保管人事檔案

　　按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格儲存大中專畢業生就業後的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委託的各級人才交流機構託管。

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　　畢業生也可以以個人名義委託人才交流機構託管人事關係。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

　　2. 人事代理

　　什麼是人事代理?

　　人事代理是一種新型的人事管理方式，是指在國家人事法規政策指導下，尊重單位用人處方自主權和人才擇業自主權，由政府人事部門所屬人才服務機構為綜合代管部門受企事業單位 *** 個人 *** 的委託，為其在人事方面提供社會化的綜合管理和服務。

　　***1***人事部門與勞動部門管理物件的區別

　　人事部門：主管物件是具備幹部身份的知識型專業技術人才。 勞動部門：主管物件是不具備幹部身份的勞動型技能人才。

　　***2***人事代理的服務物件

　　人事代理的主要物件是國有，集體企事業單位、外商投資企業、鄉鎮企業、股份制企業、私營企業、各類民辦事業單位、社會公益事業組織以及其它無主管部門的單位;

　　各類要求人事代理的專業技術和管理人員、大中專畢業生、轉業軍官以及經政府人事部門所屬人才服務機構認可的其他人員。

　　***3***人才交流中心人事代理的工作職能

　　①、負責人事檔案材料的收集、鑑別、整理、歸檔、保管等工作。 ②、負責人事檔案的查閱、借用、轉遞工作，辦理工作調動的相關人事手續。

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　　保留其原有幹部身份：計算其工齡;調整

　　③、檔案工資;辦理轉正定級;辦理職稱資格評定;辦理出國政審;出具以檔案為依據

　　的有關行政人事證明;管理黨組織關係;代辦社會統籌及戶籍關係掛靠。

　　***4***哪些畢業生應申請人事代理

　　凡通過雙向選擇，已同外資企業、股份企業、鄉鎮企業、區街企業、私營企業民辦科技;教育、醫療機構、各種中介機構等非國有單位和實行聘用制的國有企、事業單位簽定就業協議的畢業生擇業期內暫未落實就業單位;目前正在擇業的畢業生準備複習考研或自費出國留學的各類畢業生等，均應實行人事代理 。

　　***5***畢業生辦理人事代理手續後享受哪些待遇

　　畢業生辦理人事代理手續後，可以自由選擇到省內外一切用人單位工作。

　　畢業生可以鄭州市居民身份參加當地各類公務員企事業招聘報名考試，享受和國有單位工作人員相同的人事待遇,具體如下: ①、保留幹部身份

　　②、按期辦理轉正定級手續

　　③、工齡連續計算、工資正常調升

　　④、職稱評定申報 、職稱資格考評

　　⑤、黨員管理

　　⑥、出國政審

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　　⑦、代辦社會養老統籌

　　⑧、戶口遷入***鄭州市集體戶口***

　　⑨、出具以檔案為依據的證明等。

　　***6*** 畢業生如何辦理人事代理手續

　　畢業生在畢業當年的六月中旬到人才交流中心辦人事代理，具體流程如下：

　　①、畢業生自己找接受單位在?就業協議書?用人單位欄蓋章，必須是鄭州市的用人單位

　　②、上交蓋鄭州市用人單位章的?就業協議書?到系部，由系部收齊後交學校招生就業辦

　　③、由學校招生就業辦根據?就業協議書?用人單位章輸入就業庫上報省大分辦稽核後辦理?就業報到證?

　　④、在系部領取?就業報到證?，憑?就業報到證?到所辦的人才交流中心，交?就業報到證?並簽訂《人事代理協議書》，建立起人事關係即可。

　　***7***人事代理只能在畢業生擇業期內辦理，一但過擇業期就不能辦理了