人力資源規劃含義

General 更新 2024年11月07日

  人力資源規劃,也就人力資源計劃,是指在企業發展戰略和經營規劃的指導下進行人員的供需平衡,一起來看看下面小編為你帶來的“”,這其中也許就有你需要的。

  人力資源規劃的含義

  1.人力資源規劃是充分利用人力資源的一項重要措施,企業戰略確定後,就要預測未來的組織任務和環境對組織的要求以及為完成這些任務和滿足這些需要而提供的人員。因此,人力資源規劃是指企業為達到自己的目標,對未來人力資源需求和供給進行科學預測,制定必要的政策和措施,以確保企業人力資源需求的一系列活動。人力資源規劃是企業發展戰略的重要組成部分,也是企業各項人力資源管理工作的依據。人力資源規劃的內容可以分為兩個層次:一是總體規劃。這是指組織在規劃期內人力資源開發和利用的戰略目標、政策的總體籌劃安排。二是業務計劃。這是指為保證總體規劃的實現而制定的人員補充、人員開發培訓、人員晉升等計劃,每一項業務計劃都是由目標、任務、政策、步驟及預算等部分構成。

  2.影響人力資源規劃的因素 在制定人力資源規劃的過程中,需要考慮的因素有:

  ***1***組織目標的變化。市場競爭日趨激烈,企業為了自身發展,需要隨時根據情況的變化調整企業的目標。要預測企業所在行業的全球性、地區性發展趨勢,根據企業本身中期與長期的經營規劃的變化考慮人力資源規劃。在企業發展過程中,一般會出現資本投入邊際效率遞減的現象,為了在競爭中取得優勢,企業可能會增加對高新科技和人力資本的投入,相應減少物質資本的投入。組織既定目標的改變,將直接影響企業人力資源規劃做出相應的調整,以適應組織目標變化的需要,如對業績優秀的員工進行定向培訓和選拔、出臺具有勵志作用的激勵制度等。

  ***2***組織形式的變化。現代企業制度要求組織形式在適應市場經濟的大環境的基礎上,要更加趨於完善、合理。傳統的寶塔形組織形式的特點是層次過多、人員複雜,造成企業的橫向和縱向資訊傳遞層層過濾,而且會降低員工的工作效率。現代組織結構正趨向於扁平化結構,目的是減少中間環節資訊傳遞繁瑣的程度,進一步提高員工的工作效率,因此,組織的人力資源規劃必須考慮組織形式、功能配置、管理幅度等因素,並且據此做出相應的調整,以適應組織結構的變化,促進組織結構走向合理化和完善化。

  ***3***巨集觀人事政策的變化。在我國,中央和地方各級政府的相關人事管理政策的變化也會不同程度地影響人力資源規劃的制定和調整。政府允許人才流動的政策、大學畢業生就業政策的變化、地方為了吸引優秀人才的特殊政策,都在促使企業的人力資源管理對人力資源規劃不斷進行調整,在政策允許的範圍內實施企業的人才戰略規劃,擴大人才招聘的範圍,減少人才流失,為企業的發展配備相應的人才庫。

  ***4***產業結構的變化。不同階段的產業發展狀況對組織人力資源規劃也會產生一定影響。對於高新技術產業這種發展後勁較足的產業。企業的人力資源規劃就會側重於吸引高新技術人才,並給予充足的發展空間和晉升機會,不讓人才流失,使企業步人人力資源開發的良性迴圈軌道;對於傳統產業,企業的管理決策部門會側重於考慮產品結構的調整以增加其他的發展渠道,相應的人力資源規劃部門就會側重於培養企業在尋找新的經濟增長點過程中所需要的人才,減少因調整帶來的成本投入。

  ***5***勞動力市場的變化。勞動力市場的變化不僅指勞動力需求或供給的單方面變化,也包括供求雙方都發生變化,其中每種情況都會影響到人力資源的規劃工作。企業制定人力資源規劃的依據就是人力資源供給與需求的預測,也就是說,在不同的人力資源供求狀況下,根據具體情況制定不同的人力資源規劃。人力資源尤其要注重做好優秀員工的補充、在職員工的培訓和薪酬激勵方案等子規劃的制定工作,力爭為企業培養出更多的優秀人才,並採取切實有效的措施,幫助員工實現自身的長遠發展目的,最終達到為企業服務、共同發展的目的。

  人力資源規劃的意義

  一個組織或企業要維持生存和發展,擁有合格、高效的人員結構,就必須進行人力資源規劃,首先,任何組織和企業都處在一定的外部環境之中,其各種因素均處於不斷地變化和運動狀態。這些環境中政治的、經濟的、技術的等一系列因素的變化,勢必要求組織和企業作出相應的變化。而這種適應環境的變化一般都要帶來人員數量和結構的調整。其次,組織和企業內部的各種因素同樣是無時不刻不在運動著和變化著,人力因素本身也會處於不斷的變化之中。

  比如,離退休、自然減員、招聘人員以及企業內部進行的工作崗位調動、晉升等導致人員結構變化。再次,在改革開放形勢、市場經濟的機制和向市場經濟機制過渡的時期,組織和企業內外的各種因素的變化會更加劇烈。在計劃經濟體制下,除了自然減員和組織調動外,人員的滾動似乎是不可思議的。

  但是,在市場經濟機制下,其情況卻完全不同,各種資源,包括人力資源,要靠市場機制的作用進行合理的配置,隨著勞動力市場的建立,人才的大量流動或許會變得習以為常,還可以與獵頭公司合作。為了保證企業的效率,內部也必然要進行人員結構的調整和優化。最後,我國目前還處於新舊經濟體制的過渡時期,這一時期的變動或許是最劇烈的,新企業的大量增加,老企業的改造,三資企業、私營企業乃至鄉鎮企業的大力發展,都對人員的變動數量、技能常識等提出了新的要求。

  因此,為了適應組織環境的變化和技術的不斷更新,保證組織目標的實現,就必須加強人力資源規劃,這對正在走向市場的中國企業尤其重要,否則必然是一方面不合要求的人員大量過剩。另一方面則是某些具有特殊技能和知識人才的緊缺,企業的競爭能力和效益就會難以提高,以致在激烈的競爭中遭到失敗。

  在所有的管理職能中,人力資源規劃最具有戰略性和主動性。科學技術瞬息萬變,而競爭環境也變化莫測。這不僅便得人力資源預測變得越來越困難,也變得更加緊迫。人力資源管理部門必須對組織未來的人力資源供給和需求作出科學預測,以保證在需要時就能及時獲得所需要的各種人才,進而保證實現組織的戰略目標。看來,人力資源規劃在各項管理職能中起著橋樑和紐帶的作用。

  人力資源規劃的意義具體體現以下幾個方面:

  1、通過人力資源供給和需求的科學分析,制定合理的人力資源規劃有助於一個組織戰略目標、任務和規劃的制定和實施;

  3、提高競爭優勢,如最大限度削減經費、降低成本、創造最佳效益;

  5、輔助其他人力資源政策的制定和實施,如招聘、培訓、職業設計和發展等;

  6、按計劃檢查人力資源規劃與方案的實施效果,進而幫助管理者進行科學有效的管理決策;

  7、適應並貫徹實施國家的有關法律和政策,如勞動法、職業教育法和社會保障條例等。

  人力資源規劃的內容

  人力資源規劃的主要內容包括以下幾個方面:

  ***1***晉升規劃:晉升規劃實質上是組織晉升政策的一種表達方式。對企業來說,有計劃地提升有能力的人員,以滿足職務對人的要求,是組織的一種重要職能。從員工個人角度上看,有計劃的提升會滿足員工自我實現的需求。晉升規劃一般用指標來表達,例如晉升到上一級職務的平均年限和晉升比例。

  ***2***補充規劃:補充規劃也是人事政策的具體體現,目的是合理填補組織中、長期內可能產生的職位空缺。補充規劃與晉升規劃是密切相關的。由於晉升規劃的影響,組織內的職位空缺逐級向下移動,最終積累在較低層次的人員需求上。同時這也說明,低層次人員的吸收錄用,必須考慮若干年後的使用問題。

  ***3***培訓開發規劃:培訓開發規劃的目的,是為企業中、長期所需彌補的職位空缺事先準備人員。在缺乏有目的、有計劃的培訓開發規劃情況下,員工自己也會培養自己,但是效果未必理想,也未必符合組織中職務的要求。當我們把培訓開發規劃與晉升規劃、補充規劃聯絡在一起的時候,培訓的目的性就明確了,培訓的效果也就明顯提高了。

  ***4***調配規劃:組織內的人員在未來職位的分配,是通過有計劃的人員內部流動來實現的。這種內部的流動計劃就是調配規劃。

  ***5***工資規劃:為了確保未來的人工成本不超過合理的支付限度,工資規劃也是必要的。未來的工資總額取決於組織內的員工是如何分佈的,不同的分佈狀況的成本是不同的。

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