企業內控制度自查報告範文

General 更新 2024年12月22日

  企業開展內控制度自查活動,進一步健全建立內控管理機制,提高工作效率。那麼企業內控制度自查報告怎麼寫呢?下面是小編為大家收集整理的企業內控制度自查報告範文,歡迎大家閱讀。

  篇1

  公司自上市以來,董事會一直嚴格按照中國證監會、深圳交易所的有關規定,注重改進和完善公司的治理結構。在浙江監管局轄區內曾率先引入符合有關條件和專業能力很強的四位獨立董事;人數所佔比例為公司董事會總人數的三分之一以上;並較早設立了董事會四個專業委員會,每年能按有關規定正常開展活動;為積極發揮獨立董事的作用提供機制和工作平臺。

  報告期內,為加強和改善公司治理結構及內部控制制度的建立和健全,公司主要做了以下幾方面工作:

  1、成立了以董事長聶忠海為組長的公司治理專項活動領導小組,通過認真學習有關檔案精神;制定詳細的專項工作實施計劃;對照公司治理現狀進行自查,形成了《公司“關於加強上市公司治理專項活動”的自查報告及整改計劃》,經公司第三屆董事會十三次會議審議通過,於2007年6月16日在巨潮資訊網上公佈。同時設立並公告了專門的電話、傳真和網路平臺聽取投資者和社會公眾的意見和建議。

  2、按照深圳交易所《上市公司內部控制指引》和中國證監會《關於開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》中自查事項和公司《關於內部控制體系基本規範》,已重新修訂及制定了《公司資訊披露管理制度》、《關於外派董事、監事的管理辦法》、《關於控股***參股***公司的管理辦法》、《關於內部控制體系基本規範》、《公司募集資金管理制度》、《公司內部審計制度》、《公司內部審計制度實施細則》、《公司關於累積投票實施細則》、《公司股東大會網路投票實施細則》,並獲公司董事會或股東大會審議通過。

  3、同時,公司還在《“關於加強上市公司治理專項活動”的自查報告及整改計劃》中對每一項需整改的內容明確了由董事牽頭的責任落實人。日前,已經制訂或正在制訂的內部控制制度有:《董事會審計委員會工作規程》、《獨立董事年報工作制度》、《總經理工作制度》、《公司財務預算管理》、《職務授權制度》、《危機管理、風險防範制度》等。這些制度的制訂,將為建立、健全內部審計、內部控制體系和保證正常運作提供良好的基礎。

  4、公司一直遵循公平、公開、公允的原則,所制訂的《公司關聯交易的管理辦法》,對關聯交易的原則、關聯人和關聯關係、關聯交易的決策程式、關聯交易的資訊披露等作了詳盡的規定。公司每年發生的日常關聯交易,嚴格依照公司《公司關聯交易的管理辦法》的規定公告,並經公司年度股東大會審議通過後執行。

  5、公司章程中還明確規定了對外擔保的基本原則、提出和審議程式、公告披露等。報告期內,公司沒有除控股子公司以外的對外擔保事項。公司對子公司的擔保,嚴格遵守、履行相應的審批和授權程式。對照深交所《內部控制指引》的有關規定,公司內部嚴格控制、稽核對外擔保的事項,從未發生違反《內部控制指引》的情形。公司財務處理實行審慎原則,負責進行審計公司財務會計報告的浙江東方會計師事務所及上海普華永道會計師事務所連續多年來均出具了無保留意見的審計報告。

  6、公司建立了對高管以《公司高管年薪考核方案》為依據,以公司經營責任目標為主要內容的考評、激勵和約束機制。相關的獎勵制度從上市之初就建立起來並根據實際情況不斷地進行修改和完善,實施至今。報告期內,公司四屆二次董事會審議通過的《公司高管年薪考核方案》***2007年修訂***,在該方案中修訂了具體考核指標,進一步明確了公司高管人員的責權、薪酬之間的約束機制。

  7、四屆二次董事會表決通過了董事會審計委員會提出的“健全完善內部審計機構”的議案,主要內容有:***1***公司內部審計機構直接向董事會負責,並向董事會彙報工作;***2***公司內部審計機構在董事會授權範圍內,在董事會審計委員會指導下具體開展工作;***3***公司內部審計機構隸屬部門暫掛董事會辦公室,待基本條件成熟時設立為獨立的部門;***4***公司內部審計機構配置一名負責人,職級建議為公司處級。內部審計機構工作人員不低於三名,在2007年底前基本到位;***5***公司監事會在公司內審功能的機構設定、人員配置,以及執行《公司內部審計制度》、《公司內部審計實施細則》的情況實行有效的監督。

  8、2007年9月14日浙江證監局監管處有關領導來公司就“公司治理專項活動”進行了現場回訪檢查,對公司進一步深化公司治理提出了意見及要求。浙證監上市字[2007]172號《關於對杭汽輪公司治理情況綜合評價和整改建議的通知》的檔案中對我公司自上市以來,在公司治理結構、三會決策制度、內控制度、會計核算、資訊披露方面作了充分的肯定,但同時指出:公司應進一步完善內審部門的人員構成和職能,充分發揮內審部門的作用。

  目前,公司高管層已按照監管部門及董事會審計委員會提出的“健全完善內部審計機構”的意見和要求基本落實了整改,2008年一季度末已按有關規定成立了隸屬董事會領導的內部審計機構,配備了專職人員,基本具備開展相對獨立的內部審計工作,實施公司內部控制的監察的職能。

  公司內部控制情況自我評價:

  1、公司已基本建立了符合現代管理要求的法人治理結構及內部組織結構,形成的決策機制、執行機制和監督機制,基本能夠保證公司經營管理目標的實現,基本能夠確保公司資訊披露的真實、準確、完整和公平,基本能夠確保國家有關法律法規和公司內部控制制度的貫徹執行。

  2、公司建立的風險控制系統基本健全且行之有效,基本能夠保證公司各項業務活動的健康執行。

  3、公司的內部控制制度***包括內部審計制度***,基本能夠實現堵塞漏洞、消除隱患,防止並及時發現和糾正各種錯誤,保護公司財產的安全完整的目標。

  對照深交所《內部控制指引》的有關規定,公司內部控制工作基本符合中國證監會、深交所的相關要求。

  篇2

  恆泰長財證券有限責任公司***以下簡稱“恆泰長財”***作為廣東精藝金屬股份有限公司***以下簡稱“精藝股份”或“公司”***持續督導的保薦機構,根據《證券發行上市保薦業務管理辦法》、《企業內部控制基本規範》、《深圳證券交易所股票上市規則》***2014年修訂***、《深圳證券交易所上市公司保薦工作指引》***2014年修訂***、《深圳證券交易所中小企業板上市公司規範運作指引》等有關法律、法規和規範性檔案的規定,對精藝股份《2015年度內部控制評價報告》及《內部控制規則落實自查表》有關內容進行了審慎核查,具體情況如下:

  一、保薦機構進行的核查工作

  恆泰長財指派擔任精藝股份持續督導工作的保薦代表人就精藝股份內部控制制度的制定和執行情況等有關事項與精藝股份董事、監事、高階管理人員以及內部審計部等相關部門進行了溝通,查閱了精藝股份股東大會、董事會、監事會、董事會各專門委員會會議的相關資料、公司章程、三會議事規則、投資者管理制度、資訊披露制度等相關檔案以及其他相關內部控制制度、業務管理規則等,從公司內部控制環境、內部控制制度建設、內部控制實施情況等多方面對公司內部控制制度的完整性、合理性和有效性進行了核查,並對精藝股份《2015年度內部控制評價報告》及《內部控制規則落實自查表》進行了逐項核查。

  二、公司內部控制評價結論

  根據公司財務報告內部控制重大缺陷的認定情況,於內部控制評價報告基準日,不存在財務報告內部控制重大缺陷,董事會認為,公司已按照企業內部控制規範體系和相關規定的要求在所有重大方面保持了有效的財務報告內部控制。

  根據公司非財務報告內部控制重大缺陷認定情況,於內部控制評價報告基準

  日,公司未發現非財務報告內部控制重大缺陷。

  自內部控制評價報告基準日至內部控制評價報告發出日之間未發生影響內部控制有效性評價結論的因素。

  三、公司內部控制評價工作情況

  ***一***內部控制評價範圍

  公司按照風險導向原則確定納入評價範圍的主要單位、業務和事項以及高風險領域。

  1、納入評價的主要單位包括:廣東精藝金屬股份有限公司、佛山市順德區精藝萬希銅業有限公司、廣東精藝銷售有限公司、蕪湖精藝銅業有限公司、飛鴻國際發展有限公司。納入評價範圍單位資產總額佔公司合併財務報表資產總額的100%,營業收入合計佔公司合併財務報表營業收入總額的99.51%。

  2、納入評價範圍的主要業務和事項有:組織架構、企業文化,人力資源、制度建設、資金活動、資產管理、銷售管理、財務報告、資訊披露管理、子公司管理、關聯交易、對外擔保、期貨套保、風險投資等業務。

  ***1***組織架構

  公司建立了以股東大會、董事會、監事會和經營管理層為主體、規範運作的法人治理結構,根據公司戰略規劃設定了與公司生產經營和規模相適應的組織職能機構和二級產業管理模式,建立了相應的授權、檢查和逐級負責制度,貫徹了不相容職務相互分離的原則,形成了相互制衡機制,保證了董事會及經營管理層指令的貫徹執行,保障了公司運營的規範有序執行。

  ***2***企業文化

  隨著經營形式的變化,公司以“為員工提供適合培育才智發現的多元化、包容的環境,創造並傳遞創新知識,建立可持續發展的創新型多元化產業集團”為企業願望,秉承“尊重知識、認同價值、責任分清、利益共享”的核心價值觀,堅持以人為本,科學發展,實現了公司持續、穩健、和諧發展。

  ***3***人力資源

  公司建立和實施了較科學的聘用、培訓、教育、考核、獎懲、晉升、淘汰等人事管理制度,對人員引進、勞動合同訂立、考勤管理、薪酬結構、績效獎懲等各個環節進行規範,形成了有效的激勵機制。

  ***4***制度建設

  為了加強和規範企業內部控制,提高企業經營管理水平和風險防範能力,結合公司實際情況及需要,2015年度公司制定了《風險投資管理制度》、《股東大會網路投票實施細則》、《限制性股票激勵計劃實施考核管理辦法》,進一步修訂了《公司章程》、《股東大會議事規則》等內部控制管理制度。

  ***5***資金活動

  針對資金管理工作,公司及各重要業務子公司均建立了完善的管理制度,包括資金使用審批、對外投資、貨幣資金管理等方面。公司嚴格按照相關管理制度做好資金管理工作,確保公司資金使用符合合理性、效率性、安全性的原則,確保為公司發展提供充足的資金支援。

  ***6***資產管理

  公司制定了較為完善的《固定資產管理制度》,對公司固定資產的購置、登記、管理、處置以及相關財務核算進行了明確規定。公司對固定資產進行嚴格的登記、管理及記錄,嚴格控制固定資產的日常管理和維護,保護固定資產安全。

  ***7***銷售業務

  各銷售機構在管理層的指導下,對行業和市場進行深入的研究和預測,在此基礎上,按照公司專案發展戰略和總體運營目標,制定、調整銷售計劃和銷售策略,確保銷售業務的順利進行。

  ***8***財務報告

  公司財務部門直接負責編制公司財務報告,嚴格按照國家會計政策等法律法規和公司相關內控制度的規定完成工作,確保公司財務報告真實、準確、完整。

  針對公司年度財務報告,公司按照規定聘請會計師事務所進行審計,並在審計基礎上由會計師事務所出具審計報告,保證公司財務報告不存在重大差錯。同時,對於財務報告的資訊披露工作,按照公司資訊披露管理的制度執行,在此過程中對相關內幕資訊知情人進行及時的登記監督,保證公司財務資訊不會提前洩露。

  ***9***資訊披露

  公司根據《上市公司資訊披露管理辦法》、《深圳證券交易所中小企業板上市公司規範運作指引》等規定,並結合自身實際情況制定了《資訊披露管理辦法》、

  《投資者關係管理辦法》、《內幕資訊知情人管理制度》、《外部資訊使用人管理制度》、《重大資訊內部報告制度》、《年報資訊披露重大差錯責任追究制度》、《獨立董事年度報告工作制度》等制度規定,明確內部控制相關資訊的收集、處理和傳遞程式、傳遞範圍,做好對資訊的合理篩選、核對、分析、整合,確保資訊的及時、有效。利用EAS、ERP系統、內部區域網等現代化資訊平臺,使得各管理層級、各部門、各業務單位以及員工與管理層之間資訊傳遞更迅速、順暢,溝通更便捷、有效。

  ***10***子公司管理

  為加強子公司的管理,確保子公司規範、高效、有序的運作,促進子公司健康發展,提升公司整體資產運營質量,維護公司和投資者的合法權益,根據我國《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規則》等法律、行政法規、部門規章、規範性檔案及公司《章程》等的有關規定,結合公司實際情況,制定了《子公司管理制度》。截止2015年12月31日,公司共有四家全資子公司。按制度要求,公司主要通過向各控股子公司及參股公司委派董事、監事、高階管理人員,加強對其財務工作監督,重大資訊溝通和日常工作監管等方式對控股子公司及參股公司進行監控,上述控股子公司不存在違反法律法規的情形。

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