倉庫管理規定製度範文3篇

General 更新 2024年11月16日

  倉管主要是根據工廠生產需要和廠房裝置條件統籌規劃,合理佈局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。下面是倉庫管理規定製度範文,歡迎參閱。

  倉庫管理規定製度範文1

  1、目的

  為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程式,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

  2、倉庫的分類:

  公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文字資料倉等。

  3、物品驗收:

  ***1***倉管員對採購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,並做到:

  ①收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

  ②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

  ③對進庫品已損壞的不驗收;

  ④檢查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體情況而定。

  ***2***驗收後,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

  4、入庫存放:

  ***1***驗收後的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

  ***2***進倉的物品一律按固定的位置堆放;

  ***3***堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  ***4***凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出餘數;卡片固定在物品正前方。

  5、保管與抽查:

  ***1***對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀、鼠咬,防黴爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

  ***2***抽查:

  ①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

  ②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  ***3***對即將過期物品應該及時檢查清理。

  6、物品出庫

  ***1***領用物品計劃或報告:

  ①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

  ②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

  ***2***發貨與出庫

  ①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;

  ②領料員要填好出庫單***含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等***並簽名,倉管員憑單發貨;

  ③出庫一式三份,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

  ④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。

  7、盤點:

  ***1***倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

  ***2***將盤結果列明細表報財務部稽核;

  ***3***盤點期間停止發貨。

  8、建立檔案制度:

  倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。並且按月分類妥善儲存。

  倉庫管理規定製度範文2

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用範圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。

  倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

  倉務員負責單據追查、保管、入帳。

  倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

  倉庫主管、IQC、採購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規定

  1、原材料收貨及入庫

  需嚴格按照 “收貨入庫單”的流程進行作業。

  採購員將“客戶送貨單”給到倉庫後,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

  倉庫收貨時需要求採購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

  倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的採購訂單***或者說PO***,否則拒絕收貨。

  倉庫人員與採購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由採購人員聯絡供貨商處理,並由採購人員在送貨單簽字確認實收數量。

  倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知IQC進行物料品質檢驗。

  對IQC檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”並經倉庫主管簽名確認後進倉,對不合格原材料進行退貨。

  倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。

  倉庫對已入庫的原材料進行分割槽分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。

  倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、採購共同確定退貨。

  2、原材料出庫

  需嚴格按照 “物料領料單”、“生產通知單”、“開發部呼叫單”的流程進行操作。

  倉庫的生產原材料出庫依據是物料部門提供的BOM***即單件用量通知單***,生產通知單中生產數量,及厂部所規定的原材料損耗進行核料,並由部長簽名確認。

  倉庫把所出庫之原材料配好,並填好“物料領料單”後,通知相關的領料部門進庫領料,並由領料部門負責人簽名確認後方可讓原材料出庫。

  倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

  超用物料的出庫必須依據由生產部長簽名確認“領用超單”,且超用人註明了超用原因,以及得到上級主管部門的批准的“領用超用單”,倉庫方可發料。

  開發部門的物料呼叫依據是由開發部門填寫“呼叫單”,並由開發部負責人簽名確認,並經物料部門同意後,倉庫才可以依此辦理相關手續,否則予與拒絕。

  倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

  3、退廠原材料的處理

  需嚴格按照 “退廠物料通知單”進行操作。

  對採購來的不良物料需要及時通知採購部,並由採購部給予處理意見且簽名確認後,可暫放倉庫,待採購部把原材料退與供應商。

  對於不良原材料不可以辦理出入庫用續。

  4、 原材料報廢

  嚴格執行 “報廢單”進行操作

  發現倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

  需要區別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,並且分開保管。

  5、成品的收貨及出庫

  A. 成品的收貨及入庫

  嚴格按照 “成品入庫單”進行操作

  所有入庫之成品必須為合格之產品,並由終查***即QA***提供QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。

  入庫成品隨貨提供產品的數量,碼數,顏色,款號,單價等資訊的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。

  對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。並按要求存放好。

  B. 成品的出貨

  嚴格按照 “成品出貨單”進行操作。

  成品出貨的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,並把檢好成品進行包裝。

  對於即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,並辦理相關出庫手續後方可發貨。

  C. 成品的退貨

  嚴格按照 “成品退貨單”進行操作

  由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、碼數、數量無誤後,辦理相關的退貨手續。

  客戶退回之不合格產品及時通知生產部進行維修,儘快返還客戶。

  五、貨物管理

  貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防晒等安全措施。

  每天檢查貨物資訊,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

  保持貨物的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。

  貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷燬。做到帳、物、咭一致。

  六、貨物的盤點

  倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

  盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。

  盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報資料。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  盤點分初盤、覆盤,但所有的盤點資料都需盤點人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛生管理

  倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,並將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。

  對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

  倉庫衛生可以在倉庫空閒的時間進行。

  倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  倉庫內的規劃區域要有明確標識***如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等***,其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。

  上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

  做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

  倉庫內需要高空作業時做好安全防範。

  八、倉庫人員的工作態度及作風

  倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

  倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

  對於上級下達的任務要按時按質完成。

  其他的工作制度和行為準則依厂部規定為準則。

  倉庫管理規定製度範文3

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導和規範倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用

  二、適用範圍

  倉庫管理負責 場景搭建人員 花藝師

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高搭建人員及花藝師的行為規範及工作效率。倉管員負責物料的出庫、入庫、儲存、保護、布料洗滌、清點工作場景搭建人員負責貨物的搬運、裝卸、現場搭建等工作花藝師負責花藝的製作和創新、整場婚禮的用量的預估和控制等工作。

  四、倉儲管理規定

  1、道具的出庫

  在每場婚禮開始之前,倉庫管理人員需提前一天或者兩天到倉庫整理道具,完整填寫出庫單務必保證沒有差錯

  2、道具的入庫在每場婚禮結束之後,帶隊人員務必保證把道具完好無缺的帶回倉庫,並且核對出庫單並且確認無誤後放回原處。

  3、道具的整理和盤點倉庫主管務必定期整體道具,確認耗損。在月底時盤點總數,上報上級領導。

  4、道具的耗損倉庫主管儘量控制道具的耗損程度,對於玻璃製品尤其需要注意。如有損壞,酌情賠償

  五、工作制度

  1、工作人員務必在規定時間內到達指定場地

  2、嚴格遵守管理規定

  3、穿著統一工作服

  4、嚴格配合策劃師、按照策劃師給到的圖紙搭建場景

  5、不准問客人索取香菸、喜糖和紅包

  6、場景搭建人員和花藝師的晚飯費用由新人負責

  7、如有報銷的費用,務必上報上級領導,層層核實後方可報銷。

  六、薪水核定

  1、花藝師的費用按照標準一場400結算標準為:包含。

  2、場景搭建人員的費用按照市價結算

  3、物流費用按照實際使用距離和時間結算

  

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