辦公場所管理辦法

　　辦公場所安全管理規定範文是為了規範公司辦公場所的安全管理，保障辦公人員的身心健康而制定的。下面是，歡迎參閱。

　　一

　　為維護機關辦公秩序，做好防火、防盜、防止失洩密等安全防範工作，根據公安部門的有關規定，結合多元經營管理的具體情況，制定本制度，望遵照執行。

　　一、各種印鑑的安全管理制度

　　1、各單位、部門的公章要設專人保管。

　　2、公章必須存放在保險櫃可鐵櫃內。

　　二、現金的安全管理制度

　　1、財務部門，儲存現金必須設定保險櫃，保險櫃鑰匙必須由負責人隨身攜帶，妥善保管。

　　2、庫存現金不得超過銀行規定的限額，下班前將超額部分送存銀行。

　　3、到銀行取送款要有兩人以上，其中必須有男同志並且要乘車取送，數額較大的須由安全保衛人員護送，數額巨大的與銀行聯絡由銀行派人接送。

　　4、非財會部門不準儲存現金，個人的現金和貴重物品一律不準放在機關。

　　三、貴重物品的安全管理制度

　　1、像機、錄影機、計算機、彩電及其分貴重儀器裝置，均應設專人保管，並建立使用管理制度。

　　2、所有貴重物品，要存放在門窗牢固有可靠安全設施的房間，要建立卡片，寫明品種、名稱、型號、本機號、價值、購入時間和保管人姓名職務。

　　3、建立檢查制度，對上述物品每年至少要和卡片對照一次防止遺失。

　　四、辦公室安全管理制度

　　1、辦公室必須建立安全工作責任制，指定專人負責本室安全保衛工作。

　　下班前，責任人要對本室進行認真檢查，關閉電燈及其他電器、關好門窗後離開辦公室。

　　2、辦公室的門窗必須牢固。財會室、保密室門窗必須牢固，要安裝保險鎖或防***，門上亮和窗戶要安裝鐵欄杆。財會室、保密室應設在夜間值班人員視線之內。各種安全裝置，應齊全有效。

　　3、辦公室內各種檔案、資料、報表應按保密制度管理，嚴防失密。非財會部門不準儲存現金，財會現金按銀行規定限額，存放於金庫內。個人的現款和貴重物品，不準存放在辦公室內。

　　4、嚴禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內。

　　5、辦公室內嚴禁使用電爐、電熨斗，不準私拉電線，隨意安裝電器裝置。離開辦公室前應關閉電源。

　　6、辦公室走廊內，不準堆放紙張，書籍和資料，不準在走廊內焚燒廢紙和其他物品。

　　7、節、假日應安排專人值班，並對下屬單位進行嚴格檢查，不要把節日值班流於形式。

　　8不準在辦公室內會客，更不準在辦公室內留宿。辦公室鑰匙不能轉借，人員調出要及時收回

　　二

　　一、目的：

　　為保證公司財產及員工人身財產安全，保障公司正常工作及秩序，根據公司實際情況，特制訂辦公大樓安全管理規定。

　　二、適用範圍：

　　辦公大樓安全管理工作。

　　三、定義：

　　1、原則

　　1.1 分類原則即可控可不控分類原則。

　　1.2 事前預防原則。

　　1.3 誰使用誰負責。

　　1.4 檢查處理到位。

　　2、組織架構

　　3、崗位職責

　　3.1 機關安全主管對機關安全負管理責任，有制訂機關安全管理制度及有關事務直接調查、調配、宣傳、處理的權利，對其下屬有安全考核權利。

　　3.2 機關安全主任、機關安全助理對機關安全負直接管理及培訓責任，對辦公室安全工作有調查、協調、宣傳權利，對其下屬人員有直接領導權。

　　3.3 辦公室各部領導對其所屬轄區負間接安全責任，對安全制度、安全工作有配合及諮詢權，對自身下屬有安全培訓及安全管理權利。

　　3.4 機關安全員執行機關安全管理制度，對辦公室安全負直接安全責任，有培訓、警告、

　　巡查權利。

　　3.5 機關人員執行機關安全管理制度，對自屬安全負直接責任，有接受安全培訓、諮詢安全工作的權利。

　　四、管理辦法

        1、類別

　　1.1 可控類別即根據現有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故：電腦操作不當引起的安全事故、電源使用不當引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災、資料丟失及被盜、資金財產被盜等。

　　1.2 不可控類別即根據現有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故：使用裝置的老化、

　　被搶劫、被暴力侵害、自然災害等。

　　2、具體工作

　　2.1 日檢：機關安全員每天晚上十二點進行巡檢，並填寫巡檢表，如遇突發且不能解決的問題，及時向上級安全管理人員回報。機關安全助理當日稽核巡檢表。

　　2.2 周檢：機關安全管理人員每月對辦公室安全不定期進行四次檢查，並出檢查報告。報告闡述一下內容：檢查專案、問題、處理方式、合理性意見。

　　2.3 月會：機關安全人員及各部領導每月進行一次安全會議，會議闡述以下內容：工作

　　概述、已解決的問題、未能解決的問題、合理性意見、下月工作。

　　2.4 監控室安全：監控室由機關安全主任及機關安全助理管理，由機關安全助理對監控室使用人進行操作培訓。

　　2.5 三樓化驗室安全：三樓化驗室定為危險區，唐總直接負責。

　　2.6 出現安全事故應保護好現場。 3、考核辦法

　　3.1 損失承擔：由於可控類別工作未做到而導致的安全事故，根據損失額度，直接責任人承擔60%責任，直屬領導負5%責任，安全專員負10%責任，機關安全主任負10%責任、機關安全助理負10%責任，機關安全主管負5%責任。承擔不了者法律處辦。

　　3.2 免責條款：不可控事項免除安全責任，但應建立公司是我家意識。

　　3.3 日檢工作未做、日檢表不真實均扣除1分/次，月度彙總納入績效考核;日檢表未稽核扣除1分/次，月度彙總納入績效考核。

　　3.4 周檢工作工作未做、周檢報告不真實均扣除1分/次，月度彙總納入績效考核。 3.5 月會未舉行扣除機關安全人員5分/次，部門領導未參加或未委派下屬參加扣部門月度績效3分/次。

　　3.6 監控室安全工作：任何人員未經同意不得擅自使用，否則進行5元至500元***。資料丟失、裝置非正常損壞，機關安全人員扣除當月考核。

　　3.7 安全事故發生後，機關安全人員應立即到達現場，未來者應電話通知機關安全主管，否則取消當月考核，現場未保護視具體情況扣除5-20分當月考核。

　　3.8 月度未出安全事故，機關安全人員當月考核獎勵10分;年度未出現安全事故，給予年度安全獎金。

　　三

　　第一章 總則

　　第一條 為加強公司辦公區域的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預防為主，杜絕隱患”的原則，特制定本制度

　　第二條 本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理

　　第三條 辦公室為公司辦公區域安全管理的歸口管理部門，負責安全防範措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查及處理：各部門、機構應負責本部門的安全管理工作

　　第四條 本制度適用於北京總公司全體人員，各部門應遵照執行

　　第二章 用電安全管理

　　第五條 公司辦公室區域應配電容量配置設施裝置，並留有餘地

　　第六條 員工使用各類設施裝置時，應遵守相關的操作程式和要求，禁止違規操作，以保障用電安全

　　第七條 員工不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設施裝置的電源

　　第三章 加班事項

　　第七條 每日19點後仍需在辦公室進行辦公人員視為加班

　　第八條 員工加班應填寫《加班申請單》***附表一***，經部門主管以上領導同意後，方可實施加班

　　第九條 加班人員應填寫各樓層加班領取鑰匙表格***附表二***後領取各樓層鑰匙，並於下班後進行鎖門工作

　　第十條 加班人員離開前需確認周圍電器裝置及空調開關關閉後方可離開***包括洗手間各項設施***

　　第十一條 加班人員離開前應確認鎖門事項無誤後方可離開

        第十二條 本辦法從 2011年9 月1 日開始生效執行