車輛管理實施辦法

General 更新 2024年12月23日

  完善細化車輛管理辦法,更好的進行車輛的管理。下文是車輛管理辦法,歡迎閱讀!

  車輛管理辦法一

  為加強單位車輛的管理,本著“方便管理、節約開支、提高效率、優質服務”的原則,制定下列制度。

  一、車輛管理

  1、車輛有關證照和有關手續,由辦公室人員妥善保管。

  2、車輛嚴格實行下班入庫制。下班後車輛停放在指定停車場,因事不能停入指定車位的車輛應存放在相應有關規定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,並鎖好方向盤和門窗,搞好安全防範。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區過夜,否則產生不良後果由駕駛員負責。

  3、車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習駕車;不準跑私車。外單位向我單位借車的,須經領導批准;

  4、車輛進行加油需經財務人員負責登記,領導簽字;每月駕駛員需準確上報車輛的耗油和公里數情況,財務人員進行稽核公佈。

  5、特殊情況用車必須經領導同意方可出車。

  二、車輛排程和使用

  1、車輛排程實行先領導後一般,先急後緩,先遠後近,先鄉鎮後城市,先會議後出差,先保證工作後私人用車的原則。

  2、辦公用車實行派車制度。由用車人向領導提出申請,由領導統一進行安排、排程。領導外出時,由辦公室負責人安排排程。車輛排程按照工作的輕重緩急及領導優先的原則,統籌安排,未經領導批准,駕駛員不得擅自出車。司機必須經領導通知方可出車,並按派車通知規定的時間、地點出車,不得擅自改變。

  3.用車均實行出車登記制,由駕駛員登記,註明出車途徑地、目的地、出車時間等,並請用車人簽字確認。月底由駕駛員本人彙總填寫當月出車報表,作為核銷油料等費用的依據。

  4.設立車輛調派執行公示欄,公佈每日車輛執行安排情況,接受監督。

  5、辦公室各工作人員如需用車的,須至少提前一日向領導提出申請,報經領導同意後,由領導負責安排。①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災人禍突發事件等緊急情況的。車輛的過橋過路費由用車人承擔。

  6、 車輛出車返回後,駕駛員均應及時向辦公室報告,以便於車輛排程。未經派車,擅自出車者,按私自用車論處。

  7、單位領導和工作人員,都要自覺按制度辦事,尊重駕駛員的勞動。用車人員和駕駛員要主動配合,搞好工作銜接。

  三、車輛駕駛與行車安全***駕駛人員崗位要求***

  1.駕駛員要嚴格遵守上下班時間,隨時待命,聽從本單位統一安排。按時出車,按時收車。

  2、駕駛員未出車時,應嚴格按照作息時間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。

  3、為確保行車安全,駕駛員必須認真鑽研業務,定期參加交警隊組織安排的安全學習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒後開車,不準超速行駛。

  4、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車輛始終保持最佳執行狀況。發現問題,及時處理,嚴防事故發生。原則上安排下午下班前一小時內洗車,無特殊情況不得提前洗車,以免影響正常用車。

  5. 公車執行公務中發生交通事故,因違章造成事故應負全部責任或主要責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其餘費用,並作出書面檢查;負次要責任或一定責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其餘費用的10%。公車私用發生交通事故,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。

  四、車輛維護與修理

  1、要堅持預防為主的原則,發現問題,反應敏捷,處理及時。

  2.辦公室要加強對車輛的管理,按時組織進行年度審驗,及時辦理保險等有關手續,定期進行保養檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節約開支。

  3.。車輛需維修時,駕駛員事先應徵得車管人員和領導同意,然後到定點廠家維修,並隨時將維修費用票據帶回,按財務制度的有關規定及時履行報批手續。

  3、未經批准擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。

  4、司機應建立車輛維修保養臺賬,按里程或時間及時提出保養和修理建議。

  五、相關費用報銷

  1.車輛的保險費、養路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用,統一由財務人員稽核領導簽字後方可報銷。保險費、養路費每年報銷一次,路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月彙總報銷一次,由財務人員根據出車記錄複核,經領導簽字驗核方可報銷。

  2.車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單,經領導稽核批准後報銷。

  3.駕駛員如有違反交通規章***如闖紅燈,違章停車等***,造成***的不予報銷***特殊情況除外***,由違規駕駛員個人承擔責任,並準時交納***。

  六、本規定自 年 月 日起施行。

  車輛管理辦法二

  第一條 為加強本公司車輛使用管理,合理安排排程車輛,保障生產、搶險及其它公務用車,特制定本辦法。

  第二條 本辦法適用於公司各類機動車輛。

  第三條 本公司車輛由綜合管理部統一管理***副總以上的專用車輛由副總本人或專職司機自行管理***。公司公務車及維修車的證照、年審、保險由綜合管理部指定人員與司機共同辦理;車輛的日常維護、保養、檢驗、清潔由各車司機負責。

  第四條 本公司人員因公外出***非本市城區***用車,須事前預約申請,綜合部經理批准後方可用車,並指派車輛出車;部門維修車輛在正常情況下由本部門根據工作需要和工作量自行安排,但須節約用油,減少不必要的出車次數,公司如有其它工作需要調動部門車輛出車,在不影響正常維修搶險任務情況下,所屬部門應服從綜合管理部的安排。

  第五條 公司人員一般不得申請個人用車,因重病就診、重病住院和個人緊急等特殊情況必須用車的,經分管副總經理批准後可以用車。

  第六條 各部門用車應設定《車輛使用及執行記錄臺賬》,詳細記錄每日車輛的行駛里程、時間地點、用車事由及部門,並由有關人員簽字。綜合管理部每月核對一次運行臺賬。

  第七條 各類機動車輛下班後***中午、晚上***,應按規定停放在指定地點***公司院內***,鑰匙交排程***帶班負責管理***。星期六、日及節假日繳款車照常繳款。

  第八條 駕駛員不得私自向外借車、換車或出私車。因向外借車、換車、出私車以及不遵守交通規則等造成的事故責任全部由駕駛員本人負責,給公司造成損失的按照公司相關制度執行。

  第九條 車用油料由綜合管理部按照公司標準統一管理控制***詳見燃油費補貼標準及管理辦法***,綜合管理部有義務對油耗標準的執行情況進行跟蹤測算,合理調整用油標準,控制管理費用。

  第十條 車輛實行定點維修,由綜合管理部統一管理,特殊情況需到非定點廠修理,須說明理由,經部門領導和分管副總經理批准後,綜合部監督方可維修。

  第十一條 公司鼓勵自我檢修和保養,確需進廠維修的,由駕駛員填寫維修申請單,部門經理審定,由分管副總經理批准方可維修。

  第十二條 車輛大、中修應列出維修計劃***包括時間、維修專案範圍、預算***報部門經理和分管副總經理批准後方可安排合適時間修理。

  第十三條 司機應對車輛進行及時保養、維護、清洗、檢查。

  第十四條 由於司機使用不當或疏於保養,而致車輛損壞或機件發生故障,所需維修費,由司機全額負擔。

  第十五條 車輛燃油費、維修費可列入部門績效考核內容,具體標準根據相關規定或在年度考核方案中分別確定。

  第十六條 購車手續、各類證件等基礎資料應影印存檔。

  第十七條 車輛大中修,定時保養、年審結果、事故記錄等應登記建檔。

  第十八條 本辦法從二OXX年十月一日起實行。

  車輛管理辦法三

  1.0目的

  為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節約費用開支,最大限度地發揮車輛的使用效益,以適應公司公務用車的需要。

  2.0適用範圍

  本制度適用於由公司負責管理的所有車輛。

  3.0職責

  3.1車管員職責

  3.1.1協助綜合事務部經理做好公司駕駛員及車輛各項管理工作。

  3.1.2認真貫徹執行國家和上級關於交通安全的方針、政策和法規,模範遵守公司《車輛管理制度》,嚴於律己,以身作則,並組織具體實施和檢查。

  3.1.3負責公司車輛的養路費、車輛使用稅和保險費繳交辦理等工作。

  3.1.4負責安排公司車輛的保養、年審和二保工作,對公司審批許可權內的車輛保修進行監督和安排車輛進廠修理。

  3.1.5負責每月召開公司駕駛員安全例會,及時發現和消除安全隱患,健全駕駛員安全技術檔案,交通事故及機損事故記錄,車輛行駛里程記錄及維修檔案,及時填寫各類報表。

  3.1.6負責核實駕駛員報銷費用,按照上級下達的車輛預算費用指標嚴格控制車輛使用費用。

  3.1.7負責排程車輛,安排駕駛員各項工作。

  3.1.8完成領導交辦的其他工作。

  3.2車輛安全員職責

  3.2.1協助車管員完成公司車輛及駕駛員的安全管理工作,協助處理公司交通安全事故及制定糾正和預防措施。

  3.2.2貫徹執行交通管理部門和上級有關單位下達的車輛技術管理的方針、政策、規章制度,負責貫徹、傳達交通管理部門及上級有關檔案精神。

  3.2.3每月組織駕駛員進行安全學習和職業道德教育,提高駕駛員安全意識和思想素質。

  3.2.4負責建立健全車輛安全技術檔案,完成公司車輛安全考核指標。

  3.2.5負責組織對車輛進行不定期的安全檢查,開展駕駛員安全培訓,保持車輛效能良好,消除事故隱患。

  3.2.6完成領導交辦的其它工作。

  3.3專職駕駛員職責

  3.3.1愛護車輛,遵守勞動紀律,服從排程,牢固樹立安全行車的觀念,嚴格遵守交通安全法規,提供文明、禮貌、安全行車服務。

  3.3.2樹立良好的職業道德和服務意識,自覺做到勤檢查、勤保養,保持車容整潔,保持車況良好,發現故障要及時彙報和排除,不開帶“病”車。

  3.3.3積極參加安全教育活動,嚴格遵守公司各項規章制度,認真做好停放車輛的防盜防搶防破壞措施。

  3.3.4車輛發生交通意外或事故時,應保護現場,等候交警部門處理,並通知車管員和單位領導。

  3.3.5未經公司分管領導的批准,不得把車輛交給非專職駕駛員駕駛。

  3.3.6每次出車認真填寫《車輛行駛記錄表》。

  3.3.7每年與公司簽訂一次《車輛安全行駛及防盜責任書》。

  4.0工作內容

  4.1車輛的使用

  4.1.1車輛實行統一管理,公司本部所有車輛***含公司領導相對固定使用的車輛***均由綜合事務部統一排程,各部門用車均須提前一天提出用車申請,填寫《用車申請表》,經所在部門經理批准後送交綜合事務部車隊,由車隊按公務的輕、重、緩、急統一安排車輛,並經綜合事務部經理稽核後出車。

  4.1.2公司車輛原則上只限於在xx高速公路線內行駛,駛離xx高速公路線外預計超過2小時,應通知綜合事務部車輛管理員備案。

  4.1.3車輛只能在公司指定加油站加油,因工作需要購買燃油的,必須經車輛管理員同意。

  4.1.4車輛—律停放在指定的停車點,不得亂停亂放。

  4.1.5駕駛員在交接車輛時,必須檢查各自的車輛情況,發現問題及時報告車輛管理員,否則發現損壞由當值駕駛員承擔。

  4.1.6嚴禁無證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開除處分。

  4.1.7調派車輛往轄區路段以外地區辦事的,必須經公司分管領導批准。

  4.2車輛的維修

  4.2.1車輛的年審、保養維修統一由綜合事務部車輛管理員安排辦理,駕駛員填寫《車輛維修保養申請表》,按規定審批後方可入廠維修。如果超出維修內容,發生的費用由該駕駛員承擔。特殊情況下需就近維修的,經車輛管理員同意後方可修理。

  4.2.2維修費在XX以下的,由車輛管理員報綜合事務部經理稽核;3000元-5000元的經公司分管領導批准;5000元以上的經公司總經理批准。

  4.2.3修理後所有更換的零配件,必須帶回交車輛管理員檢驗認可。

  4.3獎懲辦法

  具體參照《車輛安全行駛及防盜責任書》之獎懲辦法執行。
 

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