日常管理細則

　　做好日常管理，才能使工作順利的完成。下文是小編收集的，歡迎閱讀!

　　一

　　一、作息制度

　　為便加強思想、學習、訓練的交流、監控和管理，根據國防生的生活特點規律，辦公室實行每週五天半工作制度，並將休息時間調整到週一、週二、其中，週一下午休息半天，週二休息全天，週六、週日不休息。按照學校的作息時間安排，每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。二、崗位職責制度

　　***一***、主任職責

　　1、在軍區選培辦的指導下、在省軍區黨委首長、政治部黨委首長的直接領導下，負責總部、軍區、省軍區關於依託培養各項政策、規定、措施在本單位的全面落實;

　　2、按照南京軍區依託高校培養軍隊幹部協議和國防生培養目標要求，接受高校黨委的領導和指導，協調相關部門，共同研究制定以提高國防生培養質量為核心的具體措施和辦法，共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾;

　　3、國防生招生、選拔、教育、訓練、管理及辦公室自身建設等各項工作的統籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質量評估;

　　4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控，防止失控和出現不安全因素;關心所屬人員個人、家庭生活，幫助解決實際問題。

　　***二***、副主任職責

　　在主任的領導下，協助主任抓好各項工作落實。主任不在位時，自動履行主任職責。

　　***三***、參謀職責

　　1、按照國防生軍事訓練培養方案，負責年度軍事訓練工作***包括平時訓練、新生軍訓、暑期集中訓練、當兵鍛鍊***的計劃、組織、協調和總結;

　　2、協調省軍區機關、承訓部隊和依託院校相關部門，抓好集中訓練中訓練骨幹的配備、參訓人員思想動員、訓練時間、內容的落實、訓練器材物資的保障、訓練經費的結算、訓練成績的核定、登記等各項工作的落實;

　　3、早操和週六軍事技能、體能訓練的計劃安排、檢查指導和落實;

　　4、協助做好軍事理論課教學。

　　***四***、幹事職責

　　1、辦公室年度、學期、每月、每週工作、辦公室政治、業務學習的計劃、組織、協調和總結以及各種會議的紀錄、保密辦公有關規定的落實;

　　2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、政審、體***復***檢、錄取等工作的計劃、組織、協調和總結;

　　3、國防生思想政治教育計劃擬製、落實和黨團組織建設、典型的培養、宣傳以及畢業後的跟蹤;

　　4、國防生畢業派遣、考研、保研、讀研、優秀國防生***畢業生***評選、國防生違紀違規、違約處理以及<國防生培養協議書>修訂、製作、發放、回收;

　　5、國防生網站的製作、維護，發揮網路宣傳在國防生招生選拔和思想政治教育中的作用。

　　***五***、助理員職責

　　1、國防獎學金的請領、發放和違約金的追繳、管理;

　　2、<國防生登記表>發放、填寫、回收;國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理資料庫的充實完善。

　　3、辦公室日常消耗物資的統籌、採購和貴重物資的登記、保管、維護;業務經費的管理、使用、核銷和成員工資、福利的請領;國防生服裝發放;

　　4、報刊、雜誌、影像製品的徵訂、發放、保管;文電的收發、登記、保管;

　　5、來人來客的接待安排以及車輛的調派、保養;

　　***六***、教員職責

　　1、國防生軍政理論教學工作的統籌和質量監控;

　　2、協調教務、軍事理論學等相關部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學補助等工作的落實;

　　3、根據統一安排，承擔部分軍政課程的教學任務;

　　4、協助做好軍事技能、體能訓練的落實。

　　三、分片負責制度

　　根據兩所高校學生分佈情況，將日常管理、教育、訓練工作劃分成三個片區:廈大老校區、廈大漳州校區、集美大學片區。每個片區設負責人1名，在辦公室主任的統一領導下，按照年度工作安排，負責該片區國防生思想跟蹤、日常管理、學習管控、軍事訓練等各項工作的落實。四、跟訓督學促管制度

　　1、早操跟班。每週二、四、六早晨統一安排國防生早操，時間為40分鐘，其中週六早晨1、5小時，主要進行體能訓練，值班幹部必須跟操;

　　2、週末跟訓。每週六或週日安排半天時間，組織軍事技能訓練或政治教育，具體由每個片區按年度教育訓練計劃，制訂月計劃。每次訓練，片區幹部必須到位進行具體組織、指導;

　　3、到課檢查。每天正課時間，片區幹部要根據各專業課程安排，組織到課情況檢查。未到課的要及時查明原因;

　　4、晚自習檢查。晚自習時間，原則上由各模擬連排按專業統一帶到公教或圖書館，片區幹部進行抽查。

　　5、就寢檢查。每晚11:30統一組織就寢，就寢後值班幹部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況，督促按時就寢。人員不在位要及時查詢，禁止在熄燈後繼續使用電腦，禁止大一學生購買電腦。

　　6、衛生檢查。每週至少組織一次內務衛生、個人衛生檢查。每月組織一次內務衛生流動紅旗評比，按每個連隊兩個宿舍的數量，評選出優秀宿舍。

　　五、會議制度

　　1、領導小組會議。每學年結束時，召開一次國防生工作領導小組會議，主要對本學年國防生思想、學習、教育、訓練、管理以及辦公室自身建設和軍校聯合培養機制執行情況進行全面總結，部署安排下學年工作;

　　2、後備軍官團幹部會議。每學期開學初召開一次國防生後備軍官團幹部會議，主要對學期各項工作進行籌劃安排，研究解決工作中存在的矛盾和問題;

　　3、思想形勢分析會議。每月最後一個星期三上午，召開一次國防生思想形勢專題分析會，主要對國防生的思想情況進行專題分析，查詢有不穩定因素的人和事，提出有針對性的解決辦法;

　　4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午，召開一次辦公會議，主要對辦公室重要工作、重要決定、經費開支使用等情況進行專門研究;

　　5、周工作會議。每週三組織一次工作例會，主要彙報上週早操、週末訓練、到課、晚自習、就寢、衛生檢查情況，部署安排本週工作。

　　六、談心制度

　　辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個片區幹部每學期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時，全方瞭解國防生的家庭、個人學習、生活及思想情況，盡最大努力幫助解決實際困難和問題。

　　七、工作評比制度

　　辦公室每半年組織對每個人的表現情況進行一次綜合評定，並作為省軍區優秀機關幹部評選和提升使用的依據。主要根據以下幾種情況進行評定:

　　1、在崗在位情況。是否按時上下班，正課時間及週六週日是否在位，有沒有不假外出現象;

　　2、職責履行情況。按照職責分工，需要協調落實的工作，是否及時協調落實、跟操跟訓情況是否良好、工作中是否經常出現紕漏、學校相關部門人員及國防生對分管工作是否滿意;

　　3、工作完成質量情況。辦公室每月組織對各片區工作落實情況進行檢查評比，評選出學習、訓練、管理先進連隊，評選結果與片區幹部的工作業績掛鉤;

　　4、用稿情況。每人每月必須在本辦國防生網頁用稿4篇以上、學校報刊、電臺、電視臺和人民前線等報刊、雜誌用稿1篇以上。每月用稿情況及時公佈上網。

　　八、學習制度

　　每週三下午安排政治、業務學習。主要學習黨的創新理論、時事政治、依託培養工作政策規定、上級傳真、電報、電話通知精神，交流工作體會，研究新情況新問題。

　　九、組織生活制度

　　每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午，模擬連黨團支部活動安排在週六或週日，分別由黨小組長和片區負責人組織。主要彙報自己思想、學習、工作、生活情況，開展批評和自我批評。

　　十、登記統計制度

　　公室建立:

　　1、大事記;2、各種會議紀錄本;3、值班記錄本;4、用稿情況登記本;5、收、發文登記本。

　　片區建立:

　　1、工作日誌;2、各種檢查登記本。

　　個人建立:

　　1、談心紀錄本;2、學習紀錄本。

　　二

　　一、辦公室管理條例

　　第一章總則

　　第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。

　　第二章細則

　　第二條服務規範:

　　1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;

　　2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應註釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方;

　　3、用語:在任何場合應用語規範，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁;

　　4、現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間***包括午餐時間***辦公室內應保證有人接待;

　　5、電話接聽:接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。

　　第三條辦公秩序

　　1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

　　2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行***大廳、會議室、接待室、總經理室***或通過公司內線電話聯絡，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘***特殊情況除外***。

　　3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

　　4、各部門專用的裝置由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

　　5、發現辦公裝置***包括通訊、照明、影音、電腦等***損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　第三章責任

　　本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

　　二、辦公室物資管理條例

　　第一章總則

　　為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

　　第二章物資分類

　　1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

　　2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

　　3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等

　　4、個人保管物品:個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資;

　　5、實物資產:物資價格達300元以上，如:空調、計算機、攝像機、照相機。

　　第三章辦公用品物資採購

　　1、公司辦公用品物資的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。

　　申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准;300元以上***含300元***部門主管同意，辦公室稽核，總經理審批。

　　2、物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式:

　　1***定點:公司定大型超市進行物品採購。

　　2***定時:每月月初進行物品採購。

　　3***定量:動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4***特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

　　第四章物資領用管理

　　1、公司根據物資分類，進行不同的領用方式:

　　2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

　　3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

　　4、貴重物品:根據專立檔案的領用程度來領用

　　5、實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀

　　第五章公司物資借用

　　1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門主管簽字認可

　　2、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

　　3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

　　第六章附則

　　1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。

　　2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

　　3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批准頒行。

　　三、傳真使用管理辦法

　　***一***、總則:為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。

　　***二***、使用範圍

　　1、本辦法適用於公司使用傳真機的各種情況。

　　2、使用範圍包括本地、國內、國際傳真。

　　***三***、傳真的接收管理

　　1、傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。

　　2、傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留影印件。

　　3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。

　　***四***、傳真的傳送管理

　　1、各部門和人員傳送傳真，由收發員統一發送;重要檔案可由當事人親自發送。

　　2、傳真傳送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時傳送出去;因故不能傳送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

　　3、傳真原件留存行政部。

　　***五***、附則

　　傳真電話不能被佔為普通電話使用，以免延誤傳真收發。

　　四、公司值班管理條例

　　一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。

　　二、管理體制

　　1、員工值日:公司依據自身情況，設立公司或部門值日製度;

　　2、部門主管值班:公司依據自身情況，設立公司部門主管值班制度。

　　三、管理要點和內容

　　***一***、員工值日。

　　1、目的:維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務;

　　2、一般以工作時間為責任時間;

　　3、值班要點:

　　1***、巡察辦公場所保潔情況;

　　2***、電話記錄、處理、轉送;

　　3***、領導交辦任務。

　　***二***、部門主管值班

　　1、目的:以公司業務工作為主;

　　2、一般以下班時間或節假日為值班時間;

　　3、值班要點:

　　1***、接待下班後來客;

　　2***、處理未完成工作;

　　3***、處置下班後的突發、緊急事件;

　　4***、值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容;

　　5***、值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容，提出處理意見;

　　6***、值班人員要按規定準確填寫值班日誌。

　　四、值班規定

　　1、遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員;

　　2、值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

　　3、在規定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管;

　　4、接待來賓外鬆內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善於鑑別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說;

　　5、值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯絡，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、計程車的地址、電話、路線等資訊置於明顯處，以備應急需要;

　　6、遇到緊急事件，首先要冷靜，敢於負責，一方面大膽採取應急措施，以免貽誤;另一方面及時彙報主管領導或和公安部門報警。

　　五、接聽值班電話應注意:

　　1、禮貌相待:不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚;

　　2、使用語言文明，切忌粗聲粗氣;

　　3、對重要或較長的電話內容，可請對方複述一遍;

　　4、對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然後婉轉回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置;

　　5、對打聽事情、諮詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;

　　6、除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內容集中到一起，有條理地予以報告;

　　7、加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，徵求下屬中同意後排定值班表，印發各有關部門和人員;

　　8、根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，並給予適當的加班補貼。

　　三

　　1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下班需在<考勤表>上籤到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經部門領導批准後方可離開;否則視為缺勤。

　　2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經領導同意後方可離開;無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上***含兩次***給予30元的負激勵，五次警告以上***含五次***給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

　　3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發現忘記打掃衛生者，給予一週打掃衛生的處罰。每日值日人員後還需要檢查辦公室所有電器裝置前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象，給予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最後離開的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

　　4、工作時間內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區域大聲喧譁、吵鬧等;發現一次給予警告，兩次警告以上***含兩次***給予30元的負激勵;不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩遊戲、聽mp3、看影碟等，發現一次給予30元的負激勵，發現兩次以上***含兩次***給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

　　5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物***如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等***，禁止在辦公室內吸菸，保持辦公區域的整潔、乾淨、衛生，保持良好的工作環境，發現一次給予30元的負激勵，發現兩次以上***含兩次***給予50元的負激勵。

　　6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種裝置、辦公用品等，無故損壞公司辦公裝置等應按照原價予以賠償公司。對各種裝置應按規範要求操作、保養，降低消耗和費用，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　7、下班後，必須把電腦、空調、飲水機等電器裝置電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

　　8、下班最後一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器裝置及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然後在<檢查登記表>中籤字離開。

　　9、所有辦公室人員應遵守保密紀律，儲存檔案及技術資料，不得洩露公司機密。

　　注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。

　　本規定自發布之日起執行!