辦公室日常管理制度範文

　　辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，為了創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，需要制定並實施相應的管理制度。小編為你整理了，希望你喜歡。

　　一

　　第一條員工應嚴格遵守考勤簽到制度，準時上班按時下班，時間按9：00-17：30執行。

　　第二條上班後不得外出吃早點或辦私事，需要須徵得直管領導允許，午休後應準時上班。

　　第三條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

　　第四條員工上班時必須統一服飾，著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。

　　第五條辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

　　第六條上班時間內不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　第七條個人所屬的桌椅、裝置、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的儲存櫃、檔案櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

　　第八條辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

　　第九條工作午休***餐***時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。

　　第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電裝置，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃，關窗、鎖門後方可離開。

　　第十一條遵守保密紀律，儲存檔案及技術資料，不得洩露公司機密。

　　第十二條文明用廁，節約用紙，注意保潔。

　　第十三條愛護公司財產和裝置，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

　　第十四條日常辦公採購由採購部門及採購人員填寫辦公採購申請表，報總經理簽字審批後到財務處領取採購資金;採購完畢做好採購記錄表，提供採購小票及發票。

　　二

　　第一章總則

　　辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。重：品德、格局、能力。

　　第二章員工行為規範

　　第一條職業道德

　　忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。

　　第二條形象規範

　　***一***著裝、舉止

　　1、著裝：整潔、大方、得體

　　1***員工衣著應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、乾淨利落，服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。

　　2***著裝最好上下相配、平整，符合時節。

　　3***女員工可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

　　4***鞋、襪保持乾淨、衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

　　2、舉止：文雅、禮貌、精神

　　1***遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退***違反一次扣全勤獎50元***。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。

　　2***上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。

　　3***對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

　　4***開誠佈公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

　　5***熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。

　　6***保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　7***出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。

　　第三條語言規範

　　1、會話：親切、誠懇、謙虛

　　1***語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

　　2***與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。

　　3***嚴禁說髒話、忌語，使用文明用語。

　　4***同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。

　　5***見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡潔、明確

　　第四條社交活動

　　1、待客：熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接，安排入座，雙手遞水;告辭時，應道別。

　　2、坐客：準時赴約，坐客時間不宜太長，告別時應向主人表示謝意。

　　3、參加社交活動，應注意維護企業形象;男員工要修面，頭髮梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態大方得體;女員工應適當化妝，衣著色彩協調，大方得體，入時美觀。

　　第三章員工日常工作行為規範

　　第五條辦公室應保持安靜，禁止高聲喧譁、打鬧、打遊戲、網路聊天、下載電影、遊戲及做與工作無關之事。

　　第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

　　第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

　　第八條個人外套、大衣應儘量懸掛於更衣櫃內，請勿擺置於椅子後方。

　　第九條工作中不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。

　　第十條工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

　　第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類檔案存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

　　第十二條桌面和室內辦公裝置擺放整齊，保持外表乾淨。

　　十三條室內檔案櫃檔案擺放科學有序，外觀整潔。

　　第十四條辦公室牆面除了張貼必要的檔案或圖表外，應保證牆面清潔。

　　第十五條辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅在桌前擺正。

　　第十六條保證所屬辦公區域的裝置設施完好，做到人走關停所有裝置電源。

　　第十七條要節約用電，下班後及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。

　　第十八條會議桌、沙發、茶几上不允許存放雜誌和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。

　　第十九條未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、檔案櫃等辦公傢俱、辦公裝置。

　　第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

　　第二十一條公司的電腦、傳真機、影印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批准後方可使用。

　　第二十二條工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。

　　第二十三條員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸菸，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒汙水和茶渣，保持地面、門窗、辦公傢俱、辦公裝置等清潔整齊。

　　第二十四條在使用傳真機或影印機後，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要檔案應予以粉碎，非重要檔案應回收再利用。傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或影印機上。

　　第四章愛護財產

　　第二十五條每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。

　　第二十六條影印機、印表機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。

　　第二十七條電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由資訊部派專業人員對電腦進行維修，不得擅自處理。

　　第二十八條發現裝置、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，並協調好維修時間，然後根據裝置、設施的損害情況做相應處理。第二十九條

　　為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共裝置和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共裝置、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

　　第五章罰則

　　第三十條本制度的檢查、監督部門由公司行政部執行;

　　第三十一條若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告樂捐、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;

　　第三十二條根據人事規定，各種處罰專案除按上述規定處罰外，均計入當月績效考核評分專案。

　　第七章附則

　　第三十三條本規定由公司行政部負責解釋、修訂。

　　三

　　第一章總則

　　辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，特制定本制度。

　　第二章員工行為規範

　　1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

　　a***女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品;領口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。

　　b***男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

　　2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

　　a***上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，樂觀進取。

　　b***對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

　　c***保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　d***出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意;出入房間隨手關門。

　　3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

　　a***與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。

　　b***嚴禁說髒話、忌語，使用文明用語。

　　c***同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，平和。

　　d***見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡明扼要、實事求是。

　　第三章員工日常工作行為規範

　　1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧譁、嬉戲打鬧。

　　2、禁止在上班時間玩遊戲、進行與工作無關的網路聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視訊、下載電影遊戲及做與工作無關之事。

　　3、公司的電腦、傳真機、影印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須事先向人力資源部提出申請，經批准後方可使用。

　　4、員工產生列印或傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或影印機上。

　　5、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機，應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

　　6、工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

　　7、工作中未經他人許可，不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。

　　8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類檔案存放應注意保密，不得隨意擺放;資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

　　9、辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅推進辦公桌下面。

　　10、未經人力資源部同意，禁止私自調換工作位置或挪動辦公裝置。

　　11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

　　12、工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

　　第四章辦公室安全衛生管理規範

　　***一***衛生管理

　　辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔淨、宜人的辦公環境，制定本制度。

　　1、公共衛生

　　已由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。具體維護措施如下：

　　公用裝置：印表機、飲水機等公用裝置附近不得存放個人物品，列印廢紙需碼整齊後放在印表機旁。

　　會議室：使用過後需將桌面整理乾淨，雜誌水杯各自歸位，並將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

　　休息區：沙發、茶几使用過後主動整理乾淨，不允許存放雜誌和報紙等。

　　衛生間：保持地面乾淨無水漬，便池、洗手池使用過後沖洗乾淨。

　　地面：保持地面乾淨清潔、無汙物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

　　2、員工個人衛生

　　員工個人工位衛生由個人負責整理乾淨，須做到：

　　辦公電腦：要定期清理，需做到表面乾淨、無汙漬灰塵。

　　資料：擺放整齊，堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

　　桌面：保持乾淨、整潔、無汙漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

　　3、軟環境

　　吸菸：公共、辦公區域內嚴禁吸菸，需要吸菸的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

　　食品：禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

　　***二***安全管理

　　為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

　　1、防盜意識

　　重要檔案：要做好重要資料儲存工作，不得隨意擺放保密檔案，對於發明專利、軟體、圖紙要重點管理，不得隨意洩露。

　　公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

　　外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

　　門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室記憶體放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。

　　產品：公司的產品、樣機，不得隨意擺放，人機不在一處時要隨時收起鎖好，若有因個人疏忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失，由個人負責賠償。

　　2、安全意識

　　危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

　　空調：開啟空調時須按國家相關要求調整溫度***夏季不得低於26℃，冬季不得高於20℃***，人員長時間離開辦公室時應關閉空調，下午下班後須關閉空調。

　　水：用水後，要將水龍頭關閉，如有發現滲漏立即報告人力資源部。

　　電：要做到人離電停，下班後立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈，週五下班後，最後走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

　　***三***節約意識

　　勤儉節約是中華民族的傳統美德，我們做為新千年祖國建設者之一，鼓勵大家繼承和發揚這個美德。

　　節約用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具時，儘量將水量掰成中速，用後立即關閉水龍頭，如發現水管有滴漏或水龍頭關不嚴，要立即告知人力資源部，任何人都具有在發現設施受損後立即上報相關負責人的責任。

　　節約用電：下班後要立即關閉計算機，中午下班後至少要做到關閉顯示器，會議室使用以後要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關燈、下班後飲水機要斷電，週五下班後必須關總閘。

　　節約用紙：使用印表機時，需事先設定好列印格式，檢查好列印區域，避免錯打和重打，所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在印表機旁邊，可再利用於非正式公文或內部流通檔案。

　　第五章罰則

　　1、本制度的檢查、監督由各分公司相關負責人執行;

　　XXX負責人：

　　XXX負責人：

　　XXX負責人：

　　2、若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰

　　第六章附則

　　本規定由各個分公司相關負責人協商修訂，並具有最終解釋權。

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