團委宣傳部管理制度範文

General 更新 2024年12月22日

  宣傳部是院團委的一個部門,是負責團委的宣傳工作,對廣大學生進行思想政治教育、形勢教育、素質教育工作的職能部門。小編為你整理了,希望你喜歡。

  一

  團委宣傳部章程

  一、部門概況

  宣傳部是院團委的一個部門,是負責團委的宣傳工作,對廣大學生進行思想政治教育、形勢教育、素質教育工作的職能部門。其具體職能如下:

  ***一***充分把握正確的輿論導向,堅持不懈地進行宣傳工作,把學校的各項方針政策及時地傳遞給廣大師生,對學生會的各項工作進行宣傳。

  ***二***協助學生會其他部門及學生團體開展各項活動,做好活動的宣傳工作。

  ***三***大力開展學生幹部的思想素質教育和宣傳工作。

  ***四***負責學生會宣傳條幅、宣傳板報、宣傳海報的製作工作。

  ***五***協助學生會其他部門做好各項工作。

  二、工作細則

  我部主要負責學生會各項活動的前後期宣傳工作,貫徹執行學校對宣傳工作的意見和措施。廣泛進行徵稿、約稿,及時表揚宣傳工作積極分子,並認真完成院領導、學生會主席交辦的各項工作。具體工作為:

  ***一***為我院舉辦的各項活動製作宣傳板報和海報,如英語角或英語演講大賽。

  ***二***為我院各項活動進行拍照和寫通訊。

  1、學生會例會定期召開,要求遵守會場紀律,開會不遲到、不早退、不無故缺席,手機應關機或靜音處

  2、如有特殊情況不能出席,應在會前及時請假,否則作缺席處理。

  3、部內會議要求如上。

  ***二***衛生打掃

  部內成員按照學生會值日表定期打掃學生會辦公室。要求認真完成打掃工作,保證辦公室內乾淨整齊。打掃完畢後,應由副部長或部長在值日表上簽字。並通知下週該值日的部門按時值日。

  ***三***鑰匙使用規則

  1、本部有一把辦公室鑰匙,應由部長保管。

  2、若副部長或幹事需使用鑰匙,應該向部長講明情況,得到允許才能使用鑰匙。

  3、不得擅自配鑰匙;不得將鑰匙私自借給他人;也不得帶非學生會的人進入辦公室。

  4、妥善看管好學生會的財產。使用完畢之後,需及時將鑰匙上交部長。

  ***四***檔案管理制度

  1、部內會議總結由一名副部長定期做好記錄並保管。

  2、幹事及副部長按時做好學期和學年個人工作總結後上交部長,部長做好學期和學年個人工作總結後,連同副部長的一起上交祕書處。

  四、招新制度

  每學年開始招收三名新干事。

  ***一***要求:

  1、有一定繪畫、書法、和寫作特長。

  2、有較強的責任心和吃苦耐勞的精神。

  3、學生會宣傳部日常活動採購,主要是採購製作板報、海報的工具。

  4、協助其他各部完成工作。

  5、為我院每年評選“三好班級”提供最原始的資料。

  五、紀律

  1、例會制度

  ***3***能夠團結部內與其它部同學,並比較出色地完成學生會工作。

  ***4***能夠有效處理學習與工作,個人與他人的關係。

  2、程式:

  ***1***招新動員。通過召開招新動員大會,動員新生積極加入學生會。

  ***2***招新面試。對有意向加入學生會的新生進行面試,通過提問、互動,瞭解其特長、性格、責任感等情況。重點對要求加入我部的新生進行考察。

  ***3***複試。由我部部長及副部長對面試中較優秀者進行復試,通過其作品及表現初步確定我部新成員名單

  ***4***最終確定名單。對剛被招入學生會的新干事,有一個為期三個月的試用期。在此期間,預備幹事的工作表現和態度將直接關係到能否轉正。試用期內不合格者,經部長會議討論後給予除名,並重新招錄新干事。試用期滿後綜合部內各成員以及主席團和其他各部的意見,經部長會議通過後,公佈學生會正式幹事名單。

  六、宣傳部成員管理制度

  1、幹事及副部長的培養制度

  ***1***在招新工作結束後兩週內,部門內必須明確責任分工,人負其責。同時明確副部長對本部幹事的責任幫協義務。使其在帶好乾事的同時提高自身的工作及領導能力。

  ***2***召開部內會議,宣讀學生會章程,以及我部工作任務的大致情況。工作分配具體如下:

  ①板報製作

  在副部長的帶領和指導下,一名幹事負責貼紙,一名幹事負責繪畫,一名負責寫字。每學期須對各項活動做好預算,報活動負責處審批。

  培養:由副部長向新干事介紹製作板報的細節以及要注意的問題。稽核新干事設計的板面。指出不足,共同討論改進方法。經過部長和副部長一個月的培養,改由新干事獨立完成以後的工作。部長和副部長定期指導,指出工作中的不足,並予以改正。

  ②寫通訊稿、拍照

  在副部長的指導下,一名幹事負責寫通訊,一名幹事負責拍照。三名幹事輪流工作。

  培養:由副部長稽核並修改新干事上交的每一篇通訊,指出其中的不足之處,提出改進方法。向新干事介紹通訊的寫作方法和注意事項。副部長修改通訊,直至新干事獨立並且出色地完成工作為止。

  由副部長向新干事介紹講座、會議等活動的拍照技巧和注意事項。在開始的幾次活動中,親自指導新干事進行拍照,並指出其拍照中出現的問題。對要上交的照片進行稽核。在以後的工作中,由新干事獨立完成拍照工作。

  ③採購

  由副部長帶領兩名成員進行採購,主要包括紙張、顏料等。採購後保留購物發票,由部長和另一個採購人員簽字,然後交祕書處報帳。

  培養:由副部長講解採購流程,並帶領學習學生會關於採購物品的相關規定。親自帶領幹事進行採購。經副部長兩次帶領後,由新干事獨立完成工作。

  ④打掃衛生***學生會辦公室***

  由部長、副部長及新干事打掃學生會辦公室,並由部長或副部長簽字。

  培養:部長、副部長及新干事共同學習學生會關於打掃衛生的相關規定,督促新干事認真對待此項工作。

  ⑤對各班宣傳委員和組織委員進行統一調動管理。

  ⑥學期末部內每個人寫一份學期工作總結,交給祕書處。

  2、幹事轉正及幹部的選拔制度

  ***1***幹事包括正事幹事和預備幹事,預備幹事須通過三個月試用期,預備幹事的工作表現和態度將直接關係到能否轉正,在此期間不合格者,經部長會議討論後給予除名,並重新招錄新干事。試用期滿後綜合部內各成員以及主席團和其他各部的意見,經部長會議通過後,公佈學生會正式幹事名單。

  ***2***副部長由部長提名,根據平時綜合表現向主席提交最佳人選名單,再由主席團稽核通過後報給團委。

  ***3***部長由上任部長提名,根據團委及其他各部意見,同時綜合被提名者平時綜合表現確定部長人選。

  3、創新制度

  ***1***宣傳部每一位成員都有責任和義務對本部門工作和學生會的發展提出創新性建議,以保證我院學生會的良性發展。

  ***2***在工作中,如遇到本條例及工作總則中沒有涉及到的情況,可以在條例允許範圍內有一定的創新,並將該創新制度補入本條例。

  六、其他相關事宜

  1、宣傳部對本院各班宣傳委員進行縱向管理。

  2、積極配合其他部工作,恪盡職守。

  3、宣傳部各成員嚴格遵守學生會工作制度。

  二

  一、機構設定

  1、團委宣傳部下設部長1名、副部長2名、宣傳部幹事數名。

  2、團委宣傳部部長、副部長通過競聘,擇優錄用,並接受團委和廣大團員的監督。

  3、團委宣傳部部長、副部長、幹事實行聘用制,聘期一年。

  二、團委宣傳部部長職責

  1、明確宣傳思想工作的定位,負責宣傳部工作計劃的審訂、檢查和工作總結。

  2、及時準確的瞭解全院學生的思想狀況、提出宣傳工作和學習教育工作的計劃和建議。

  3、認真抓好學院的宣傳隊伍建設。

  4、圍繞學院各階段的中心工作和學院組織的各項活動,做好宣傳工作。

  5、培養幹事們的責任心,使命感,提高他們的思想素質和業務素質,指導、關心他們的工作。

  三、團委宣傳部副部長職責

  1、協助宣傳部工作計劃的審訂、檢查、落實和工作總結。

  2、積極瞭解各部的活動狀況,提出宣傳工作和學習教育工作的

  計劃和建議並負責組織。

  3、認真監督幹事的宣傳工作和宣傳隊伍建設。

  4、監督各宣傳小組完成工作任務。

  5、協助部長,做好所分管的工作。

  四、團委宣傳部幹事職責

  1、配合部長做好本部門的常規工作和特色工作。配合其他部門做好各項具體工作。

  2、虛心接受老師和幹部的意見及建議,努力做到最好。

  3、積極瞭解各部的活動狀況,主動提出宣傳工作和學習教育工作的計劃和建議並組織完成。

  4、根據自身的優勢負責各項活動,並做好宣傳工作。

  五、宣傳部職能工作規範

  1、海報展板製作要求符合製作規範。

  ***1***契合主題,內容豐富,突出重點,過渡流暢,富有畫面感。

  ***2***版面設計合理,色彩搭配適當,構思新穎。

  ***3***注意字型的排版,注重圖文的協調搭配。

  ***4***如果製作不符合以上及相關要求,將不予以審批,限時返工。

  2、海報和展板製作必須注重效率,在要求時間內保質保量完成。若未及時完成,按考勤制度給予扣分處理。

  三

  日常例會對於保證團委宣傳部的正常工作發揮著重要作用,為嚴肅會議紀律,提高辦事效率,特制定本制度。

  一、校團委宣傳部全體例會

  1、全體例會每月召開兩次,在團委辦公室主持,部長及各中心負責人蔘加,以及時彙報工作情況,總結工作中的長處與不足,佈置下一步工作安排。

  2、每次例會應登記到會人員,與會者不得無故遲到、早退,遲到者應主動說明原因***如三次無故不到便視其自動退部***

  3、會議期間,保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。

  4、所有到會人員須做好會議記錄,有不明之處及時提出。

  5、可根據工作進行需要推遲或提前召開會議,但不宜過多。

  6、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時,應提前通知與會人員。

  二、各中心例會

  1、各中心每週召開一次例會,由中心負責人主持,總結上一週工作情況,佈置下一週工作安排。

  2、每次例會應登記到會人員,與會者不得無故遲到、早退,遲到者應主動說明原因,如有特殊情況不能到會者需提前向本部門主要負責人請假。

  3、會議期間,保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。

  4、所有到會人員須做好會議記錄,有不明之處及時提出。

  5、例會時,各中心須做好會前準備工作,並設專人做會議記錄。會議記錄平時由各部門負責保管,於學期末彙總至團委辦公室統一存檔。

  6、各中心可根據工作需要適當召開會議,但不宜過多。

  7、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時,應提前通知與會人員。

  8、本制度適用於校團委宣傳部,對違反此制度者,將按此制度

  給予相應處理。

  行政樓值班制度

  團委辦公室為了給團工作的順利開展提供一個整潔舒適的環境,使團委成員能更好地為同學服務,特制定辦公室值班制度。

  一、對辦公室的整理及清潔實行值周值日製。在值日時,值日部門應清掃地面上的紙屑等遺留物,並對桌椅、地面進行清理。

  二、團委成員不得將辦公室鑰匙轉借非本?a href='//' target='_blank'>咳嗽筆褂謾H纈捎諭飩柙砍錐?賈擄旃?夷謨悶返畝?Щ蟶枋┑鈉蘋擔?瘓?槌觶??肪扛貿稍鋇腦鶉危??幣??信獬ァ?/p>

  三、團委的成員在使用辦公室時,應該自覺維護辦公室的衛生,不得亂圖亂畫,亂扔紙屑。宣傳部成員在使用完宣傳用品以後,要自覺整理宣傳用品,並對現場的遺留物進行清掃,以保持室內清潔衛生。

  四、離開辦公室時,應檢查門窗是否關嚴、電燈是否關閉。在確認門窗已關嚴、電燈已關閉後,方可離開。

  五、部門成員應互相監督,發現有破壞辦公室的情況時應該立即制止。

  團員、團幹請假制度

  為了加強團員、團乾的管理,規範團員、團乾的請假行為,使他們能起到模範帶頭作用,特制定本制度。

  一、團員、團幹在校期間,如果部門內有事須請假者應按規定辦理請假手續,經部長批准後方可生效。假滿後及時銷假。如需繼續請假者,及時辦理續假手續。不得以宣傳部的名義無故請假,一經發現就辭退。

  二、請假規則

  請假分為例會請假和公假兩種,公假:因參加團內活動而提出的請假。

  例會請假:部委、部長因病、因事、因社會工作等原因不能按時參加會議的***必須辦理請假手續,否則通報批評,並按相應制度處理,是團乾的,取消 其幹部資格***

  三、請假程式

  部委、部長請假,應事先寫好請假條,說明請假的原因和時間,請病假需有校醫務室或醫院有效證明;請事假要有充足理由,一般應從嚴掌握;寫好後請假條,交各組組長簽署意見,並送團委書記辦理有關手續。

  四、准假許可權

  1、各部部委請假,由該組組長負責把關。

  2、各組長請假,由部長負責把關。

  3、任何人不得帶他人請假。

  4、假條要由本人親自交與負責人,並當面說明情況。

  五、銷假手續及辦理***主要針對公假***

  請假期滿,應當立即銷假,若超過准假時間再以宣傳部名義請假,則取消其部內資格

  行政樓值班制度

  一、按時到達值班地點,不遲到,不早退。到達後如實登記,他人不得代簽。

  二、有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任或部門負責人請假,以便做臨時調整。

  三、值班期間不得大聲喧譁

  四、認真履行值班職責,嚴格按照要求完成值班工作。對值班期間須解決的問題,要及時處理,並在值班本上作詳細記錄。

  五、如遇特殊情況無法獨立處理時,應及時向團委老師求助或致電有關責任同學,不得擅自處理不得從事與值班內容無關的活動***擅自處理者會記相應的處分***。

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