增加物業費請示
市場化物業費價格一方面將會給物業公司走出行業微利的惡性迴圈提供破解之道,另一方面也可能導致物業費價格的非理性增長、 提價不提質。下文是,歡迎閱讀!
一
*業主委員會:
*於20XX年建成,總建築面積22萬平方米,公司在接管小區物業管理工作十幾年來,*一直得到市委市政府領導關心。在市機關事管理局領導全力支援下,在小區業主委員會監督指導和廣大業主配合下,經過物業公司全體員工的負重拼博不斷努力,較好完成小區各項物業服務管理工作,受到市有關部門的表彰,向小區業主徵求意見中,得到了大多數業主的好評。
一是用人上我們共用64人,其中保安33人,負責6個大門,24小時巡邏和車輛管理,夜間專人負責蹲守,確保夜間防火、防盜和安全工作。保潔、綠化,工程維修等服務管理人員一兼多職,儘量減少不必要開支。二是小區共用設施裝置老化,物價在不斷的上漲,管理的成本逐年加大,法定稅費也在不斷提高,養老保險等五項險種、工資福利、地方各項基金等也在逐年增加。致使每年虧損額度在增加,運轉很困難,在用工上年青人不願幹這項工作,用的是中老年人,工資偏底,目前連聘用中老年人都很困難,給公司用人管理增加難度和矛盾,再不調工資將面臨找不到人的狀況。
小區三年以來收支情況:*物業收支,每年通過管理局安排審計部門審計。小區總建築面積22萬平方米,按0.28/㎡收取,元全年收73.9萬元,其它收入:車位費10萬元至15萬元左右,房屋出租8萬元,廣告收入2萬元,合計:25萬元,總合計:98.9萬元。
20XX年收入106.6萬元,支出116.9萬元,虧損10.3萬元。
20XX年收入110.8萬元,支出124.5萬元,虧損13.7萬元。
20XX年,收入103.7萬元,支出123.6萬元,虧損19.9萬元,三年虧損金額43.9萬元。
這三年收入為什麼高於應收收入,因幾年來部分業主欠費和無人居房欠費在21.3萬元。通過採取措施上門催繳、起訴等辦法,收回16.7萬元。還有4.6萬死帳,管理局幾年補助12萬元才勉強過去。
經過市場調查:新建安置小區物業管理費已收到0.35元/平方米,*周邊如興鴻一品0.40元/平方米,陽光花園0.36元/平方米,明都水景0.33元/平方米,仁恆公寓0.53元/平方米,水木清華0.76元/平方米,中港雅典城0.47元/平方米,海天翡翠城0.56元/平方米等,另收水電分攤費,每月5元-12元。小區物業管理服務人員工資每月1200元-1600元,交五險。
測算依據,按照宿政規發〔20XX〕2號檔案《宿迂市市區物業管理辦法的通知》規定,第三十一條規定標準配備物業服務人員,按“四級”服務標準,每3200平方平應配一名物業服務人員,進行測算管理各項費用。《附預算表》
根據測算結果,建議提高0.38元/平方米至0.45元/平方米。另外,小區水電一直沒有收分攤費,建議進行收取每月5元,
我們在服務過程中也存在一是業主不滿意的問題,我們將積級響應業主委員會和局領導要求,深入學習貫徹落實“四評議、三公開、二創優、一滿意”活動和後勤服務工作大提升大改進,進一步提高服務水平改進服務態度,強化員工愛崗敬業的責任心。真抓實幹,開創好20XX年物業各項工作新局面,在業主委員會監督指導下。共同為小區廣大業主建立一個良好的生活居住環境而努力。
特此請示
二
向日葵小區業委會暨全體業主:
根據市政府調整我市最低工資標準的有關規定,20XX年4月1日起最低工資標準從960元調整至1120元,我物業管理工作人員的工資也必須同時作相應調整。
為做好下一階段的工作,及時修訂合同有關條款,消除由此產生的各種問題,為此我公司特向業委會暨全體業主申請,召開業主大會,討論並通過有關資金計劃安排並修訂《物業服務合同》,保證物業管理工作的持續有效進行。
現有向日葵管理處提出如下方案供參考:
1.物業管理費從1.30元調整至1.80元;***業主每月多支出0.5元/平方米,每月約50元左右***;
2.小區停車費全部劃歸物業所有;***按照稅後15000元/月計算,業主每月多支出37元左右***;
3.裁減8名工作人員。***減少開支約12000元左右***;
4.終止與業委會的《物業服務合同》。
管理處如在20XX年7月31日前未得到正式發文答覆意見的,8月1日起按上述三條中的相應條款執行。
由於向日葵小區事務繁雜等因素,如合同因業委會單方面原因不能及時修訂,嚴重影響物業工作正常開展的,物業公司將因不可抗力的原因,不得不考慮在適當的時間,終止與業委會簽訂的《物業服務合同》,撤離虹橋向日葵小區。
特此請示
上海楚文物業管理有限公司
虹橋向日葵公寓管理處
20XX年3月10日
三
尊敬的領導:
根據貴公司的實際情況,我公司要求在下一個合同期員工增加至4人,主要有以下兩個原因:
一、從安全形度考慮,外來人員的繁雜導致已發生了十餘次偷竊事件,增加人員可以加強巡邏力度,提高安全係數,減少不必要的損失;
二、從人員休班方面考慮,因人員的缺少,員工的休班是一直存在的問題。增加人員後既保證了員工的正常休息,平衡了員工的工作心態,又增強了工作積極性,提高了工作效率。
近幾年以來,物價上漲飛快,合同上規定的合同額1600元/每人/每月,已難以保證各項工作的正常進行,主要表現在以下幾點:
一、20XX年5月起,東營市的最低工資標準由原來的760元/月上漲到920元/月,員工福利待遇也隨之提高;
二、人員工資自去年一直沒有增長***目前1300元,其它已經漲到1500元***加上保險、福利、節假日的加班以及不可預測費用等也需要往上調整
三、是物業管理費的稅費由原來的4.55%上調到現在的5.65%。
鑑於目前的實際情況,為確保貴公司各項工作的順利進行,我公司在儘量壓縮各種成本的情況下,仍有很大的資金缺口,為此,懇請貴公司領導核實以上情況,對我們公司的物業管理費進行適當的調整,經過認真核算費用由原來的每人每月1600元,調整到每人每月1800元可保證目前情況下工作需要。
請公司領導酌情考慮我們的實際情況,給予我們支援。
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