總裁辦公會議紀要

　　總裁是公司有裁決權力的人。應該怎麼清晰的記錄呢?下文是小編收集的，歡迎閱讀!

　　一

　　時間：XXX

　　主持：XXX

　　出席：XXX

　　記錄：XXX

　　會議的主要內容和形成的決定

　　一、關於學校宣傳部檢查公司網頁事宜

　　公司副經理劉晨通報了學校宣傳部對學校下屬各部門所用網站進行檢查的通知。

　　會議針對公司網站頁面內容情況作了充分討論，提出了多項改進措施，同時希望廣大公司職工多多參與網站建設，為公司網站頁面內容豐富多彩作出努力。

　　二、徐匯校區車輛管理系統審證事宜

　　公司總經理助理陳輝通報了徐匯校區車輛管理收費系統有關的年檢審證工作。根據上海市徐彙區市政和水務管理署提出的建立徐彙區智慧化停車收費系統的要求必須進行改建。

　　會議決定按照公司總經理助理陳輝提出的方案實施。

　　三、關於文印中心預算的有關事宜

　　公司副經理許吟對文印中心預算的有關執行情況進行了通報。

　　四、青原物業有關事項

　　公司副經理許吟通報了青原物業有關的經營狀況：總體良好。同時提出了賓館大堂及場地停車場改建的有關設想。

　　會議討論同意公司副經理許吟提出的公司下屬投資企業補籤年度經營目標責任書的建議。

　　五、學校運動會事宜

　　公司工會副主席李紀清通報了校運動會排練及11月4日運動會比賽日的入場式、比賽專案、注意事項等有關工作安排。

　　六、桂林路173號門面房拆遷後有關事宜

　　公司總經理助理陳輝通報了桂林路173號門面房拆遷後有關工作的開展情況。

　　會議認為近期工作效果比較明顯，同時對下階段工作作了佈置。

　　七、其他有關事項的通報

　　1、公司副經理劉晨對下星期一***11月7日***召開黨政聯席會議作了通報。

　　2、公司副經理劉晨對公司在崗職工福利費使用情況作了說明。

　　3、公司工會副主席李紀清對公司在崗職工及公司部分黨員於11月2日參加上海中心、上海市規劃展示館等地一日遊活動的有關事項作了說明。

　　二

　　5月31日下午，校衛隊三個中隊分別在椰園會議室、中心會議室和教學區辦公室組織隊員學習樑謀總經理對校衛隊調研的會議紀要。

　　30日上午，樑謀總經理在集團三樓會議室主持召開校衛隊調研會。會上，樑謀總經理首先對校衛隊的工作表示肯定，並認真聽取隊員的心聲，同時也指出校衛隊工作中的不足，提出了近期的工作整改要求。

　　5月31日下午，校衛隊三個中隊分別組織專題會議學習樑總對校衛隊調研的會議紀要。三個會場，隊員們暢所欲言，談自己的看法和想法，並表示將竭盡全力做好校園的安全與穩定工作。會上，各中隊長還對隊員作業指揮手勢進行規範，要求隊員一定要充分理解樑總經理在調研會上的要求，從今天開始，在各個門崗值班作業時一定要以規範的手勢指揮車輛通行，全面做好校園安全工作。

　　通過本次學習會，進一步總結了校衛隊的工作，指出了校衛隊今後的發展目標，也為今後更好地為師生服務奠定了良好的基礎。

　　三

　　時間：XXX

　　地點：XXX

　　內容：XXX

　　記錄：XXX

　　人員：XXX

　　2016年2月1日晚上19:00，岩土公司在息黔6標會議召開了岩土公司總經理辦公會，參加會議的有分公司班子成員、各專案經理、副經理、總工、專案書記，形成紀要如下：

　　一、黃經理組織學習三次會議的精神

　　1、學習傳達了貴州省交通運輸工作會的精神，重點學習了副省長幕德貴的講話精神，交通廳長王秉清的講話精神。

　　2、學習傳達了貴州橋樑建設集團有限責任公司二屆三次職工代表大會的精神，重點學習了楊貴平董事長作的《搶抓機遇、深化改革、推動轉型、創新發展》的行政工作報告精神。

　　3、學習傳達了2015年度貴橋集團公司安全質量生產工作報告的精神。重點學習了王伯航董事長作的《強化質量安全管理、保障工程質量及施工安全》的報告精神;吳飛副總經理作的《轉變觀念、提升素質、全面加強安全管理》的報告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防範、群策群力促質量提升》的報告精神。

　　同時要求各專案部會後組織全體員工學習。

　　二、組織學習黨風廉政建設、三嚴三實會議精神

　　會議傳達了集團公司黨風廉政工作會議的相關要求，對春節期間廉潔過節的要求作了傳達，通報了近期出現的2起違紀事件的處理結果。

　　三、會議研究瞭如下一些具體事項

　　1、關於重慶工地安排的問題。

　　張熙平同志對重慶工地前期工作作了彙報，相關人員經過認真討論形成以下意見：1鑑於目前重慶工地不具備全面動工的條件，應吸取廣西柳梧專案的教訓，要有條不紊的開展工作，應避免盲目鋪開而動不起來的被動局面;2重慶前期進場人員由張熙平同志全面負責，進場人員有趙偉、張熙平、項水、張秀強、周金邦、劉祥喻、楊祖賓、楊勝谷，暫不增加人員。後勤工作由楊祖賓負責，供電、現場材料調查由項水負責，方案由趙偉負責;3突破兩個點：一個是渝北便道，一個是春天門隧道進口便道，以兩個點作為突破口，全面的摸清重慶高速公路施工的程式;4關於專案部的建設，目前由於沒有明確專案承包的模式***需不需要成立總承包專案部***，後期的安排也未明確，專案部只停留在選址和方案對比上，暫不作實質性的啟動;5實施性施工組織設計的安排，前期進場人員重點做好前期施工規劃，要求2016年2月28日前拿出施組***初稿***，待2016年3月20日完成提供施工圖紙後再進一步深入，要求霍劍雄總工加快和設計方溝通，至少取得勘界圖以方便現場踏勘。

　　2、關於岩土勘察檢測板塊工作的問題。

　　楊文學同志對岩土勘察檢測板塊工作作了彙報，相關人員經過認真討論形成以下意見：1分公司從春節後加強對該板塊的幫扶，按照主業的相關要求對勘察、檢測業務作管理，尤其是施工班組進場招投標工作、勞務結算、合同計價等陽光工程按照主業的要求進行管理，由成本監管組負責指導;2積極主動和上級主管單位交建集團、集團公司的取得聯絡，擴大勘察、檢測的業務;3合理利用外圍關係，拓展業務範圍;4現階段由楊文學同志對以上業務作規劃，提出合理化的建議，存在的困難以及需要分公司解決的問題，於2016年2月28日前以書面的形式上報分公司領導層。

　　3、關於甘肅專案的問題。

　　由於岩土公司要對國外工程專案作跟蹤，多線輔開對分公司的壓力較大，因此建議向集團公司提出由原來的二分公司繼續跟蹤更為合適。

　　4、關於是否需要在省內承提工程專案的問題。

　　考慮到重慶專案有一定的不確定性，與會人員一致建議在省內承接一個工程專案。力爭平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工，原因：一是該專案為公路局的專案，我分公司長久以來做公司的BOT，沒有什麼效益;二是該專案為全國同類最大，我們應該保持在特大橋樑、特長隧道的施工優勢。

　　5、關於春節期間工作安排的問題。

　　由於岩土公司近年來一直在搶工期，沒有好好的休息過，再加上專案所在地為高寒地方，天氣寒冷，因此各專案除隧道外均放假，管理人員從2月5日陸續放假，2016年2月14日***農曆初七***正式上班，各專案須嚴格考勤。息黔6標放假，專案部值班人員：王文東、林攀;息黔8標全部放假;大寨隧道出口放假;進口不放假。值班人員：袁清虎、羅雙全、陳林林;張基屯隧道進出口均不放假，負責人：段長高。段長高同時負責春節期間大寨隧道的施工管理工作。各專案放假前要對工地現場作好安排，需要圍擋的臨邊要做好，防止春節期間當地村民的不安全行為。

　　同意段長高同志提出的春節期間安排豐富多彩的娛樂活動方案，由他拿出方案以方便費用安排。各專案應作出切實可行的節後復工安排。

　　6、關於獎勵的問題。

　　為加強分公司的綜合競爭力，經與會人員討論決定：

　　1對取得執業資格證書的獎勵：凡公司規定的取得執業資格證書應該獎勵的***如建造師、檢測師、檢測員、註冊安全工程師、會計師、造價師、經濟師等***，公司獎勵多少金額，分公司同樣獎勵多少金額。

　　2對取得技術成果的獎勵：凡公司規定的取得技術成果應該獎勵的***如專利發明、工法、標準、規範、技術成果獎勵等***，集團公司獎勵多少金額，分公司同樣獎勵多少金額。

　　3在橋樑報發文章的獎勵：凡在橋樑報上發表文章，每篇按照200元進行獎勵。文字超過1000字的按每篇400元獎勵。

　　4其他個人獎勵：凡獲得省部級獎勵的，按照“黔橋總司技術中心〔2009〕001號檔案規定《貴州省橋樑工程總公司科技成果獎勵條例》”同級別金額進行獎勵。

　　以上的獎勵以證書上時間為準，凡2015年1月1日***含當日***後得到的均享受。以上獎勵必須是上班人員並在公司註冊的才有。

　　7、關於十三五規劃的問題。

　　立足於省內、走出省外;立足於國內、走向世界。分公司根據黃盛同志向集團公司作的《岩土公司走出去發展戰略構想》，按照安全穩妥的原則，在風險可控的前提下，循序漸進，有計劃有步驟的走出去，計劃先向公司提交走出去的具體規劃，岩土公司2016年先派出1~3名人員進入國際市場學習經驗，採取靈活多樣的合作方式，不給公司帶來風險，逐步進入國際市場。

　　8、冉茂倫副經理主持起草分公司專案管理制度。

　　鑑於畢龍1標在專案管理方面取得一定的經驗，為嚴格施工管理，做到“有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究”，各專案有統一的管理標準，由冉茂倫副經理主持起草分公司專案管理制度，於2016年3月31日前拿出初稿討論。

　　9、趙偉總工程師負責編制技術管理規劃。

　　為加強分公司綜合競爭力，由總工程師趙偉負責編制2016年技術管理規劃，具體要求應包含以下幾項：1分公司技術培訓規劃：要求多少人能夠使用會手算和利用MIDAS軟體進行計算;2分公司安全培訓規劃：要求利用多媒體工具箱對技術人員、工班、工人進行培訓，做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓規劃：要求對關鍵崗位進行培訓;4取得技術成果規劃：要求取得少專利、工法、技術成果獎勵等。

　　10、關於進一步強化分公司監管工作的問題。

　　要求石大軍、專案兩位同志拿出成本、材料監管辦法，強化考核。按照集團公司的管理體系強化分公司的監管工作。

　　11、關於各專案預留20%的問題。

　　各專案預留20%如何發放，與會人員作了充分的討論，形成如下意見：由於各專案之間存在差異，進展情況受多種因素的制約，人員工作受分公司統一安排，各專案獨立發放會導致專案之間差異較大。因此各專案預留20%在分公司內統一均衡發放***含貴辦***，這樣即避免了大鍋飯同時也兼顧到分公司內部各專案之間的相對公平。

　　12、其他大家應思考的事項：

　　要求與會同志會後再繼續思考：關於岩土公司組織架構如何設計的問題;關於領導工作分工的問題;關於2016年工作計劃，責任狀的簽訂、年終預留20%與進度、安全、質量、效率掛鉤的問題