總經理辦公會議紀要格式

　　總經理通常就是整個組織裡職務最高的管理者與負責人、統籌各業務部門的事務。下文是，歡迎閱讀!

　　一

　　8月27日下午，總經理辦公會參加會議的有集團董事局主席肖自江和公司領導與相關部門負責人：周榮根、肖乾初、陳國春、歐陽洪林、周光超、劉鳳鳴、謝紅中、鄧剛強、劉勝春、吳業芳、葉正曙、張建林、李**江、鍾楚南、**明月、譚巨集斌、車小軍、張浪、謝安衛、陳海霞、童旭紅等。會議主題：一、各單位、各部門彙報上次辦公會佈置任務完成情況。二、市場部、供應部、煤炭公司市場情況分析彙報及財務副總歐陽洪林，財務部長對公司總產量收穫率、財務情況分析彙報。三、9月份工作安排。現將會議紀要如下：

　　一、上次辦公會佈置任務完成情況彙報

　　會上，各單位、各部門將前段工作完成情況均一一作了彙報，對存在的問題作了深刻分析總結，會議一致認為：只有健全制度、加強責任心、從嚴考核，才能促進工作的順利進行。

　　二、市場部、供應科、煤炭經營公司分別進行市場情況分析彙報及財務對總產量、收穫率、財務分析彙報

　　會議明確：市場部、供應科、煤炭經營公司1.要根據國際國內經濟形勢，瞭解市場資訊、準確把握市場行情、認真分析、精準判斷，為公司決策提供可靠依據。特別是主要原材料，如：石英砂、白雲石、石灰石、焦油、各種原煤、精煤等，即便公司有庫存，也要隨時掌握市場動態，掌握原材料價格市場波動情況，決不能等到無貨後才進行市場調查。同時，繪製出主要原材料價格走勢圖

　　二

　　會議時間：xxxx年xx月xx日15:30-16:00

　　會議地點：公司總經理辦公室

　　主 持 人：xxx

　　參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

　　記 錄 人：xxx、xxx

　　會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制

　　會議內容：

　　一、例會：

　　時間：每週一上午9:30—10:00.

　　參加部門：總經理，財務部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。

　　參加人員：以上部門所有人員。

　　參會內容：彙報上週工作總結，本週工作進度，下週工作計劃。

　　二、車輛管理辦公室

　　成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、遊艇的使用。

　　工作內容：

　　1、 車輛、遊艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管，不得私人專管。

　　遊艇鑰匙由樑加恆負責保管。

　　2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表後方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發現後嚴肅處理。

　　3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。

　　三、所有部門鑰匙管理

　　1、董事長辦公室鑰匙管理如下：

　　由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

　　xxx不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

　　2、總經理辦公室鑰匙管理

　　由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　3、財務室鑰匙管理

　　由xxx一人負責及使用。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　4、辦公室鑰匙管理

　　由辦公室人員管理。

　　其他部門不得留有和使用此鑰匙

　　5、接待包間鑰匙管理

　　由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

　　xxx不在的情況下再由xxx去辦公室領取使用。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　6、 庫房鑰匙管理

　　由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　四、工作人員責任制及工作安排

　　1、xx月xx日遞xx房產市場調研報告，由陳偉偉負責，辦公室人員協助。

　　2、xx月xx日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，xxx和xxx協助盤點，提供酒水發票和數量，並每月月底對賬核實。

　　3、xx月xx日開始做xx文化收集工作，由xxx負責，xxx協及辦公室人員協助。

　　4、xxx負責公司網站建設，及輔助辦公室工作。

　　5、由xxx負責工程進度的督促及人員的考核，xxx配合xxx工程方面的工作。

　　6、餐廳部門

　　需要採購用車應避免用車高峰期，儘量選擇早上或晚上去。

　　接待菜品明細由xxx負責登記，接待酒水由xxx或xxx負責登記，並每月的月初和月底做好統計核對。

　　7、對公司犬類管理，由xxx督促管理。

　　三

　　5月28日上午，總經理張xx在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經理辦公會議，現紀要如下：

　　一、順應市場發展要求，整合公司部室。成立甘肅xx企劃與市場經營部，負責各外設分公司、辦事處工作，管理策劃市場拓展方面的業務;將證照管理部更名為人力資源與證照管理部，統轄公司資質貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。

　　二、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要，成立甘肅xx黨委紀檢督察室，由副總經理樊興榮負責，督察物件包括總公司全體機關工作人員和分公司經理、副經理。督查內容是檢查督察國家政策法規、黨風廉政建設、公司管理制度的貫徹落實情況，推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展。

　　三、會議要求，努力實現總公司和分公司財務管理的規範化。嚴格執行公司財務管理制度，會計和出納必須分別設專人，物業公司、勞務公司、資產經營管理部等都必須按照國家相關規定及公司制度規範執行，特別是報表和核算必須及時準確。

　　四、會議充分肯定了物業公司近期工作所取得的階段性成效，明確細化了下階段重點工作任務，要求確保開發公司和物業公司聯手健康發展。

　　五、會議審定並原則通過了《甘肅xx證件使用制度》、《甘肅xx物業管理制度》、《甘肅xx市場發展規劃》、《甘肅xx外設分公司、辦事處、專案工地印章使用協議書》、《甘肅xx建設工程專案合作補充協議》、《甘肅xx職工業務拓展獎勵制度》。

　　六、會議討論確定了機關各部室2014年的重點責任目標、量化分解具體指標，與年終部室責任書考核掛鉤，真獎實罰。

　　會議強調，集團各業務部室、分管副總要加強溝通，精誠協作，密切銜接，嚴格遵守落實分級請銷假制度和工作日誌籤批制度，凝聚人心，以更加專注的精力和更加主動的工作確保2014年各項任務圓滿完成。

　　會議還研究了人事任免等事項。

　　參加會議人員：

　　列席人員：