採購管理會議紀要

　　採購管理是對採購業務過程進行組織、實施、規劃和控制的管理過程,包括對採購組織和採購流程的設計、供應商的選擇和管理、採購成本的分析和控制,以及採購風險的控制和採購績效的評估管理等內容。下文是，歡迎閱讀!

　　一

　　【發文單位】區交管辦〔20XX〕5號***區交管辦、區財政局***

　　【發文時間】20XX年6月44日

　　【實施時間】20XX年6月24日

　　20XX年6月22日下午，在區財政局六樓會議室召開了政府採購工作協調會，會議由區公共資源交管辦主任劉義敏主持，區財政局副局長鄭建勳、區交管辦副主任潘萍萍以及區採購辦、區政府採購中心等有關人員參加了會議。會議聽取了區採購辦、區採購中心關於執行《鎮海區政府採購程式及實施規範***試行***》***鎮採購辦〔20XX〕126號文***有關情況的彙報。為認真貫徹落實鎮採購辦〔20XX〕126號文精神，對政府採購的操作程式作進一步細化明確，現將有關事項紀要如下:

　　一、政府採購方式確定和改變

　　1、採購檔案受收的供應商只有2家，採購響應截止時間止，2家供應商準時提交響應檔案，如果採購檔案沒有不合理條款，採購資訊公告及相關程式符合規定，原為非招標採購方式的，經所有參與響應供應商書面確認，並報區採購辦批准，可以按原採購方式繼續進行採購活動。

　　改變採購方式的應將採購程式、評審方法和原則告知所有參與響應供應商並經其書面確認，並報區採購辦批准。

　　2、採購檔案受收的供應商大於3家***含***,採購響應截止時間止參與採購響應的供應商只有2家的，經所有準時參與的供應商認可並書面承諾同意採購活動延時的，採購活動可適當延時。

　　延時後，響應供應商仍只有2家的，如採購檔案沒有不合理條款，採購資訊公告及相關程式符合規定，按本款第1條處理。

　　3、社會影響大、關係民生問題、關係政府形象以及採購預算金額達到300***含***萬元以上的重大專案採購，在採購檔案公開發布前，原則上將採購需求等在寧波政府採購網上公開徵求潛在供應商意見或諮詢專家意見。

　　4、重大采購專案準時參與的供應商或者對採購檔案作出實質性響應只有2家的，應終止本次採購活動，重新修改採購檔案，降低供應商特定資格條件或技術標準後重新組織採購。如採購公告發布前，已在寧波政府採購網上公開徵求潛在供應商意見或已諮詢專家意見的，可按本款第1條處理。

　　5、採購專案實施單一來源採購的，原則上應將擬採用單一來源採購的資訊上網公示五個工作日，公開徵求潛在供應商意見。

　　二、採購需求、評審條款制定

　　6、註冊資金和業績條件應與採購專案總體規模相適應。對供應商註冊資金資格要求的設定標準不宜過高，一般為採購專案規模的2-5倍。

　　7、採用綜合評分法的其價格分權重貨物類一般應在50%及以上，服務類一般應在15%及以上，因特殊情況需降低價格分權重的，原則上應組織相關專家論證。

　　三、政府採購評審專家使用

　　8、重大采購專案的評審小組成員應當七人以上，其中技術、經濟專家應為五人以上單數，合同管理等方面專家一人。

　　9、政府採購評審小組中，採購人代表最多參加一人，且不能獲得評審勞務報酬。

　　四、澄清問題和比較與評價

　　10、在評審中評審人員不按採購檔案評分標準評審的，其評分無效，要求重新評分。

　　11、評審人員給予供應商技術分、商務分、資信分等滿分或全部為設定基本分的，評審人員應作書面說明。

　　二

　　20XX年5月21日，市局政府採購領導小組召開政府採購工作會議，政府採購領導小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峰、劉正發、採購部門負責人周力東和政府採購辦公室成員胡傳海蔘加會議，各區局辦公室主任列席了辦公用品採購會議。會議由政府採購領導小組組長程筱蘭主持。會議研究確定了20XX年辦公用品和電腦耗材採購及電腦維修定點單位。現將有關內容紀要如下:

　　按照《馬鞍山市國家稅務局政府採購管理試行辦法》規定，市局政府採購領導小組決定對我局20XX年辦公用品和電腦耗材採購及電腦維修定點單位實行公開招標。政府採購辦公室在全市隨機抽取5家規模較大的文化辦公用品銷售單位和6家規模較大的電腦耗材和電腦維修經營單位，由機關服務中心提供辦公用品採購目錄，由資訊中心提供電腦耗材和電腦維修採購目錄，由政府採購辦公室編制招標通知書，市局監察室受理並保管標書。各投標單位就目錄內商品和本單位優勢商品進行報價，並給出具體的折扣比率和售後服務承諾。

　　會議現場開啟標書，並在開標的同時，分別聽取各參標單位代表就公司基本情況、商品報價、服務承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑑於我局辦公用品主要集中在影印紙和筆，所以要求各投標單位對影印紙和筆進行了指定具體品牌的再次報價，對色帶等部分電腦耗材進行了第三方詢價。會議最後，由參會的政府採購採購領導小組成員、採購部門負責人和政府採購辦公室成員，以投票的方式確定20XX年辦公用品採購定點單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專營店，20XX年電腦耗材採購定點單位是馬鞍山市華星數碼自動控制工程有限公司，20XX年電腦維修定點單位是馬鞍山市聯訊科技有限公司。

　　三

　　8月30日，市政府採購工作領導小組召開成員會議，會議由市財政局紀檢組長、市政府採購工作領導小組辦公室主任陳樹川同志主持，市委、常務副市長、市政府採購工作領導小組組長李飛同志到會並作重要指示。會議首先由市政府採購管理辦公室主任曹新明同志通報20XX年前階段市本級的政府採購工作及下階段的工作安排。會議審議了市採購辦上報的三項工作建議:《關於對20XX年政府採購目錄進行調整的建議》、《關於做好下一年度定點維修企業資格招標工作的建議》、《關於引進政府採購代理機構競爭機制的建議》，並達成以下一致意見:

　　一是調整20XX年政府採購目錄。按照省財政廳的做法，我市在公佈20XX年政府採購目錄時，將政府集中採購通用類目錄與政府集中採購部門集中類目錄分開設定:對通用型專案採購由集中採購機構組織;對部門集中類專案採購由主管部門組織或者委託具有政府採購代理資質的社會招標代理機構代理採購，以適應目前形勢發展的需要。

　　二是確定新一年度定點維修企業名額。在設定明年的招標需求時，對6家“4S”店***本田、別克、豐田、日產、一汽大眾、長安福特***設定一個准入條件，只要他們能提供符合當地實際情況的工時標準，並承諾嚴格執行價格認證管理系統，我們就認同其具備定點維修服務資格。在此基礎上，採購辦再招標確定10家其他維修企業，以滿足各單位公務用車維修的需求。

　　三是暫不引進政府採購代理機構競爭機制。考慮到目前韶關市本級的採購量偏少，引進新的政府採購代理機構，無法獲取較好的經濟效益;而且目前對代理機構沒有完善的考核辦法，不利於監督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設定後，對部門集中類專案採購可由主管部門自行組織或者委託省內其他具有政府採購代理資質的機構代理採購。

　　會議認為我市上半年政府採購工作在加大宣傳力度、規範工作程式、加強監督管理、減少質疑投訴等方面做了大量的工作，取得比較好的成效。會議還討論了個別單位考慮部門利益過多，存在不與中標供應商簽訂合同等違法行為的問題，市政府採購工作領導小組責成市監察局對個別單位不與中標供應商簽訂合同的違法行為進行查處，並將查處情況及處理意見報市政府採購工作領導小組。最後，市委、常務副市長、市政府採購工作領導小組組長李飛同志對我市的政府採購工作提出了以下幾點工作意見:一是採購辦與採購中心要加強溝通聯絡，進一步規範政府採購業務操作程式;二是要結合今年開展的市直機關“效率年”活動，努力探索提高工作效率的辦法，同時提高服務水平;三是領導小組成員要不定期碰頭研究新動態、新問題，大力支援政府採購工作，努力實現節約財政資金，降低採購成本的工作目標。

　　參加會議人員:XXXX