收發室管理規定

　　為加強收發室的管理，進一步做好收發室工作，提高服務水平，制定了收發室相關管理規定，下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　如下

　　一、學校收發室負責全校師生員工掛號信件、匯款、公文、包裹等的簽收、登記工作。工作中應積極宣傳並組織好報刊訂閱，認真做好全校師生所需報刊的徵訂工作。

　　二、收發室工作人員必須以認真負責的態度做好收發工作，既要堅持原則，又要做到主動熱情、耐心、周到，工作時不得做與工作無關的事。

　　三、特快郵遞、掛號、包裹等要件，要堅持造冊登記，做到報紙、雜誌、公文、信件、匯款、包裹等無丟失，無差錯。

　　四、公函、報刊、雜誌、師生員工個人普通訊件要發放到指定信箱;學校或個人的重要郵件、特快郵遞簽收後，要及時公告或通知有關部門及個人領取。

　　五、重要郵件原則上不得過夜，因特殊情況沒有及時領取的，應妥善保管。

　　六、工作人員要有高度的政治敏感性和警惕性，對可疑信函要做到及時發現、及時妥當處理;未經允許與工作無關的人員不準進入收發室。

　　七、收發人員不得將學校或教職工訂閱的私人報刊、雜誌帶回家，不準借他人翻閱;嚴禁私拆他人信件、私揭他人郵票、私自投放廣告。

　　八、保持辦公室整潔有序，塑造良好服務形象。

　　收發室職責

　　一、負責接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等，並做好籤收、分發和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件，不得壓誤。

　　二、負責校內各部門、教職工和學生的報紙、雜誌、信件的分發工作。

　　三、嚴格做好檔案的保管安全工作，嚴防檔案、信件、郵件的丟失和誤送，監督保證不允許任何人私拆他人信件、郵件。

　　四、做好節假日報紙、雜誌、信件、郵件管理工作。

　　五、完成學校領導分配的其他各項工作。

　　收發室工作職責

　　一、負責校區***學院***報紙、雜誌的徵訂、分發工作。

　　二、負責校區***學院***機要件的收發工作，做到安全、保密。

　　三、負責黨政辦公室交辦的公函、電報、信件及信箱內信件的傳送工作。

　　四、負責每天收到的信函、報紙、雜誌、匯款、包裹單等的分檢，做到及時投放，準確無誤，完好無損。

　　五、儘可能熟悉師生員工的姓名、單位，對投遞部門不明和離開學校人員的信件，要積極查詢投遞，對無法投遞的電信要及時退辦。

　　六、電報和各種急件要隨到隨送。

　　七、愛護公物，做好安全、防盜和防火及保密工作。

　　八、完成領導交辦的其它工作。