檔案職稱論文怎麼寫

　　檔案工作一方面為機關高層管理人員及時瞭解本機關整體工作狀況，適時調整政策、策略提供準確依據;小編整理了檔案職稱論文，歡迎閱讀!

　　檔案職稱論文篇一

　　談檔案員如何管理檔案

　　摘要：檔案管理工作一方面為機關高層管理人員及時瞭解本機關整體工作狀況，適時調整政策、策略提供準確依據;另一方面有利於社會各方準確認定機關單位工作成效。文章從檔案管理者應具備的素質、檔案員管理檔案的措施和應具備的職業道德幾方面進行了論述。

　　關鍵詞：檔案員;管理;檔案;措施;職業道德

　　Abstract: the file management provides accurate basis for authority on the senior management personnel to understand the whole work condition organ so that they can adjust policy and strategy, On the other hand for social parties accurately ascertain the authority unit work results. This article from the archives management shall have the quality, filing clerk management files measures and the professional ethics several aspects.

　　Keywords: filing clerk; Management; File; measure; Professional ethics

　　中圖分類號：G271文獻標識碼：A 文章編號：

　　檔案管理工作是機關單位管理工作的一部分，是提高機關工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。 科學規範的管理檔案，是衡量一個單位工作成效與管理水平的重要尺度。 檔案管理工作做好了，一方面為機關高層管理人員及時瞭解本機關整體工作狀況，適時調整政策、策略提供準確依據;另一方面有利於社會各方準確認定機關單位工作成效。 因此，做好檔案管理工作對於促進經濟社會的全面發展、不斷提升本單位的社會地位具有重要意義。

　　一、現代檔案管理者應具備的基本素質

　　1、堅定的政治素質。檔案人員必須有明確的政治信念和政治方向，要熱愛祖國，熱愛社會主義，堅持四項基本原則，立場堅定，旗幟鮮明，有強烈的事業心和責任感。

　　2、優良的思想品質。要幹一行愛一行，能全身心地投入到本職工作中，能忠於職守，嚴守祕密，無私無畏地維護黨和國家的歷史真實面貌。

　　3、紮實的工作作風。工作中要做到積極主動，熱情周到，把能為利用者解決問題、排擾解難，看成是工作中的最大樂趣。

　　4、廣博的科學知識。作為一個稱職的檔案人員，既要學習本專業知識，又要學習有關的科學文化知識，有較為廣泛的知識涉獵和較高的文化水平。

　　5、過硬的技術本領。面對知識經濟的挑戰，檔案人員必須很好地學習掌握檔案業務知識，不斷提高業務能力和技術水平，成為業務精通的行家裡手。

　　6、良好的心理素質。良好的心理素質必須具備“四心”，即安心、熱心、耐心、信心。“安心”就是安心檔案工作，幹一行，愛一行，專一行。“熱心”就是滿腔熱忱，誠心誠意地為他人服務，為社會服務。“耐心”就是擺正位置，耐住寂寞。“信心”就是樹立在檔案這塊天地裡幹一番事業的信心和決心。

　　二、檔案員管理檔案的措施

　　1、建立健全檔案管理機制。通過修改和完善檔案日常工作規章制度，統一檔案工作標準，加強檔案管理。加強領導管理，設立專門領導小組。科學合理、簡明實用地健全檔案管理制度。制度主要約束服務物件和執行者。堅持制度執行的嚴肅性，建立獎懲機制。確保檔案管理工作向法制化、制度化、規範化方向推進。聘請檔案管理專家指導監督檔案管理工作。實行檔案年度評比制度，每年組織一次檔案管理工作集中檢查。

　　2、遵守章程，規範操作。檔案管理員要熟悉檔案管理的基本知識，按照管理章程操作。對原有檔案進行重新規範整理，實現標準化管理。檔案工作的操作過程中要堅持集中收集、分類整理、歸檔完備、科學鑑定、安全保管、查詢方便的基本原則。在收集整理檔案資料的過程中及時追加新的資料，準確全面的完善檔案。檔案工作年初要有計劃，年末要有總結。對檔案進行編目和檢索，可以為檔案的查詢提供方便，解決了很多供需矛盾。為更好地保護檔案安全流通可以在檔案管理中建立借閱檔案登記簿，檔案轉入、轉出登記簿等。健全特種裝置安全管理檔案。加強檔案的資訊開發和統計工作，為領導決策和資料查詢提供方便。

　　3、檔案管理交接規範化。一是檔案交接要納入議事日程，是檔案管理中的重要環節，應按程式辦理。二是檔案管理員在離崗或離職時要充分做好檔案移交準備工作。檔案管理員對所保管的檔案全面清理，催還借出的檔案，整理好借據。分類歸檔零散材料，對交接工作進行日程總結。三是認真做好檔案交接監督管理工作，對交接工作負責。四是加強檔案交接中的思想教育工作，教育交接雙方提高認識，明確責任。

　　4、檔案管理程式規範化。一是加強領導幹部的檔案管理意識，配備高素質的專業管理人員。提高檔案管理人員的業務素質是加強檔案管理工作的根本。思想道德水平高，專業知識過硬，資訊操作能力強的檔案管理人員更能適應現代化的檔案管理要求。二是資金投入充分，配置硬體裝置，保證檔案庫、檔案室日常保管工作所需。引進計算機管理軟體，建立檔案的資訊儲存和檢索系統。三是分門別類對檔案集中統一管理，保護檔案的完整和安全，方便日後查詢和其它工作的利用。四是建立檔案部門工作目標考核和檔案管理業務工作考核相結合的考核制度，這樣在總體考核檔案管理工作成效的同時又能檢驗檔案管理員的業務水平。五是尋找外援，加強檔案的業務指導工作。可以採用會議指導和現場操作指導的方式讓檔案專家指導工作，這樣更容易對存在的問題進行分析研究，更好地找到解決的辦法，保證檔案管理工作更有成效。

　　5、加強檔案資訊化建設，提高檔案管理質量。微機應用，網路管理，是知識經濟時代的檔案管理標誌。檔案作為豐富的資訊資源要加快微機管理與利用。

　　***1***減輕檔案管理工作人員的勞動強度，提高工作時效。檔案管理工作實現微機處理後，就可把按“卷”立卷歸檔，改為按“件”整理歸檔。由於實現隨機管檔，就可將過去的集中立卷，改變為平時隨時整理檔案歸檔。這樣，集中的工作量，就變為分散的工作量，而且可隨時補漏增缺，使文件不形成存積，提高了歸檔管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。

　　***2***微機管理有利於遺漏檔案的補漏增缺。微機網路管理，文件按“件”整理微機歸檔，檔案插入就十分方便了，只需按一下鍵盤，修改一下檔案目錄就完成了。

　　***3***微機管理保持了檔案的歷史原貌。微機網路管理按“件”隨機存檔後，整理工作就不存在這方面的問題了。只須把諸如報表、圖紙等檔案摺疊成統一尺寸歸檔即可。

　　***4***利用檔案資料方便，檢索簡便，準確率高。微機的應用，網路的開通，為擺脫以往的經驗式的管理模式，完成檔案管理由案卷級向檔案級管理的轉變，將手工立卷變為微機自動管理，就成為可能。只有這樣，才會極大地提高檔案管理與利用的質量、精度和效率，實現檔案管理服務水平質的飛躍。

　　***5***微機管理更有利於文件的保密。微機管理將其改為單份檔案提供利用，利用者就無法接觸其他無關的檔案，從而達到了文件保密的要求。

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