有關中小企業成本控制論文
中小企業成本控制主要取決於原材料採購、銷售費用、生產費用以及科學管理和技術創新等。下面是小編為大家整理的,供大家參考。
篇一
《 淺談中小企業成本控制 》
摘要:在目前經濟緊縮的環境中,中小企業面臨很多問題,但如何使企業得到長遠的發展是每個企業管理者最關心的問題,而成本控制的直接結果是降低成本,增加效益,從而使企業在激烈的市場競爭中求得生存並獲得發展。本文主要從我國中、小企業成本控制存在的問題及解決對策、具體措施等三個方面進行分析和探討。認為只有建立戰略成本控制新觀念、遵循事前控制、事中控制、事後控制的成本控制原則、提高成本核算質量,促進財務成本控制管理、完善內控制度、依託資訊科技,降低企業成本並不斷創新成本控制方法,引進全面控制的成本控制理念和先進的資訊化管理平臺,不斷完善成本控制體系,才能在激烈的競爭中站穩腳,並得到持續發展。
關鍵詞:中小企業 成本控制戰略 資訊化
目前,世界三大經濟體處於不景氣狀態,歐債危機仍在蔓延擴大,國際市場需求不斷萎縮,全球經濟將進入一個較長時間的低迷期;國內經濟增長下行壓力不斷加大,各種潛在風險和矛盾不斷增多,在經歷了持續三十年的高速增長之後,開始進入一個緊縮時期。在緊縮時期,成本因素對一個企業生存發展的作用影響日益突顯,對中小企業而言更是關係生死的問題。面對當前國內外嚴峻的經濟形勢,中小企業必須高度重視降低成本工作,不斷開源節流、降本增效。
一、中小企業成本控制的現狀
***一***企業業主缺乏戰略成本控制理念
企業業主缺乏戰略成本控制理念,中小企業的管理者中,大多數沒有受過正規系統的管理培訓,對管理知識卻知之甚少,特別是在企業快速成長期如何轉型的戰略決策問題上,未綜合考慮巨集觀經濟政策、國內外市場需求變化、技術發展趨勢、行業及競爭對手狀況、可利用的資源狀況和自身優勢與劣勢等影響因素,過於激進或盲於追逐市場熱點,脫離企業實際,導致企業過度擴張或經營失敗,浪費資源或喪失了發展機會,從而使企業的成本在經營戰略上就難以得到有效的控制。
***二***成本控制觀念狹隘
很多企業業主認為成本控制只是在生產、經營過程中,由財務部門對相關投入、費用進行量化考核,從而達到節能降耗、控制成本的目的。
許多企業還停留在傳統的成本控制階段,對成本控制模式一直沿用傳統模式,藉助於財務會計的成本資料,運用管理會計的資訊處理方法,對生產、經營過程發生的成本數額實施控制、分析和評價,制定有關的考核措施,考核獎勵有關責任方,其重心是放在產品的生產階段,著眼於成本的事中、事後控制。這種理念忽視了產品生產其他環節上的成本控制,特別是事前的控制,不能全面正確地反映企業的成本資訊,從而誤導企業管理決策者的決策,制約企業的長期發展。
***三***企業財務人員流動頻繁,普通素質不高,造成成本核算管理不完善
現在中小企業會計人員大多是打工者,他們沒有那份過去主人翁意識的歸宿感,人員流動性極強,因此會計人員從業的職業道德意識淡化,綜合素質普遍存在能力缺位和知識面過分狹窄的現象。相當多的會計人員只具有應付日常業務的能力,缺少會計業務的整體組織和綜合分析能力。在平常的接觸中,很多會計對本企業的生產工藝都不熟悉,對成本的核算管理更是無從下手;而且,職業道德的淡化,更是給企業帶來了經營上的風險。
***四***企業內控制度缺位,成本控制流於形式
由於中小企業大多是家族企業,企業的中高層一般都是家族成員,由於家族成員之間的關係相對複雜,一旦出現分歧或者矛盾,難以調和,無形當中為企業的經營管理增加了更多的風險,致使成本控制流於形式。
***五***缺乏資訊化管理理念,使成本控制缺乏有效的管理平臺
目前,計算機在我國中小企業的成本管理領域還未得到廣泛的應用,大部分處於手工操作階段,資訊傳達速度比較慢,成本資訊處理方法明顯落後,這必然影響到成本控制水平。
二、中小企業成本控制的策略
針對我國中小企業成本控制存在的問題,筆者認為應從以下幾個方面加強中小企業的成本控制。
***一***建立戰略成本控制新觀念
中小企業發展到一定階段,企業家應退出企業的管理層,把企業的管理交給職業經理人所謂的“CEO”們即執行長,民營企業家們和家族成員進入董事會,制定企業的重大發展戰略方向、戰略專案、經營目標,董事會的主要功能是選擇、考評和制定以CEO為中心的管理層的薪酬制度。把它們化解成具體的可操作的具體數字指標,作為職業經理人——“CEO”的績效考核。CEO通過績效管理體系把企業的經營目標轉化為詳盡的、可測量的標準,績效管理體系是有機整合的一套流程和系統,專注於建立、收集、處理和監控績效資料。它能增強企業的決策能力,並通過一系列綜合平衡的測量指標來幫助實現企業的策略目標和經營計劃。最終達成企業做大做強的戰略目標。作為執行長,由他來對企業的重大經營決策拍板。這樣可以減少董事會投資決策失誤的問題, 特別是企業在發展過程中對發展戰略的調整和風險控制能力方面。正確的戰略決策是成本控制成功的關鍵一步。
***二***遵循成本控制原則
中小企業的成本控制應從三方面入手,即事前控制、事中控制、事後控制。
事前控制強調的是生產前的控制。如果研發部門能夠將產品的工藝進行最大化的改進,則更適合流水化批量生產,則製造成本肯定降低,如果研發部門能夠將客戶的訴求與產品的功能進行最優化的結合設計,則製造成本也肯定降低;如果研發部門在產品的設計上更多采用通用件,則採購成本會大幅降低,製造成本也隨著大幅降低等等,所以,將研發部門的績效與產品的毛利潤進行掛購後,產品的製造成本會大幅降低,這是製造業降低成本的最佳路徑,它決定了產品成本降低空間的80%。
事中控制強調的是生產時的控制,在生產過程中要降低成本,主要有降低損耗率、提高生產效率、提高合格率三個方面。損耗率與工人的正確操作有關係,管理部門可以對操作行為作出規範,這樣,可以降低損耗率;生產效率與工人的操作熟練程度、責任心,還有生產管理人員的生產排程有關係,工人的熟練程度通過培訓可以提升,工人的責任心通過教育可以改進,生產排程則直接與管理人員的管理水平有很大的關係。為了做好成本的事中控制,必須加強績效管理,對生產的管理人員、車間的主管、工人都要設定較為詳細的績效,凡能夠降低製造成本的,應該得到獎勵,相反則應該得到處罰。 事後控制強調生產後的控制,批量生產後,要及時修正BOM和工時,產品的消耗標準降低了,要調整BOM,產品的生產效率提高了,要修正工時,經調整和修正之後的資料作為未來考核生產績效的標準,以降低未來的製造成本。
***三***做好財務成本控制管理工作
中小企業應採用合理的薪資和優秀的企業文化引進德才兼備的財務專業人才,並用合理的激勵機制留住人才,確保財務成本核算控制管理能落到實處;另外也可嘗試聘請專業機構,以自身為主,藉助外力做好財務成本控制管理工作。
***四***完善內控制度
中小企業應逐步淡化家族色彩,著力培養能承擔主要經營責任的職業管理者隊伍,依據《企業內部控制配套指引》建立適合本企業的較為規範的內控制度。
中小企業在建立和完善內控制度時,應逐步完善:
1、內控環境:完善法人治理機構、合理設定組織機構和適當的權責分配;
2、設立有效的控制活動:不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統控制、財產保護控制、績效考評控制等;
3、實施風險評估:企業發展期由於內部環境會不斷變化,風險最容易發生,應該做好風險識別、風險分析和風險應對工作。
4、加強資訊流動與溝通:企業要建立相關的溝通制度和反舞弊機制;
5、完善企業的內部監督制度。
***五***依託資訊科技,降低企業成本
ERP是企業資源管理系統,包含主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、採購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等模組,並且將所有的作業都集中到一個系統當中,實現資料共享。
ERP系統最大的作用有兩個方面:一是快速計算資料,提升企業效率;二是ERP能環環相扣各個模組,可以大量減少錯誤和舞弊的機率。然而,ERP不單純是一個計算機專案,而更是一個管理專案。它要求企業有非常成熟的管理模型,如產品與物料的編碼、各級BOM的製作與修正、最小移動批次的設定、可利用產能的度量、工藝路線的規範、邏輯倉位的設定、各產品的標準耗能等。因此,中小企業家們在完成企業的資訊化改造時必須根據企業自身的實際狀況、水平、能力、理念等,制定符合企業發展壯大、切實可行的先進管理模式。
總之,現在中小企業已經面對很大的挑戰,只有要求企業不斷的深化改革,做好成本控制工作,並根據企業特點,不斷創新成本控制方法,努力降低企業成本,企業才能在激烈的競爭中站穩腳,並得到持續發展。
參考文獻:
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[2]張熙庭.戰略預算[M].廣東:廣東經濟出版社,2010.11-13;166
篇二
《 中小企業成本控制探究 》
[提要] 當前,中小型企業在推動我國國民經濟發展中發揮著舉足輕重的作用。但也暴露出很多問題,成本控制不合理導致利潤率不高甚至企業倒閉的現象時有發生。如何從實際情況出發,結合自身優勢,合理控制銷售、人力、採購成本,使企業在市場經濟中立於不敗之地,是本文研究的重點。
關鍵詞:中小企業;銷售成本;採購成本;人力成本
橫向課題名稱:南通市通州區玉蘭布業有限公司成本核算控制諮詢***課題編號:HX2016003***
中圖分類號:F273 文獻標識碼:A
收錄日期:2016年6月8日
一、中小型企業成本控制中的問題
中小型企業是我國經濟發展中不可缺少的一環,取得利潤最大化是每一個企業發展的目標。但很多企業出於對利潤的追求,片面的、盲目的壓縮企業成本,控制產品的物料採購和使用損耗以節省採購成本、控制人員工資和福利以節省人力成本等,但這樣的行為只會導致產品質量下降、員工積極性降低等不利影響,企業發展嚴重受到限制。但同時,由於中小型企業本身生產規模小、經濟鏈條薄弱、產品單一化且效率低下,在日益嚴峻的市場競爭中,本身就面臨著生存危機,成本控制中存在的問題也亟待有效解決。
首先,企業產品技術含量低。產生這一問題的主要原因,首先是企業的培訓費用不多以及沒能保證關鍵崗位員工的穩定性,導致缺乏人才培養和人才的流逝;其次就是企業一味追求既得利益缺乏技術創新方面的資金投入,導致難以實現企業技術創新。
其次,成產資料價格不斷升高。中小型企業本身管理不足,出現產品生產的成本加大,當然如果這其中還有一些因為不合理的企業管理出現的成本浪費,企業利潤率可想而知。
再次,企業從領導到員工對於成本控制的重視程度不夠。大部分企業的管理者其實是缺乏財務經驗的,落後的管理經驗無法適應新時期對於成本控制的需求。另外,員工整體素質不高,對成本控制缺乏認知,表現在工作效率低下,生產技術與經驗水平都不高,甚至利用工作之便滿足一些個人需求,當然這也與企業一味地追求成本控制只選擇廉價勞動力有關係。可以預見的是,一個企業大部分員工都是廉價勞動力,而且企業並不對這部分人進行技術培訓,那麼企業要長期穩健發展幾乎是不可能的。
二、中小型企業成本控制的必要性
成本控制是什麼?成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,有效成本控制主要在生產耗費發生之前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件採取的一系列預防和調整措施,以保證成本管理目標實現管理行為。它可以從時間和空間上對企業生產經營過程中的各種環節進行把控,保證企業正常運營,促進企業利潤最大化,實現企業的可持續發展。
從產品生產的源頭入手進行分析,一個產品從生產到上市到最終轉化為利潤,有幾個必須經歷的而且會產生費用的環節――原材料採購、勞動力分配、產品銷售。只有保證了這三個環節的產品控制,才能保證整個企業的成本控制。也就是說,成本控制是貫穿於企業生產經營始終的,成本控制可以在每一個環節發現問題並及時更正,保證最終的產品成本都控制在預算範圍內,由此才能夠保證企業正常執行。
比如說,原材料的採購成本過高,那麼產品的生產成本自然也會相應提高,這樣就會影響最終產品的利潤,當利潤不足以滿足生產成本的時候,企業就會處在停工等待原料的窘境;而相對的,如果採購成本過低,產品的品質就很難保證,一個品質差的產品又很難在市場中長期發展。
成本控制要求成本控制人員對每一個環節嚴格把控,一旦某個環節薄弱,或者浪費,他都能夠第一時間發現並把浪費行為扼殺在萌芽中。
三、中小型企業如何控制生產成本
***一***中小型企業的採購成本控制
1、完善的採購制度。企業需要按照現代企業制度標準,制定完善的採購制度,來規範相關人員的採購活動,對他們的行為進行監督,一旦發現不良行為及時加以制止。如物料採購的申請流程、相關人員的審批許可權、物料採購流程等環節,都需要有完善的規章制度進行監督和把控。在具體的實施方法中,比如說,企業可以規定,採購前相關工作人員需要提交採購市場的調研報告,進行市場分析和對比,同時供應商的報價要明確的在報告中體現等。
2、充分了解市場動態。具體到採購行為上,首先要充分注意對採購市場的調研、資料收集、資料對比,知己知彼,充分了解市場的行情及最新的動態,將選擇權始終牢牢把握在自己的手裡。同時,企業管理層也要時刻關注國內外經濟形勢,關注國家的巨集觀經濟調控政策對企業生產經營情況的影響。建立風險預警機制,科學分析經營活動中與實現控制目標相關的風險,將風險控制在企業能夠承受的範圍之內。
3、中小型企業間可聯合採購。對採購市場調研完成後,中小型企業因為規模較小對原材料的需求有限,可以考慮幾家企業聯合採購擴大采購量。這樣做,一方面可以將小訂單轉化為大訂單,增加自身作為採購方的優勢,提高與供應商進行價格博弈的籌碼;另一方面也是對自身作為採購方的實力昭示,降低採購風險;另外,大訂單一般可以直接繞開小型代理商直接與生產商進行買賣關係,這樣可以避開代理商在中間賺差價,進一步的降低購買成本和購買風險。
4、供應商資料庫的建立。無論是大型企業還是中小型企業,都應該建立一個自己長期合作的供應商資料庫。每一個供應商必須經過層層篩選***付款方式、供貨價格、交貨時長、產品品質等***才能進入這個資料庫,當然每一次與該供應商發生買賣關係之後,要根據最新的購買情況對該供應商的資料進行更新,最好是能夠定期對供應商進行實地考察。
5、原材料領用的有效監督。一些中小企業缺乏有效的成本監督機制,也會影響企業成本控制。比如說,一些中小企業中,原材料的領用、產品入庫時缺乏有效的監督。或者說,雖然材料的領用、產品的出入庫有相應記錄,但是對於生產中的邊角餘料、廢料的管理沒有嚴格記錄控制,往往缺乏專人管理,甚至丟棄。這裡建議中小型企業對產品領用也加以監督,將一些可迴圈的邊角餘料做有效利用,避免原材料的浪費。 ***二***中小型企業的人力成本控制。縱觀企業生產運營中的各個環節,一定程度上來講,人力成本是最可控以及最具有彈性的成本控制,如果能夠將勞動力合理配置,人力成本的控制對於整個企業,特別是中小型企業成本的控制來說,可謂具有立竿見影的效果。
1、建立現代企業文化。在著手人力成本控制之前,企業必須瞭解,企業對人力成本的控制,並不等於單純的降低人力成本。如果一個企業想要在市場競爭中謀求長足有效的發展,既要適當減少人力成本保證自己的產品價格在市場上的競爭力,又要保證本企業的工資水平在勞動力市場中有競爭力。只有實現了企業和員工的共贏,才能達到企業可持續穩健發展的最終目的。基於以上原則,企業應該制定出合理的薪酬制度,保證員工的貢獻率與薪酬儘可能匹配;對於優秀員工,企業可以考慮用期權或者技術入股的方式保證其穩定性;重要的是,應該注重對員工職業生涯規劃的培訓,只有員工對企業產生歸屬感和安全感,員工才可以穩定的在企業工作,並在自己崗位上發揮效能。
2、正式員工與臨時工相結合的勞動制度。企業最好能夠建立正式員工與臨時工相結合的勞動制度。正式員工穩定性強,對這部分人的技術培訓也可以長期有效的為公司創收,所以要把這一群人安排在對經驗要求嚴格的關鍵崗位上,這裡要注意的是,重點培養一群穩定的正式員工是非常重要的,一方面這樣做可以縮減對員工的培訓費用,更關鍵的一方面是這樣做有利於公司穩定的運作;而對於一些經驗要求不強的非關鍵崗位來說,可以考慮安排一些臨時工,臨時工雖然流動性強,但是成本較低,而如何控制好這兩種工作人員的比例,需要視公司需求而定。
這裡必須注意的是,頻繁的人員流動其實非常不利於公司的成本控制。這就涉及到薪資支付問題了。有的公司一味的追求節約人力成本,極力剋扣員工工資,甚至支付低於市場的平均工資水平,這對於一個公司長期有效發展是非常不利的。試想,如果關鍵崗位的員工沒有拿到合理的工資而頻繁更換工作,公司為了保證該崗位不空缺及高效運作,必須付出更大的成本來招聘新員工,這是非常得不償失的。公司對其支付的薪資,絕對要基於員工對公司的貢獻率,而不能單純基於公司控制成本的需求。
3、提高員工工作效率。有效管理人員架構之後,就是提高工作效率的問題了。調動員工積極性以提高他們的工作效率也是降低人力成本的方法之一。而為了調動員工工作的積極性,公司可以建立一套完善的激勵機制,將員工的工作效率和他的獎金及職位晉升直接掛鉤。企業高管、相關工作人員應該及時與員工溝通,發現生產過程中影響效率的不利因素並儘快找尋解決措施,劃清各個崗位的責任分工各司其職。
只有員工在企業的成本控制過程中獲得了實際利益,才能真正願意為公司降低成本進行考慮,他們才會在工作中發揮最大的工作熱情,長期穩定的為公司創造收益,只有這樣,公司才能夠獲得長期有效的發展。
***三***中小型企業的銷售成本控制。首先,財務部門及銷售部門要在保證銷售目標和利潤順利實現的前提下,將銷售成本控制在合理有效的範圍內,把各項銷售費用都列入銷售預算的費用中,從而更好的監督和把控。同時,也要具體問題具體分析,比如說,銷售人員的佣金,產品的推廣包裝費,員工的交際費用、差旅費用、電話費用、加班補助等等。值得注意的是,財務部門在制定費用預算的過程中,要注意從實際出發,實事求是。也就是說,可以參考在之前的產品營銷中具體產生的費用的資料,結合企業當前產品銷售需求與回款情況,制定出合理的、符合實際情況的費用預算。但與此同時,企業還存在一些固定費用,比如辦公地點租賃費等。
有了完善的銷售預算,接下來就是對銷售成本的監督與把控了。不得不提的是,企業在銷售過程中,會有一些銷售人員發生不正當的銷售行為,導致對公司成本的浪費,這種情況的發生是一定要避免的。比如,財務部門一定要對銷售人員提報的差旅費用、交際費用、加班費用等系統的檢查和把控,單據是否真實有效齊全、大額的支出主管是否知曉等。
此外,財務部門還需要定期對具體的財務支出進行核算,將賬目進行細化並分析,一旦出現成本支出超出或者可能超出預算的問題,要及時發現問題的所在,一旦出現問題,就要及時解決問題,將問題扼殺在萌芽中,保證支出的透明化和合理化。
四、結語
中小型企業的成本控制主要取決於原材料的採購、人力資源配置費用和產品銷售費用三方面的費用控制。基於這三個方面,企業應有效地制定和執行相關的規範及制度,只有企業建立了規範治理結構和權責機制,企業的各項內部成本控制制度才能夠有效的開展。但是歸根結底,成本控制的目的還是有效保證中小型企業的核心競爭力,企業的成本控制是受當期經濟大背景影響的,結合市場行情發展對成本進行管理,才能真正發揮成本控制的有效作用。
主要參考文獻:
[1]張靜,魏國辰,劉沈豔.中小企業採購成本控制問題研究[J].物流科技,2013.4.
[2]管志源,臧建玲.中小企業成本控制問題研究[J].企業改革與管理,2015.5.
篇三
《 中小企業成本控制研究 》
摘 要:成本控制對於中小企業的生存和發展具有重大意義。結合相關成本控制理論,探討了目前我國中小企業在成本控制中面臨的問題,並從成本控制的諸環節入手,指出了中小企業加強成本控制的途徑。
關鍵詞:中小企業;成本控制;成本戰略
中圖分類號:F840.32 文獻標誌碼:A 文章編號: 1673-291X***2012***05-0037-02
成本控制是企業生存和發展的基礎。隨著經濟體制和經濟環境發生的巨大變化,給中小企業帶來了巨大的生存壓力。從外看有同行業競爭、政府課稅和經濟環境逆轉等不利因素。從內看有職工要求改善他們的待遇和股東要求分紅的各種壓力。從這種情況看,成本已經不僅是影響企業利潤高低的一個重要因素,也是衡量企業競爭力大小和生存發展潛力高低的重要標準。通過提高成本管理的理念,改進成本控制的方法可以有利於提高企業的經營管理水平。
一、成本控制的基本理論
成本控制被理解為成本管理者對生產經營過程中的資本耗用過程進行規劃、調節,使成本按預期方向發展的過程。成本控制包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本調節、成本核算、成本考核、成本分析等環節。企業進行成本控制的目的主要包括:降低成本;在資源限制條件下,通過成本控制提高資源的利用效率;通過成本控制增加企業的利潤;配合企業取得競爭優勢等。
成本控制的主體主要包括:對企業各項生產經營活動擁有決策權的企業高層管理;對成本發生具有重大影響的科技人員;按職責許可權,對各部門、各環節工作負有責任的管理者;專設成本機構中的工作人員等。
成本控制的客體是生產經營過程中的資本耗費。產品成本是成本控制的落腳點,成為日常成本控制的重點內容,對生產各要素成本控制實施控制的結果,最終會通過產品成本體現出來。
成本控制按物件內容可以分為:工程專案的成本控制;產品設計和改造過程中的成本控制;產品生產過程中的成本控制;供應、後勤保障、管理過程中的成本控制。成本控制按所涉及的時間可以分為事前成本控制、事中成本控制、事後成本控制。
二、中小企業成本控制存在的問題
***一***成本控制的市場觀念淡薄
企業生產經營效率可以直觀地通過生產成本反映,是企業投入和產出的對比關係。低成本意味著高效率,但是低成本未必就是高效益,它是以較少的投入提供更多的產品和服務。在我國,許多中小企業降低成本的模式一般都是通過大幅度提高產量從而降低單位產品固定成本的分擔。因而,產量越高,單位產品成本就越低,在銷售量不變的情況下,企業誤認為簡單地降低成本就意味著增加效益,失真的資訊導致生產成本控制決策出現誤區,似乎產量越大就意味著成本越低,利潤越高。
***二***成本控制只側重於表面
成本控制是企業的一項綜合而且複雜的管理,是企業得以良性延續發展的重要因素。但很大一部分中小企業只是把生產成本控制當成一種表面形式,而忽略了其中的過程。它們實施生產成本控制的目的,僅是為了遵循國家頒佈的財務法律法規,或者為了應付上級部門的檢查,或為了向上級主管部門彙報工作的需要。這只是為美化自身年度經營管理業績的一項表面功夫,卻真正忽略了生產成本控制對企業經營管理產生的重大效用。
***三***成本控制使用方法單一
生產成本控制方法單一、構成簡單,也是中小企業進行生產成本控制常出現的問題,導致其反映經營全過程不深入,提供各個環節的成本資訊不全面,以及各個環節成本發生的前因後果沒有關聯,從而誤導企業經營戰略的制定。另外,傳統的生產成本控制物件侷限於財務成本方面的資訊,不能提供決策人員、管理人員所需的資源、作業、產品資訊。
***四***成本控制管理制度不規範
許多中小企業隨著規模的壯大,庫存的原輔材料、在產品、半成品、產成品等物資的數量逐年遞增,但物資的儲存空間、管理人員的數量和質量並沒有按比例相應增加。材料的使用也缺乏精確的計算,驗收和領用也缺乏有效的監督控制,量化管理體系不完善,盤存不及時,財產清查不嚴格,材料物資的日常管理缺乏科學、規範的制度。
中小企業對員工的薪酬管理也比較簡單,很多企業員工的勞動報酬比較固定,相互之間的差距不大,在報酬上存在著平均主義,或者是同工不同酬、同酬不同工的現象,也存在著部門之間的分配不公、責權利關係不夠明確、員工工作的被動性較強、勞動效率不高等問題。
大多中小企業屬於勞動密集型企業。生產以手工操作為主,其技術含量較低,產品製造的精確度較低,不合格率較高。不夠科學合理的生產流程,導致生產流程中存在浪費人力、物料、時間,甚至產生一些不安全因素,進一步加劇成本的擴大。在產品成本核算上也存在不規範、不合理現象,生產過程管理缺乏有效的監督手段等。
三、中小企業成本控制的途徑
***一***加強中小企業成本控制的思路創新
1.引入戰略成本控制理念
戰略成本控制是指管理會計人員分析企業本身和競爭對手的資料,使管理者形成並評價企業戰略。從企業創造競爭優勢到企業有效地適應外部環境不斷變化為出發點,通過對企業成本結構和行為的全面瞭解、控制與改善,制定具有長久性、外延性、全面性和動態性的成本控制目標,從而形成一種成本控制體系。
2.建立一個全員成本控制體系
人的素質和態度是決定成本控制的一個關鍵點。成本控制不僅要不斷提高中小企業管理者和員工的素質,而且對於員工來說,更要主動通過學習和培訓來掌握先進技術工藝,減少在生產中的浪費。企業在進行成本控制時,與成本發生密切關係,企業決策階層、工程技術人員、專設成本機構人員、部門負責人都應該將自己看成成本控制的主體,充分發揮自己的主觀能動性,積極地參加成本控制中,形成一個自上而下的全員成本控制體系。
3.採用作業成本法
作業成本法是細化成本控制的有效途徑。作業成本法以作業為基本,它應從以“產品”為中心轉移到了以“作業”為中心上來,通過對作業成本的確認、計量,改進“可增加價值的作業”,盡力消除“不增加價值的作業”,有效地提供有用資訊,把損失減到最低層度。
4.構建先進的資訊處理平臺
企業的成本控制活動涉及到了企業的研究、開發、設計、採購、生產、銷售及售後服務等一系列活動,通過計算機的先進技術,在其軟體構建的互動式資訊處理平臺高速、快捷、方便地傳遞和處理成本資料資訊,可以有效地提高成本資訊的準確性並降低成本。
***二***健全中小企業成本控制體系
中小企業的成本控制依賴於一個完整的控制體系的建設。這是涉及與成本控制相關的各個環節的系統工程。
1.採購環節的成本控制
利用採購的整合,是減少原材料成本最直接、最有效的方法。中小企業採購環節的成本控制主要有以下幾種方法:第一,讓技術人員參與採購;第二,尋找替代品;第三,同類型中小企業聯合採購;第四,與供應商結成戰略聯盟;第五,實行第三方採購。
2.物料管理環節的成本控制
要通過縮減原材料成本,擴大利潤空間,就必須加強物料的管理,以實現物料的有效利用。中小企業物料管理環節的成本控制主要有以下幾種方法:第一,從源頭抓起,加強對用料計劃的審批管理,做到事前有控制;第二,規範行為,加強材料領用管理,做好材料領用的事中控制;第三,對材料的計劃與實際耗用進行分析考核,做好材料領用的事後分析考核。
3.材料成本核算環節的成本控制
根據中小企業的情況可以對材料成本科目的設定進行調整,以使計算產品成本的過程更加簡便,計算出的產品成本資料更加精確,從而更有效地服務於企業成本控制決策。對於科目及核算內容的建議主要有以下幾方面:第一,把非主要的原料提前直接計入產品的生產成本中而把構成產品成本比例較大的幾種原料作為原材料進行核算。第二,中小企業可以考慮將“材料成本差異”這一會計科目除去,採用實際成本核算方法,在簡化程式的同時能客觀地反映實際所耗用原材料的實際成本。第三,“廢品損失”不必單獨作為材料成本核算科目。以損耗來倒擠每月的實際消耗量,能使會計核算量的大大減少。
4.薪酬管理環節的成本控制
工資薪酬支出在企業的成本核算中佔據很重要的位置。加強工資薪酬的管理控制是企業成本費用控制的又一個重要環節。做到以下幾點有助於中小企業控制成本:第一,合理定崗定編,在確保勞動生產率的前提下控制勞動力的投入;第二,制定工資薪酬的總目標,根據總目標合理分解;第三,將工資薪酬和銷售收入成本費用消耗水平等掛鉤。
5.期間費用管理環節的成本控制
企業的管理費用、銷售費用等期間費用作為間接的成本費用,在企業總體的成本費用水平中佔據一半份額或更多。為了加強對期間費用的管理控制,需要注意以下幾個方面:第一,將企業發生的費用按費用性質劃分為固定費用和變動費用;第二,建立嚴格的費用開支審批制度。
6.流動資產管理環節的成本控制
中小企業資金力量相對薄弱,加強其流動資產的管理是成本控制的重要環節。應注重以下幾個方面:第一,減少應收賬款在流動資產中的比例,防止形成呆賬;第二,公司根據每年生產計劃制定較為合理的庫存資金限額,實施總量控制,不定期地進行分析和控制。
7.監控環節的成本控制
監控是企業成本控制的有力保證。加強監控主要是在成本核算、成本分析和成本考核三個方面。成本核算已於前文論述,成本分析是根據成本核算提供的成本資料和其他有關資料,與本期計劃成本進行對比,通常採用產品的結構分析法來確定成本差異,並且分析差異產生的原因、查明成本超支的責任,以便採取措施,改進生產經營管理,降低成本費用,提高經濟效益。成本考核是在成本分析的基礎上,定期地對成本計劃的執行情況進行評價和考核。
結語
在如今激烈的市場競爭中,中小企業要想有立足之地,就必須要加強其成本控制,建立和健全成本控制系統,強化成本預算約束機制,創新成本管理的思想與導向,實行切實有效的成本控制。中小企業成本的控制首先注重加強材料成本的控制,材料成本控制可以通過整合採購、加強物料管理、規範材料成本核算等手段來減少原材料成本耗用。但因客觀因素的存在,原材料成本的控制只能控制在一定的範圍內。要保持中小企業的利潤還應從整個成本控制體系出發,壓縮各方面的成本,實現利潤和價值的擴張。
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