倉庫領用流程

　　去倉庫領用材料，有哪些具體的步驟。倉庫領用需要注意哪些事項。小編給大家整理了關於，希望你們喜歡!

　　一、

　　1、物品到酒店後倉庫管理依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人及檢驗人員對質量檢驗合格後，方可入庫。

　　2、對入庫物質核對、清點後，倉管員及時填寫入庫單，經使用人、倉管員、財務部各執一聯做賬。

　　3、倉管要嚴格把關，有以下情況可拒絕驗收或入庫。

　　1***未經總經理或部門主管批准的採購;

　　2***與合同計劃和清單不符的採購物資;

　　3***與要求不符的採購物資;

　　二、物品保管

　　1、物品入庫後，需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放，做到“二齊、三清、四定位”

　　A***二齊：物資擺放整齊，庫容乾淨整齊;

　　B***三清：物品清、數量清、規格標識清;

　　C***四定位：按區、按排、按架、按位定位;

　　2、倉管員對常用或每日有變動的物資隨時盤點，諾發現誤差須及時找出原因並更正

　　3、庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表資料的準確性和可靠性

　　三、物資的領發

　　1、倉管員憑領料人的領料單如實發放，諾領料單上部門管理人未籤

　　字，字據不清或塗改的，倉管員有權拒絕發放物資

　　2、倉管員根據進貨時間必須遵循“先進先出”的原則

　　3、領料人員所需物品無庫存，倉管員應及時通知部門負責人，部門負責人按要求填寫請購單，經總經理批准後進行採購

　　4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從倉庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻動，倉管員有權制止和糾正其行為

　　5、倉庫物資領用必須在規定時間內***早上：9：00—10:30，下午16:00—16:30***

　　6、各部門領用物資時，嚴格遵守倉庫安全管理規定，依次有序。

　　四、月底盤存

　　1、每月25日前，必須由倉管員進行徹底清點，將必須補充物品名稱、數量及時上報

　　2、將出入庫單據進行稽核，與實際消耗物品進行核對，如發現異常情況，必須找出原因，並上報領導

　　3、將本月損耗物品數量、名稱做統計，並附帶清單上交上級領導，並說明原因。

　　倉庫管理方法及出入庫注意事項

　　一、 出入庫流程

　　1、 入庫流程

　　物品採購到位後，採購人員填寫人庫單，將物品交給採納申請人對產品品質及數量進行檢驗，檢驗合格後，採購人員在入庫單上簽字確認。採購人員憑採購申請單及入庫單到倉庫管理員處辦理入庫登記手續。

　　倉庫管理員在接到採購申請單、入庫單及對應物品並確認無誤的情況下，倉庫管理員在入庫單上簽字同意入庫，同事倉庫管理員將入庫物品的資訊填寫在倉庫記賬本***詳見附件***上，入庫手續完畢。

　　2、 出庫流程

　　物品使用人填寫出庫單交專案負責人或部門負責人簽字審批，審批完成後憑出庫單到倉庫管理員處辦理出庫手續，同時領取出庫單上對應物品。

　　倉庫管理員在接到出庫單並核對資訊無誤的情況下，倉庫管理員在出庫單上簽字同意出庫，同時將出庫單上需要的物品從倉庫領出，交給出庫人員，最後在倉庫記賬本上填寫相應出庫物品資訊，出庫手續完畢。

　　二、 出入庫注意事項

　　1、 出入庫必須遵循先入後出的原則，無特殊情況下不可同入同出，若遇特殊情況，倉庫管理員可在見到實物、確認數量無誤的情況下辦理同入同出手續。

　　2、 所有出入庫手續必須按照以上出入庫流程嚴格執行，缺少任意一張單據或審批環節，倉庫管理員一律不予辦理出入庫手續。

　　3、 機械加工零部件的入庫實行採購人員填寫入庫單交裝配工程師驗收，驗收合格後即可入庫，機械零部件以外的採購物品實行採購人員填寫入庫單交採購申請人驗收，驗收合格後即可直接入庫。

　　4、 由於週末休息，故其他部門加班有需要的物品需提前寫好出庫單領用物品，以防耽誤工作進度。

　　5、 入庫單存根聯交出庫人員自行保管，記賬聯交入庫人員後續辦理財務手續使用，倉庫聯由倉庫管理員保管。

　　6、 出庫單存根聯交出庫人員自行保管，記賬聯由倉庫管理員轉交財務保管，倉庫聯由倉庫管理員保管。

　　7、 填寫入庫單和出庫單時，需注意以下幾點：

　　①入庫單上備註行裡寫明物品所需專案，可以直接寫專案的名稱，也可用專案名稱的編號代替。

　　②出庫單上備註行裡寫明物品使用專案或物品出庫用途，可以直接寫專案的名稱，也可用專案名稱的編號代替。

　　③入庫單上編號、名稱、規格、單位、入庫數量、單價、金額、備註***即所屬專案***均填寫整齊、完整。

　　8、 倉庫需進行每月或兩月一次庫存物品盤點工作。

　　三、倉庫管理辦法

　　1、每月月底倉庫管理員對地域庫存線的物品列出詳細清單，以清單的形式傳送採購人員檢視，方便後續採購時作參考。

　　2、所有有采購申請來源的物品均在入庫範圍內。

　　3、無採購申請來源的物品原則上一律不予入庫，考慮有特殊情況，無採購來源的物品在倉庫管理員見到實物、確認入庫單上相關資訊無誤的情況下，方可辦理入庫手續。

　　4、入庫時。若入庫單上物品規格型號與採購申請單上物品規格型號不符，入庫單上物品規格型號均按物品實際規格型號填寫，若入庫單上物品規格型號與實物規格型號不相符，倉庫管理員一律不予辦理入庫，出庫時，出庫單上物品規格型號與實物規格型號不一致，倉庫管理員一律不予辦理出庫。所有出入庫物品規格型號需填寫完整，否則倉庫管理員一律不予辦理出入庫。

　　5、辦理出入庫手續時，必須出入庫本人去倉庫管理員處辦理，讓他人代替辦理的情況下，倉庫管理員一律不予辦理出入庫手續。

　　6、倉庫鑰匙有倉庫管理員自行保管。