外貿員採購流程

　　外貿員怎麼做好採購?以下是小編為您整理的，希望對您有幫助。

　　如下

　　1. 採購計劃

　　接到使用部門的採購計劃後，就直接按計劃採購了嗎?答案是否定的，那麼還需要做什麼呢?

　　1*** 核實採購計劃的準確性，包括物資名稱、規格型號、技術引數、數量等。採購員需把不明確的物資挑出，與車間計劃員或專工、主任溝通確認無誤後，找相關人員簽字後轉交採購助理存單儲存，以便日後出現爭議時拿來核對。

　　2*** 採購助理做電子計劃***我公司用浪潮軟體***

　　2. 詢價

　　詢價需要你平時對客戶的積累了，有過採購記錄的物資，你要參考原來的供應商的同時給新的供應商一些報價機會，做過採購的都知道，除了壟斷性的產品，否則任何物資的採購都不會只從一家採購，一方面，採購員需要多家供應商參與報價，這樣有助於採購員對該產品的市場行情有個瞭解，二方面，有助於採購的客觀、公正，三方面，面對稽核你也會有理有據，不會讓別人帶有色看你。

　　無採購記錄的物資，需要你多做些工作，查詢供貨資源***越多越好***，找出一定量的供應商，交流一下你所需的和他所供的是否一致，是否吻合，作為備選供應商。必要時讓對方提供公司資質證明，這很重要。

　　1*** 發詢價函：瞭解好供應商後，需讓發詢價函，讓供應商對價格、交貨時間、付款方式、售後服務等確認後加蓋公章回傳;

　　2*** 議價：綜合考慮價格、交貨的及時度、付款方式等方式找出二、三家，進一步商談，以達到最能保障公司利益的企業進行合作

　　3. 做訂單或合同

　　A 做訂單***價值不大的物資或相互合作已取得信任的供應商***

　　1***彙總資料：將起草的訂單及各供應商的書面報價、比價表、企業資質、採購計劃、計劃確認單等裝訂

　　B 做合同

　　1***供應商選擇報告：第一次採購的物資或第一次合作的供應商需做供應商選擇報告，說明選擇該供應商的理由和採購的必須性，找公司各級領導簽字，其中包括採購部長、生產車間主任、生產老總、稽核員、公司老總等

　　2***合同及會籤：將雙方的合作意向、方式等以合同形式擬定出來後，儘量由供應商先蓋章回傳後，進行會籤。

　　會簽單需附供應商選擇報告、比價表、報價單、企業資質、採購計劃、採購計劃確認單等，合同會簽單，需把合同的主要條款簡要說明，以便公司領導稽核簽字，其中包括採購部長、採購生產老總、稽核員、財務主管、公司老總等

　　C 回傳合同或訂單

　　D 合同或訂單簽訂後，需根據採購助理做的採購計劃，完成採購訂單，以便驗收入庫，庫管員進行物資的發放及管理

　　4. 貨物跟蹤

　　將接貨人的***、地址及時通知供應商，同時供應商發貨後，將承運人的***要來，隨時跟蹤貨物在途中的狀態，一旦出現問題，以便做好應對措施。