採購流程制度

General 更新 2024年11月22日

  採購管理是計劃下達、採購單生成、採購單執行、到貨接收、檢驗入庫、採購發票的收集到採購結算的採購活動的全過程,對採購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督,實現對企業採購活動執行過程的科學管理。小編給大家整理了關於,希望你們喜歡!

  

  一、 目的:

  為規範採購流程,提高採購工作的效率,特制定本制度。

  二、 適用範圍:

  適用於本公司採購管理。

  三、內容:

  1、 總則

  為加強採購工作的管理,提高採購工作的效率,制定本制度。所有的採購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。

  2、 採購基本流程

  採購需求---採購計劃---尋找供貨商----詢價、比價、議價----採購洽談----合同的簽訂***確定付款條件、配送方式、售後服務***----交貨驗收***倉管***---質檢***不合格退貨***---入庫---計劃對賬---財務結算

  1*** 採購計劃:採購員應根據請購單和公司銷售計劃制訂採購計劃。

  2*** 供應商的選擇和考核:

  供應商的選擇與考核,一般從經營情況、供應能力、品質能力等方面評定,並定期從質量、運貨、價格、逾期率、是否配合等方面綜合打分。

  3***詢價、比價、議價 。

  4***合同的簽訂:買賣雙方經過詢價、報價、議價、比價及其它過程,最後雙方簽訂有關協議,合約即告成立。採購合同的簽訂要根據採購商品的要求、供應商的情況、企業本身的管理要求、採購方針等要求的不同而各不相同。需與財務部核實確定付款條件、貨運方式、售後服務等情況。

  5***交貨驗收:採購員必須確定貨物品種、數量、質量、交貨期的正確無誤。以採購員的確定和合同為驗收資料。

  6***質檢:貨物質檢合格則入庫,不合格的,需安排補救和退貨。

  7***財務結算:貨物入庫後,財務結算

  3、申請商品採購流程圖

  1***銷售部提出採購需求,

  2***採購部制定採購計劃,由採購部負責人報總經理、財務審批;

  3***審批通過後,由採購主管下單。

  採購管理的制度

  具體做法

  一、採購工作管理目標

  二、採購管理系統

  三、採購管理工作內容

  四、標準採購作業程式

  五、標準採購作業細則

  六、公司採購規程

  七、採購工作實施辦法

  八、採購入庫驗收管理規定

  產品銷售制度

  產品銷售是公司實現利潤與經營目標的關鍵環節因此產品銷售是現代公司最重要的一項管理制度一家公司缺乏現代的產品銷售管理制度不一定賣不出產品但肯定不能達到最好的效果現代公司的產品銷售管理制度主要有以下幾個方面

  一、年度銷售計劃管理制度

  二、銷售方針計劃書

  三、銷售管理制度

  四、銷售促進計劃

  五、產品定價管理制度

  六、產品降價銷售管理規定

  七、特約銷售組織制度

  八、公司特約銷售經營制度

  九、公司經銷商年度獎勵辦法

  十、業務員開拓新客戶獎勵辦法

  十一、公司銷售人員管理制度

  十二、銷售人員考核與獎懲辦法

  十三、賣場服務標準

  十四、售後服務管理制度

  十五、客戶投訴經濟處罰細則

  十六、客戶投訴行政處罰條例

  十七、客戶投訴管理制度

  十八、客戶投訴案件處理辦法

  十九、客戶提案意見處理規定

  倉儲管理制度

  倉儲管理與採購管理一樣也是現代物流管理的一個重要環節做好倉儲管理工作對於保證及時供應市場需要合理儲備加速週轉節約物資使用降低成本以及提高企業的經濟效益都具有重要作用因此倉儲管理制度已成為現代公司管理制度中的重要組成部分它主要包括以下幾個方面

  一、公司倉庫規劃管理制度

  二、庫存量管理工作細則

  三、公司物資儲存保管條例

  四、公司儲存管理辦法

  五、公司材料編號辦法

  六、倉庫管理辦法

  七、公司產品領用細則

  八、公司發貨管理規定

  九、退貨管理規定

  十、進貨管理規定

  十一、調貨管理規定

  十二、出庫管理規定

  十三、商品進出庫管理規定

  十四、公司產品保管條例

  十五、倉庫安全管理辦法

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