學校辦公室管理制度

　　為確保辦公室安全與員工工作的順利開展，因此必須要實施相關的管理制度。小編為你整理了，希望你喜歡。

　　範本一

　　1.堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

　　2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

　　3.經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室佈置合理，辦公桌上檔案、材料放置整齊有序。

　　4.準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批准後，方能外出。

　　5.不在上班時間與人閒談、喧譁，保持一個良好的工作環境。

　　6.認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。

　　7.對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態度。

　　8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。

　　9.要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和檔案櫃，關好水源、電源等。

　　10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

　　範本二

　　總則

　　第一條為規範辦公室工作，更好地行使工作職能，特制定本制度。

　　第二條辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構，在黨委和行政領導下工作，對學校黨委和行政負責。

　　工作職責

　　第三條辦公室的主要職責是：

　　1.起草、稽核和印發各類公文，稽核各部門代擬的以學校或校領導名義釋出的各類文稿;組織起草學校全域性性重要材料。

　　2.圍繞黨委和行政的中心工作，開展調查研究，為學校決策提供參考和依據。

　　3.組織安排學校黨政會議和活動，組織推動全校性重要會議、活動和工作。

　　4.督促落實黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領導交辦事項。

　　5.根據學校整體工作部署，對全校各單位、各部門工作進行綜合協調。

　　6.負責學校公務接待和校內外的聯絡工作。

　　7.處理機要文書，協調推動全校的保密工作。

　　8.管理和使用學校黨委、行政印章和學校領導公用印章，監管各單位印章的刻制和使用，開具學校介紹信。

　　9.處理接待校內外的來信、來訪。

　　10.參與制定學校中長期發展規劃和全域性性的改革方案。

　　11.負責學校年鑑編纂。

　　12.負責規劃實施電子政務工作。

　　13.完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

　　第四條辦公室主任主持辦公室全面工作，對辦公室工作負領導責任。

　　第五條辦公室副主任、綜合檔案室主任是主任的助手，在主任領導下分管部分工作，對主任負責。

　　第六條辦公室全體人員實行分工負責制。每個成員必須認真履行崗位職責，完成所屬工作，接受組織考核。

　　第七條辦公室實行每週工作任務分解制和工作任務完成情況週報制。

　　主任辦公會

　　第八條主任辦公會由主任主持，副主任、綜合檔案室主任參加。必要時辦公室有關人員列席。

　　第九條辦公室的下列重要工作必須提經主任辦公會討論決定：

　　1.辦公室年度工作計劃、工作總結;

　　2.辦公室重大調研、督查工作;

　　3.辦公室幹部年度考核工作及科級幹部調整、配備建議方案;

　　4.辦公室先進集體、先進個人評定和有關獎懲工作;

　　5.重要工作改革方案和規章制度的制定工作;

　　6.學校黨委、行政和上級有關部門佈置交辦的重要工作;

　　7.其它重要工作。

　　第十條主任辦公會原則上每週五下午召開，特殊情況也可隨時召開。議題由工作人員提出建議，主任確定。

　　第十一條主任辦公會討論問題，根據議題由分管主任提出初步意見，全體人員充分發揚民主，集思廣益，由主任在全面聽取意見的基礎上作出決定。

　　辦事規則

　　第十二條學校辦公室必須認真執行學校黨政決定，落實年度、學期工作計劃和階段性工作計劃。在辦事過程中嚴格堅持以下要求：

　　1.依法辦事：嚴格執行國家法律法規，遵照校、院規章制度，依章正確履行職責;

　　2.文明辦事：嚴守職業道德規範，做到禮貌待人、說話和氣、熱情服務;

　　3.秉公辦事：做到公正公平、實事求是、盡職盡責、不徇私情;

　　4.及時辦事：做到不拖拉、不推諉;

　　5.公開辦事：推行政務公開，做到應公開的事項全部公開，自覺接受群眾監督;

　　6.廉潔辦事：做到勤政廉政、克己奉公，自覺抵制各種不正之風。

　　第十三條重要工作和問題的處理必須及時逐級按規定請求、報告;答覆請示和詢問必須遵循有關檔案精神和組織意見，把握不準的問題必須逐級請示後再作答覆。

　　第十四條代擬學校公文按分工由有關人員擬稿，由分管主任和主任核稿並簽字後，交機要室辦理學校領導審簽發文事宜。

　　第十五條辦理辦公室公文按分工由有關人員擬稿，主任審籤後方可發文。

　　第十六條來文由機要室受理，及時送主任籤批並轉送有關領導、有關人員閱示、閱辦。有關人員閱辦後必須簽署姓名、日期和辦理情況，及時退回機要室辦理退文或存檔案室。

　　第十七條執行財務公開制度，定期在一定範圍內通報經費收支情況;實行"一支筆"審批，經費的使用報經主任簽字後按章辦理;採購大額辦公用品、裝置、會議用品等必須有兩人出面辦理。

　　自身建設

　　第十八條辦公室以黨性堅定、作風優良、工作出色、業務精湛為自身建設的總體要求。

　　第十九條辦公室以"服務中心"、"以人為本"、"構建和諧"為工作理念，努力實現"運轉有序、協調有力、督查有效、服務到位"的工作目標。

　　第二十條辦公室全體人員要強化政治意識、樹立服務觀念，強化學習意識、樹立進取觀念，強化形象意識、樹立時效觀念，強化團隊意識、樹立共事觀念，強化規範意識、樹立制度觀念，強化廉潔意識、樹立紀律觀念。

　　第二十一條辦公室政治和業務學習每月各安排半天，上級佈置的學習任務及時安排。

　　第二十二條全體人員必須嚴格遵守考勤制度，因病因事不能按時出勤必須辦理請假手續。

　　範本三

　　學校行政辦公室是直接執行校級領導和校行政會議決議的部門，起著"上傳下達"的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊，特制訂以下規章制度。

　　一、認真學習黨和國家各項方針政策，學習業務知識，不斷提高自身素質。

　　二、嚴格貫徹執行黨和國家各項方針、政策，嚴格執行上級和校董事會、行政會議指示和決議。

　　三、做好協調各處室的工作，把行政資訊及時傳達到各個處室。

　　四、把校行政工作的思路安排好;每個學期的工作有計劃、有總結。

　　五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤，並及時公佈考勤情況和處理辦法。

　　六、及時填寫***登記***和傳達上級來電、來文，及時把檔案交給校長或有關處室閱讀處理，並分類儲存。

　　七、保管和使用好學校行政和黨支部印章，不得使用學校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等，如遇特殊情況需請示主管領導同意後方可蓋章，公章不得隨意外借他人使用。

　　八、負責通知學校組織的各級會議及會前準備工作，並作好會議記錄。

　　十、以文明用語熱情接待領導、外單位辦事人員及來訪學生家長，並按有關規定和要求辦理有關事宜。

　　十一、認真履行好自己的工作職責，如有特殊情況，提前報告學校領導。

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