工資資訊管理系統的作用

　　隨著經濟的發展，企業正向著大型化、規模化發展，而對於大中型企業，員工、職稱等跟工資管理有關的資訊隨之急劇增加。那麼，工資資訊管理系統有什麼作用呢?下面由小編為你提供的相關資料，希望能幫到你。

　　由計算機代替人工執行一系列諸如增加新員工，刪除舊員工，工資查詢，統計等操作。這樣就使辦公人員可以輕鬆快捷地完成工資管理的任務。

　　企業對工資管理系統的需求

　　對於企、事業單位的工資發放來說，不需要太大型的資料庫系統。只需要一個操作方便，功能實用，能同時滿足財務部門、單位其他相關部門及代發單位三方對資料的管理及需求的系統。企業的目標就是在於利用VFP程式設計軟體開發一個功能實用，使用者操作方便，簡單明瞭的工資管理程式。[3]

　　工資管理內

　　容實現工資的集中管理。可供財務人員對本單位的人員以及工資進行增加、刪除、修改、查詢，對人事的管理及工資發放中的應發工資合計等專案由系統自動進行計算;同時系統還可對人事及工資管理情況進行多角度查詢。

　　需要的軟體要求

　　利用小型軟體對小型企業的工資進行管理，不僅可以節省開支，而且還可以節省時間，充分發揮了其小卻精的特點，通過對這個小軟體的開發，也是企業認識到了自己在很多方面的不足，也掌握了很多應用方面的技巧。

　　工資資訊管理系統的原則

　　1、以通訊功能作為介面設計的核心

　　人機介面設計的關鍵是使人與計算機之間能夠準確地交流資訊。一方面，人向計算機輸入資訊時應當儘量採取自然的方式;另一方面，計算機向人傳遞的資訊必須準確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把內部的處理、加工與人機介面混在一起，以免互相干擾，影響速度。

　　設計MIS時，針對每一個功能，都要按照“I-P-O”的模組化思想，使輸入、處理與輸出“涇渭分明”，充分體現人機介面的通訊功能。這樣設計出來的程式不易出錯，而且易於維護。

　　2、介面必須始終一致

　　統一的人機介面不致於會增加使用者的負擔，讓使用者始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每換一個螢幕使用者就要換一套操作命令與操作方法。

　　例如在整個系統可以以問號圖標表示幫助，以磁碟圖標表示存檔，以印表機圖標表示列印等。

　　3、介面必須使使用者隨時掌握任務的進展情況

　　人機介面應該能夠告訴使用者軟體執行的進度。特別是在需要較長時間的等待時，必須讓使用者瞭解工作進展情況，如可以設計已經完成了百分之幾的任務進度條等。當前，Windows下的應用軟體無論大小，其安裝程式幾乎均做到了這一點。開發MIS軟體時，這一點很值得借鑑。

　　4、介面必須能夠提供幫助

　　一個優秀的MIS軟體應該提供線上求助功能，甚至提供使用嚮導，這將給使用者帶來極大的方便。在多媒體環境下，以語音提示作為操作嚮導，不會干擾螢幕資訊，是一個極佳的選擇。