倉庫現場管理規定

General 更新 2024年12月23日

  為了明確倉庫人員的責任,規範現場產品入庫,出庫和庫存管理,制定了倉庫現場相關的管理規定,下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。

  如下

  1、目的

  為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現場等規範管理,特制定本管理制度。

  2、管理職能

  原材料倉庫由採購部負責監督和指導,倉管員負責倉庫具體事務管理。指定人員協導倉庫資料庫管理工作。

  3、倉庫電腦資料庫管理

  倉管員每天將出、入庫資料輸入電腦,在合適時機盤點核實庫存資料與實物是否相符。月底拷貝複製當月整個月份庫存資料,並將複製檔名稱改為下月份庫存資料”,同時將“月底結存數”作為“次月期初數”。

  4、原材料入庫

  A、原材料入庫分為二類,一類是採購;一類是外協。

  B、任何入庫物資必須經檢驗合格後方可入庫。

  C、入庫物資一律由倉管員開《入庫單》,由倉管員或採購部人員負責簽字。

  D、對於急要採購或外協物資,到庫後倉管員應第一時間反饋給使用部門。

  E、物資入庫後及時調整電腦資料庫資料。

  F、對於來不及檢驗入庫物質,倉管員指匯入庫人員將物資拉到“待處理區”。

  G、未入庫物資臨時堆放在“待處理區物資”,沒辦理入出庫手續不得領用。

  5、原材料出庫

  A、為了提高原材料領用效率,使倉管工作更好服務於生產,原材料領料最多是裝配車間,按目前操作規則:由倉管員根據“裝配任務單”代裝配工配料;其他車間由於領用原材料比較零星,由領料人根據倉管員指示自己領取。

  B、原材料出庫後,倉管員應及時更新庫存資料庫資訊。

  6、裝配多配或領多,定期清退

  A、領料時,對於標準件或整袋原材料,儘可能散領,不整袋領。以免倉庫對物資庫存數量監控不準;

  B、對於多配或多領物資,倉管員每個週末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時順便上去時也可清退部份,儘可能避免多餘物資堆在車間現象。

  7、原材料質量及不合格品處理擺放管理

  A、考慮到公司檢驗人手配置問題,倉管員應兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關注電鍍質量,託運原材料在運輸途中有無碰壞問題。發現問題馬上反饋相關領導,並做好不合格品返工及退貨手續。

  B、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發現退給倉管員,由倉管員在帳務上做退貨記錄,並指定堆放處,適時退給供應商。

  8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時頂崗管理

  A、為了確保庫存資料準確性,倉管員根據經驗在領料高峰期,儘量不要離開倉庫,以便領料人或外協單位找不到。

  B、如果倉管員臨時請假,採購部應安排好人員臨時替代其工作。

  9、盤庫

  每月底倉管員應對庫存物資進行一次盤點,確保“帳實、帳卡、帳帳”相符。並按要求上報相關報表。

  10、安全庫存及採購申請

  倉管員每天監控庫存物資數量情況,當庫存數量低於設定“安全庫存數量”時,應及時填寫《採購申請單》向採購部申報,,特別做好採購及外協進度監控,供貨週期長原材料更要早早申購。

  11、倉庫現場7S管理

  整理:將倉庫有用和無用物資區分開。對於有用物資在規定區域擺放整齊。

  整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。

  清潔:做好有用物資及場地保潔工作。

  清掃:將清潔後髒物打掃出倉庫。

  素養:加強自律,愛崗敬業、有責任心、安全及服務意識強。

  安全:管好倉庫門前禁菸牌,消防設施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防颱、消防安全工作、注意裝卸搬運安全。嚴禁外人吸菸入庫。

  服務:樹立“上級為下級服務理念”,做足為相關銜接部門服務工作。

  12、倉管員自我時間調配管理

  A、如當天倉庫進出物流遇忙時候,一般情況物流部會主動來幫助和支援,如果沒及時到,自己也可向其打招呼尋求幫助***正在裝櫃或裝車除外***,同時也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支援。

  B、平時稍有點時間空時候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發車間上電鍍扶手等。實在感覺累了,適當休息調節下。

  倉庫安全管理制度

  1、目的:使倉庫管理規範化、合理化,保證倉庫和庫存的安全完整。

  2、範圍:所有庫房。

  3、職責:庫房管理員。

  4、內容:

  4、1庫房安全

  4、1、1任何人未經倉管部負責人批准不得擅自進入庫房.

  4、1、2在庫房內進行交接物料或成品時,除相關人員,其餘人員不得進入庫區。

  4、1、3如遇特殊情況保管員需暫時離崗,應關閉倉庫大門,並隨身攜帶倉庫鑰匙。離崗時間不得超過10分鐘。

  4、1、4下班時保管員負責關閉倉庫內所有門、電源、排風扇及其它裝置。

  4、1、5倉庫管理員在上班前應檢查庫房各處有無異常現象。

  4、2庫房設施安全

  4、2、1庫房設專人負責安全防火工作。

  4、2、2按規定加強對易燃、易爆品的安全管理,做到當班用,當班領。

  4、2、3按國家有關消防技術規範配備消防設施和器材。設立醒目的防火安全設施,並能正確使用消防器材、設施,定期檢查消防器材,已過使用期應及時更換,做到安全、有效。

  4、2、4消防器材嚴禁埋壓、挪用。

  4、2、5嚴禁在庫區動用明火。

  4、2、6庫房內不得使用電爐、電烙鐵、電熨斗、供熱器等電熱器具。

  4、2、7庫房內消防通道應隨時保持通暢。

  4、2、8庫房內使用的照明燈具必須符合安全、消防部門的規定。庫房老化、裸露的電線須及時更換。
 

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