職場禮儀常見情景

General 更新 2024年12月30日

  相信沒有人願意因為自己在社交場合上因為失禮而成為眾人關注的焦點,因此給人們留下不良的印象。那麼你知道在職場中常見的禮儀有哪些嗎?下面小編為你整理了,歡迎閱讀。

  職場常見握手禮儀的注意事項

  ·首先,起立。在商務環境中,這條標準對男女通用。如果因為身體嵌在餐桌下不方便起身,你應該立即稍稍起身,然後說,“原諒我不能站起來,很高興見到你。”

  ·迎向對方。如果兩人距離較遠,那需要馬上迎向對方,在距其1米左右伸出右手,握住對方的右手手掌。

  ·神態。專注、認真、友好。

  ·眼神交會。我意識到謙虛可能會使你不直接看向對方的眼睛,但是對於西方人來說,眼神交會表明你的注意力完全集中在且只集中在對方身上。

  ·微笑。微笑傳達出溫暖、率真,同時也傳達出你對對方的興趣。

  ·致意。重複對方的名字不僅僅是種恭維,也幫你記住對方的名字,“你好,史密斯先生。”

  ·時間和方式。握手的恰當時間應為兩到三秒鐘,上下動兩到三次,然後鬆開。握手應該是手掌對手掌,而不是指尖對指尖。

  ·握力。握力含義很深,不可過輕或者過重。輕握代表猶豫與膽怯。握得太用力表示過於熱情或專橫。中等握力傳達出信心和權威。

  ·伸手順序。一般情況下,講究“尊者居前”,即由身份較高者首先伸手。

  ***1***女士同男士握手時,應由女士首先伸手。如女方不伸手,沒有握手的意願,男方可點頭致意或鞠躬致意。

  ***2***長輩同晚輩握手時,應由長輩首先伸手。當年齡與性別衝突時,一般仍以女性先伸手為主,同性老年的先伸手,年輕的應立即回握。

  ***3***上司同下級握手時,應由上司首先伸手。

  ***4***賓主之間握手:客人抵達時,應由主人首先伸手以示歡迎,如接待來賓,不論男女,女主人都要主動伸手錶示歡迎,男主人也可以先伸手對女賓表示歡迎;客人告辭時,應由客人首先伸手,以示主人可以就此留步。

  ***5***一人與多人握手時,既可按照由尊而卑的順序,也可按照由近而遠的順序。

  ***6***異性間的握手,女方伸出手後,男方應視雙方的熟悉程度回握,但不可太用力,一般只象徵性的輕輕一握即可。

  ·握手禁忌。與人握手時,如果不遵守約定俗成的禮儀規範,會被認為失禮。以下情況是不禮貌的:

  ***1***用左手與人握手。

  ***2***伸髒手、病手與人握手。

  ***3***用雙手與人握手。熟人之間例外。

  ***4***握手時目光左顧右盼。

  ***5***戴墨鏡與人握手。

  ***6***戴手套與人握手。社交場合中女士戴薄紗手套與人握手例外。

  ***7***交叉握手,即越過其他人正在相握的手同另外一個人相握。

  ***8***長久地握著異性的手不放。

  女性的職場常見禮儀

  一、穿著

  職業套裝更顯權威,選擇一些質地好的套裝,要以套裝為底色來選擇襯衣、毛線衫、鞋子、襪子、圍巾、腰帶和首飾。每個人的膚色、髮色、格調不同,所以適合她的顏色也不同,要選擇一些合適自己顏色的套裝,再根據套裝色為底色配選其它小裝飾品。

  二、化妝

  化裝可以讓女性更具魅力,但不宜濃裝顏抹。

  過度打扮會讓人感到做坐,過於簡單會讓人感到隨便,總之有一個原則,每天的打扮必須要迎合你當天要會見的人們,符合他們的身份和專業度, 讓自己不寒酸掉價

  三、注意交流上的細節

  微笑是你最好的武器,微笑可以最直接地得到對方的好感,也會意想不到地得到對方的原諒。和別人交往時一定要注意微笑,不管是已經很熟的同事,還是沒見過幾次的陌生同事。

  說話時要看著對方,並且集中精神。要讓對方感到你很重視他的意見,很想從他那裡得到業務上的知識,這樣對方有受到尊敬的感覺。學會主動和人打招呼,在電梯或洗手間遇到同事不要刻意迴避,儘量先和對方搭話。千萬不要裝做沒看見把頭低下,給人不愛理人的印象。

  女性職場禮儀,說起來簡單,做起來難。工作中的一些小細節,通常都是在日常行為習慣中養成的,所以重視女性職場禮儀也就是要重視我們平時的行為習慣,這樣才能夠在工作中得到別人的讚賞。

  商務常見禮儀接待全攻略

  拜訪和接待禮儀

  拜訪和接待是社會交往中必不可少的環節。

  拜訪禮儀

  1.拜訪前應先和被訪物件約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應根據拜訪目的和主人意願而定,一般而言,時間宜短不宜長。

  2.到達被訪人所在地時,一定要輕輕敲門,進屋後應待主人安排指點後坐下。後來的客人到達時,先到的客人應該站起來,等待介紹。

  3.拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。

  接待禮儀

  1.接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養,受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。

  2.接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過於誇張或有礙工作的飾物,化妝應儘量淡雅。

  3.如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據來訪者的地位、身份等確定相應的接待規格和程式。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。

  共乘電梯有講究

  ***1***伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時:先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達廳門開啟時:若客人不止1人,可先行進入電梯,一手按“開門”按鈕,另一手按住電梯一側門,禮貌地說“請進”,請客人們或長輩們進入電梯。

  ***2***進入電梯後:按下客人或長輩要去的樓層按鈕。

  若電梯行進間有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內可視狀況是否寒暄,例如沒有其他人員時可略做寒暄,有外人或其他同事在時,可斟酌是否必要寒暄。電梯內儘量側身面對客人。

  ***3***到達目的樓層:一手按住“開門”按鈕,另一手做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”。客人走出電梯後,自己立刻步出電梯,並熱誠地引導行進的方向。

  社交潤滑劑:寒暄與問候

  在多數情況下,寒暄與問候應用的情景都比較相似,都是作為交談的“開場白”來被使用的。從這個意義講,二者之間的界限常常難以確定。

  在被介紹給他人之後,應當跟對方寒暄。若只向他點點頭,或是隻握一下手,通常會被理解為不想與之深談,不願與之結交。碰上熟人,也應當跟他寒暄一句。若視若不見,難免顯得自己妄自尊大跟初次見面的人寒暄,最標準的說法是:“你好”、“很高興能認識您”、“見到您非常榮幸”等。

  要想隨便一些,也可以說:“早聽說過您的大名”、“我早就拜讀過您的大作”、“我聽過您作的報告”等。跟熟人寒暄,用語則不妨顯得親切一些,具體一些,可以說“好久沒見了”、“又見面了”;也可以講:“你氣色不錯”、“您的髮型真棒”、“上班去嗎”等。

  問候,多見於熟人之間打招呼。為了避免誤解,統一而規範,商界人士應以“您好”、“忙嗎”為問候語,最好不要亂說。牽涉到個人私生活、個人禁忌等方面的話語,最好別拿出來“獻醜”。例如,一見面就問候人家“跟朋友吹了沒有”,或是“現在還吃不吃中藥”,都會令對方反感至極。


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